- Les documents dans des langues autres que l’anglais et le français doivent être :
- délivrés au Canada
- notariés par un notaire de l’Ontario
- accompagnés d’une traduction fournie par un traducteur canadien certifié
- Les nouveaux documents officiels sont soumis à une authentification directe , qui ne nécessite plus de notarisation avant l’authentification, y compris :
- Les diplômes d’État, les grades et les relevés de notes de l’enseignement supérieur de l’Ontario, délivrés à partir de janvier 2019.
- Les documents délivrés par la Cour suprême ou la Cour de l’Ontario à partir du 10 juillet 2023. Veuillez noter :
- Le traitement des documents délivrés par un tribunal pour les demandes d’authentification personnelles peut prendre jusqu’à 10 jours ouvrables. Si votre demande est urgente, vous pouvez faire notarier vos documents avant l’authentification.
- Pour les certificats de divorce, délivrés avant le 10 juillet 2023, vous pouvez soit faire notarier le document, soit le réémettre de l’une des deux manières suivantes : en ligne ou au tribunal où l’original a été déposé. Un certificat de divorce récemment réémis sera soumis à vérification sans notarisation.
- Tous les autres documents délivrés par un tribunal avant le 10 juillet 2023 nécessiteront toujours une notarisation.
À quoi ressemble l’apostille canadienne ?
Exigences relatives aux documents pour l’apostille au Canada
selon le site officiel canadien Gouvernement du Canada :
- Les documents dans des langues autres que l’anglais et le français doivent être :
- délivrés au Canada
- notariés par un notaire de l’Ontario
- accompagnés d’une traduction fournie par un traducteur canadien certifié
- Les nouveaux documents officiels sont soumis à une authentification directe , qui ne nécessite plus de notarisation avant l’authentification, y compris :
- Les diplômes d’État, les grades et les relevés de notes de l’enseignement supérieur de l’Ontario, délivrés à partir de janvier 2019.
- Les documents délivrés par la Cour suprême ou la Cour de l’Ontario à partir du 10 juillet 2023. Veuillez noter :
- Le traitement des documents délivrés par un tribunal pour les demandes d’authentification personnelles peut prendre jusqu’à 10 jours ouvrables. Si votre demande est urgente, vous pouvez faire notarier vos documents avant l’authentification.
- Pour les certificats de divorce, délivrés avant le 10 juillet 2023, vous pouvez soit faire notarier le document, soit le réémettre de l’une des deux manières suivantes : en ligne ou au tribunal où l’original a été déposé. Un certificat de divorce récemment réémis sera soumis à vérification sans notarisation.
- Tous les autres documents délivrés par un tribunal avant le 10 juillet 2023 nécessiteront toujours une notarisation.
- Les documents certifiés destinés aux pays ayant signé la Déclaration de La Haye ne peuvent plus exiger de légalisation auprès des consulats ou ambassades . Continuez à vérifier les exigences documentaires auprès de votre consulat, ambassade et/ou du destinataire final.
- Les documents délivrés en dehors du Canada ne sont pas soumis à l’authentification et doivent être certifiés par la juridiction où le document a été délivré (par exemple, une pièce d’identité étrangère). Consultez la liste des autres documents non soumis à l’authentification .
- Les documents destinés aux pays ayant signé la Déclaration de La Haye recevront des certificats d’apostille. Voir la liste des pays ayant signé la Déclaration de La Haye .
Les documents destinés aux pays n’ayant pas signé la Déclaration de La Haye continueront à recevoir des certificats d’authenticité. Si vos documents appartiennent aux nouvelles catégories de documents officiels (par exemple, les documents délivrés par un tribunal de l’Ontario et les diplômes de l’enseignement supérieur) qui sont soumis à une authentification directe, vos documents peuvent ne pas nécessiter de certification notariale (voir ci-dessous pour plus de détails).
Quels documents peuvent être apostillés au Canada ?
Acte de naissance
Les actes de naissance doivent être délivrés par l’autorité provinciale ou territoriale d’état civil . Ils n’ont pas besoin d’être notariés.
Il est impossible d’authentifier les actes de naissance qui sont :
- des copies certifiées conformes par un notaire (si vous avez besoin d’une copie, elle doit être délivrée par l’autorité compétente de l’état civil)
- délivrés par des institutions religieuses
Diplômes de collège/cégep ou d’université
Il est possible de faire authentifier les diplômes de collèges/CÉGEP et d’universités ainsi que les relevés de notes académiques délivrés au Canada par des établissements d’enseignement supérieur reconnus. Les originaux des diplômes de collège et d’université ne nécessitent pas de certification notariale.
Pour cela, un timbre à encre est apposé directement sur les documents. Si vous ne souhaitez pas que nous apposions le cachet sur l’original, nous vous proposons de nous fournir une copie certifiée conforme. Avant de le faire, vous devez vérifier si la copie certifiée conforme sera acceptée dans le pays où vos documents seront utilisés. Si vous décidez de faire certifier votre document par un notaire, vous n’avez pas besoin d’envoyer l’original à notre bureau.
Les diplômes en latin ou en grec ne nécessitent pas de traduction certifiée.
Diplômes d’école primaire ou secondaire
Seuls les diplômes délivrés par des écoles primaires ou secondaires reconnues du Canada peuvent être authentifiés. Ces écoles doivent être reconnues par le ministère de l’Éducation provincial ou territorial.
Les diplômes d’école primaire et secondaire doivent être certifiés par un notaire.
Bulletin scolaire ou relevé de notes de l’école primaire ou secondaire
Les documents d’éducation doivent être délivrés par des établissements d’enseignement reconnus par le ministère de l’Éducation provincial ou territorial canadien.
Votre bulletin scolaire ou relevé de notes doit être certifié par un notaire.
Certificat de décès
Les certificats de décès doivent être délivrés par le bureau de l’état civil provincial ou territorial. Ils ne nécessitent pas de certification notariale.
Il est impossible de certifier l’authenticité des certificats de décès qui :
- sont des copies notariées (si vous avez besoin d’une copie, elle doit être délivrée par l’office d’état civil compétent).
- sont délivrés par des institutions religieuses
- sont délivrés par une entreprise de pompes funèbres (même notariés)
Certificat de fin d’études d’une école de langues (cours de langues)
Seuls les certificats d’écoles de langues délivrés par des établissements d’enseignement reconnus au Canada peuvent être authentifiés.
Un établissement reconnu est accrédité par :
Les certificats d’écoles de langues provenant d’établissements reconnus doivent être notariés.
Où faire apposer une apostille au Canada
Ministère des Affaires étrangères du Canada :
- Documents délivrés par le gouvernement du Canada
- Documents délivrés ou notariés dans les provinces et territoires suivants :
- Manitoba
- Nouveau-Brunswick
- Terre-Neuve-et-Labrador
- Territoires du Nord-Ouest
- Nouvelle-Écosse
- Nunavut
- Île-du-Prince-Édouard
- Yukon
Si votre document a été notarié dans les provinces et territoires énumérés ci-dessus, vous l’enverrez au ministère des Relations internationales du Canada, quel que soit le lieu où il a été initialement délivré.
Certains documents doivent être notariés avant que l’autorité compétente puisse les authentifier. Cela peut inclure certains documents délivrés par le gouvernement du Canada. Après l’entrée en vigueur de la Convention de l’Apostille, l’autorité compétente à laquelle vous devez l’envoyer sera déterminée par la province ou le territoire où votre document a été notarié.
Les autorités compétentes des provinces suivantes seront responsables de l’apposition des apostilles sur les documents délivrés ou notariés dans leurs provinces :
- Alberta
- Colombie-Britannique
- Ontario
- Québec
- Saskatchewan
Existe-t-il un e-Apostille (e-app) au Canada ?
En mars 2024, il n’existe pas de registre électronique ouvert des apostilles ni d’apostilles électroniques au Canada.
Comment vérifier une apostille canadienne ?
Pour vérifier une apostille délivrée avec un numéro de certificat commençant par CA- , AB- , BC- ou SK- , envoyez un courriel à apostille@international.gc.ca et fournissez les informations suivantes :
- Numéro du certificat
- Date de délivrance
Pour vérifier une apostille avec un numéro de certificat commençant par ON- , contactez le Service des documents officiels de l’Ontario.
Pour vérifier une apostille avec un numéro de certificat commençant par QC- , contactez le Registre des apostilles du Québec (en français uniquement).
Liste des pays où la Convention de l’Apostille ne s’applique pas (en date de décembre 2023)
La liste suivante est fournie à titre indicatif uniquement, et il vous incombe de vérifier l’exactitude des informations qui y figurent.
- Afghanistan
- Algérie
- Angola
- Bangladesh
- Bénin
- Bhoutan
- Burkina Faso
- Cambodge
- Cameroun
- République centrafricaine
- Tchad
- Comores
- Congo
- Côte d’Ivoire
- Cuba
- République populaire démocratique de Corée
- République démocratique du Congo
- Djibouti
- Égypte
- Guinée équatoriale
- Érythrée
- Éthiopie
- Gabon
- Gambie
- Ghana
- Guinée
- Guinée-Bissau
- Haïti
- Iran
- Irak
- Jordanie
- Kenya
- Kiribati
- Koweït
- Laos
- Liban
- Libye
- Madagascar
- Malaisie
- Maldives
- Mali
- Mauritanie
- Micronésie
- Mozambique
- Myanmar
- Nauru
- Népal
- Niger
- Nigeria
- Papouasie-Nouvelle-Guinée
- Qatar
- Rwanda
- Sierra Leone
- Îles Salomon
- Somalie
- Soudan du Sud
- Sri Lanka
- Soudan
- Syrie
- Thaïlande
- Timor oriental
- Aller
- Turkménistan
- Tuvalu
- Ouganda
- Émirats arabes unis
- Tanzanie
- Vietnam
- Yémen
- Zambie
- Zimbabwe