Legalizarea Consulară
Ce este legalizarea consulară?
Legalizarea consulară este un proces multietapic de recunoaștere a documentelor unui stat în altul. Se recurge la legalizarea consulară atunci când niciuna dintre țările implicate în circulația documentelor (țara de unde persoana obține documentele și țara unde le depune) nu a semnat Convenția Apostille sau un acord bilateral pentru evitarea procedurilor de recunoaștere a documentelor emise de organele uneia dintre părți. Verificarea și confirmarea documentelor de stare civilă, documentelor de educație (diplome și certificate) se desfășoară în mai multe etape:
- Semnătura oficialului autorizat direct la emiterea documentului (acesta este important).
- Semnătura oficialului autorizat din Ministerul Afacerilor Externe al țării care emite documentul (în unele țări acesta poate fi și Ministerul Justiției, alt organism).
- Confirmarea semnăturilor la consulatul țării care va primi documentele în continuare.
Când este necesară legalizarea consulară?
Când țările nu au semnat între ele acorduri pentru recunoașterea simplificată a documentelor. Unele țări ar putea semna un astfel de acord cu alte țări, dar nu cu toate țările.
Trebuie să verificați întotdeauna dacă țara dvs. a semnat vreo convenție pentru recunoașterea simplificată a documentelor sau un acord cu țara unde trebuie să prezentați documentele.
Țările care nu au semnat Convenția Apostille și necesită legalizare consulară sau supralegalizare
- Afganistan
- China (cu excepția Hong Kong și Macao)
- Iran
- Canada
- Qatar
- EAU
Trebuie menționat că Canada se va alătura Apostillei în ianuarie 2024.
Arabia Saudită a cerut, de asemenea, superlegalizare până în 2022. În aprilie 2022, țara a intrat în Convenția Apostila.
Cât timp durează procesul de legalizare consulară?
De obicei, acest proces este destul de lung:
- De la una la zece zile lucrătoare pentru confirmarea documentului de către organul care l-a emis.
- De la una la zece zile lucrătoare pentru confirmarea documentului de către Ministerul Afacerilor Externe (în unele țări, acesta este Ministerul Justiției).
- De la una la cinci zile lucrătoare pentru confirmarea documentului de către consulatul țării unde documentul va fi prezentat în continuare.
Ce tipuri de acorduri există între țări pentru a evita legalizarea consulară?
- Acorduri bilaterale între țări.
- Acorduri multilaterale și convenții privind asistența juridică și recunoașterea documentelor.
- Convenția Apostille din 1961.
Țările care au semnat Convenția Apostille, dar aplică Legalizarea Consulară:
– Germania nu recunoaște Apostila Republicii Moldova, Azerbaidjan, Burundi, Republica Dominicană, India, Kosovo, Kârgâzstan, Liberia, Mongolia, Maroc, Filipine, Tadjikistan, Tunisia, Uzbekistan. Aceste țări, de asemenea, în reciprocitate, nu recunosc Apostila Germaniei. Astfel, între Germania și aceste țări se aplică procedura de legalizare consulară a documentelor.
– Austria nu recunoaște Apostila Tadjikistanului, Kârgâzstanului, Uzbekistanului, Mongoliei, Filipinelor, Burundi, Republicii Dominicane, Kosovo. Aceste țări, de asemenea, în reciprocitate, nu recunosc Apostila Austriei. Astfel, între Austria și aceste țări se aplică procedura de legalizare consulară a documentelor.
– Belgia și Grecia nu recunosc apostilele aplicate pe documentele din Uzbekistan, Kârgâzstan. Se aplică procedura de legalizare consulară.
– Austria și Belgia nu recunosc Apostila Tadjikistanului și Uzbekistanului. Se aplică legalizarea consulară.
Teritoriile ale căror documente nu sunt recunoscute și nu sunt acceptate deloc:
– Austria și Finlanda, Letonia, Lituania, Estonia, România și Ucraina nu recunosc documentele emise în Crimeea și Sevastopol. În consecință, nu acceptă și nu recunosc Apostila rusă pe aceste documente. De asemenea, nu se recunoaște legalizarea consulară a acestor documente. Acest lucru se aplică și documentelor așa-numitelor Republici Lugansk și Donetsk, recunoscute doar de Federația Rusă.
De asemenea, documentele emise în Abhazia și Osetia de Nord nu sunt apostilate sau legalizate de autoritățile georgiene. Mai mult, nicio țară, cu excepția Rusiei, nu a recunoscut aceste teritorii. Documentele din Abhazia, emise de Georgia, pot fi apostilate doar până la un anumit an de emitere.
Teritoriile ale căror documente t rec prin procedura de recunoaștere sau legalizare internă:
Documentele de stare civilă și documentele educaționale (diplome, certificate) emise în Transnistria (Moldova) nu pot fi apostilate sau supuse legalizării consulare. Cu toate acestea, aceste documente pot trece printr-o legalizare internă – reînregistrare sau reînnoire pe teritoriul Moldovei. După această procedură, aceste documente pot fi apostilate sau legalizate la consulatul corespunzător.