Apostila brasileira — é um documento oficial que comprova a autenticidade da assinatura, a qualidade do signatário, bem como o selo ou carimbo apostos em um documento público. É emitida de acordo com a Convenção de Haia de 5 de outubro de 1961 e é utilizada para legalizar documentos no exterior.
Como é a Apostila brasileira?
A Apostila é um carimbo retangular que contém os seguintes elementos: nome do país, nome do signatário, seu cargo, selo ou carimbo da organização, local e data de emissão, número único e assinatura da pessoa autorizada. Também pode ser utilizada uma assinatura eletrônica.
Foto da apostila brasileira:
Texto da apostila brasileira
Idioma da apostila — A apostila brasileira contém informações em português, inglês e francês. Isso garante conformidade com os padrões internacionais e simplifica seu uso no exterior.
Língua portuguesa
BRASIL APOSTILLE
(Convenção da Haia de 5 de outubro de 1961)
- País:
REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL
Este documento público:
2. Foi assinado por: Leonardo Damião Ferreira
3. Na qualidade de: Escrevente
4. Tem o selo / carimbo de: Oficial de RCPN do 5º Subdistrito Santa Efigênia, São Paulo – SP
Certificado:
5. Em: SÃO PAULO
6. No dia: 13/06/2022
7. Por: Carlos ____________
8. Nº: 1067___-22
9. Selo / Carimbo:
10. Firma: Assinatura Eletrônica
Tipo de Documento: Certidão de Nascimento
Nome do titular: EMILY _____________ VIEIRA
Código: 106_______-22
CRC: 8ACB_______
A presente Apostila foi firmada com assinatura eletrônica, conforme a Lei nº 11.419/2006.
Dúvidas a respeito desta Apostila entrar em contato com a Ouvidoria do CNJ: ____________
Observação:
Esta Apostila certifica apenas a assinatura, a capacidade do signatário e, quando apropriado, o selo ou carimbo constantes no documento público. Ela não certifica o conteúdo do documento para o qual foi emitida.
A autenticidade desta Apostila e de sua assinatura eletrônica bem como o documento público subjacente, podem ser verificadas em:
https://apostil.org.br
Utilize este QR Code para verificar a autenticidade desta Apostila e de sua assinatura eletrônica. Uma cópia do documento público subjacente também está disponível na mesma página.
Tradução da apostila brasileira para o inglês
BRAZIL APOSTILLE
(Convention de La Haye of 5 October 1961)
- Country:
FEDERATIVE REPUBLIC OF BRAZIL
This public document:
2. Has been signed by: Leonardo Damião Ferreira
3. Acting in the capacity of: Clerk
4. Bears the seal/stamp of: Official of the Civil Registry Office of the 5th Subdistrict Santa Efigênia, São Paulo – SP
Certified:
5. At: SÃO PAULO
6. The: 13/06/2022
7. By: Carlos Eduardo Rodrigues
8. Nº: 1067_________-22
9. Seal/Stamp:
10. Signature: Electronic Signature
Type of Document: Birth Certificate
Name of holder: EMILY __________ VIEIRA
Code: 106___-22
CRC: 8ACB_____
This Apostille was electronically signed in accordance with Law nº 11.419/2006.
Any questions about this Apostille may be directed to the Ombudsman of the CNJ: ___
Note:
This Apostille certifies only the signature, the capacity of the person signing it, and where appropriate, the seal or stamp which the public document bears. It does not certify the content of the document for which it was issued.
The authenticity of this Apostille and its electronic signature, along with the underlying public document, may be verified at:
https://apostil.org.br
Please use this QR Code to check the authenticity of this Apostille and its electronic signature. A copy of the underlying public document is also accessible from the same page.
Tradução da apostila brasileira para o russo
BRASIL APOSTILA
(Convenção de Haia de 5 de outubro de 1961)
- País:
REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL
Este documento público:
2. Assinado por: Leonardo Damião Ferreira
3. Na qualidade de: Escrivão
4. Contém selo/carimbo: Do Oficial de Registro Civil do 5º Subdistrito de Santa Efigênia, São Paulo – SP
Certificado por:
5. Em: SÃO PAULO
6. Data: 13/06/2022
7. Por: Carlos Eduardo Rodrigues
8. Número: 1067___-22
9. Selo/Carimbo:
10. Assinatura: Assinatura eletrônica
Tipo de documento: Certidão de nascimento
Nome do titular: EMILY _______ VIEIRA
Código: 1067____-22
CRC: 8ACB___
A presente apostila foi assinada com assinatura eletrônica nos termos da Lei nº 11.419/2006.
Para questões relacionadas a esta apostila, entre em contato com a Ouvidoria do CNJ: _______
Nota:
Esta apostila certifica apenas a assinatura, a qualidade em que o signatário agiu e, quando aplicável, o selo ou carimbo que consta no documento público. Ela não certifica o conteúdo do documento para o qual foi emitida.
A autenticidade desta apostila e de sua assinatura eletrônica, bem como do documento público subjacente, pode ser verificada em:
https://apostil.org.br
Por favor, utilize este código QR para verificar a autenticidade desta apostila e de sua assinatura eletrônica. Uma cópia do documento público subjacente também está disponível na mesma página.
Notas:
- A apostila confirma apenas a autenticidade da assinatura, do cargo do signatário e a existência do selo ou carimbo. Ela não certifica o conteúdo do documento.
- A autenticidade da apostila e de sua assinatura eletrônica pode ser verificada no site oficial (apostil.org.br) através do código QR fornecido no documento.
Quais documentos estão sujeitos a apostilamento? — No Brasil, são apostilados documentos judiciais, atos administrativos, atos notariais, documentos que comprovem registros em cartórios públicos, bem como documentos educacionais (diplomas, certificados). Documentos comerciais e aduaneiros, bem como atos diplomáticos e consulares, não estão sujeitos a apostilamento.
Quais documentos não estão sujeitos a apostilamento? — Não estão sujeitos a apostilamento atos diplomáticos e consulares, documentos aduaneiros, bem como documentos relacionados a operações comerciais.
Prazo de validade do apostila — O prazo de validade do apostila não é limitado, no entanto, a aplicabilidade do documento depende do prazo de validade do próprio documento. Antes de usar, recomenda-se verificar os requisitos da parte receptora.
Para que serve o apostila, se os documentos do Brasil já possuem carimbo e assinatura do funcionário?
O apostila não é necessário para confirmar a autenticidade dos documentos do Brasil, mas sim para confirmar as assinaturas e carimbos dos funcionários. As assinaturas dos funcionários e os carimbos dos órgãos públicos do Brasil, por sua vez, confirmam a autenticidade dos documentos. Nas instituições públicas do Brasil, como ministérios, departamentos, arquivos e cartórios de registro civil, trabalham muitos funcionários, cujas assinaturas e carimbos mudam regularmente. Isso torna a verificação da autenticidade do documento uma tarefa bastante complexa, especialmente para funcionários estrangeiros que precisam aceitar esses documentos.
Para simplificar o processo de verificação e evitar falsificações, foi criado um sistema de certificação de todas as assinaturas e carimbos por algumas pessoas autorizadas. Isso facilita o trabalho das autoridades estrangeiras, acelera o processo de análise de documentos no exterior e reduz o tempo de espera para os requerentes. O sistema de apostila permite que os funcionários responsáveis pela sua emissão verifiquem a autenticidade das assinaturas, carimbos, formulários e conteúdo dos documentos usando um banco de dados interno.
Os funcionários que têm acesso a essas bases de assinaturas e amostras também são registrados em um cadastro especial. Esse cadastro inclui um número limitado de assinaturas que são transmitidas a outros estados parceiros ou verificadas por meio de instrumentos internacionais.
Existem duas abordagens principais para confirmar a autenticidade de documentos. A primeira, mais confiável, é a legalização. O documento é primeiro assinado e autenticado pelo funcionário que o emitiu, depois por um funcionário do ministério (geralmente o Ministério das Relações Exteriores), e a assinatura final é confirmada pelo consulado do país para o qual o documento é apresentado. Esse processo baseia-se na verificação da cadeia de assinaturas e selos por meio de três instituições.
A segunda abordagem baseia-se na simplificação e em maior confiança entre os países. É o apostille — um carimbo especial estabelecido pela Convenção de Haia de 1961. O apostille permite eliminar a etapa de legalização no Ministério das Relações Exteriores e acelera significativamente o processo de reconhecimento de um documento de um estado no território de outro.
Para que colocar o apostille se os documentos brasileiros podem ser verificados online?
Os sistemas de verificação online de documentos são uma solução moderna que permite confirmar rapidamente sua autenticidade. No entanto, esses sistemas estão em fase de desenvolvimento e exigem melhorias significativas para garantir confiabilidade e funcionalidade completa.
Quando os governos e a sociedade estiverem totalmente preparados para a implementação de sistemas de verificação online, a necessidade do apostille pode desaparecer. No entanto, enquanto essa tecnologia não se tornar amplamente acessível e impecável, o apostille continua a desempenhar um papel importante.
Mesmo com a verificação online, muitos funcionários terão acesso a esses sistemas. Isso levanta novamente a questão da relevância das assinaturas, da frequente troca de autoridades e do risco de abusos. O apostille, nesse contexto, atua como uma ferramenta universal que garante o reconhecimento internacional da autenticidade do documento, independentemente dos sistemas de verificação locais existentes.
É possível obter um apostille no consulado do Brasil?
De acordo com a Convenção da Haia sobre Apostille, não é possível obter o carimbo de apostille em documentos brasileiros no consulado do Brasil. Esta regra se aplica independentemente do país onde o consulado está localizado, seja nos EUA, Alemanha ou qualquer outro país. O apostille só pode ser emitido por autoridades competentes dentro do país, como serviços notariais ou órgãos correspondentes do Brasil.
Existe um apostille eletrônico (E-apostille) no Brasil?
Sim, o Brasil utiliza o apostille eletrônico. Ele permite autenticar documentos e verificar sua autenticidade online. O apostille eletrônico abrange vários tipos de documentos, incluindo certidões de nascimento, casamento, atestados médicos, decisões judiciais e documentos educacionais, destinados ao uso no exterior.
Com a implementação deste sistema, o Brasil se juntou aos países que oferecem verificação digital de autenticidade de documentos. O Registro Nacional de Apostille Eletrônico ajuda a combater falsificações e abusos. Qualquer pessoa interessada pode verificar um documento apostilado no Brasil por meio de confirmação visual ou do upload de uma digitalização do documento.
A integração do apostille eletrônico no sistema nacional de serviços simplificou significativamente o processo de autenticação de documentos, reduzindo o tempo de espera e o esforço para os solicitantes.
Como verificar um apostille eletrônico do Brasil?
Verificação de autenticidade do apostille — A autenticidade do apostille brasileiro pode ser verificada através do registro eletrônico oficial no site apostil.org.br. A verificação é feita usando um número único e um código QR, o que simplifica a identificação e protege contra falsificações.
Apostila eletrônica — No Brasil, foi implementado o sistema de apostila eletrônica. Esta ferramenta permite emitir a apostila com o uso de assinatura eletrônica, garantindo um processo rápido e conveniente de verificação de autenticidade. A apostila eletrônica pode ser verificada no site oficial, informando o código único do documento.
A verificação da apostila eletrônica é realizada por meio do número único da apostila e da data de sua emissão. Para isso, siga os seguintes passos:
- Reúna os dados:
- Número único da apostila (indicado na linha nº 8 do documento).
- Data de emissão da apostila (indicada na linha nº 6).
- Acesse o site oficial:
- Utilize o site oficial do órgão autorizado que oferece o serviço de verificação de apostilas. Por exemplo, para o Brasil, pode ser apostil.org.br, e para outros países, seus portais nacionais.
- Insira os dados:
- No formulário específico do site, insira o número da apostila e a data de sua emissão.
- Clique no botão de busca:
- Após inserir os dados, clique no botão de busca.
- Verifique o resultado:
- Será aberta uma janela onde é possível verificar visualmente a própria apostila e a digitalização do documento ao qual ela está anexada.
Este sistema permite verificar de forma rápida e confiável a autenticidade da apostila, além de evitar fraudes.