ما هو الأبوستيل السلوفاكي؟
الأبوستيل السلوفاكي هو ختم، شكله ومحتواه والغرض منه محددان بموجب اتفاقية الأبوستيل لعام 1961. يتوافق الأبوستيل في سلوفاكيا مع المعايير الدولية ويؤكد صحة المستندات لاستخدامها في الدول الأخرى الأعضاء في الاتفاقية. انضمت سلوفاكيا إلى اتفاقية لاهاي في 18 يوليو 2001، وأصبح الأبوستيل ساري المفعول اعتبارًا من هذا التاريخ.
يتم وضع الأبوستيل في سلوفاكيا على المستندات الرسمية، مثل شهادات الميلاد والزواج والأحكام القضائية والشهادات الدراسية وغيرها من المستندات الصادرة عن الجهات الحكومية. وهو يبسط إجراءات تصديق المستندات، مما يجعلها صالحة في الدول الأخرى الأعضاء في الاتفاقية.
كيف يبدو الأبوستيل السلوفاكي؟
صورة الأبوستيل السلوفاكي:
يمثل الأبوستيل السلوفاكي ختمًا أو طابعًا يحتوي على البيانات الإلزامية المحددة بموجب اتفاقية لاهاي. يمكن أن يكون على شكل ختم ورقي أو مستند إلكتروني (e-apostille).
نص الأبوستيل السلوفاكي
اللغة السلوفاكية
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Krajina / Country: Slovenská republika / Slovakia
2. Tento verejný dokument bol podpísaný / This public document has been signed by: ___________________________
3. Konajúci v funkcii / Acting in the capacity of: ________________
4. Pečiatka / Bears the seal/stamp of: ________________
5. Miesto / At: __________________
6. Dátum / The: __________________
7. Vydané / By: ________________
8. Číslo / No.: ____________________
9. Pečiatka / podpis / Seal/stamp and signature: ________________
ترجمة الأبوستيل السلوفاكي إلى اللغة العربية
(اتفاقية لاهاي المؤرخة في 5 أكتوبر 1961)
1. الدولة: سلوفاكيا
هذه الوثيقة الرسمية
2. تم التوقيع عليها من قبل: __________________ (الاسم واللقب)
3. بصفته: _________________ (المنصب)
4. الختم:
مصدقة بختم
5. المكان: _______________ (المدينة)
6. التاريخ: __________________
7. الجهة: ______________________
8. الرقم: ____________________
9. الختم / التوقيع: ________________
الأبوستيل على مستندات الشركة والمؤسسة وشركة ذات مسؤولية محدودة وشركة مساهمة (الأبوستيل على المستندات التأسيسية والنظام الأساسي)
لماذا نحتاج إلى الأبوستيل إذا كانت المستندات السلوفاكية تحمل بالفعل ختمًا وتوقيع مسؤول؟
الأمر أن العديد من المسؤولين يعملون في الوزارات والدوائر والهيئات الحكومية والمحفوظات ومكاتب السجل المدني في سلوفاكيا. ويتغير المسؤولون بشكل دوري. وهذا يعني أن هناك العديد من التوقيعات، وهي تتغير أيضًا. للتأكد من أصالة المستند وصحته، وتجنب التزوير، يجب التحقق مما إذا كان توقيع المسؤول يطابق نماذج توقيعه. وهل هو من وقع على هذا المستند.
على نطاق هذا العدد الكبير من المستندات وهذا العدد الكبير من المسؤولين، من الصعب جدًا القيام بذلك. خاصة أنه صعب على المسؤولين الذين يستلمون مستنداتكم في الخارج.
لذلك نشأ نظام لتأكيد جميع التوقيعات والأختام من قبل عدة أشخاص – لتسهيل عمل المسؤولين الأجانب. وهذا أيضًا يقلل من وقت النظر في المستندات في الخارج، وكذلك وقت الانتظار لمقدمي الطلبات. في مثل هذا النظام، يسهل على المسؤولين المحليين المسؤولين عن الأبوستيل التحقق من التوقيعات والأختام والمستندات نفسها (نماذجها ومحتواها).
هناك إجراءان لهذا التأكيد. الإجراء الأول – الأكثر موثوقية – هو التصديق على المستندات. عندما يوقع المسؤول على المستندات الصادرة عنه، ثم يصادق موظف الوزارة (عادة وزارة الخارجية) على المستند، ثم يتم التحقق من التوقيع الأخير والمصادقة عليه من قبل قنصلية الدولة التي يجب تقديم المستندات إليها. يتم التحقق بناءً على قاعدة بيانات (قائمة) التوقيعات الحالية – عبر سلسلة من ثلاث جهات (مؤسسات، هيئات حكومية).
الإجراء الثاني يعتمد على ثقة أكبر ويتجاوز جهة واحدة، عادة وزارة الخارجية. في هذه الحالة، يتعلق الأمر بالأبوستيل. الأبوستيل – ختم خاص بالشكل المحدد – يبسط بشكل كبير إجراءات الاعتراف بمستندات دولة ما – على أراضي دولة أخرى.
ما الغرض من وضع الأبوستيل إذا كان يمكن التحقق من المستندات السلوفاكية عبر الإنترنت؟
أنظمة التحقق من المستندات عبر الإنترنت هي حل جديد للتحقق من صحة المستندات. يمكن القول إن هذه الأنظمة لا تزال في مرحلة الاختبار، ويجب تحسين أدائها.
عندما تكون الحكومات والمجتمع مستعدين لمثل هذا النظام للتحقق من المستندات، فمن المرجح أن تزول الحاجة إلى الأبوستيل.
ومع ذلك، سيكون لدى عدد كبير من المسؤولين إمكانية الوصول إلى هذا النظام. وهذا يثير مرة أخرى مسألة كثرة التوقيعات وأهميتها.
هل يمكن وضع الأبوستيل في قنصلية سلوفاكيا؟
وفقًا لاتفاقية لاهاي بشأن الأبوستيل، لا يمكن الحصول على ختم الأبوستيل للمستندات السلوفاكية في قنصلية سلوفاكيا. وهذا لا يعتمد على البلد الذي توجد فيه القنصلية، سواء كانت أوكرانيا أو إيطاليا أو ألمانيا وهكذا.
هل يوجد في سلوفاكيا أبوستيل إلكتروني – E-apostille؟
قامت سلوفاكيا أيضًا بتطبيق نظام الأبوستيل الإلكتروني (e-apostille)، الذي يسمح بالتحقق من صحة المستندات عبر الإنترنت. يحتوي الأبوستيل الإلكتروني على رقم فريد ورمز QR يمكن التحقق منه على الموقع الرسمي للجهة المختصة.
يسمح الأبوستيل الإلكتروني بتصديق شهادات الميلاد والزواج، والوثائق الطبية، والأحكام القضائية، وغيرها من المستندات لاستخدامها في الخارج. من خلال إطلاق هذه الخدمة الإلكترونية المبتكرة، أصبحت سلوفاكيا واحدة من الدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي التي طبقت برنامج الأبوستيل الإلكتروني.
تم تطوير السجل الإلكتروني للأبوستيل لمكافحة الاحتيال وإساءة الاستخدام. باستخدام السجل الإلكتروني للأبوستيل، يمكن لأي شخص مهتم التحقق بصريًا من توثيق المستند والمستند الممسوح ضوئيًا.
كيف يمكن التحقق من الأبوستيل الإلكتروني؟
يتم التحقق من الأبوستيل عن طريق رقم الأبوستيل وتاريخ الإصدار (الأبوستيل له رقم فريد وتاريخ إصدار). يجب إدخال هذه المعلومات في الحقول المناسبة على صفحة الويب. عند الضغط على مفتاح البحث، تفتح نافذة يمكنك من خلالها رؤية الأبوستيل والمستند المصدق بالأبوستيل.