Що таке словацький апостиль?
Словацький апостиль – це штамп, форма, зміст та призначення якого визначені Конвенцією про апостиль 1961 року. Апостиль у Словаччині відповідає міжнародним стандартам і підтверджує справжність документів для використання в інших країнах-учасницях Конвенції. Словаччина приєдналася до Гаазької конвенції 18 липня 2001 року, і апостиль набув чинності з цієї дати.
Апостиль у Словаччині проставляється на офіційних документах, таких як свідоцтва про народження, шлюб, судові рішення, дипломи та інші документи, видані державними органами. Він спрощує процедуру легалізації документів, роблячи їх дійсними в інших країнах-учасницях Конвенції.
Як виглядає словацький апостиль?
Фото словацького апостиля:
Словацький апостиль являє собою штамп або печатку, яка містить обов’язкові реквізити, встановлені Гаазькою конвенцією. Він може бути виконаний у вигляді паперового штампа або електронного документа (e-apostille).
Текст словацького апостиля
Словацька мова
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Krajina / Country: Slovenská republika / Slovakia
2. Tento verejný dokument bol podpísaný / This public document has been signed by: ___________________________
3. Konajúci v funkcii / Acting in the capacity of: ________________
4. Pečiatka / Bears the seal/stamp of: ________________
5. Miesto / At: __________________
6. Dátum / The: __________________
7. Vydané / By: ________________
8. Číslo / No.: ____________________
9. Pečiatka / podpis / Seal/stamp and signature: ________________
Переклад словацького апостиля українською мовою
(Гаазька Конвенція від 5 жовтня 1961 року)
1. Країна: Словаччина
Даний офіційний документ
2. Підписаний: __________________ (ким, прізвище ім’я)
3. Діючий в якості: _________________ (посада)
4. Печатка:
Завірений печаткою
5. Місце: _______________ (місто)
6. Дата: __________________
7. Організація: ______________________
8. № ____________________
9. Печатка / підпис: ________________
Апостиль на документи фірми, підприємства, ТОВ, АТ (апостиль на установчі статутні документи)
Навіщо потрібен апостиль, якщо на документах зі Словаччини вже є печатка та підпис чиновника?
Справа в тому, що в міністерствах і відомствах, державних органах, в архівах та органах реєстрації актів цивільного стану Словаччини працює багато чиновників. Чиновники періодично змінюються. А отже, підписів багато, і вони теж змінюються. Щоб переконатися в оригінальності та правдивості документа, уникнути підробок, потрібно перевірити, чи відповідає підпис чиновника зразкам його підпису. І чи саме він підписав цей документ.
У масштабах такої кількості документів і такої кількості чиновників зробити це дуже складно. Особливо це складно для чиновників, які приймають ваші документи за кордоном.
Тому й виникла система підтвердження всіх підписів і печаток кількома особами — для полегшення роботи іноземним чиновникам. Це також скорочує час розгляду документів за кордоном, а також час очікування для заявників. У такій системі місцевим чиновникам, відповідальним за апостиль, простіше перевірити підписи, печатки, самі документи (їхні бланки та зміст).
Існують дві процедури такого підтвердження. Перша процедура — найнадійніша — це легалізація документів. Коли документи підписує чиновник, який їх видає, потім документ засвідчує працівник міністерства (як правило, міністерства закордонних справ), потім останній підпис перевіряється та засвідчується консульством тієї країни, куди потрібно надати документи. Перевірка здійснюється на основі актуальної бази (списку) підписів — за ланцюжком із трьох відомств (установ, органів держави).
Друга процедура ґрунтується на більшій довірі та оминає одне відомство, як правило, Міністерство закордонних справ. У даному випадку йдеться про апостиль. Апостиль — спеціальний штамп встановленого зразка значно спрощує процедуру визнання документів однієї держави — на території іншої.
Для чого ставити апостиль, якщо словацькі документи можна перевірити онлайн?
Системи перевірки документів онлайн — нове рішення для перевірки достовірності документів. Можна сказати, що такі системи ще перебувають у тестовому режимі. І слід покращити їхню роботу.
Коли уряди та суспільство будуть готові до такої системи перевірки документів, найімовірніше, потреба в апостилі відпаде.
Однак доступ до такої системи матиме досить багато чиновників. І це знову порушує питання про велику кількість підписів та їхню актуальність.
Чи можна поставити апостиль у консульстві Словаччини?
Відповідно до Гаазької конвенції про апостиль штамп Апостиль на словацькі документи не можна отримати в консульстві Словаччини. І це не залежить від країни, де знаходиться консульство, чи то Україна, Італія, Німеччина тощо.
Чи є в Словаччині електронний апостиль – E-apostille?
Словаччина також впровадила систему електронного апостиля (e-apostille), яка дозволяє перевіряти автентичність документів онлайн. Електронний апостиль містить унікальний номер та QR-код, який можна перевірити на офіційному сайті уповноваженого органу.
Електронний апостиль дозволяє засвідчувати свідоцтва про народження та шлюб, медичні документи, судові постанови та інші документи для використання за кордоном. Запустивши цю інноваційну електронну послугу, Словаччина стала однією з країн-учасниць Гаазької конвенції, яка впровадила програму електронного апостиля.
Електронний реєстр апостиля було розроблено для боротьби з шахрайством та зловживаннями. За допомогою електронного реєстру апостиля будь-яка зацікавлена особа може перевірити апостилювання документа візуально та відсканований документ.
Як можна перевірити електронний апостиль?
Апостиль перевіряється за номером апостиля та датою видачі (апостиль має унікальний номер та дату видачі). Ця інформація має бути введена у відповідні поля на веб-сторінці. При натисканні клавіші пошуку відкривається вікно, в якому ви можете побачити апостиль та апостильований документ.