O que é o apostilamento cazaque?
O apostilamento cazaque é um carimbo cuja forma, conteúdo e finalidade são definidos pela Convenção do Apostilamento de 1961. O apostilamento no Cazaquistão atende aos padrões internacionais. No entanto, o apostilamento cazaque contém informações tanto em inglês e francês quanto no idioma oficial do país, o cazaque.
O Cazaquistão aderiu à Convenção do Apostilamento em 2000.
No Cazaquistão, utiliza-se o mesmo formato de apostilamento que em todos os países: um carimbo quadrado de 9 por 9 centímetros.
De acordo com a Convenção de Haia, o carimbo especial (apostilamento) é aposto em documentos emitidos por autoridades competentes de um determinado estado, destinados a serem utilizados no território de outro estado.
O objetivo do procedimento de apostilamento é garantir a autenticidade e a devida formalização dos documentos que serão utilizados em outros países.
De acordo com a Resolução do Governo da República do Cazaquistão nº 545, de 24 de abril de 2001, as organizações autorizadas a apostilar são:
- Ministério da Justiça
- Ministério da Educação e Ciência
- Ministério do Interior
- Comitê de Informação e Arquivos do Ministério da Cultura e Informação
- Comitê de Questões Judiciais do Supremo Tribunal da República do Cazaquistão
- Ministério das Finanças
- Procuradoria-Geral
- Ministério da Defesa
Como é o apostilamento cazaque?
Foto do apostilamento cazaque
No apostilamento cazaque, está inserido o texto com o seguinte conteúdo:
Este apostilamento certifica apenas a autenticidade da assinatura, o cargo/autoridade do signatário e a autenticidade do selo ou carimbo aposto no documento, e não atesta o conteúdo do documento ao qual foi aposto.Ou seja, o funcionário que apostila os documentos é responsável apenas pela autenticidade da assinatura do funcionário que assinou o documento antes dele. Por exemplo, o diretor do cartório de registro civil assinou a certidão de nascimento e carimbou. O funcionário responsável pela aposição do apostille verifica a autenticidade da assinatura de acordo com as amostras fornecidas. E se as assinaturas coincidirem, ele aplica (coloca, anexa) o apostille.
Os departamentos de justiça das regiões, das cidades de Nur-Sultan, Almaty e Shymkent devem fornecer amostras de assinaturas e selos de carimbo para garantir a autenticidade dos documentos que passam pelo procedimento de apostilamento.
Texto do apostille cazaque
APOSTILLE
(Convention de la Hay e du 5 octobre 1961)
- País: República do Cazaquistão
Pays, Country - A este documento público
Le present acte public, This public document - foi assinado por
a ete signe par - na qualidade de
agissant en qualite de - foi confirmado com selo/carimbo
est revetu du sceau timbre de, bears the seal stamp de Certificado, Atteste, Certified - data
a, at le, the - por quem
- sob nº
- Selo carimbo 10. Assinatura
Sceau. timbre. Seal stamp Signature
Quanto tempo é válido o apostille do Cazaquistão?
O apostille não tem prazo de validade, até que um novo formato de apostille seja adotado. No entanto, desde a sua adoção, o formato do apostille não mudou. Apenas o procedimento nos países do apostille mudou.
Outra questão são os requisitos de prazos para documentos por parte de órgãos estrangeiros. Alguns países aceitam apenas documentos “recentes”. E, consequentemente, é necessário colocar um novo apostille. O certificado de antecedentes criminais definitivamente tem prazo de validade. E se você colocar um apostille em um certificado que está prestes a expirar, você corre o risco de perder dinheiro. Se você tentar colocar um apostille em um certificado vencido, simplesmente lhe será negado.
É necessário apostille para o Cazaquistão?
Tudo depende de qual país você deseja apresentar documentos aos órgãos cazaques. Se esses países fazem parte da Convenção de Minsk (sobre assistência jurídica e relações jurídicas em matéria civil, familiar e penal), então, de acordo com as regras desta convenção, não é necessário. No entanto, há casos em que os órgãos estatais solicitam o apostille nos documentos, independentemente de o país fazer parte ou não da Convenção de Minsk. Portanto, é necessário verificar com antecedência junto aos órgãos onde você apresentará os documentos.Se o país fizer parte do sistema de apostila (de onde você apresenta os documentos), então a apostila é necessária. E ela é aposta não no Cazaquistão, mas no país de origem do documento.
Por que a apostila é necessária se os documentos do Cazaquistão já possuem carimbo e assinatura do funcionário?
No Cazaquistão, trabalham muitos funcionários em ministérios, departamentos, órgãos estatais, arquivos e cartórios de registro civil. Além disso, os funcionários mudam periodicamente, o que significa que suas assinaturas podem mudar. Para garantir a veracidade e autenticidade do documento, evitando falsificações, é necessário verificar se a assinatura do funcionário corresponde aos modelos de sua assinatura e se ele é o signatário do referido documento.
A verificação de assinaturas e carimbos em um volume tão grande de documentos e funcionários é muito complexa. Isso é especialmente difícil para funcionários estrangeiros que recebem documentos no exterior. Para facilitar essa tarefa, foi introduzido um sistema de confirmação de todas as assinaturas e carimbos por várias pessoas. Esse sistema reduz o tempo de análise dos documentos no exterior e o tempo de espera para os requerentes. Para os funcionários locais responsáveis pela apostila, é mais fácil verificar assinaturas, carimbos e documentos no âmbito desse sistema.
Os funcionários que têm acesso ao banco de dados interno de assinaturas, carimbos e modelos de documentos também são incluídos em um registro especial com suas assinaturas. No entanto, esse registro é limitado a dez assinaturas, cujos modelos são transmitidos a outros países parceiros ou são facilmente verificados por outros meios.
Existem dois procedimentos de confirmação. O primeiro e mais confiável é a legalização de documentos. Nesse caso, o funcionário que emite os documentos os assina, em seguida o documento é autenticado por um funcionário do ministério, e a última assinatura é verificada e autenticada pelo consulado do país ao qual os documentos devem ser apresentados. A verificação é realizada com base no banco de dados (lista) atual de assinaturas na cadeia de três departamentos (instituições, órgãos do estado).
O segundo procedimento, baseado em maior confiança e pulando um departamento (geralmente o Ministério das Relações Exteriores), é a apostila. A apostila é um carimbo especial de modelo estabelecido que simplifica significativamente o procedimento de reconhecimento de documentos de um estado no território de outro.
Para que serve apostilar se os documentos cazaques podem ser verificados online?
Os sistemas de verificação online de documentos são uma nova solução para verificar a autenticidade de documentos, mas esses sistemas ainda estão em fase de teste e precisam de aperfeiçoamento.
Quando os governos e a sociedade estiverem prontos para usar tais sistemas, provavelmente a apostilha não será mais necessária.
No entanto, muitos funcionários terão acesso a esses sistemas, o que novamente levanta a questão sobre o grande número de assinaturas e sua relevância.
É possível apostilar no consulado do Cazaquistão?
De acordo com a Convenção da Haia sobre a Apostilha, o carimbo da Apostilha não pode ser obtido em documentos no consulado. E isso não depende do país onde o consulado está localizado, seja Ucrânia, Itália, Alemanha e assim por diante.
Existe uma apostilha eletrônica no Cazaquistão – E-apostille?
No Cazaquistão, foi lançado um projeto de apostilha eletrônica no âmbito do serviço público “Apostilamento de documentos oficiais”.
Para obter o serviço online, é necessário verificar a possibilidade de aceitação do documento eletrônico em países estrangeiros.
Como posso verificar a apostilha eletrônica?
A apostilha pode ser verificada no portal do “governo eletrônico” na aba “Verificação do carimbo da apostilha no Registro Eletrônico”.