Apostille Belgien, Brüssel
Was ist eine belgische Apostille?
Die belgische Apostille ist ein quadratischer Stempel, dessen Inhalt, Zweck und Anforderungen durch das Haager Apostille-Übereinkommen von 1961 festgelegt sind. Das bedeutet, dass sich die Apostille in Belgien nur geringfügig von der international festgelegten Apostille unterscheiden kann. Die belgische Apostille enthält Informationen auf Deutsch, Französisch und Niederländisch. Es gibt keine Informationen in englischer Sprache in der Apostille.
Belgien war eines der ersten Länder, das dem Haager Apostille-Übereinkommen beigetreten ist. Die Apostille ist in Belgien seit dem 11. Dezember 1975 in Kraft. Dokumente, die vor diesem Datum ausgestellt wurden, können nicht mit einer Apostille versehen werden. Auch Dokumente, die vor 2019 ausgestellt wurden, fallen bereits in die Kategorie der alten Muster. Solche Dokumente müssen in Dokumente neuen Musters umgewandelt werden.
Belgien hat am 31. März 2019 elektronische Personenstandsdokumente (Geburts-, Heirats-, Sterbeurkunden und andere) eingeführt. Seit diesem Zeitpunkt werden die Dokumente elektronisch in einer landesweiten Datenbank namens „Databank Akten van de Burgerlijke Stand“ (DABS) gespeichert. Dies hat den Prozess der Beschaffung und Verarbeitung von Dokumenten beschleunigt und die Zugänglichkeit der Daten für Bürger und Behörden verbessert.
Wie sieht die belgische Apostille aus?
Foto oder Ansicht der belgischen Apostille:
Text der belgischen Apostille
Niederländisch / Französisch / Deutsch der Apostille in Belgien
Der auf dem Bild der belgischen Apostille angegebene Text:
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Land/Pays/Land
BELGIË – BELGIQUE – BELGIEN
2. Deze openbare akte is ondertekend door / Le présent acte a été signé par / Diese öffentliche Urkunde ist unterschrieben von
IBZ / DABS / BAEC / DPSU
3. Handelend in hoedanigheid van / Agissant en qualité de / In seiner/ihrer Eigenschaft als
Federale Overheidsdienst / Service Public Fédéral / Föderaler Öffentlicher Dienst
4. Is voorzien van het zegel van / Est revêtu du sceau de / Sie ist versehen mit dem Siegel des/der
FOD Binnenlandse Zaken / SPF Intérieur / FÖD Inneres
Voor echt verklaard / Attesté / Bestätigt
5. Te Brussel / A Bruxelles / In Brüssel
6. Op / Le / Am: __/__/2024
7. Door FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking / Par le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement / Durch FÖD Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit
8. Onder nr. / Sous le n° / Unter Nr.: _____________
9. Stempel / Sceau / Stempel
10. Ondertekening / Signature / Unterschrift:
_____________________________________________________
Zusätzlicher Text:
„Deze Apostille waarborgt de authenticiteit van de inhoud van het document niet.“
„Cette Apostille ne garantit pas l’authenticité du contenu du document.“
„Diese Apostille dient nicht dem Beweis des Authentizität des Inhalts des Dokuments.“
Übersetzung der belgischen Apostille ins Deutsche
(Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961)
APOSTILLE (Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961)
- Land BELGIEN
- Diese öffentliche Urkunde ist unterschrieben von ____________
- In seiner/ihrer Eigenschaft als Föderaler Öffentlicher Dienst / Föderaler Öffentlicher Dienst
- Sie ist versehen mit dem Siegel des/der Föderaler Öffentlicher Dienst Inneres
Bestätigt als echt
- In Brüssel
- Datum: __________
- Ausgestellt vom Föderalen Öffentlichen Dienst Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit
- Unter der Nummer: __________________
- Siegel / Stempel: (Königliches Wappen Belgiens)
- Unterschrift: Digitale Unterschrift des Ministeriums für Auswärtige Angelegenheiten Belgiens
„Diese Apostille garantiert nicht die Echtheit des Inhalts des Dokuments.“ „Cette Apostille ne garantit pas l’authenticité du contenu du document.“ „Diese Apostille ist kein Nachweis für die Echtheit des Inhalts des Dokuments.“
Apostille für Firmendokumente, Unternehmen, GmbH, AG (Apostille für Gründungs- und Satzungsdokumente)
Eine Apostille kann auf einen Auszug über eine GmbH aus dem Handelsregister Belgiens, nämlich aus der Crossroads Bank for Enterprises (Überkreuzbank Belgiens), sowie auf andere Gesellschaftsdokumente: Satzung und Gründungsdokumente, angebracht werden.
Wozu braucht man eine Apostille, wenn die Dokumente aus Belgien bereits eine elektronische Unterschrift des Beamten tragen?
Die Sache ist die, dass in den Ministerien und Behörden, den staatlichen Organen, den Archiven und Standesämtern Belgiens viele Beamte arbeiten.
Die Beamten wechseln regelmäßig. Das bedeutet, dass es viele Unterschriften gibt und auch diese sich ändern. Um die Echtheit und Wahrhaftigkeit des Dokuments zu gewährleisten und Fälschungen zu vermeiden, muss überprüft werden, ob die Unterschrift des Beamten mit den Mustern seiner Unterschrift übereinstimmt. Und ob er es war, der dieses Dokument unterzeichnet hat.
Im Rahmen einer solchen Menge an Dokumenten und einer solchen Anzahl von Beamten ist dies sehr schwierig zu bewerkstelligen. Besonders schwierig, und zwar um ein Vielfaches schwieriger, ist dies für diejenigen Beamten, die Ihre Dokumente im Ausland entgegennehmen.
Daher entstand das System der Bestätigung aller Unterschriften und Siegel durch mehrere Personen – um die Arbeit ausländischer Beamter zu erleichtern. Dies verkürzt auch die Bearbeitungszeit von Dokumenten im Ausland sowie die Wartezeit für Antragsteller. In einem solchen System ist es für die örtlichen Beamten, die für die Apostille zuständig sind, einfacher, Unterschriften, Siegel und die Dokumente selbst (deren Vordrucke und Inhalt) zu überprüfen.
Mitarbeiter, die Zugang zur internen Datenbank mit Unterschriften, Siegeln und Dokumentenmustern haben, werden ebenfalls mit ihren eigenen Unterschriften in ein spezielles Register eingetragen. Dieses Register ist jedoch auf einige Dutzend Unterschriften beschränkt, deren Muster an andere Partnerländer weitergegeben werden oder von diesen auf andere Weise leicht überprüft werden können.
Es gibt zwei Verfahren einer solchen Bestätigung. Das erste Verfahren – das zuverlässigste – ist die elektronische Legalisierung von Dokumenten. Wenn Dokumente von dem Beamten, der sie ausstellt, unterzeichnet werden, dann wird das Dokument von einem Mitarbeiter des Ministeriums (in der Regel des Außenministeriums) beglaubigt, und schließlich wird die letzte Unterschrift vom Konsulat des Landes, in dem die Dokumente vorgelegt werden müssen, überprüft und beglaubigt. Die Überprüfung erfolgt auf der Grundlage der aktuellen Datenbank (Liste) der Unterschriften – entlang einer Kette von drei Behörden (Institutionen, Staatsorganen).
Das zweite Verfahren basiert auf einem größeren Vertrauen und umgeht eine Behörde, in der Regel das Außenministerium. In diesem Fall handelt es sich um die Apostille. Die elektronische Apostille ersetzt den speziellen Siegelstempel des vorgeschriebenen Musters und vereinfacht das Verfahren zur Anerkennung von Dokumenten eines Staates – auf dem Hoheitsgebiet eines anderen erheblich.
Wozu eine Apostille anbringen, wenn belgische Dokumente online überprüft werden können?
Online-Dokumentenprüfsysteme sind eine neue Lösung zur Überprüfung der Echtheit von Dokumenten. Aufgrund der Anforderungen internationaler Normen sowie internationaler Abkommen und Konventionen ist die Apostille jedoch immer noch für zusätzliche Sicherheit bei der Überprüfung von Dokumenten und der Unterschriften der darauf befindlichen Beamten erforderlich.
Kann man eine Apostille im belgischen Konsulat anbringen lassen?
Gemäß dem Haager Übereinkommen zur Befreiung von der Beglaubigung kann der Stempel der Apostille für belgische Dokumente nicht im belgischen Konsulat eingeholt werden. Und dies hängt nicht vom Land ab, in dem sich das Konsulat befindet, sei es Moldawien, Italien, Griechenland und so weiter.
Gibt es in Belgien die elektronische Apostille – E-Apostille?
In Belgien wurde der elektronische Apostille (e-Apostille) im Jahr 2021 eingeführt. Dies wurde durch die Digitalisierung der Prozesse im belgischen Außenministerium ermöglicht, was das Verfahren zur Erlangung einer Apostille vereinfacht und beschleunigt hat. Die elektronische Apostille ermöglicht die offizielle Beglaubigung von Dokumenten in digitaler Form und bietet die Möglichkeit, diese über das Internet zu überprüfen.
Dieses System entspricht dem Haager Übereinkommen von 1961, das das Verfahren der Apostillierung von Dokumenten zur Verwendung in internationalen Rechtsbeziehungen regelt, und ist Teil des allgemeinen Trends zur Digitalisierung von Verwaltungsdienstleistungen im Land.
Die elektronische Apostille ermöglicht die Beglaubigung von Geburts- und Heiratsurkunden, medizinischen Dokumenten, Gerichtsbeschlüssen und anderen Dokumenten zur Verwendung im Ausland.
Wie kann man die elektronische Apostille überprüfen?
Die Apostille wird anhand der Bestellnummer der Apostille und des Ausstellungsdatums überprüft – über den QR-Code der Apostille, der sich in der unteren rechten Ecke der Apostille befindet. Mithilfe des elektronischen Apostillenregisters kann jede interessierte Person die Apostillierung des Dokuments visuell überprüfen, einschließlich des apostillierten Dokuments.