Apostille Ρωσία
Το Apostille στη Ρωσία είναι μια ειδική σφραγίδα διαστάσεων 12,5 cm επί 12,5 cm. Σε αυτήν αναγράφονται: η χώρα, το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου που υπέγραψε το έγγραφο που υποβλήθηκε για την τοποθέτηση του apostille, η αρχή όπου υπογράφεται το apostille, ο τόπος (πόλη) και ο αριθμός του apostille.
Η Ρωσία προσχώρησε στη Σύμβαση της Χάγης το 1992.
Τι είναι το apostille – είναι μια ειδική σφραγίδα που επιβεβαιώνει την υπογραφή του υπαλλήλου στο προσκομισθέν έγγραφο.
Σύμβαση της Χάγης του 1961, με πλήρη ονομασία Σύμβαση για την κατάργηση της υποχρέωσης επικύρωσης των αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων. Με τη Σύμβαση της Χάγης καθιερώθηκε η διαδικασία επικύρωσης των εγγράφων των επίσημων συμβαλλομένων μερών της σύμβασης.
Στη Σύμβαση της Χάγης αναφέρεται ότι δημόσια έγγραφα, όπως νοούνται στη σύμβαση, είναι τα έγγραφα που προέρχονται από κρατικές αρχές ή υπαλλήλους. Τα οποία βρίσκονται στο έδαφος του κράτους που έχει υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης.
Καθώς και διοικητικά έγγραφα, πράξεις αστικής κατάστασης: πιστοποιητικό γάμου (βεβαίωση γάμου ή σύναψης γάμου), πιστοποιητικό γέννησης (βεβαίωση γέννησης ή ληξιαρχική πράξη), πιστοποιητικό διαζυγίου, πιστοποιητικό θανάτου, βεβαίωση οικογενειακής κατάστασης (έγγαμος, άγαμος, έγγαμη, άγαμη) να μην συγχέεται με το πιστοποιητικό οικογενειακής σύνθεσης, βεβαίωση αλλαγής επωνύμου.
Για να μάθετε αν χρειάζεται apostille ή νομιμοποίηση, θα πρέπει να συμβουλευτείτε την τρέχουσα λίστα των χωρών που έχουν υπογράψει το Apostille (Σύμβαση για το Apostille).
Πού μπορείτε να τοποθετήσετε Apostille στη Ρωσία;
– Ληξιαρχεία της Ρωσίας (apostille σε έγγραφα αστικής κατάστασης: πιστοποιητικό γέννησης, γάμου, διαζυγίου, βεβαίωση οικογενειακής κατάστασης (έγγαμου ή άγαμου), βεβαίωση αλλαγής επωνύμου),
– Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ρωσίας (αποστίλ σε συμβολαιογραφικά έγγραφα ή πράξεις: πληρεξούσια και δηλώσεις, αντίγραφα, μεταφρασμένα έγγραφα και άλλες συμβολαιογραφικές πράξεις),
– Υπουργείο Παιδείας της Ρωσίας (αποστίλ σε πτυχία τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, απολυτήρια σχολείων, αναλυτικές βαθμολογίες, αναλυτικά προγράμματα),
– κέντρα πληροφόρησης ΓΚΟΥΜΒΔ ή ΟΥΜΒΔ της Ρωσίας (αποστίλ σε πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, βεβαίωση απουσίας προστίμων ή διοικητικών κυρώσεων),
Αρχεία της Ρωσικής Ομοσπονδίας (αποστίλ σε αρχειακά αποσπάσματα και έγγραφα),
– Γενική Εισαγγελία της Ρωσίας (αποστίλ σε έγγραφα που εκδίδονται από εισαγγελικές αρχές),
– Υπουργείο Άμυνας της Ρωσίας (στρατιωτική ταυτότητα, πληροφοριακά δελτία και πιστοποιητικά στρατιωτικής υπηρεσίας).
Πώς μοιάζει το ρωσικό αποστίλ;
Φωτογραφία ρωσικού αποστίλ:
Κείμενο του ρωσικού αποστίλ
Ρωσική γλώσσα
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Ρωσική Ομοσπονδία
Το παρόν επίσημο έγγραφο
2. Υπογράφεται από: ___________________________
3. Ενεργώντας υπό την ιδιότητα: ________________
4. Φέρει σφραγίδα/αποτύπωμα ________________
Επικυρώνεται
5. Στην πόλη: __________________
6. Ημερομηνία: __________________
7. Από: ________________
8. Αρ. ____________________
9. Θέση σφραγίδας
10. Υπογραφή
Γιατί χρειάζεται αποστίλ, αν τα έγγραφα από τη Ρωσία φέρουν ήδη σφραγίδα και υπογραφή υπαλλήλου;
Στη Ρωσία, άλλωστε, εργάζονται πολλοί υπάλληλοι σε υπουργεία, υπηρεσίες, κρατικούς φορείς, αρχεία και ληξιαρχεία.
Οι υπάλληλοι αλλάζουν περιοδικά και, κατά συνέπεια, αλλάζουν και οι υπογραφές τους. Για να διαπιστωθεί η γνησιότητα και η εγκυρότητα ενός εγγράφου, καθώς και για να αποτραπούν πιθανές πλαστογραφίες, είναι απαραίτητο να ελεγχθεί εάν η υπογραφή του υπαλλήλου αντιστοιχεί στα δείγματα υπογραφής του και εάν όντως υπέγραψε το συγκεκριμένο έγγραφο.
Ωστόσο, στην περίπτωση ενός τόσο μεγάλου αριθμού εγγράφων και υπαλλήλων, αυτό είναι πολύ δύσκολο να γίνει. Είναι ιδιαίτερα δύσκολο για τους αλλοδαπούς υπαλλήλους που παραλαμβάνουν τα έγγραφά σας στο εξωτερικό.
Σε σχέση με αυτό, εισήχθη ένα σύστημα επιβεβαίωσης όλων των υπογραφών και σφραγίδων από πολλά πρόσωπα, προκειμένου να διευκολυνθεί η εργασία των αλλοδαπών υπαλλήλων. Ένα τέτοιο σύστημα μειώνει επίσης τον χρόνο εξέτασης των εγγράφων στο εξωτερικό και τον χρόνο αναμονής για τους αιτούντες. Σε αυτό το σύστημα, είναι ευκολότερο για τους τοπικούς υπαλλήλους που είναι αρμόδιοι για την επικύρωση (αποστίλ) να ελέγχουν τις υπογραφές, τις σφραγίδες και τα ίδια τα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των εντύπων και του περιεχομένου τους.
Επίσης, οι υπάλληλοι που έχουν πρόσβαση στην εσωτερική βάση δεδομένων υπογραφών, σφραγίδων και δειγμάτων εγγράφων περιλαμβάνονται σε ένα ειδικό μητρώο με τις υπογραφές τους. Ωστόσο, αυτό το μητρώο περιορίζεται σε έναν μικρό αριθμό υπογραφών, τα δείγματα των οποίων διαβιβάζονται σε άλλες χώρες-εταίρους ή μπορούν εύκολα να επαληθευτούν με άλλους τρόπους.
Υπάρχουν δύο διαδικασίες για την επικύρωση εγγράφων. Η πρώτη διαδικασία, η πιο αξιόπιστη, είναι η νομιμοποίηση εγγράφων. Αφού τα έγγραφα υπογραφούν από τον υπάλληλο που τα εξέδωσε, επικυρώνονται από έναν υπάλληλο του υπουργείου, συνήθως του Υπουργείου Εξωτερικών. Στη συνέχεια, η τελευταία υπογραφή ελέγχεται και επικυρώνεται από το προξενείο της χώρας όπου πρέπει να υποβληθούν τα έγγραφα. Ο έλεγχος πραγματοποιείται βάσει της τρέχουσας βάσης δεδομένων υπογραφών μέσω μιας αλυσίδας τριών υπηρεσιών.
Η δεύτερη διαδικασία βασίζεται σε μεγαλύτερη εμπιστοσύνη και παρακάμπτει μία υπηρεσία, συνήθως το Υπουργείο Εξωτερικών. Σε αυτήν την περίπτωση, πρόκειται για την επικύρωση (αποστίλ). Το αποστίλ είναι μια ειδική σφραγίδα καθορισμένου τύπου, η οποία απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία αναγνώρισης εγγράφων ενός κράτους στην επικράτεια ενός άλλου.
Άρνηση τοποθέτησης Apostille στη Ρωσία. Αιτίες, περιγραφή
Η άρνηση επεξεργασίας εγγράφων που απαιτούνται για την εκτέλεση κρατικής λειτουργίας συμβαίνει στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Το επίσημο έγγραφο προορίζεται για υποβολή σε κρατικές δομές χώρας που δεν αποτελεί μέρος της Σύμβασης·
- Το επίσημο έγγραφο εκδόθηκε από φορέα, δημόσιο λειτουργό, συμβολαιογράφο ή νομικό πρόσωπο ξένου κράτους·
- Το επίσημο έγγραφο εκδόθηκε από φορέα που έχει δικαίωμα τοποθέτησης apostille·
- Το επίσημο έγγραφο δεν φέρει υπογραφή του εκδότη και/ή αποτύπωμα σφραγίδας/στάμπας κρατικού φορέα, συμβολαιογράφου, δημόσιου λειτουργού εξουσιοδοτημένου για συμβολαιογραφικές πράξεις σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσίας, φορέα τοπικής αυτοδιοίκησης και άλλων φορέων και προσώπων που εξέδωσαν το επίσημο έγγραφο·
- Οι διορθώσεις στο κείμενο του επίσημου εγγράφου δεν έχουν εγκριθεί από το πρόσωπο που το υπέγραψε·
- Οι υπογραφές προσώπων και/ή τα αποτυπώματα σφραγίδων/σταμπών στο επίσημο έγγραφο είναι δυσανάγνωστα και δεν μπορούν να συγκριθούν με τα δείγματα που διαθέτει το Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ρωσίας ή οι περιφερειακές του δομές·
- Οι σελίδες του επίσημου εγγράφου δεν είναι ραμμένες και/ή δεν είναι αριθμημένες και/ή δεν επικυρώνονται με αποτύπωμα σφραγίδας/στάμπας του φορέα ή του προσώπου που εξέδωσε το επίσημο έγγραφο.
Η άρνηση παροχής κρατικής υπηρεσίας συμβαίνει για τους ακόλουθους λόγους:
- Το επίσημο έγγραφο δεν προβλέπει εξαγωγή εκτός Ρωσίας σύμφωνα με τον Νόμο της ΕΣΣΔ της 24ης Ιουνίου 1991 N 2261-1 “Περί της διαδικασίας εξαγωγής, αποστολής και ζήτησης προσωπικών εγγράφων Σοβιετικών και ξένων πολιτών και απάτριδων από την ΕΣΣΔ στο εξωτερικό”·
- Το επίσημο έγγραφο προορίζεται για χρήση σε χώρα με την οποία η Ρωσία έχει συνάψει συνθήκη (συμφωνία) που καταργεί την απαίτηση οποιουδήποτε είδους νομιμοποίησης εγγράφων·
- Το πρόσωπο που υπέγραψε το επίσημο έγγραφο δεν έχει εξουσιοδότηση να το υπογράψει·
- Η υπογραφή του προσώπου που υπέγραψε το επίσημο έγγραφο και/ή η αποτύπωση σφραγίδας/σφραγίδας στο επίσημο έγγραφο δεν αντιστοιχούν στα δείγματα που φυλάσσονται στο Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ρωσίας ή στην περιφερειακή του υπηρεσία·
- Η υπογραφή του προσώπου που υπέγραψε το επίσημο έγγραφο και/ή η αποτύπωση σφραγίδας/σφραγίδας στο επίσημο έγγραφο δεν μπορούν να επιβεβαιωθούν από το Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ρωσίας ή την περιφερειακή του υπηρεσία λόγω έλλειψης δειγμάτων υπογραφής του εν λόγω προσώπου και/ή αποτύπωσης της εν λόγω σφραγίδας/σφραγίδας και απουσίας αυτών των δειγμάτων από τον φορέα που εξέδωσε το επίσημο έγγραφο, καθώς και μη επιβεβαίωσης από αυτόν του γεγονότος σύνταξης του επίσημου εγγράφου·
- Το επίσημο έγγραφο εκδόθηκε από διπλωματικές αντιπροσωπείες και προξενικές αρχές·
- Το επίσημο έγγραφο σχετίζεται με εμπορική ή τελωνειακή πράξη·
- Η παραλαβή από το Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ρωσίας (την περιφερειακή του υπηρεσία) εγγράφως επιβεβαιωμένων πληροφοριών σχετικά με την έναρξη ισχύος δικαστικής απόφασης με την οποία ακυρώθηκε η συμβολαιογραφική πράξη ή κηρύχθηκε άκυρο το επίσημο έγγραφο που υποβλήθηκε για την παροχή της κρατικής υπηρεσίας.
Η παροχή της κρατικής υπηρεσίας ρυθμίζεται από τον Διοικητικό Κανονισμό παροχής από το Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της κρατικής υπηρεσίας για την τοποθέτηση αποστίλ σε ρωσικά επίσημα έγγραφα που προορίζονται για εξαγωγή εκτός Ρωσίας, ο οποίος εγκρίθηκε με την υπ’ αριθ. 75 διαταγή του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Ρωσίας της 04.05.2017.