Was ist eine slowakische Apostille?
Die slowakische Apostille ist ein Stempel, dessen Form, Inhalt und Zweck durch das Apostille-Übereinkommen von 1961 festgelegt sind. Die Apostille in der Slowakei entspricht internationalen Standards und bestätigt die Echtheit von Dokumenten zur Verwendung in anderen Vertragsstaaten des Übereinkommens. Die Slowakei ist dem Haager Übereinkommen am 18. Juli 2001 beigetreten, und die Apostille ist seit diesem Datum gültig.
Die Apostille in der Slowakei wird auf offiziellen Dokumenten angebracht, wie z. B. Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Gerichtsentscheidungen, Diplome und andere von staatlichen Stellen ausgestellte Dokumente. Sie vereinfacht das Legalisierungsverfahren von Dokumenten und macht sie in anderen Vertragsstaaten des Übereinkommens gültig.
Wie sieht eine slowakische Apostille aus?
Foto einer slowakischen Apostille:
Die slowakische Apostille ist ein Stempel oder Siegel, das die vom Haager Übereinkommen festgelegten Pflichtangaben enthält. Sie kann als Papierstempel oder als elektronisches Dokument (e-Apostille) ausgeführt sein.
Text der slowakischen Apostille
Slowakische Sprache
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Krajina / Country: Slovenská republika / Slovakia
2. Tento verejný dokument bol podpísaný / This public document has been signed by: ___________________________
3. Konajúci v funkcii / Acting in the capacity of: ________________
4. Pečiatka / Bears the seal/stamp of: ________________
5. Miesto / At: __________________
6. Dátum / The: __________________
7. Vydané / By: ________________
8. Číslo / No.: ____________________
9. Pečiatka / podpis / Seal/stamp and signature: ________________
Übersetzung der slowakischen Apostille ins Deutsche
(Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961)
1. Land: Slowakei
Dieses öffentliche Dokument
2. Unterzeichnet von: __________________ (von wem, Nachname Vorname)
3. Handelnd in der Eigenschaft als: _________________ (Amtsbezeichnung)
4. Siegel:
Beglaubigt durch Siegel
5. Ort: _______________ (Stadt)
6. Datum: __________________
7. Behörde: ______________________
8. Nr. ____________________
9. Siegel / Unterschrift: ________________
Apostille auf Dokumente von Firmen, Unternehmen, GmbH, AG (Apostille auf Gründungs- und Satzungsdokumente)
Warum ist eine Apostille nötig, wenn die Dokumente aus der Slowakei bereits ein Siegel und die Unterschrift eines Beamten tragen?
Die Sache ist die, dass in den Ministerien und Behörden, staatlichen Organen, Archiven und Standesämtern der Slowakei viele Beamte arbeiten. Die Beamten wechseln regelmäßig. Das bedeutet, dass es viele Unterschriften gibt und auch diese sich ändern. Um die Echtheit und Richtigkeit des Dokuments zu gewährleisten und Fälschungen zu vermeiden, muss überprüft werden, ob die Unterschrift des Beamten mit den Mustern seiner Unterschrift übereinstimmt. Und ob er das betreffende Dokument unterschrieben hat.
Im Rahmen einer solchen Menge an Dokumenten und einer solchen Anzahl von Beamten ist dies sehr schwierig zu bewerkstelligen. Besonders schwierig ist es für die Beamten, die Ihre Dokumente im Ausland entgegennehmen.
Deshalb entstand das System der Bestätigung aller Unterschriften und Siegel durch mehrere Personen – um die Arbeit ausländischer Beamter zu erleichtern. Dies verkürzt auch die Bearbeitungszeit von Dokumenten im Ausland sowie die Wartezeit für die Antragsteller. In einem solchen System ist es für die lokalen Beamten, die für die Apostille zuständig sind, einfacher, Unterschriften, Siegel und die Dokumente selbst (deren Vordrucke und Inhalt) zu überprüfen.
Es gibt zwei Verfahren einer solchen Bestätigung. Das erste Verfahren – das zuverlässigste – ist die Legalisierung von Dokumenten. Wenn ein Dokument von einem ausstellenden Beamten unterschrieben wird, dann wird das Dokument von einem Mitarbeiter des Ministeriums (in der Regel des Außenministeriums) beglaubigt, und anschließend wird die letzte Unterschrift vom Konsulat des Landes, in dem die Dokumente vorgelegt werden müssen, überprüft und beglaubigt. Die Überprüfung erfolgt auf der Grundlage einer aktuellen Datenbank (Liste) von Unterschriften – entlang einer Kette von drei Behörden (Institutionen, Staatsorganen).
Das zweite Verfahren basiert auf einem größeren Vertrauen und umgeht eine Behörde, in der Regel das Außenministerium. In diesem Fall handelt es sich um die Apostille. Die Apostille – ein spezieller Stempel nach einem festgelegten Muster – vereinfacht das Verfahren zur Anerkennung von Dokumenten eines Staates im Hoheitsgebiet eines anderen erheblich.
Wozu eine Apostille anbringen, wenn slowakische Dokumente online überprüft werden können?
Online-Dokumentenprüfsysteme – eine neue Lösung zur Überprüfung der Echtheit von Dokumenten. Man kann sagen, dass sich solche Systeme noch in der Testphase befinden. Ihre Funktionsweise sollte verbessert werden.
Wenn Regierungen und Gesellschaft für ein solches Dokumentenprüfsystem bereit sind, wird die Notwendigkeit einer Apostille höchstwahrscheinlich entfallen.
Allerdings werden ziemlich viele Beamte Zugang zu einem solchen System haben. Und das wirft erneut die Frage nach der großen Anzahl von Unterschriften und deren Aktualität auf.
Kann man eine Apostille im Konsulat der Slowakei anbringen lassen?
Gemäß dem Haager Apostille-Übereinkommen kann der Apostille-Stempel für slowakische Dokumente nicht im Konsulat der Slowakei eingeholt werden. Dies ist unabhängig vom Land, in dem sich das Konsulat befindet, sei es die Ukraine, Italien, Deutschland und so weiter.
Gibt es in der Slowakei eine elektronische Apostille – E-Apostille?
Die Slowakei hat ebenfalls ein System der elektronischen Apostille (e-Apostille) eingeführt, das die Online-Überprüfung der Echtheit von Dokumenten ermöglicht. Die elektronische Apostille enthält eine eindeutige Nummer und einen QR-Code, der auf der offiziellen Website der zuständigen Behörde überprüft werden kann.
Die elektronische Apostille ermöglicht die Beglaubigung von Geburts- und Heiratsurkunden, medizinischen Dokumenten, Gerichtsbeschlüssen und anderen Dokumenten zur Verwendung im Ausland. Mit der Einführung dieses innovativen elektronischen Dienstes ist die Slowakei eines der Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens, das ein elektronisches Apostille-Programm eingeführt hat.
Das elektronische Apostillenregister wurde zur Bekämpfung von Betrug und Missbrauch entwickelt. Mithilfe des elektronischen Apostillenregisters kann jede interessierte Person die Apostillierung eines Dokuments visuell und das gescannte Dokument überprüfen.
Wie kann man die elektronische Apostille überprüfen?
Die Apostille wird anhand der Apostillennummer und des Ausstellungsdatums überprüft (die Apostille hat eine eindeutige Nummer und ein Ausstellungsdatum). Diese Informationen müssen in die entsprechenden Felder auf der Webseite eingegeben werden. Nach Drücken der Suchtaste öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Apostille und das apostillierte Dokument sehen können.