Apostila în Tadjikistan
Ce este apostila tadjică (din Tadjikistan)?
Apostila tadjică este o ștampilă specială, a cărei formă, conținut și scop sunt definite de Convenția privind apostila din 1961. Limba principală a apostilei este tadjica, însoțită de o traducere în engleză, cu excepția numelor și prenumelor.
Tadjikistanul a aderat la Convenția de la Haga „privind apostila” la 20 februarie 2015. Apostila a intrat în vigoare la 31 octombrie 2015. Aceasta înseamnă că documentele emise înainte de noiembrie 2015 nu pot fi apostilate. Astfel de documente trebuie refăcute după modelul nou pentru a putea fi apostilate.
Convenția nu a intrat în vigoare cu Austria, Belgia și Germania. Aceasta a fost dorința acestor țări de a nu accepta apostila tadjică. În consecință, apostila acestor țări nu este acceptată în Tadjikistan. Procesul de apostilare pentru aceste țări în Tadjikistan este înlocuit de legalizarea consulară.
Formularul apostilei în Tadjikistan – sursa: site-ul oficial al apostilei în Tadjikistan:
Apostila în Georgia se aplică în două limbi: tadjică și engleză, indiferent dacă documentul este tradus sau nu.
Cum arată apostila tadjică?
Fotografia apostilei tadjice:
Apostilarea – certificarea autenticității semnăturii, sigiliului sau ștampilei documentului original prin aplicarea apostilei. Aplicarea apostilei se realizează prin tipărirea acesteia cu sigiliul și semnătura funcționarului autorizat al organului competent, cu atribuirea unui număr generat unic din sistemul registrului unic de evidență a Apostilelor.
Textul apostilei tadjice
1. Давлат: Ҷумҳурии Тоҷикистон
Pays, country
Ҳуҷҷати расми мазкур,
Le present acte public. This public document
2. _____________________________________________ имзо шуда буд a ete signe
par, has been signed by
3. ________________________________________________ дар сифати
agissant en qualite de, acting in the capacity of
4.__________________________________________________________
_________________________________ бо имзо ва муҳр тасдиқшуда
est revetu du sceau/timbre de, bears the seal/stamp of
Тасдиқ карда шуд, Atteste, Certified
5. дар ____________________ 6. _________________ (сана)
a, at le, the
7.аз ҷониби ки_______________________________________________
__________________________________________________________
рақам par, by
8. Sous N ___________________
9. Муҳр 10. Имзо _________________
Sceau/timbre, Seal/stamp Signature
Эзоҳ:
Traducere în rusă
(Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961)
1. Țara: Tadjikistan
Acest document oficial
2. Semnat de: __________________ (numele, prenumele)
3. În calitate de: _________________ (funcția)
4. Ștampila:
Autentificat cu ștampilă
5. Locul: _______________ (orașul)
6. Data: __________________
7. Organizația: ______________________
(notă: BUSINESS LAWYERS SRL: Agenția pentru Dezvoltarea Serviciului Public al Ministerului Justiției din Tadjikistan)
8. Nr. ____________________
9. Ștampila / sigiliul
(notă: BUSINESS LAWYERS SRL: Ștampila autorității competente să autentifice apostile)
De ce este necesar apostilul, dacă documentele din Tadjikistan au deja ștampila și semnătura funcționarului?
Problema este că în ministere și departamente, organe de stat, arhive și oficii de stare civilă din Tadjikistan lucrează un număr mare de funcționari.
Funcționarii se schimbă periodic. Prin urmare, există multe semnături și acestea se schimbă și ele. Pentru a verifica originalitatea și veridicitatea documentului, pentru a evita falsurile, este necesar să se verifice dacă semnătura funcționarului corespunde specimenelor sale de semnătură și dacă el a semnat acest document.
La scara unui număr atât de mare de documente și a unui număr atât de mare de funcționari, acest lucru este foarte dificil de realizat. Este deosebit de dificil, în mod repetat, pentru funcționarii care primesc documentele dumneavoastră în străinătate.
De aceea a apărut sistemul de confirmare a tuturor semnăturilor și ștampilelor de către mai multe persoane – pentru a facilita munca funcționarilor străini. Acest lucru reduce, de asemenea, timpul de examinare a documentelor în străinătate, precum și timpul de așteptare pentru solicitanți. Într-un astfel de sistem, funcționarilor locali responsabili cu Apostilul le este mai ușor să verifice semnăturile, ștampilele, documentele în sine (formularele și conținutul acestora).
Angajații care au acces la baza internă de semnături, ștampile și modele de documente intră, de asemenea, într-un registru special cu propriile semnături. Dar acest registru se limitează la câteva zeci de semnături, ale căror mostre sunt transmise altor țări partenere sau pot fi ușor verificate prin alte metode.
Există două proceduri pentru o astfel de confirmare. Prima procedură – cea mai sigură – este legalizarea documentelor. Atunci când documentele sunt semnate de funcționarul care le emite, apoi documentul este certificat de un angajat al ministerului (de obicei, ministerul afacerilor externe), iar ultima semnătură este verificată și certificată de consulatul țării în care trebuie depuse documentele. Verificarea se efectuează pe baza bazei de date (listei) actuale de semnături – pe un lanț format din trei instituții (autorități, organe de stat).
A doua procedură se bazează pe un nivel mai mare de încredere și ocolește o instituție, de obicei Ministerul Afacerilor Externe. În acest caz, este vorba despre apostilă. Apostila – o ștampilă specială cu un model standardizat – simplifică semnificativ procedura de recunoaștere a documentelor unui stat pe teritoriul altuia.
De ce să aplici apostila, dacă documentele tadjice pot fi verificate online?
Din păcate, în Tadjikistan, funcționarea verificării online a documentelor nu este încă bine pusă la punct. Sistemele de verificare online a documentelor reprezintă o soluție nouă pentru confirmarea autenticității documentelor. Se poate spune că astfel de sisteme se află încă în regim de testare.
Atunci când guvernele și societatea vor fi pregătite pentru un astfel de sistem de verificare a documentelor, cel mai probabil, necesitatea apostilei va dispărea.
Cu toate acestea, un număr destul de mare de funcționari vor avea acces la un astfel de sistem. Și acest lucru ridică din nou problema numărului mare de semnături și a actualității acestora.
Se poate aplica apostila la consulatul Tadjikistanului?
Conform Convenției de la Haga privind Apostila, ștampila Apostila pe documentele tadjice nu poate fi obținută la consulatul Tadjikistanului. Și acest lucru nu depinde de țara în care se află consulatul, fie că este Ucraina, Italia, Germania și așa mai departe.
Există apostilă electronică în Tadjikistan – E-apostille?
Apostila electronică permite legalizarea certificatelor de naștere și căsătorie, a documentelor medicale, a hotărârilor judecătorești și a altor documente pentru utilizare în străinătate. Lansând acest serviciu electronic inovator, Tadjikistanul va deveni una dintre țările de frunte în acest domeniu. Pe site-ul oficial al Tadjikistanului există un link către apostila electronică. Dar apostila electronică în Tadjikistan nu funcționează.
De asemenea, este anunțată posibilitatea de a verifica apostila online. Cu toate acestea, o astfel de posibilitate nu există încă. Registrul electronic al apostilelor este foarte relevant pentru combaterea fraudei și abuzurilor. Cu ajutorul registrului electronic al apostilelor, orice persoană interesată poate verifica apostilarea documentului vizual și documentul scanat.
Cum se poate verifica apostila?
Apostila se verifică după numărul apostilei și data emiterii (apostila are un număr unic (în rândul de la numărul 8) și data emiterii (în rândul de la numărul 6)). O astfel de verificare poate fi efectuată la autoritățile competente din Tadjikistan.
Competențele organelor justiției privind apostila
Ministerul Justiției al Republicii Tadjikistan aplică apostila pe documentele oficiale, înregistrările actelor de stare civilă, ale notarilor publici, ale organelor judiciare, ale organelor de procuratură și de executare silită.
Procedura de organizare a apostilării este reglementată de regulamentul privind regulile și condițiile unitare de aplicare a apostilei pe documentele oficiale ale organelor de stat ale Republicii Tadjikistan, aprobat de Guvernul Republicii Tadjikistan.
Refuzul de a aplica apostila în Tadjikistan
La apostilizarea documentelor se poate refuza, dacă:
- documentul este destinat pentru prezentare pe teritoriul unui stat care nu este parte la Convenție sau care a formulat obiecții împotriva aderării Republicii Tadjikistan la Convenție (Austria, Belgia, Germania);
- documentul nu corespunde cerințelor (dacă este vorba de documente emise de misiunile diplomatice și consulatele Republicii Tadjikistan, documente comerciale și vamale, carnet militar, act de identitate, pașaport).
- prezentarea unui set incomplet de documente;
- semnătura funcționarului sau amprenta sigiliului ori ștampilei organelor puterii de stat ale Republicii Tadjikistan și organizațiilor, de pe documentul oficial, nu corespund mostrelor existente la organul de stat autorizat pentru aplicarea apostilei.
Refuzul de a aplica apostila trebuie prezentat în formă scrisă.
Plângerile împotriva refuzului de a aplica apostila de către organul de stat autorizat se examinează în ordinea stabilită de legislația Republicii Tadjikistan.