تصديق بلجيكا 🇧🇪

تصديق أبوستيل بلجيكا، بروكسل

ما هو الأبوستيل البلجيكي؟

الأبوستيل البلجيكي هو ختم مربع الشكل، تم تحديد محتواه والغرض منه والمتطلبات الخاصة به بموجب اتفاقية لاهاي للأبوستيل لعام 1961. أي أن الأبوستيل في بلجيكا قد يختلف بشكل طفيف فقط عن الأبوستيل الدولي المعتمد. يحتوي الأبوستيل البلجيكي على معلومات باللغات الألمانية والفرنسية والهولندية. لا توجد معلومات عن البيانات في الأبوستيل باللغة الإنجليزية.

كانت بلجيكا من أوائل الدول التي انضمت إلى اتفاقية لاهاي “بشأن الأبوستيل”. دخل الأبوستيل حيز التنفيذ في بلجيكا اعتبارًا من 11 ديسمبر 1975. لا يمكن التصديق على الوثائق الصادرة قبل هذا التاريخ. كما أن الوثائق الصادرة قبل عام 2019 تندرج ضمن فئة النموذج القديم. يجب إعادة إصدار هذه الوثائق بنموذج جديد.

أدخلت بلجيكا الوثائق الإلكترونية للأحوال المدنية (شهادات الميلاد والزواج والوفاة وغيرها) اعتبارًا من 31 مارس 2019. منذ ذلك الحين، أصبحت الوثائق تُحفظ إلكترونيًا في قاعدة بيانات وطنية تسمى “قاعدة بيانات سجلات الأحوال المدنية” (DABS). وقد سمح ذلك بتسريع عملية الحصول على الوثائق ومعالجتها، بالإضافة إلى تحسين إمكانية الوصول إلى البيانات للمواطنين والجهات الحكومية.

كيف يبدو الأبوستيل البلجيكي؟

صورة أو شكل الأبوستيل البلجيكي:

 

نص الأبوستيل البلجيكي

اللغة الهولندية / الفرنسية / الألمانية للأبوستيل في بلجيكا

النص المذكور على صورة الأبوستيل البلجيكي:

APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)

1. الدولة
بلجيكا

2. تم توقيع هذا السند الرسمي من قبل
IBZ / DABS / BAEC / DPSU

3. بصفته/بصفتها
الخدمة الفيدرالية العامة / الخدمة العامة الفيدرالية

4. يحمل ختم
الخدمة الفيدرالية للشؤون الداخلية

مصدق عليه

5. في بروكسل
6. بتاريخ: __/__/2024

7. من قبل الخدمة الفيدرالية للشؤون الخارجية والتجارة الخارجية والتعاون الإنمائي

8. تحت رقم: _____________

9. الختم

10. التوقيع:
_____________________________________________________

نص إضافي:

“لا تضمن هذه الرسالة صحة محتوى الوثيقة.”
“لا تضمن هذه الرسالة صحة محتوى الوثيقة.”
“لا تخدم هذه الرسالة لإثبات صحة محتوى الوثيقة.”

ترجمة الرسالة البلجيكية إلى اللغة العربية

(اتفاقية لاهاي بتاريخ 5 أكتوبر 1961)

رسالة (أبوستيل) (اتفاقية لاهاي بتاريخ 5 أكتوبر 1961)

1. الدولة بلجيكا
2. تم توقيع هذا السند الرسمي من قبل ____________
3. بصفته/بصفتها الخدمة الفيدرالية العامة / الخدمة العامة الفيدرالية
4. مع ختم التصديق الخدمة الفيدرالية للشؤون الداخلية

مصدق عليه كأصلي

5. في بروكسل
6. التاريخ: __________
7. صادر عن الخدمة الفيدرالية للشؤون الخارجية والتجارة الخارجية والتعاون الإنمائي
8. تحت الرقم: __________________
9. الختم / الطابع: (شعار النبالة الملكي البلجيكي)
10. التوقيع: التوقيع الرقمي لوزارة الشؤون الخارجية البلجيكية

“هذا الأبوستيل لا يضمن صحة محتوى الوثيقة.” “Cette Apostille ne garantit pas l’authenticité du contenu du document.” “هذا الأبوستيل ليس دليلاً على صحة محتوى الوثيقة.”

الأبوستيل على وثائق الشركة، المؤسسة، شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة مساهمة (الأبوستيل على الوثائق التأسيسية والنظام الأساسي)

يمكن وضع الأبوستيل على مستخرج شركة ذات مسؤولية محدودة من السجل التجاري البلجيكي، وتحديداً من بنك التقاطع البلجيكي، بالإضافة إلى وثائق الشركة الأخرى: النظام الأساسي والوثائق التأسيسية.

لماذا نحتاج إلى الأبوستيل إذا كانت الوثائق من بلجيكا تحتوي بالفعل على توقيع إلكتروني للمسؤول؟

الحقيقة هي أن العديد من المسؤولين يعملون في الوزارات والإدارات والهيئات الحكومية والمحفوظات ومكاتب السجل المدني في بلجيكا.

يتغير المسؤولون بشكل دوري. وهذا يعني أن هناك العديد من التوقيعات وأنها تتغير أيضاً. للتأكد من أصالة الوثيقة وصدقها، وتجنب التزوير، – من الضروري التحقق مما إذا كان توقيع المسؤول يطابق نماذج توقيعه. وما إذا كان هو من وقع هذه الوثيقة.

على نطاق هذا العدد الكبير من الوثائق وهذا العدد الكبير من المسؤولين، – من الصعب جداً القيام بذلك. وهذا صعب بشكل خاص، بل وصعب جداً، على المسؤولين الذين يستلمون وثائقكم في الخارج.

ولهذا السبب نشأ نظام للتحقق من جميع التوقيعات والأختام من قبل عدة أشخاص – لتسهيل عمل المسؤولين الأجانب. وهذا يقلل أيضاً من وقت مراجعة الوثائق في الخارج، وكذلك وقت الانتظار لمقدمي الطلبات. في مثل هذا النظام، يسهل على المسؤولين المحليين المسؤولين عن الأبوستيل التحقق من التوقيعات والأختام والوثائق نفسها (نماذجها ومحتواها).

الموظفون الذين لديهم إمكانية الوصول إلى قاعدة البيانات الداخلية للتوقيعات والأختام ونماذج المستندات يتم إدراجهم أيضًا في سجل خاص بتوقيعاتهم. لكن هذا السجل يقتصر على عشرات التوقيعات، التي تُرسل نماذجها إلى الدول الشريكة الأخرى أو يمكن التحقق منها بسهولة بطرق أخرى.

توجد إجراءان لـالتحقق من ذلك. الإجراء الأول – وهو الأكثر موثوقية – هو التصديق الإلكتروني على المستندات. عندما يوقع المسؤول على المستندات الصادرة عنه، ثم يصدق موظف الوزارة (عادة وزارة الخارجية) على المستند، ثم يتم التحقق من التوقيع الأخير وتصديقه من قبل قنصلية الدولة التي يجب تقديم المستندات إليها. يتم التحقق بناءً على قاعدة بيانات (قائمة) التوقيعات الحالية – عبر سلسلة من ثلاث جهات (مؤسسات، هيئات حكومية). 

الإجراء الثاني  يعتمد على درجة ثقة أعلى ويتجاوز جهة واحدة، عادة وزارة الخارجية. في هذه الحالة، الحديث يدور حول الأبوستيل. الأبوستيل الإلكتروني يحل محل الختم المطبوع الخاص بالنموذج المعتمد ويبسط بشكل كبير إجراءات الاعتراف بمستندات دولة ما – على أراضي دولة أخرى.

لماذا نضع الأبوستيل إذا كان يمكن التحقق من المستندات البلجيكية عبر الإنترنت؟

أنظمة التحقق من المستندات عبر الإنترنت هي حل جديد للتحقق من صحة المستندات. ولكن نظرًا لمتطلبات المعايير الدولية والاتفاقيات والمواثيق الدولية، لا يزال الأبوستيل مطلوبًا لتوفير أمان إضافي للتحقق من المستندات وتوقيعات المسؤولين عليها.

هل يمكن وضع الأبوستيل في قنصلية بلجيكا؟

وفقًا لاتفاقية لاهاي بشأن الأبوستيل، لا يمكن الحصول على ختم الأبوستيل للمستندات البلجيكية من قنصلية بلجيكا. وهذا لا يعتمد على الدولة التي توجد فيها القنصلية، سواء كانت مولدوفا أو إيطاليا أو اليونان أو غيرها.

هل يوجد في بلجيكا أبوستيل إلكتروني – E-apostille؟

تم تطبيق الختم الإلكتروني (e-Apostille) في بلجيكا في عام 2021. أصبح ذلك ممكناً بفضل رقمنة العمليات في وزارة الخارجية البلجيكية، مما سهل وسرع إجراءات الحصول على الختم الإلكتروني. يتيح الختم الإلكتروني توثيق المستندات رسمياً في صيغة رقمية ويوفر إمكانية التحقق منها عبر الإنترنت.

يتوافق هذا النظام مع اتفاقية لاهاي لعام 1961، التي تنظم عملية التصديق على المستندات لاستخدامها في العلاقات القانونية الدولية، وهو جزء من الاتجاه العام نحو رقمنة الخدمات الإدارية في البلاد.

يتيح الختم الإلكتروني توثيق شهادات الميلاد والزواج، والمستندات الطبية، والأحكام القضائية، وغيرها من المستندات لاستخدامها في الخارج.

كيف يمكن التحقق من الختم الإلكتروني؟

يتم التحقق من الختم الإلكتروني باستخدام رقم طلب الختم وتاريخ الإصدار – عبر رمز الاستجابة السريعة (QR code) الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من الختم. باستخدام السجل الإلكتروني للختم، يمكن لأي شخص معني التحقق بصرياً من توثيق المستند، بما في ذلك المستند المصدق عليه.