Cos’è l’apostille slovacca?
L’apostille slovacca è un timbro, la cui forma, contenuto e scopo sono definiti dalla Convenzione sull’apostille del 1961. L’apostille in Slovacchia è conforme agli standard internazionali e attesta l’autenticità dei documenti per l’uso in altri Stati contraenti della Convenzione. La Slovacchia ha aderito alla Convenzione dell’Aja il 18 luglio 2001 e l’apostille è entrata in vigore da tale data.
L’apostille in Slovacchia viene apposta su documenti ufficiali come certificati di nascita, di matrimonio, decisioni giudiziarie, diplomi e altri documenti rilasciati da enti statali. Semplifica la procedura di legalizzazione dei documenti, rendendoli validi in altri Stati contraenti della Convenzione.
Come si presenta l’apostille slovacca?
Foto dell’apostille slovacca:
L’apostille slovacca si presenta come un timbro o un sigillo che contiene i requisiti obbligatori stabiliti dalla Convenzione dell’Aja. Può essere realizzata sotto forma di timbro cartaceo o di documento elettronico (e-apostille).
Testo dell’apostille slovacca
Lingua slovacca
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Krajina / Country: Slovenská republika / Slovakia
2. Tento verejný dokument bol podpísaný / This public document has been signed by: ___________________________
3. Konajúci v funkcii / Acting in the capacity of: ________________
4. Pečiatka / Bears the seal/stamp of: ________________
5. Miesto / At: __________________
6. Dátum / The: __________________
7. Vydané / By: ________________
8. Číslo / No.: ____________________
9. Pečiatka / podpis / Seal/stamp and signature: ________________
Traduzione dell’apostille slovacca in italiano
(Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961)
1. Paese: Slovacchia
Il presente documento pubblico
2. È firmato da: __________________ (da chi, cognome nome)
3. Agente in qualità di: _________________ (carica)
4. Timbro:
Munito di timbro
5. Luogo: _______________ (città)
6. Data: __________________
7. Ente: ______________________
8. N. ____________________
9. Timbro / firma: ________________
Apostille su documenti di aziende, imprese, S.r.l., S.p.A. (apostille su documenti costitutivi e statutari)
Perché serve l’apostille se i documenti slovacchi hanno già timbro e firma del funzionario?
Il fatto è che nei ministeri, negli enti pubblici, negli archivi e negli uffici dello stato civile slovacchi lavorano molti funzionari. I funzionari cambiano periodicamente. Di conseguenza, ci sono molte firme e anche queste cambiano. Per verificare l’autenticità e la veridicità del documento ed evitare falsificazioni, è necessario controllare se la firma del funzionario corrisponde ai suoi campioni di firma e se è stato lui a firmare il documento in questione.
Su scala così ampia di documenti e di funzionari, è molto difficile farlo. Ciò è particolarmente complesso per i funzionari che ricevono i vostri documenti all’estero.
Per questo motivo è nato un sistema di conferma di tutte le firme e i timbri da parte di più soggetti, per facilitare il lavoro dei funzionari stranieri. Questo riduce anche i tempi di esame dei documenti all’estero e i tempi di attesa per i richiedenti. In un sistema del genere, per i funzionari locali responsabili dell’apostille è più semplice verificare firme, timbri e i documenti stessi (moduli e contenuto).
Esistono due procedure per tale conferma. La prima procedura, la più affidabile, è la legalizzazione dei documenti. Quando un funzionario firma i documenti che rilascia, poi un impiegato ministeriale (di solito del ministero degli affari esteri) autentica il documento, e infine l’ultima firma viene verificata e autenticata dal consolato del paese in cui i documenti devono essere presentati. La verifica avviene sulla base di un database (elenco) aggiornato delle firme, seguendo una catena di tre enti (istituzioni, organi statali).
La seconda procedura si basa su un maggiore livello di fiducia e salta un ente, di solito il ministero degli affari esteri. In questo caso si parla di apostille. L’apostille, un timbro speciale di modello standardizzato, semplifica notevolmente la procedura di riconoscimento dei documenti di uno Stato sul territorio di un altro.
A cosa serve apporre l’apostille se i documenti slovacchi possono essere verificati online?
I sistemi di verifica dei documenti online rappresentano una nuova soluzione per controllare l’autenticità dei documenti. Si può affermare che tali sistemi siano ancora in fase di test. È necessario migliorarne il funzionamento.
Quando i governi e la società saranno pronti per un sistema di verifica dei documenti di questo tipo, molto probabilmente la necessità dell’apostille verrà meno.
Tuttavia, l’accesso a tale sistema sarà disponibile per un numero piuttosto elevato di funzionari. E questo solleva nuovamente la questione dell’elevato numero di firme e della loro validità.
È possibile apporre l’apostille presso il consolato slovacco?
Secondo la Convenzione dell’Aia sull’apostille, il timbro Apostille sui documenti slovacchi non può essere ottenuto presso il consolato slovacco. E questo non dipende dal paese in cui si trova il consolato, che sia Ucraina, Italia, Germania e così via.
In Slovacchia esiste l’apostille elettronica – E-apostille?
La Slovacchia ha inoltre implementato il sistema di apostille elettronica (e-apostille), che consente di verificare l’autenticità dei documenti online. L’apostille elettronica contiene un numero univoco e un codice QR, che può essere verificato sul sito ufficiale dell’autorità competente.
L’apostille elettronica consente di autenticare certificati di nascita e di matrimonio, documenti medici, sentenze giudiziarie e altri documenti per l’uso all’estero. Lanciando questo innovativo servizio elettronico, la Slovacchia è diventata uno dei paesi partecipanti alla Convenzione dell’Aia ad aver implementato il programma di apostille elettronica.
Il registro elettronico dell’apostille è stato sviluppato per combattere frodi e abusi. Grazie al registro elettronico dell’apostille, qualsiasi persona interessata può verificare l’apposizione dell’apostille su un documento visivamente e tramite il documento scansionato.
Come si può verificare l’apostille elettronica?
L’apostille si verifica tramite il numero dell’apostille e la data di rilascio (l’apostille ha un numero univoco e una data di rilascio). Queste informazioni devono essere inserite negli appositi campi sulla pagina web. Premendo il tasto di ricerca si apre una finestra in cui è possibile visualizzare l’apostille e il documento apostillato.