Αποστίλ Πολωνίας
Τι είναι το πολωνικό αποστίλ;
Το πολωνικό αποστίλ είναι μια σφραγίδα, της οποίας η μορφή, το περιεχόμενο και ο σκοπός ορίζονται από τη Σύμβαση για την Αποστίλ του 1961. Το πολωνικό αποστίλ περιέχει πληροφορίες τόσο στα αγγλικά όσο και στην πολωνική γλώσσα.
Η Πολωνία προσχώρησε στη Σύμβαση της Χάγης «για την Αποστίλ» στις 19 Νοεμβρίου 2004. Το αποστίλ τέθηκε σε ισχύ από τις 14 Αυγούστου 2005.
Η Σύμβαση, σύμφωνα με απόφαση των πολωνικών αρχών, δεν ισχύει για έγγραφα που εκδόθηκαν από τις ρωσικές αρχές στην Κριμαία και τη Σεβαστούπολη, καθώς και για έγγραφα που εκδόθηκαν από τις αρχές των αυτοανακηρυχθεισών Δημοκρατιών του Ντονέτσκ και του Λουγκάνσκ.
Το αποστίλ στην Πολωνία τοποθετείται σε δύο γλώσσες: πολωνικά και αγγλικά, ανεξάρτητα από το αν το έγγραφο έχει μεταφραστεί στα αγγλικά, σε άλλη γλώσσα ή όχι.
Πώς μοιάζει το πολωνικό αποστίλ;
Φωτογραφία του πολωνικού αποστίλ:
Κείμενο του πολωνικού αποστίλ
Πολωνική γλώσσα
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Państwo / Country: Rzeczpospolita Polska
Niniejszy dokument urzędowy / This public document
2. Podpisany został przez /has been signed by: ___________________________
3. Działającego w charakterze / acting in the capacity of: ________________
4. Zaopatrzony jest w pieczęć / bears the seal/stamp of ________________
Sąd Okręgowy w Warszawie Poświadczony / Certified
5. w / at: __________________
6. dnia / the __________________
7. przez / by: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
8. Nr / № ____________________
9. Piekzęć / Stempel /Seal/stamp
10. Podpis / signature
Μετάφραση στα ρωσικά
(Σύμβαση της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961)
1. Χώρα: Πολωνία
Το παρόν επίσημο έγγραφο
2. Υπογράφηκε: __________________ (από ποιον, επώνυμο όνομα)
3. Ενεργών υπό την ιδιότητα: _________________ (θέση)
4. Σφραγίδα:
Επικυρωμένο με σφραγίδα
5. Τόπος: _______________ (πόλη)
6. Ημερομηνία: __________________
7. Οργανισμός: ______________________
(σημ. BUSINESS LIGA SRL: Υπουργείο Εξωτερικών Πολωνίας)
8. Αρ. ____________________
9. Σφραγίδα / σφραγίδα
(σημ. BUSINESS LIGA SRL: Σφραγίδα του εξουσιοδοτημένου οργάνου για επικύρωση αποστίλ)
Γιατί χρειάζεται το αποστίλ, εάν στα έγγραφα από την Πολωνία υπάρχει σφραγίδα και υπογραφή του υπαλλήλου;
Ο κανονισμός (ΕΕ) 2016/1191 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου αναφέρει ότι το αποστίλ δεν είναι απαραίτητο για χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης από την Πολωνία. Ωστόσο, για άλλες χώρες που δεν ανήκουν στην ΕΕ αλλά είναι μέλη της Σύμβασης της Χάγης, το αποστίλ είναι απαραίτητο.
Στα υπουργεία και υπηρεσίες, κρατικούς φορείς, αρχεία και ληξιαρχεία της Πολωνίας εργάζονται πολλοί υπάλληλοι.
Οι υπογραφές είναι πολλές και αλλάζουν επίσης. Για να βεβαιωθείτε για την αυθεντικότητα και την αλήθεια του εγγράφου, για να αποφύγετε πλαστογραφίες, – πρέπει να ελέγξετε αν η υπογραφή του υπαλλήλου αντιστοιχεί στα δείγματα της υπογραφής του. Και αν αυτός υπέγραψε το συγκεκριμένο έγγραφο.
Σε κλίμακα τόσο μεγάλου αριθμού εγγράφων και τόσο μεγάλου αριθμού υπαλλήλων, – αυτό είναι πολύ δύσκολο να γίνει. Ιδιαίτερα είναι πολλαπλά δύσκολο για εκείνους τους υπαλλήλους που παραλαμβάνουν τα έγγραφά σας στο εξωτερικό.
Γι’ αυτό δημιουργήθηκε ένα σύστημα επιβεβαίωσης όλων των υπογραφών και σφραγίδων από πολλά πρόσωπα – για να διευκολύνει το έργο των ξένων υπαλλήλων. Αυτό επίσης μειώνει τον χρόνο εξέτασης των εγγράφων στο εξωτερικό, καθώς και τον χρόνο αναμονής για τους αιτούντες. Σε ένα τέτοιο σύστημα, οι τοπικοί υπάλληλοι που είναι υπεύθυνοι για το Αποστίλ μπορούν να ελέγξουν ευκολότερα τις υπογραφές, τις σφραγίδες, τα ίδια τα έγγραφα (τα έντυπα και το περιεχόμενό τους).
Οι υπάλληλοι που έχουν πρόσβαση στην εσωτερική βάση δεδομένων υπογραφών, σφραγίδων και δειγμάτων εγγράφων εγγράφονται επίσης σε ειδικό μητρώο με τις υπογραφές τους. Αλλά αυτό το μητρώο περιορίζεται σε μια δεκάδα υπογραφών, δείγματα των οποίων μεταβιβάζονται σε άλλες χώρες-εταίρους ή ελέγχονται εύκολα από αυτές με άλλους τρόπους.
Υπάρχουν δύο διαδικασίες αυτής της επιβεβαίωσης. Η πρώτη διαδικασία – η πιο αξιόπιστη – είναι η νομιμοποίηση εγγράφων. Όταν τα έγγραφα υπογράφονται από τον υπάλληλο που τα εκδίδει, στη συνέχεια το έγγραφο επικυρώνεται από υπάλληλο του υπουργείου (κατά κανόνα του Υπουργείου Εξωτερικών), στη συνέχεια η τελευταία υπογραφή ελέγχεται και επικυρώνεται από το προξενείο της χώρας όπου πρέπει να υποβληθούν τα έγγραφα. Ο έλεγχος πραγματοποιείται βάσει της τρέχουσας βάσης (λίστας) υπογραφών – μέσω αλυσίδας τριών υπηρεσιών (οργανισμών, κρατικών φορέων).
Η δεύτερη διαδικασία βασίζεται σε μεγαλύτερη εμπιστοσύνη και παρακάμπτει μία υπηρεσία, κατά κανόνα το Υπουργείο Εξωτερικών. Στην περίπτωση αυτή πρόκειται για την Apostille. Η Apostille – μια ειδική σφραγίδα καθορισμένου τύπου – απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία αναγνώρισης εγγράφων ενός κράτους στο έδαφος ενός άλλου.
Μπορώ να βάλω Apostille στο προξενείο της Πολωνίας;
Σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης για την Apostille, η σφραγίδα Αpostille για πολωνικά έγγραφα δεν μπορεί να ληφθεί στο προξενείο της Πολωνίας. Και αυτό δεν εξαρτάται από τη χώρα όπου βρίσκεται το προξενείο, είτε είναι Μολδαβία, Γερμανία, Ουκρανία, Ιταλία κ.ο.κ.
Πού μπορώ να βάλω (να λάβω) Apostille στην Πολωνία;
1. Υπουργείο Εξωτερικών (Ministerstwo Spraw Zagranicznych)
Έγγραφα που μπορούν να λάβουν Apostille:
Πιστοποιητικά και βεβαιώσεις, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων αστικής κατάστασης: πιστοποιητικό γέννησης, γάμου, διαζυγίου, θανάτου, βεβαίωση αλλαγής επωνύμου, βεβαίωση μη ύπαρξης ποινικού μητρώου, βεβαίωση αστικής κατάστασης (ότι το άτομο δεν είναι παντρεμένο), καθώς και μεταφράσεις εγγράφων επικυρωμένες από συμβολαιογράφο και μεταφραστή.
2. Εθνικός Οργανισμός Ακαδημαϊκών Ανταλλαγών (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej; NAWA)
Έγγραφα που μπορούν να λάβουν Apostille:
δίπλωματα εκπαίδευσης με παραρτήματα, αντίγραφα διπλωμάτων, πιστοποιητικά διπλωμάτων και απολυτηρίων, αντίγραφα διπλωμάτων και απολυτηρίων εκπαίδευσης, πιστοποιητικά εκπαίδευσης, διδακτορικά και μεταδιδακτορικά δίπλωματα, καθώς και τα αντίγραφα και τα αντίτυπά τους.
3. Υπουργείο Πολιτισμού, Εθνικής Κληρονομιάς και Αθλητισμού (Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu)
Έγγραφα που μπορούν να επικυρωθούν με Apostille:
απολυτήρια, διπλώματα, πιστοποιητικά καλλιτεχνικών σχολών, έγγραφα που εκδίδονται από σχολεία, εκτός από τα προαναφερθέντα.
4. Υπουργείο Παιδείας και Επιστημών (Ministerstwo Edukacji i Nauki)
Έγγραφα που μπορούν να επικυρωθούν με Apostille:
πιστοποιητικά σχολείων και επαγγελματικών σχολών, καθώς και από σχολεία, τεχνικές επαγγελματικές σχολές και συμβουλευτικά κέντρα σχολικής εκπαίδευσης σε διπλωματικές αποστολές, προξενικές αρχές και στρατιωτικές αντιπροσωπείες της Δημοκρατίας της Πολωνίας.
5. Διευθυντές σχολείων (kurator oświaty)
Έγγραφα που μπορούν να επικυρωθούν με Apostille:
πιστοποιητικά προαγωγής και απολυτήρια σχολείου,
άλλα έγγραφα που εκδίδονται από σχολεία, ιδρύματα συμπληρωματικής εκπαίδευσης και ιδρύματα πρακτικής εκπαίδευσης, εκτός από τα προαναφερθέντα, που προορίζονται για νομικές συναλλαγές με ξένα κράτη.
6. Διευθυντές περιφερειακών εξεταστικών επιτροπών (Okręgowa Komisja Egzaminacyjna)
Έγγραφα που μπορούν να επικυρωθούν με Apostille:
απολυτήρια πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης σε επίπεδο εξωτερικών εξετάσεων, απολυτήρια δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, παραρτήματα απολυτηρίων δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, πιστοποιητικά επαγγελματικής κατάρτισης, διπλώματα και πιστοποιητικά που εκδίδονται από περιφερειακές εξεταστικές επιτροπές.
Υπάρχει στην Πολωνία ηλεκτρονικό apostille – E-apostille;
Το ηλεκτρονικό apostille επιτρέπει την επικύρωση πιστοποιητικών γέννησης και γάμου, ιατρικών εγγράφων, δικαστικών αποφάσεων και άλλων εγγράφων για χρήση στο εξωτερικό.
Μέσω του ηλεκτρονικού μητρώου apostille, κάθε ενδιαφερόμενο άτομο μπορεί να ελέγξει οπτικά την επικύρωση του εγγράφου και το σαρωμένο έγγραφο.
Ωστόσο, στην Πολωνία δεν ισχύει ακόμη σύστημα διαδικτυακού ελέγχου του apostille.
Ποιος βάζει apostille στην Πολωνία — ανά τύπο εγγράφου (ισχύει για το 2026)
Στην Πολωνία, το apostille εκδίδεται από το ΥΠΕΞ (MSZ), αλλά δύο κατηγορίες εγγράφων έχουν δική τους διαδικασία και σχεδόν όλα χρειάζονται προηγούμενη επικύρωση — χωρίς αυτήν το MSZ θα αρνηθεί.
| Έγγραφο | Διαδικασία |
|---|---|
| Πιστοποιητικά Ληξιαρχείου (USC), βεβαιώσεις υπηρεσιών, αποσπάσματα από το KRS, μεταφράσεις ορκωτού μεταφραστή (tłumacz przysięgły) | το apostille τίθεται από το MSZ — Dział Legalizacji |
| Συμβολαιογραφικά έγγραφα (πράξεις, πληρεξούσια, επικυρωμένα αντίγραφα) | πρώτα επικύρωση στο περιφερειακό δικαστήριο (sąd okręgowy) στην περιοχή του συμβολαιογράφου, στη συνέχεια apostille από το MSZ |
| Δικαστικά έγγραφα | πρώτα επικύρωση από τον πρόεδρο του περιφερειακού δικαστηρίου, στη συνέχεια apostille από το MSZ |
| Πτυχία ΑΕΙ και έγγραφα σχετικά με την πορεία/ολοκλήρωση σπουδών | το apostille εκδίδεται από το NAWA — Εθνικός Οργανισμός Ακαδημαϊκών Ανταλλαγών (όχι το MSZ) |
| Σχολικά απολυτήρια (świadectwa) | προκαταρκτική επικύρωση από το kuratorium oświaty ή την εξεταστική επιτροπή, στη συνέχεια apostille από το MSZ |
Προθεσμίες, κόστος και διευθύνσεις υποβολής στην Πολωνία
| Παράμετρος | Τιμή |
|---|---|
| Κρατικό τέλος για apostille | 60 zł ανά επικυρωμένο έγγραφο |
| Τέλος νομιμοποίησης (για χώρες εκτός Σύμβασης) | 26 zł |
| Προσωπική υποβολή | MSZ, Dział Legalizacji, ul. Krucza 38/42, Βαρσοβία — κατόπιν προγραμματισμένου ραντεβού (e‑Konsulat)· με πλήρη φάκελο το apostille τίθεται συνήθως στην ίδια επίσκεψη |
| Υποβολή ταχυδρομικά | al. Szucha 23, 00-580 Warszawa — οι αιτήσεις εκτελούνται εντός 30 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής από το MSZ |
| Ηλεκτρονικό apostille | δεν προβλέπεται για ευρύ φάσμα εγγράφων — το apostille εκδίδεται σε χαρτί |
Επιπλέον πληρώνονται: η λήψη των ίδιων των εγγράφων, οι προκαταρκτικές επικυρώσεις (δικαστήριο, kuratorium), η ορκωτή μετάφραση και η παράδοση. Η διαφορά μεταξύ «στην ίδια επίσκεψη» και «εντός 30 ημερών» είναι ακριβώς ο λόγος για τον οποίο υποβάλλουμε έγγραφα αυτοπροσώπως μέσω αντιπροσώπου στη Βαρσοβία και όχι ταχυδρομικά.
Χρειάζεται apostille για πολωνικά έγγραφα για χώρες της ΕΕ;
Η Πολωνία είναι χώρα της ΕΕ, επομένως σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/1191 τα έγγραφα γέννησης, θανάτου, γάμου, οικογενειακής κατάστασης, τόπου διαμονής και ποινικού μητρώου γίνονται δεκτά σε άλλες χώρες της ΕΕ χωρίς apostille (εάν χρειάζεται, με πολύγλωσσο τυποποιημένο έντυπο). Το apostille είναι υποχρεωτικό όταν το πολωνικό έγγραφο προορίζεται εκτός ΕΕ: Μολδαβία, Ουκρανία, Ηνωμένο Βασίλειο, Τουρκία, ΗΠΑ, Κίνα και άλλες χώρες της Σύμβασης. Για χώρες εκτός Σύμβασης — προξενική νομιμοποίηση.
Συχνές ερωτήσεις για το apostille της Πολωνίας
Πόσο κοστίζει το apostille στην Πολωνία;
Το κρατικό τέλος είναι 60 zł ανά έγγραφο. Το τελικό κόστος εξαρτάται από το αν απαιτούνται προκαταρκτικές επικυρώσεις (δικαστήριο, kuratorium), παραλαβή εγγράφου, ορκωτή μετάφραση και παράδοση.
Γιατί το δίπλωμα δεν επικυρώνεται με apostille από το MSZ;
Διότι σύμφωνα με την πολωνική διαδικασία, το apostille σε έγγραφα που σχετίζονται με την πορεία ή την ολοκλήρωση σπουδών σε ΑΕΙ εκδίδεται από το NAWA. Η υποβολή τέτοιου διπλώματος στο MSZ θα οδηγήσει σε απόρριψη και απώλεια χρόνου.
Επικυρώνεται με apostille η μετάφραση ορκωτού μεταφραστή;
Ναι — το MSZ θέτει apostille σε μεταφράσεις που έχουν γίνει από Πολωνό tłumacz przysięgły. Αυτό είναι βολικό όταν το κράτος υποδοχής απαιτεί apostille ακριβώς στη μετάφραση.
Πόσο ισχύει το πολωνικό apostille;
Αόριστα — η Σύμβαση δεν ορίζει διάρκεια. Ο περιορισμός «φρεσκάδας» αφορά το έγγραφο (πιστοποιητικό, απόσπασμα KRS), όχι το apostille.
Παραγγείλετε apostille για έγγραφα της Πολωνίας
Πιστοποιητικά USC, πιστοποιητικά ποινικού μητρώου (KRK), δίπλωματα (μέσω NAWA), αποσπάσματα KRS, συμβολαιογραφικά και δικαστικά έγγραφα — περνάμε όλα τα στάδια επικύρωσης και λαμβάνουμε apostille στη Βαρσοβία χωρίς την παρουσία σας, με ορκωτή μετάφραση και παράδοση.
Τηλέφωνο / WhatsApp / Viber / Telegram: +373 67 666 333 · γράψτε στο WhatsApp · Παραγγείλετε αποστίλ · φόρμα επικοινωνίας · επαφές
Πηγές (επίσημες)
gov.pl — MSZ, Apostille (τέλος 60 zł, NAWA, βεβαιώσεις δικαστηρίου, διευθύνσεις και προθεσμίες) · HCCH — πίνακας συμμετεχόντων (προσχώρηση 19.11.2004, έναρξη ισχύος για την Πολωνία — 14.08.2005). Τα δεδομένα ελέγχθηκαν τον Ιούλιο του 2026.
Αποστίλ σε άλλες χώρες της Ευρώπης
Αποστίλ Ηνωμένο Βασίλειο · Αποστίλ Ιρλανδία · Αποστίλ Πορτογαλία · Αποστίλ Γαλλία · Αποστίλ Ισπανία · Αποστίλ Τσεχία · Αποστίλ Βέλγιο · Αποστίλ Γερμανία · Αποστίλ Κροατία · Αποστίλ Σλοβακία · Αποστίλ Σερβία
BUSINESS LIGA SRL · apostille.expert · +373 67 666 333 — Το υλικό ελέγχθηκε και δημοσιεύθηκε πλήρως.