Ottenere e verificare l’Apostille online
Apostille online consente di verificare l’apostille pubblicata in formato elettronico sul sito web dell’ente statale competente.
La verifica dei documenti cartacei con il timbro a umido dell’apostille e la firma del funzionario richiede molto tempo e sforzi enormi.
– Verifica dell’apostille cartacea (timbro a umido sul documento) tramite contatto diretto con il funzionario:
1. È necessario aggiornare i contatti dell’ente responsabile per l’apostille e poi del funzionario che ha firmato l’apostille.
2. È necessario trovare e contattare il funzionario per verificare l’apostille.
3. È necessario comunicare in una lingua comprensibile al funzionario o trovare un interprete simultaneo.
4. È necessario ottenere una conferma ufficiale secondo una procedura specifica.
5. È necessario registrare la richiesta al funzionario e la sua risposta.
– Verifica dell’apostille tramite richiesta postale:
1. È necessario redigere e stampare il testo della richiesta in una lingua comprensibile ai funzionari responsabili di entrambi i paesi.
2. Se non è possibile tradurre la richiesta nella lingua richiesta, una delle parti dovrà cercare un traduttore.
3. È necessario autenticare la richiesta con il timbro e la firma di un funzionario superiore.
4. È necessario aggiornare i contatti dell’ente responsabile per l’apostille e poi del funzionario che ha firmato l’apostille.
5. È necessario inviare la richiesta tramite corriere o raccomandata.
6. È necessario attendere la risposta del funzionario autorizzato (la procedura di risposta sarà la stessa della procedura di richiesta di conferma dell’apostille descritta sopra).
7. Se necessario, è necessario tradurre la risposta del funzionario sulla validità della sua firma e dell’apostille.
8. È necessario registrare la risposta in arrivo e i punti principali del suo contenuto.
Apostille online consente di verificare rapidamente la validità dell’apostille e a quale documento si riferisce.
Apostille online non significa che l’apostille sia stata firmata con firma elettronica. È semplicemente la possibilità di verificare l’esistenza dell’apostille e controllare a quale documento si riferisce e quale funzionario l’ha firmata. Tuttavia, negli ultimi tempi gli stati tendono a utilizzare l’apostille online insieme all’apostille con firma elettronica. Tale combinazione di tecnologie è pienamente conforme ai requisiti delle tecnologie moderne.Apostille online (se si tratta di un’apostille firmata con firma digitale) può essere verificata per la presenza della firma digitale. In tal caso, viene scaricata e verificata su siti specializzati. Ad esempio, https://www.securedsigning.com/products/signature-verification-service offre questo servizio. Inoltre, ogni Stato che adotta una politica di digitalizzazione dei documenti e delle firme digitali ha i propri siti di verifica. Per farlo, è necessario scaricare l’apostille elettronica con firma elettronica e caricarla su un sito specializzato, che fornirà il risultato: se la firma è presente e a chi appartiene.