Apostila nu este necesară atunci când, în conformitate cu o convenție sau un tratat internațional, o înțelegere semnată de părțile din țara de origine și de depunere a documentelor, s-au convenit asupra acestui lucru. De exemplu, Convenția privind asistența juridică și relațiile juridice în materie civilă, familială și penală (07 octombrie 2002, Chișinău):
Articolul 12. Valabilitatea documentelor
1. Documentele care, pe teritoriul uneia dintre Părțile Contractante, au fost emise sau certificate de o instituție competentă ori de o persoană special autorizată în acest sens, în limitele competenței sale și conform formei stabilite și sunt sigilate cu ștampila oficială, sunt acceptate pe teritoriile tuturor celorlalte Părți Contractante fără nicio certificare specială.
2. Documentele care, pe teritoriul uneia dintre Părțile Contractante, sunt considerate documente oficiale, beneficiază pe teritoriile celorlalte Părți Contractante de forța probantă a documentelor oficiale.
Articolul 13. Transmiterea documentelor de stare civilă și a altor documente
1. Părțile Contractante se obligă să își transmită reciproc, la cerere, fără traducere și gratuit, documentele privind înregistrarea actelor de stare civilă, direct prin intermediul organelor de înregistrare a actelor de stare civilă ale Părților Contractante, cu informarea cetățenilor despre transmiterea documentelor.
2. Părțile Contractante se obligă să își transmită reciproc, la cerere, fără traducere și gratuit, documentele privind educația, vechimea în muncă și alte documente referitoare la drepturile și interesele personale, patrimoniale sau nepatrimoniale ale cetățenilor Părții Contractante solicitate și ale altor persoane care locuiesc pe teritoriul acesteia.
Încheiată în orașul Chișinău la 7 octombrie 2002 într-un singur exemplar original în limba rusă. Exemplarul original se păstrează la Comitetul Executiv al Comunității Statelor Independente, care va trimite fiecărui stat semnatar al prezentei Convenții o copie certificată a acesteia.
Țările semnatare ale Convenției:
Republica Azerbaidjan, Republica Moldova, Republica Armenia, Federația Rusă, Republica Belarus, Republica Tadjikistan, Georgia, Turkmenistan, Republica Kazahstan, Republica Uzbekistan, Republica Kârgâză, Ucraina.Apostila nu este valabilă atunci când țările nu au semnat Convenția privind apostila și nu au semnat un acord bilateral sau multilateral de eliminare a legalizării. De exemplu, o astfel de situație a existat până în noiembrie 2023 cu China. Sau, deși convenția a fost semnată de ambele țări – Republica Moldova și Germania – acestea nu recunosc apostila reciproc.