Encomendar documentos remotamente — como funciona

É possível encomendar documentos sem vir ao país? Sim, é possível. Solicitamos documentos, apostilamos, realizamos legalização consular e nostrificação, fazemos traduções e entregamos o resultado por correio — não precisa de se deslocar a lado nenhum. Abaixo — todo o processo passo a passo e a ordem de pagamento, sem condições ocultas.

Como funciona o processo

Contacta-nos com o seu pedido: que documento é necessário, data e cidade de obtenção (emissão), data e cidade do evento. Por exemplo: o duplicado foi emitido numa cidade, mas o nascimento ocorreu noutra — isto é importante.
Indica exatamente o que é necessário: solicitar o documento, apostilar, legalização consular, nostrificação (reconhecimento) do diploma ou certificado.
Indica para que país é necessário o documento e para que finalidade — muitas vezes é um fator decisivo do qual depende o percurso do processo.
Esclarecemos se é necessária tradução e apostila na mesma (ou legalização da tradução, ou tradução através do consulado).
Para calcular a entrega, indica o endereço exato para onde enviar. O custo do envio por correio é calculado automaticamente.
Concorda com o valor da encomenda. O pagamento é efetuado depois de o nosso representante receber a sua procuração.
O nosso representante entra em contacto consigo para esclarecer os detalhes — ou você contacta-o diretamente, se for mais conveniente.
Envia-nos os seus documentos.
Após recebermos os seus documentos em mãos (na maioria das vezes, a procuração e uma cópia do passaporte), confirmamos a sua receção por parte do correio.
Paga 70% da encomenda.
Executamos a encomenda e enviamos-lhe a digitalização do documento pronto. Paga o restante — 30%, o custo da tradução da sua procuração (se tiver sido traduzida) e o envio de retorno por correio.
Enviamos-lhe os documentos pelo serviço de correio.

Como funciona o pagamento

Não pague nada adiantado «no ar». O pagamento só começa depois que a sua procuração for fisicamente recebida pelo nosso representante.
70% — após a confirmação do recebimento dos seus documentos (procuração, cópia do passaporte).
30% + tradução da procuração (se necessário) + entrega de volta — depois de receber o scan do documento pronto.
Em alguns países — por exemplo, na Moldávia e Arménia — o scan do documento com código QR é por si só um documento eletrónico pronto. Por isso, antes do pagamento total, enviamos o scan sem código QR. Pedimos compreensão.

O que será necessário da sua parte

Procuração para o nosso representante (elaborada num notário do local da sua residência; se necessário, enviamos o texto pronto).
Cópia do passaporte (página com os dados).
Cópias dos documentos existentes e dados precisos: nome completo como no documento, datas e cidades do evento e da emissão.
Endereço de entrega e país para o qual o documento está a ser preparado.

Perguntas frequentes sobre o pedido

Preciso de me deslocar?

Não. Todo o processo decorre por procuração: o representante entrega e recebe os documentos por si, e o resultado chega por correio ao seu endereço.

Porque é que o pagamento está dividido em 70% e 30%?

Assim, o risco é dividido entre as partes: começamos o trabalho e assumimos as despesas (taxas, viagens, traduções) apenas após o pedido confirmado, e você paga o restante depois de ver o scan do documento pronto.

Quanto tempo demorará?

Depende do país, órgão e tipo de documento: de alguns dias (apostila num documento pronto) a várias semanas ou meses (solicitação de documento de arquivo). Os prazos exatos são informados após a confirmação dos detalhes do pedido.

E se o documento não for encontrado?

Se o arquivo ou órgão emitir uma recusa oficial (o documento não se conservou, não há registo), transmitimos-lhe essa resposta — ela também tem valor legal e é frequentemente necessária para um tribunal ou consulado.

Formulário de pedido

Se estiver pronto para encomendar connosco documentos, tradução, apostilha, legalização ou algo do género — preencha, por favor, o formulário abaixo. Responderemos e esclareceremos os detalhes.

Contacte-nos de forma conveniente

A forma mais rápida é escrever-nos num mensageiro, respondemos no horário de trabalho: WhatsApp · Telegram · Viber · telefone +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Também pode simplesmente preencher o formulário abaixo — nesse caso, responderemos pelo meio que escolher no formulário.

O que significam estes serviços

Para facilitar o preenchimento do pedido, explicamos brevemente os termos — para que serve cada procedimento.

Apostila — legalização simplificada para os países da Convenção de Haia de 1961: um carimbo no documento e este torna-se válido em todos os países signatários. Não é necessário reconhecimento adicional no consulado.
Legalização consular — procedimento para países que não aceitam a apostila (Emirados Árabes Unidos, Catar, Kuwait, Egipto, China e outros). O documento percorre uma cadeia: notário → Ministério da Justiça → Ministério dos Negócios Estrangeiros do país de emissão → consulado do país de destino. É mais demorada e mais cara do que a apostila, mas sem ela o documento não será aceite nesses países.
Nostrificação (reconhecimento) — reconhecimento oficial de um diploma, certidão ou outro documento de habilitações noutro país: a confirmação de que a sua qualificação corresponde à local.
Tradução com reconhecimento notarial — a tradução é feita por um tradutor qualificado e o notário autentica a assinatura do tradutor. Este tipo de tradução é aceite nos países da CEI e na maioria dos países europeus.
Tradução por tradutor juramentado (judicial) — um tradutor que prestou juramento no país de destino (Espanha, Itália, França, Alemanha, Polónia, Chéquia, Roménia, etc.). O selo do tradutor tem estatuto oficial, pelo que normalmente não é necessária uma legalização separada da tradução.
Tradução por tradutor consular — a tradução é feita ou autenticada pelo consulado do país de destino. É necessária quando a tradução notarial local não é aceite: frequentemente em países árabes e na China.
Apostila na tradução — a apostila é aplicada não só no documento em si, mas também na tradução com reconhecimento notarial. Por vezes é exigida uma «dupla apostila»: no original e na tradução.

Não tem a certeza do que é necessário no seu caso? Indique no formulário o país e o objetivo do pedido e escolha a opção «não sei» — nós próprios verificaremos os requisitos da entidade recetora e proporemos o percurso de tratamento.

Não gosta de formulários? Escreva diretamente: +373 67 666 333 · WhatsApp · contactos.

BUSINESS LIGA SRL · apostille.expert · +373 67 666 333 — material verificado e publicado na íntegra.