Slovak apostili nedir?
Slovak apostili, 1961 tarihli Apostil Sözleşmesi ile belirlenen bir mühür, biçim, içerik ve amaçtır. Slovakya’daki apostil, uluslararası standartlara uygundur ve belgelerin Sözleşme’ye taraf diğer ülkelerde kullanılmak üzere orijinalliğini onaylar. Slovakya, Lahey Sözleşmesi’ne 18 Temmuz 2001’de katılmış ve apostil bu tarihten itibaren geçerli olmuştur.
Slovakya’da apostil, doğum belgeleri, evlilik cüzdanları, mahkeme kararları, diplomalar ve devlet kurumları tarafından verilen diğer belgeler gibi resmi belgelere eklenir. Belgelerin yasallaştırılması prosedürünü basitleştirerek onları Sözleşme’ye taraf diğer ülkelerde geçerli kılar.
Slovak apostili neye benzer?
Slovak apostili fotoğrafı:
Slovak apostili, Lahey Sözleşmesi tarafından belirlenen zorunlu ayrıntıları içeren bir damga veya mühürdür. Kağıt damga veya elektronik belge (e-apostil) şeklinde olabilir.
Slovak apostilinin metni
Slovakça
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Krajina / Country: Slovenská republika / Slovakia
2. Tento verejný dokument bol podpísaný / This public document has been signed by: ___________________________
3. Konajúci v funkcii / Acting in the capacity of: ________________
4. Pečiatka / Bears the seal/stamp of: ________________
5. Miesto / At: __________________
6. Dátum / The: __________________
7. Vydané / By: ________________
8. Číslo / No.: ____________________
9. Pečiatka / podpis / Seal/stamp and signature: ________________
Slovak apostilinin Türkçe çevirisi
(5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi)
1. Ülke: Slovakya
Bu resmi belge
2. Tarafından imzalanmıştır: __________________ (kim, soyadı adı)
3. Sıfatıyla hareket eden: _________________ (unvan)
4. Mühür:
Mühürle onaylanmıştır
5. Yer: _______________ (şehir)
6. Tarih: __________________
7. Kurum: ______________________
8. No. ____________________
9. Mühür / imza: ________________
Firma, işletme, limited şirket, anonim şirket belgeleri için apostil (kuruluş ana sözleşme belgeleri için apostil)
Slovakya’dan alınan belgelerde zaten bir memurun mührü ve imzası varsa neden apostil gerekli?
Mesele şu ki, Slovakya’daki bakanlıklarda, dairelerde, devlet kurumlarında, arşivlerde ve nüfus müdürlüklerinde çok sayıda memur çalışmaktadır. Memurlar periyodik olarak değişmektedir. Bu da çok sayıda imza olduğu ve bunların da değiştiği anlamına gelir. Bir belgenin orijinalliğinden ve doğruluğundan emin olmak ve sahteciliği önlemek için, memurun imzasının, imza örnekleriyle uyuşup uyuşmadığını ve belgeyi gerçekten o kişinin imzalayıp imzalamadığını kontrol etmek gerekir.
Bu kadar çok sayıda belge ve bu kadar çok sayıda memur ölçeğinde bunu yapmak çok zordur. Özellikle de belgelerinizi yurt dışında kabul eden memurlar için bu zordur.
Bu nedenle, yabancı memurların işini kolaylaştırmak için tüm imza ve mühürlerin birden fazla kişi tarafından onaylanması sistemi ortaya çıkmıştır. Bu aynı zamanda belgelerin yurt dışında incelenme süresini ve başvuru sahipleri için bekleme süresini de kısaltır. Böyle bir sistemde, apostilden sorumlu yerel memurların imzaları, mühürleri ve belgelerin kendilerini (formlarını ve içeriklerini) kontrol etmesi daha kolaydır.
Bu tür bir onaylama için iki prosedür bulunmaktadır. Birinci prosedür en güvenilir olanıdır ve belgelerin yasallaştırılmasıdır. Belgeleri düzenleyen memur imzalar, ardından belge bir bakanlık (genellikle Dışişleri Bakanlığı) çalışanı tarafından onaylanır, ardından son imza, belgelerin sunulması gereken ülkenin konsolosluğu tarafından kontrol edilir ve onaylanır. Kontrol, güncel imza veritabanına (listesine) dayanarak üç kurumdan (daire, devlet organı) oluşan bir zincir boyunca gerçekleştirilir.
İkinci prosedür daha fazla güvene dayanır ve genellikle Dışişleri Bakanlığı olmak üzere bir kurumu atlar. Bu durumda apostilden bahsediyoruz. Apostil, belirlenmiş bir formattaki özel bir damgadır ve bir devletin belgelerinin başka bir devletin topraklarında tanınması prosedürünü önemli ölçüde basitleştirir.
Slovak belgeleri çevrimiçi olarak kontrol edilebiliyorsa neden apostil koydurmalı?
Çevrimiçi belge doğrulama sistemleri, belgelerin geçerliliğini kontrol etmek için yeni bir çözümdür. Bu tür sistemlerin henüz test aşamasında olduğu söylenebilir. Ve çalışmalarının iyileştirilmesi gerekmektedir.
Hükümetler ve toplum böyle bir belge doğrulama sistemine hazır olduğunda, büyük olasılıkla apostille ihtiyacı ortadan kalkacaktır.
Ancak böyle bir sisteme oldukça fazla sayıda memurun erişimi olacaktır. Bu da yine çok sayıda imza ve bunların güncelliği sorununu gündeme getirmektedir.
Slovakya Konsolosluğu’nda apostille yapılabilir mi?
Lahey Apostille Sözleşmesi’ne göre, Slovak belgelerine Slovakya Konsolosluğu’nda apostille damgası vurulamaz. Bu durum, konsolosluğun Ukrayna, İtalya, Almanya vb. hangi ülkede bulunduğuna bağlı değildir.
Slovakya’da elektronik apostille – E-apostille var mı?
Slovakya ayrıca, belgelerin orijinalliğini çevrimiçi olarak kontrol etmeyi sağlayan bir elektronik apostil sistemi (e-apostille) uygulamaya koymuştur. Elektronik apostil, yetkili makamın resmi web sitesinde kontrol edilebilen benzersiz bir numara ve QR kodu içerir.
Elektronik apostil, yurt dışında kullanılmak üzere doğum ve evlilik cüzdanlarını, tıbbi belgeleri, mahkeme kararlarını ve diğer belgeleri onaylamaya olanak tanır. Bu yenilikçi elektronik hizmeti başlatarak Slovakya, elektronik apostil programını uygulamaya koyan Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkelerden biri haline gelmiştir.
Elektronik apostil kaydı, sahtekarlık ve suistimalle mücadele etmek için geliştirilmiştir. Elektronik apostil kaydı sayesinde, ilgili herhangi bir kişi bir belgenin apostil işlemini görsel olarak ve taranmış belgeyi kontrol edebilir.
Elektronik apostil nasıl kontrol edilebilir?
Apostil, apostil numarası ve veriliş tarihine göre kontrol edilir (apostilin benzersiz bir numarası ve veriliş tarihi vardır). Bu bilgiler web sayfasındaki ilgili alanlara girilmelidir. Arama tuşuna basıldığında, apostili ve apostil yapılmış belgeyi görebileceğiniz bir pencere açılır.