Apostille Polonya
Polonya apostili nedir?
Polonya apostili – 1961 tarihli Apostil Sözleşmesi ile belirlenen şekil, içerik ve amaca sahip bir damgadır. Polonya apostili hem İngilizce hem de resmi Polonya dilinde bilgi içerir.
Polonya, “Apostil” hakkındaki Lahey Sözleşmesi’ne 19 Kasım 2004 tarihinde katılmıştır. Apostil, 26 Ağustos 2005 tarihinden itibaren geçerli olmuştur.
Sözleşme, Polonya makamlarının kararıyla Kırım ve Sivastopol’daki Rus makamları tarafından düzenlenen belgeler ile Donetsk ve Luhansk kendi kendini ilan eden cumhuriyetlerinin makamları tarafından düzenlenen belgeleri kapsamaz.
Polonya’da apostil, belgenin İngilizceye veya başka bir dile çevrilip çevrilmediğine bakılmaksızın iki dilde: Lehçe ve İngilizce olarak basılır.
Polonya Apostili neye benzer?
Polonya apostilinin fotoğrafı:
Polonya apostilinin metni
Gürcüce
Rusçaya çeviri
Gürcüce
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Państwo / Country: Rzeczpospolita Polska
Niniejszy dokument urzędowy / This public document
2. Podpisany został przez /has been signed by: ___________________________
3. Działającego w charakterze / acting in the capacity of: ________________
4. Zaopatrzony jest w pieczęć / bears the seal/stamp of ________________
Sąd Okręgowy w Warszawie Poświadczony / Certified
5. w / at: __________________
6. dnia / the __________________
7. przez / by: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
8. Nr / № ____________________
9. Piekzęć / Stempel /Seal/stamp
10. Podpis / signature
Rusçaya çeviri
(5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi)
1. Ülke: Polonya
Bu resmî belge
2. İmzalayan: __________________ (kim, soyadı adı)
3. Sıfatıyla hareket eden: _________________ (unvanı)
4. Mühür:
Mühürle onaylanmıştır
5. Yer: _______________ (şehir)
6. Tarih: __________________
7. Kurum: ______________________
(not: BUSINESS LAWYERS SRL: Polonya Dışişleri Bakanlığı)
8. No: ____________________
9. Mühür / kaşe
(not: BUSINESS LAWYERS SRL: Apostil onaylamaya yetkili makamın mührü)
Polonya’dan alınan belgelerde memurun mührü ve imzası varsa neden apostil gerekli?
Avrupa Parlamentosu’nun (AB) 2016/1191 sayılı Tüzüğü, Polonya’dan gelen belgeler için Avrupa Birliği ülkelerinde apostil gerekmediğini belirtmektedir. Ancak AB üyesi olmayan ancak Lahey Sözleşmesi’ne taraf olan diğer ülkeler için apostil gereklidir.
Polonya’daki bakanlıklarda, dairelerde, devlet kurumlarında, arşivlerde ve nüfus müdürlüklerinde birçok memur çalışmaktadır.
Çok sayıda imza vardır ve bunlar da değişmektedir. Belgenin orijinalliğinden ve doğruluğundan emin olmak, sahteciliği önlemek için memurun imzasının, imza örnekleriyle uyuşup uyuşmadığını ve belgeyi gerçekten onun imzalayıp imzalamadığını kontrol etmek gerekir.
Bu kadar çok belge ve bu kadar çok memur ölçeğinde bunu yapmak çok zordur. Özellikle belgelerinizi yurt dışında kabul eden memurlar için bu durum katbekat zordur.
Bu nedenle, yabancı memurların işini kolaylaştırmak için tüm imza ve mühürlerin birkaç kişi tarafından onaylanması sistemi ortaya çıkmıştır. Bu aynı zamanda belgelerin yurt dışında incelenme süresini ve başvuru sahipleri için bekleme süresini de kısaltmaktadır. Böyle bir sistemde, Apostilden sorumlu yerel memurların imzaları, mühürleri ve belgelerin kendilerini (formlarını ve içeriklerini) kontrol etmesi daha kolaydır.
İç imza, mühür ve belge örnekleri veritabanına erişimi olan çalışanlar da kendi imzalarıyla özel bir kayda alınır. Ancak bu kayıt, örnekleri diğer ortak ülkelere iletilen veya başka yollarla kolayca doğrulanabilen bir düzine imzayla sınırlıdır.
Bu tür bir onay için iki prosedür bulunmaktadır. Birinci prosedür – en güvenilir olanı – belgelerin konsüler onayıdır (legalizasyon). Belgeyi düzenleyen memur imzalar, ardından belge bakanlık (genellikle Dışişleri Bakanlığı) çalışanı tarafından onaylanır, son imza ise belgelerin sunulacağı ülkenin konsolosluğu tarafından kontrol edilir ve onaylanır. Doğrulama, üç kurumdan (devlet organı, kuruluş) oluşan bir zincir boyunca güncel imza veritabanına (listesine) dayanarak gerçekleştirilir.
İkinci prosedür daha fazla güvene dayanır ve genellikle Dışişleri Bakanlığı olmak üzere bir kurumu atlar. Bu durumda apostilden bahsediyoruz. Apostil – belirlenmiş bir formata sahip özel bir damga, bir devletin belgelerinin başka bir devletin topraklarında tanınması prosedürünü önemli ölçüde basitleştirir.
Polonya Konsolosluğunda apostil yaptırmak mümkün müdür?
Lahey Apostil Sözleşmesi’ne göre, Polonya belgelerine Apostil damgası Gürcistan konsolosluğundan alınamaz. Bu durum, konsolosluğun bulunduğu ülkeye (Moldova, Almanya, Yunanistan, Gürcistan vb.) bağlı değildir.
Polonya’da Apostil nereden alınabilir (yaptırılabilir)?
1. Dışişleri Bakanlığı (Ministerstwo Spraw Zagranicznych)
Apostil yapılabilecek belgeler:
Medeni hal belgeleri dahil olmak üzere sertifikalar ve belgeler: doğum belgesi, evlilik cüzdanı, boşanma kararı, ölüm belgesi, soyadı değişikliği belgesi, adli sicil kaydı, medeni hal belgesi (kişinin evli olmadığını gösteren) ve ayrıca noter ve tercüman tarafından onaylanmış belge tercümeleri.
2. Ulusal Akademik Değişim Ajansı (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej; NAWA)
Apostil edilebilecek belgeler:
diploma ekleriyle birlikte eğitim diplomaları, diploma kopyaları, diploma ve sertifika belgeleri, eğitim diplomaları ve sertifikalarının nüshaları, eğitim sertifikaları, doktora ve doktora sonrası diplomalar ile bunların nüshaları ve kopyaları.
3. Kültür, Ulusal Miras ve Spor Bakanlığı (Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu)
Apostil edilebilecek belgeler:
sanat okulları sertifikaları, diplomaları, kimlik belgeleri, yukarıda belirtilenler dışındaki okullar tarafından verilen belgeler.
4. Milli Eğitim ve Bilim Bakanlığı (Ministerstwo Edukacji i Nauki)
Apostil edilebilecek belgeler:
okullar ve meslek liseleri ile Polonya Cumhuriyeti’nin diplomatik temsilcilikleri, konsoloslukları ve askeri temsilcilikleri bünyesindeki okullar, meslek liseleri ve okul danışma merkezleri tarafından verilen sertifikalar.
5. Okul Müdürleri (kurator oświaty)
Apostil edilebilecek belgeler:
terfi sertifikaları ve okul bitirme belgeleri,
yukarıda belirtilenler dışında, okullar, yaygın eğitim kurumları ve uygulamalı eğitim kurumları tarafından verilen, yabancı devletlerle yapılan hukuki işlemler için tasarlanmış diğer belgeler.
6. Bölgesel Sınav Komisyonları Direktörleri (Okręgowa Komisja Egzaminacyjna)
Apostil edilebilecek belgeler:
dışarıdan sınavlar düzeyinde ilk ve orta öğretim sertifikaları, orta öğretim sertifikaları, orta öğretim sertifikalarına ekler, bölgesel sınav komisyonları tarafından verilen mesleki yeterliliği onaylayan belgeler, diplomalar ve sertifikalar.
Polonya’da elektronik apostil – E-apostille var mı?
Elektronik apostil, doğum ve evlilik cüzdanlarının, tıbbi belgelerin, mahkeme kararlarının ve yurt dışında kullanılmak üzere diğer belgelerin onaylanmasına olanak tanır.
Elektronik apostil kaydı sayesinde ilgili herhangi bir kişi, bir belgenin apostil işlemini görsel olarak ve taranmış belgeyi kontrol edebilir.
Ancak Polonya’da henüz çevrimiçi apostil doğrulama sistemi faaliyette değildir.