Apostille Kanada 🇨🇦

Wie sieht die kanadische Apostille aus?

Anforderungen an Dokumente für die Apostille in Kanada

gemäß der offiziellen kanadischen Website Government of Canada:

1. Dokumente in anderen Sprachen als Englisch und Französisch müssen:
   • in Kanada ausgestellt sein
   • notariell von einem Notar in Ontario beglaubigt sein
   • von einer Übersetzung begleitet sein, die von einem zertifizierten kanadischen Übersetzer erstellt wurde
2. Neue offizielle Dokumente unterliegen der direkten Authentifizierung, die keine notarielle Beglaubigung vor der Authentifizierung mehr erfordert, einschließlich:
   • Staatliche Diplome, akademische Grade und Hochschulzeugnisse aus Ontario, ausgestellt ab Januar 2019.
   • Dokumente, die vom Obersten Gerichtshof oder einem Gericht in Ontario ab dem 10. Juli 2023 ausgestellt wurden. Bitte beachten Sie:
   • Die Bearbeitung von gerichtlich ausgestellten Dokumenten für persönliche Authentifizierungsanträge kann bis zu 10 Werktage dauern. Wenn Ihr Antrag eilig ist, können Sie Ihre Dokumente vor der Authentifizierung notariell beglaubigen lassen.
   • Für Scheidungsurkunden, die vor dem 10. Juli 2023 ausgestellt wurden, können Sie das Dokument entweder notariell beglaubigen lassen oder es auf eine der beiden Arten neu ausstellen lassen: online oder bei dem Gericht, bei dem das Original eingereicht wurde. Eine kürzlich neu ausgestellte Scheidungsurkunde unterliegt der Überprüfung ohne notarielle Beglaubigung.
   • Alle anderen gerichtlich ausgestellten Dokumente vor dem 10. Juli 2023 erfordern weiterhin eine notarielle Beglaubigung.
3. Beglaubigte Dokumente, die für Länder bestimmt sind, die die Haager Erklärung unterzeichnet haben, können keine Legalisierung mehr durch Konsulate oder Botschaften erfordern . Erkundigen Sie sich weiterhin nach den Dokumentenanforderungen bei Ihrem Konsulat, Ihrer Botschaft und/oder dem Empfänger am endgültigen Bestimmungsort.
4. Dokumente, die außerhalb Kanadas ausgestellt wurden, unterliegen keiner Beglaubigung und müssen von der Gerichtsbarkeit beglaubigt werden, in der das Dokument ausgestellt wurde (z. B. Ausländerausweis). Sehen Sie sich die Liste anderer Dokumente an, die keiner Beglaubigung unterliegen .
5. Dokumente, die für Länder bestimmt sind, die die Haager Erklärung unterzeichnet haben, erhalten Apostillen-Zertifikate. Siehe Liste der Länder, die die Haager Erklärung unterzeichnet haben .

Dokumente, die für Länder bestimmt sind, die die Haager Erklärung nicht unterzeichnet haben, erhalten weiterhin Echtheitszertifikate. Wenn Ihre Dokumente zu den neuen Kategorien offizieller Dokumente gehören (z. B. Dokumente, die von einem Gericht in Ontario ausgestellt wurden, und Hochschulabschlussdokumente), die einer direkten Beglaubigung unterliegen, benötigen Ihre Dokumente möglicherweise keine notarielle Beglaubigung (siehe unten für weitere Details).

Welche Dokumente können in Kanada mit einer Apostille versehen werden?

Geburtsurkunde

Geburtsurkunden müssen von der provinziellen oder territorialen Personenstandsbehörde ausgestellt worden sein. Sie müssen nicht notariell beglaubigt werden.

Es ist nicht möglich, Geburtsurkunden zu beglaubigen, die:

• notariell beglaubigte Kopien sind (wenn Sie eine Kopie benötigen, muss diese von der zuständigen Personenstandsbehörde ausgestellt worden sein)
• von religiösen Einrichtungen ausgestellt wurden

College-/CEGEP- oder Universitätsdiplome

Es ist möglich, Diplome von Colleges/CEGEPs und Universitäten sowie akademische Transcripts zu beglaubigen, die in Kanada von anerkannten Hochschulen ausgestellt wurden. Originale von College- und Universitätsdiplomen benötigen keine notarielle Beglaubigung.

Hierfür wird ein Stempel mit Tinte direkt auf die Dokumente aufgebracht. Wenn Sie nicht möchten, dass wir den Stempel auf dem Original anbringen, bieten wir Ihnen an, uns eine beglaubigte Kopie zur Verfügung zu stellen. Bevor Sie dies tun, sollten Sie prüfen, ob eine beglaubigte Kopie in dem Land akzeptiert wird, in dem Ihre Dokumente verwendet werden sollen. Wenn Sie sich für eine notarielle Beglaubigung Ihres Dokuments entscheiden, müssen Sie das Original nicht an unser Büro senden.

Diplome in lateinischer oder griechischer Sprache benötigen keine beglaubigte Übersetzung.

Diplome der Grund- oder Sekundarschule

Es können nur Diplome beglaubigt werden, die von anerkannten Grund- oder Sekundarschulen in Kanada ausgestellt wurden. Diese Schulen müssen vom provinziellen oder territorialen Bildungsministerium anerkannt sein.

Diplome der Grund- und Sekundarschule müssen notariell beglaubigt werden.

Zeugnis oder Transcript der Grund- oder Sekundarschule

Bildungsdokumente müssen von Bildungseinrichtungen ausgestellt werden, die vom kanadischen provinziellen oder territorialen Bildungsministerium anerkannt sind.

Ihr Zeugnis oder Transcript muss notariell beglaubigt werden.

Sterbeurkunde

Sterbeurkunden müssen vom provinziellen oder territorialen Standesamt ausgestellt werden. Sie müssen nicht notariell beglaubigt werden.

Nicht möglich ist die Beglaubigung von Sterbeurkunden, die:

• notariell beglaubigte Kopien sind (wenn Sie eine Kopie benötigen, muss diese von der zuständigen Personenstandsbehörde ausgestellt worden sein).
• von religiösen Einrichtungen ausgestellt wurden
• von einem Bestattungsinstitut ausgestellt wurden (auch notariell beglaubigt)

Sprachschulabschlusszeugnis (Sprachkurse)

Eine Beglaubigung ist nur für Sprachschulzeugnisse möglich, die von anerkannten Bildungseinrichtungen Kanadas ausgestellt wurden.

Eine anerkannte Einrichtung ist akkreditiert durch:

• Languages Canada
• TESL Canada
• TESL Ontario

Sprachschulzeugnisse von anerkannten Bildungseinrichtungen müssen notariell beglaubigt werden.

Wo kann man in Kanada eine Apostille anbringen lassen

Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten Kanadas:

• Dokumente, die von der kanadischen Regierung ausgestellt wurden
• Dokumente, die in den folgenden Provinzen und Territorien ausgestellt oder notariell beglaubigt wurden:
  • Manitoba
  • New Brunswick
  • Neufundland und Labrador
  • Nordwest-Territorien
  • Nova Scotia
  • Nunavut
  • Prince Edward Island
  • Yukon

Wenn Ihr Dokument in den oben aufgeführten Provinzen und Territorien notariell beglaubigt wurde, senden Sie es unabhängig vom ursprünglichen Ausstellungsort an das Ministerium für Internationale Beziehungen Kanadas.

Einige Dokumente müssen notariell beglaubigt werden, bevor die zuständige Behörde sie bestätigen kann. Hierzu können einige von der kanadischen Regierung ausgestellte Dokumente gehören. Nach Inkrafttreten des Apostille-Übereinkommens wird die zuständige Behörde, an die Sie es senden müssen, von der Provinz oder dem Territorium bestimmt, in der Ihr Dokument notariell beglaubigt wurde.

Zuständige Behörden der folgenden Provinzen sind für die Anbringung von Apostillen auf Dokumenten verantwortlich, die in ihren Provinzen ausgestellt oder notariell beglaubigt wurden:

• Alberta
• British Columbia
• Ontario
• Québec
• Saskatchewan

Gibt es in Kanada eine E-Apostille (E-App)?

Stand März 2024 gibt es in Kanada kein offenes elektronisches Apostillenregister und keine elektronischen Apostillen.

Wie kann man eine kanadische Apostille überprüfen?

Um eine Apostille zu überprüfen, die mit einer Zertifikatsnummer beginnt, die mit CA- , AB- , BC- oder SK- beginnt, senden Sie eine E-Mail an apostille@international.gc.ca und geben Sie die folgenden Informationen an:

• Zertifikatsnummer
• Ausstellungsdatum

Um eine Apostille mit einer Zertifikatsnummer zu überprüfen, die mit ON- beginnt, wenden Sie sich an den Official Documents Service von Ontario.

Um eine Apostille mit einer Zertifikatsnummer zu überprüfen, die mit QC- beginnt, wenden Sie sich an das Apostillenregister von Québec (nur auf Französisch).

Liste der Länder, in denen das Apostille-Übereinkommen nicht gilt (Stand Dezember 2023)

Die folgende Liste dient ausschließlich zu Ihrer Information, und Sie sind für die Überprüfung der Richtigkeit der dort angegebenen Informationen verantwortlich.

• Afghanistan
• Algerien
• Angola
• Bangladesch
• Benin
• Bhutan
• Burkina Faso
• Kambodscha
• Kamerun
• Zentralafrikanische Republik
• Tschad
• Komoren
• Kongo
• Elfenbeinküste
• Kuba
• Demokratische Volksrepublik Korea
• Demokratische Republik Kongo
• Dschibuti
• Ägypten
• Äquatorialguinea
• Eritrea
• Äthiopien
• Gabun
• Gambia
• Ghana
• Guinea
• Guinea-Bissau
• Haiti
• Iran
• Irak
• Jordanien
• Kenia
• Kiribati
• Kuwait
• Laos
• Libanon
• Libyen
• Madagaskar
• Malaysia
• Malediven
• Mali
• Mauretanien
• Mikronesien
• Mosambik
• Myanmar
• Nauru
• Nepal
• Niger
• Nigeria
• Papua-Neuguinea
• Katar
• Ruanda
• Sierra Leone
• Salomonen
• Somalia
• Südsudan
• Sri Lanka
• Sudan
• Syrien
• Thailand
• Timor-Leste
• Togo
• Turkmenistan
• Tuvalu
• Uganda
• Vereinigte Arabische Emirate
• Tansania
• Vietnam
• Jemen
• Sambia
• Simbabwe