Comanda documentelor de la distanță — cum funcționează
Se pot comanda documente fără a veni în țară? Da, se poate. Noi solicităm documentele, aplicăm apostila, efectuăm legalizarea consulară și nostrificarea, facem traduceri și livrăm rezultatul prin curier — nu trebuie să mergeți nicăieri. Mai jos — întregul proces pas cu pas și ordinea de plată, fără condiții ascunse.
Cum are loc procesul
- Vă adresați nouă cu o solicitare: ce document este necesar, data și orașul de primire (eliberare), data și orașul evenimentului. De exemplu: duplicatul a fost eliberat într-un oraș, iar nașterea în sine a fost în altul — acest lucru este important.
- Indicați ce anume este necesar: solicitarea documentului, apostilarea, legalizarea consulară, nostrificarea (recunoașterea) diplomei sau a atestatului.
- Indicați pentru ce țară este necesar documentul și pentru ce anume — adesea este un factor decisiv de care depinde traseul de obținere.
- Precizăm dacă este necesară traducerea și apostila pe aceasta (fie legalizarea traducerii, fie traducerea prin consulat).
- Pentru calculul livrării indicați adresa exactă unde să se livreze. Costul livrării prin curier se calculează automat.
- Sunteți de acord cu suma comenzii. Plata se efectuează după ce reprezentantul nostru primește procura dumneavoastră.
- Vă contactează reprezentantul nostru și detaliază — sau îl contactați dumneavoastră, dacă este mai convenabil.
- Ne trimiteți documentele dumneavoastră.
- După primirea documentelor dumneavoastră în mână (de cele mai multe ori aceasta este procura și copia pașaportului) confirmăm primirea lor de la curier.
- Plătiți 70% din comandă.
- Noi executăm comanda și vă trimitem scanarea documentului finalizat. Plătiți restul — 30%, costul traducerii procurii dumneavoastră (dacă a fost tradusă) și expedierea curierului de retur.
- Noi vă trimitem documentele prin serviciul de curierat.
Cum are loc plata
- Nu plătiți nimic în avans „în aer”. Plata începe numai după ce procura dumneavoastră este primită fizic de către reprezentantul nostru.
- 70% — după confirmarea primirii documentelor dumneavoastră (procura, copia pașaportului).
- 30% + traducerea procurii (dacă a fost necesară) + livrarea retur — după ce ați primit scanarea documentului finalizat.
- În unele țări — de exemplu, în Republica Moldova și Armenia — scanarea documentului cu cod QR este în sine un document electronic finalizat. De aceea, până la plata integrală, trimitem scanarea fără cod QR. Vă rugăm să înțelegeți.
Ce va fi necesar de la dumneavoastră
- Procura pentru reprezentantul nostru (se întocmește la un notar din locul de reședință; dacă este necesar, trimitem textul gata pregătit).
- Copia pașaportului (pagina cu datele).
- Copii ale documentelor existente și date exacte: numele complet așa cum apare în document, datele și orașele evenimentului și emiterii.
- Adresa de livrare și țara pentru care se pregătește documentul.
Întrebări frecvente despre comandă
Trebuie să vin personal?
Nu. Întregul proces se desfășoară prin procură: reprezentantul depune și primește documentele în numele dumneavoastră, iar rezultatul ajunge prin curier la adresa dumneavoastră.
De ce plata este împărțită în 70% și 30%?
Astfel, riscul este împărțit între părți: începem lucrul și suportăm cheltuielile (taxe, deplasări, traduceri) numai după comanda confirmată, iar dumneavoastră plătiți restul după ce ați văzut scanarea documentului finalizat.
Cât timp va dura?
Depinde de țară, de autoritate și de tipul documentului: de la câteva zile (apostilă pe un document existent) la câteva săptămâni sau luni (solicitarea unui document de arhivă). Termenele exacte le comunicăm după clarificarea detaliilor comenzii.
Dar dacă documentul nu se găsește?
Dacă arhiva sau autoritatea emite un refuz oficial (documentul nu s-a păstrat, nu există înregistrare), vă transmitem acest răspuns — are de asemenea forță juridică și este adesea necesar pentru instanță sau consulat.
Formular de comandă
Dacă sunteți gata să comandați documente, traducere, apostilă, legalizare sau ceva din acestea — vă rugăm să completați formularul de mai jos. Vom răspunde și vom clarifica detaliile.
Contactați-ne într-un mod convenabil
Cel mai rapid este să scrieți într-un messenger, răspundem în timpul programului de lucru: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Puteți și completa pur și simplu formularul de mai jos – atunci vom răspunde prin metoda pe care o veți alege în acesta.
Ce înseamnă aceste servicii
Pentru a vă fi mai ușor să completați cererea, explicăm pe scurt formulările – ce procedură este necesară pentru ce.
- Apostilă – legalizare simplificată pentru țările Convenției de la Haga din 1961: o singură ștampilă pe document, iar acesta este valabil în toate țările participante. Nu este necesară o atestare suplimentară la consulat.
- Legalizare consulară – procedură pentru țările care nu acceptă apostila (Emiratele Arabe Unite, Qatar, Kuweit, Egipt, China și altele). Documentul parcurge un lanț: notar → Ministerul Justiției → Ministerul Afacerilor Externe al țării emitente → consulatul țării de destinație. Mai lung și mai scump decât apostila, dar fără ea documentul nu va fi acceptat acolo.
- Nostrificare (recunoaștere) – recunoașterea oficială a unei diplome, certificat sau alt document de studii într-o altă țară: confirmarea faptului că calificarea dumneavoastră corespunde celei locale.
- Traducere cu legalizare notarială – traducerea este realizată de un traducător autorizat, iar notarul atestă autenticitatea semnăturii acestuia. O astfel de traducere este acceptată în țările CSI și în majoritatea țărilor europene.
- Traducere la un traducător jurat (judiciar) – traducătorul depus jurământ în țara de destinație (Spania, Italia, Franța, Germania, Polonia, Cehia, România etc.). Ștampila sa are statut oficial, astfel încât de obicei nu este necesară o legalizare separată a traducerii.
- Traducere la un traducător consular – traducerea este realizată sau atestată de consulatul țării de destinație. Este necesar acolo unde traducerea notarială locală nu este acceptată: deseori țările arabe și China.
- Apostilă pe traducere – apostila se aplică nu numai pe documentul propriu-zis, ci și pe traducerea legalizată notarial. Uneori este necesară o „dublă apostilă”: pe original și pe traducere.
Nu sunteți sigur ce anume este necesar în cazul dumneavoastră? Indicați în cerere țara și scopul depunerii și alegeți opțiunea „nu știu” – noi vom verifica cerințele autorității primitoare și vom propune ruta de procesare.
Nu vă plac formularele? Scrieți direct: +373 67 666 333 · WhatsApp · contacte.
BUSINESS LIGA SRL · apostille.expert · +373 67 666 333 — material verificat și publicat integral.