E-apostille. Apostille online
Ηλεκτρονικό apostille – είναι μια ειδική διαδικασία υπογραφής του apostille, το οποίο παρουσιάζεται σε ψηφιακό μέσο σε μορφή αρχείου, με ψηφιακή υπογραφή. Η ουσία του apostille δεν αλλάζει. Το περιεχόμενο του apostille παραμένει το ίδιο. Ωστόσο, οι κίνδυνοι παραποίησής του μειώνονται σημαντικά. Οποιαδήποτε σφραγίδα και υπογραφή σε χαρτί μπορεί να πλαστογραφηθεί.
Ψηφιακή υπογραφή κατά την οπτική επιθεώρηση δεν είναι ορατή στο εκτυπωμένο ηλεκτρονικό apostille. Ωστόσο, όταν ανοίγετε το αρχείο σε υπολογιστή ή smartphone, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα για την ύπαρξη ψηφιακής υπογραφής. Μπορείτε να δείτε σε ποιον ανήκει αυτή η υπογραφή σε ένα ανοιχτό πρόγραμμα. Ωστόσο, αυτό δεν εγγυάται ότι η υπογραφή ανήκει σε υπεύθυνο δημόσιο υπάλληλο. Οποιοδήποτε έγγραφο μπορεί να υπογραφεί από οποιονδήποτε με την ψηφιακή του υπογραφή. Γι’ αυτό, για τον έλεγχο του apostille, υπάρχει ένα ηλεκτρονικό μητρώο (e-register) για ταχεία επαλήθευση του apostille online.
Μία από τις πρώτες χώρες που εισήγαγε το ηλεκτρονικό apostille ήταν η Δημοκρατία της Μολδαβίας – το 2013. Μάλιστα, έγινε η μοναδική επιλογή apostille σε αυτή τη χώρα.
Το ηλεκτρονικό apostille εξετάζεται από τη Διάσκεψη της Χάγης για το Ιδιωτικό Διεθνές Δίκαιο (Hague Conference on Private International Law) στο πλαίσιο της ανάπτυξης ενοποιημένων κανόνων ως πρόγραμμα e-App.
Το ηλεκτρονικό apostille μπορεί να είναι είτε σαρωμένο έγγραφο είτε έγγραφο που έχει εκδοθεί (δημιουργηθεί) με ηλεκτρονικά μέσα, χωρίς έντυπο μέσο.
Εάν το ηλεκτρονικό apostille είναι απλώς ένα σαρωμένο apostille, τότε αυτό το apostille πρέπει να παρέχεται σε έντυπο μέσο με υγρή σφραγίδα Apostille. Η ηλεκτρονική μορφή αυτού του apostille χρησιμοποιείται μόνο για τον διαδικτυακό έλεγχό του – από την ύπαρξη αυτού του apostille στον επίσημο κρατικό ιστότοπο.Μέχρι σήμερα, δεκατέσσερα Συμβαλλόμενα Μέρη έχουν υποβάλει τις λύσεις τους για την ηλεκτρονική εφαρμογή e-App και συζήτησαν θέματα όπως η ηλεκτρονική εφαρμογή ως λύση ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, ο συντονισμός μεταξύ κρατικών φορέων κατά τη διαδικασία υλοποίησης, η σταδιακή εισαγωγή των στοιχείων της ηλεκτρονικής εφαρμογής και το μέλλον της αυθεντικοποίησης εγγράφων υπό το πρίσμα των νέων τεχνολογιών. (Πηγή – https://assets.hcch.net/docs/af309929-bc6c-4a38-ae7b-ddf5ec3ddb94.pdf).
Περισσότερες πληροφορίες για την ψηφιακή υπογραφή μπορείτε να διαβάσετε εδώ >>>