Προξενική Επικύρωση
Τι είναι η προξενική επικύρωση;
Η προξενική επικύρωση είναι μια πολυσταδιακή διαδικασία αναγνώρισης εγγράφων ενός κράτους σε ένα άλλο. Στην προξενική επικύρωση καταφεύγουν όταν καμία από τις χώρες που συμμετέχουν στην κυκλοφορία εγγράφων (η χώρα από την οποία ένα άτομο λαμβάνει έγγραφα και η χώρα στην οποία τα υποβάλλει) δεν έχει υπογράψει τη Σύμβαση για την Επικύρωση (Apostille) ή μια διμερή συμφωνία για την αποφυγή διαδικασιών αναγνώρισης εγγράφων που εκδίδονται από φορείς ενός από τα μέρη. Ο έλεγχος και η επικύρωση εγγράφων αστικής κατάστασης, εκπαιδευτικών εγγράφων (πτυχίων και απολυτηρίων) πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια:
1. Υπογραφή εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου κατά την έκδοση του εγγράφου (αυτό είναι σημαντικό).
2. Υπογραφή εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου από το Υπουργείο Εξωτερικών της χώρας έκδοσης του εγγράφου (σε ορισμένες χώρες μπορεί να είναι και το Υπουργείο Δικαιοσύνης ή άλλος φορέας).
3. Επιβεβαίωση των υπογραφών στο προξενείο της χώρας που παραλαμβάνει τα έγγραφα στη συνέχεια.
Πότε χρειάζεται προξενική επικύρωση;
Όταν οι χώρες δεν έχουν υπογράψει μεταξύ τους συμφωνίες για απλοποιημένη αναγνώριση εγγράφων. Ορισμένες χώρες μπορεί να έχουν υπογράψει τέτοια συμφωνία με άλλες χώρες, αλλά όχι με όλες.
Πρέπει πάντα να ελέγχετε εάν η χώρα σας έχει υπογράψει κάποια σύμβαση για απλοποιημένη αναγνώριση εγγράφων ή συμφωνία με τη χώρα όπου πρέπει να υποβάλετε τα έγγραφα.
Χώρες που δεν έχουν υπογράψει τη Σύμβαση για την Επικύρωση (Apostille) και απαιτείται προξενική επικύρωση ή υπερεπικύρωση (superlegalisation)
- Αφγανιστάν
- Κίνα (εκτός από το Χονγκ Κονγκ και το Μακάο)
- Ιράν
- Καναδάς
- Κατάρ
- ΗΑΕ
Πρέπει να σημειωθεί ότι ο Καναδάς θα προσχωρήσει στην επικύρωση (apostille) τον Ιανουάριο του 2024.
Η Σαουδική Αραβία επίσης μέχρι το 2022 απαιτούσε υπερεπικύρωση. Τον Απρίλιο του 2022 η χώρα προσχώρησε στη Σύμβαση για την Επικύρωση (Apostille).
Πόσο χρόνο διαρκεί η διαδικασία της προξενικής επικύρωσης;
Κατά κανόνα, αυτή η διαδικασία είναι αρκετά χρονοβόρα:
– Από μία έως δέκα εργάσιμες ημέρες για την επικύρωση του εγγράφου από τον φορέα που το εξέδωσε.
– Από μία έως δέκα εργάσιμες ημέρες για την επικύρωση του εγγράφου από το υπουργείο εξωτερικών (σε ορισμένες χώρες αυτό είναι το υπουργείο δικαιοσύνης).- Από μία έως πέντε εργάσιμες ημέρες για την επικύρωση του εγγράφου από το προξενείο της χώρας στην οποία υποβάλλεται το έγγραφο.
Ποιες συμφωνίες υπάρχουν μεταξύ χωρών για την αποφυγή της προξενικής επικύρωσης;
– Διμερείς συμφωνίες μεταξύ χωρών.
– Πολυμερείς συμφωνίες και συμβάσεις για την αμοιβαία δικαστική συνδρομή και την αναγνώριση εγγράφων.
– Σύμβαση της Χάγης του 1961 για την Επικύρωση (Apostille).
Χώρες που έχουν υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης για την Επικύρωση, αλλά εφαρμόζουν Προξενική Επικύρωση:
– Η Γερμανία δεν αναγνωρίζει την Επικύρωση (Apostille) της Δημοκρατίας της Μολδαβίας, του Αζερμπαϊτζάν, του Μπουρούντι, της Δομινικανής Δημοκρατίας, της Ινδίας, του Κοσσυφοπεδίου, του Κιργιστάν, της Λιβερίας, της Μογγολίας, του Μαρόκου, των Φιλιππίνων, του Τατζικιστάν, της Τυνησίας, του Ουζμπεκιστάν. Αυτές οι χώρες επίσης, σε ανταπόδοση, δεν αναγνωρίζουν την Επικύρωση (Apostille) της Γερμανίας. Έτσι, μεταξύ της Γερμανίας και αυτών των χωρών εφαρμόζεται η διαδικασία της Προξενικής Επικύρωσης εγγράφων.
– Η Αυστρία δεν αναγνωρίζει την Επικύρωση (Apostille) του Τατζικιστάν, του Κιργιστάν, του Ουζμπεκιστάν, της Μογγολίας, των Φιλιππίνων, του Μπουρούντι, της Δομινικανής Δημοκρατίας, του Κοσσυφοπεδίου. Αυτές οι χώρες επίσης, σε ανταπόδοση, δεν αναγνωρίζουν την Επικύρωση (Apostille) της Αυστρίας. Έτσι, μεταξύ της Αυστρίας και αυτών των χωρών εφαρμόζεται η διαδικασία της Προξενικής Επικύρωσης εγγράφων.
– Το Βέλγιο και η Ελλάδα δεν αναγνωρίζουν τις επικυρώσεις (apostilles) που τίθενται σε έγγραφα από το Ουζμπεκιστάν και το Κιργιστάν. Εφαρμόζεται η διαδικασία της προξενικής επικύρωσης.
– Η Αυστρία και το Βέλγιο δεν αναγνωρίζουν την Επικύρωση (Apostille) του Τατζικιστάν και του Ουζμπεκιστάν. Εφαρμόζεται η προξενική επικύρωση.
Περιοχές των οποίων τα έγγραφα δεν αναγνωρίζονται και δεν γίνονται αποδεκτά γενικά:
– Η Αυστρία και η Φινλανδία, η Λετονία, η Λιθουανία, η Εσθονία, η Ρουμανία και η Ουκρανία δεν αναγνωρίζουν έγγραφα που εκδόθηκαν στην Κριμαία και τη Σεβαστούπολη. Κατά συνέπεια, δεν αποδέχονται ούτε αναγνωρίζουν τη ρωσική Επικύρωση (Apostille) σε αυτά τα έγγραφα. Επίσης, δεν αναγνωρίζεται η προξενική επικύρωση αυτών των εγγράφων. Το ίδιο ισχύει για έγγραφα των λεγόμενων Λαϊκών Δημοκρατιών του Λουχάνσκ και του Ντονέτσκ, που αναγνωρίζονται μόνο από τη Ρωσική Ομοσπονδία.
Επίσης, έγγραφα που εκδόθηκαν στην Αμπχαζία και τη Βόρεια Οσετία δεν επικυρώνονται με Apostille ούτε νομιμοποιούνται από τις αρχές της Γεωργίας. Επιπλέον, καμία χώρα, εκτός από τη Ρωσία, δεν έχει αναγνωρίσει αυτές τις περιοχές. Τα έγγραφα της Αμπχαζίας που εκδόθηκαν από τη Γεωργία μπορούν να επικυρωθούν με Apostille μόνο μέχρι ένα συγκεκριμένο έτος έκδοσης.
Περιοχές των οποίων τα έγγραφα υπόκεινται σε διαδικασία αναγνώρισης ή εσωτερικής νομιμοποίησης:
Τα έγγραφα αστικής κατάστασης και τα εκπαιδευτικά έγγραφα (πτυχία, απολυτήρια) που εκδίδονται στην Υπερδνειστερία (Μολδαβία) δεν μπορούν να λάβουν επικύρωση (αποστίλ) ή να υποβληθούν σε προξενική νομιμοποίηση. Ωστόσο, αυτά τα έγγραφα μπορούν να υποβληθούν σε εσωτερική νομιμοποίηση – επανεγγραφή ή επανέκδοση στο έδαφος της Μολδαβίας. Μετά από αυτή τη διαδικασία, τα εν λόγω έγγραφα μπορούν να λάβουν επικύρωση (αποστίλ) ή να νομιμοποιηθούν στο αντίστοιχο προξενείο.