Qu’est-ce que l’apostille slovaque ?
L’apostille slovaque est un timbre dont la forme, le contenu et la fonction sont définis par la Convention de l’Apostille de 1961. L’apostille en Slovaquie est conforme aux normes internationales et certifie l’authenticité des documents pour une utilisation dans d’autres États parties à la Convention. La Slovaquie a adhéré à la Convention de La Haye le 18 juillet 2001, et l’apostille est entrée en vigueur à cette date.
L’apostille en Slovaquie est apposée sur les documents officiels tels que les actes de naissance, de mariage, les décisions de justice, les diplômes et autres documents délivrés par les autorités publiques. Elle simplifie la procédure de légalisation des documents, les rendant valables dans d’autres États parties à la Convention.
À quoi ressemble l’apostille slovaque ?
Photo de l’apostille slovaque :
L’apostille slovaque se présente sous la forme d’un timbre ou d’un sceau contenant les mentions obligatoires établies par la Convention de La Haye. Elle peut être réalisée sous forme de timbre papier ou de document électronique (e-apostille).
Texte de l’apostille slovaque
Langue slovaque
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Krajina / Country: Slovenská republika / Slovakia
2. Tento verejný dokument bol podpísaný / This public document has been signed by: ___________________________
3. Konajúci v funkcii / Acting in the capacity of: ________________
4. Pečiatka / Bears the seal/stamp of: ________________
5. Miesto / At: __________________
6. Dátum / The: __________________
7. Vydané / By: ________________
8. Číslo / No.: ____________________
9. Pečiatka / podpis / Seal/stamp and signature: ________________
Traduction de l’apostille slovaque en français
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Pays : Slovaquie
Le présent document public
2. A été signé par : __________________ (nom, prénom)
3. Agissant en qualité de : _________________ (fonction)
4. Sceau :
Revêtu du sceau
5. Lieu : _______________ (ville)
6. Date : __________________
7. Organisation : ______________________
8. N° ____________________
9. Sceau / signature : ________________
Apostille sur les documents d’une entreprise, société, SARL, SA (apostille sur les documents constitutifs et statutaires)
Pourquoi une apostille est-elle nécessaire si les documents slovaques portent déjà un sceau et la signature d’un fonctionnaire ?
Le fait est que dans les ministères et les administrations, les organismes publics, les archives et les bureaux d’état civil slovaques, de nombreux fonctionnaires travaillent. Les fonctionnaires changent périodiquement. Par conséquent, il existe de nombreuses signatures, et elles changent également. Pour s’assurer de l’authenticité et de la véracité du document, et pour éviter les falsifications, il est nécessaire de vérifier si la signature du fonctionnaire correspond à ses spécimens de signature. Et si c’est bien lui qui a signé ce document.
À l’échelle d’un si grand nombre de documents et d’un si grand nombre de fonctionnaires, cela est très difficile à réaliser. C’est particulièrement difficile pour les fonctionnaires qui reçoivent vos documents à l’étranger.
C’est pourquoi un système de confirmation de toutes les signatures et sceaux par plusieurs personnes a été mis en place – pour faciliter le travail des fonctionnaires étrangers. Cela réduit également le temps d’examen des documents à l’étranger, ainsi que le temps d’attente pour les demandeurs. Dans un tel système, il est plus facile pour les fonctionnaires locaux responsables de l’apostille de vérifier les signatures, les sceaux et les documents eux-mêmes (leurs formulaires et leur contenu).
Il existe deux procédures de confirmation. La première procédure – la plus fiable – est la légalisation des documents. Lorsque les documents sont signés par le fonctionnaire qui les délivre, puis le document est certifié par un employé du ministère (généralement le ministère des Affaires étrangères), puis la dernière signature est vérifiée et certifiée par le consulat du pays où les documents doivent être fournis. La vérification est effectuée sur la base d’une base de données (liste) actualisée des signatures – par une chaîne de trois administrations (institutions, organes de l’État).
La deuxième procédure repose sur une plus grande confiance et contourne une administration, généralement le ministère des Affaires étrangères. Dans ce cas, il s’agit de l’apostille. L’apostille – un timbre spécial de modèle établi – simplifie considérablement la procédure de reconnaissance des documents d’un État sur le territoire d’un autre.
Pourquoi apposer une apostille si les documents slovaques peuvent être vérifiés en ligne ?
Les systèmes de vérification de documents en ligne constituent une nouvelle solution pour contrôler l’authenticité des documents. On peut dire que ces systèmes sont encore en phase de test. Leur fonctionnement doit être amélioré.
Lorsque les gouvernements et la société seront prêts pour un tel système de vérification des documents, le besoin d’apostille disparaîtra très probablement.
Cependant, l’accès à un tel système sera accordé à un nombre assez important de fonctionnaires. Cela soulève à nouveau la question du grand nombre de signatures et de leur validité.
Peut-on apposer une apostille au consulat de Slovaquie ?
Conformément à la Convention de La Haye relative à l’apostille, le cachet d’apostille sur les documents slovaques ne peut pas être obtenu au consulat de Slovaquie. Et cela ne dépend pas du pays où se trouve le consulat, que ce soit l’Ukraine, l’Italie, l’Allemagne, etc.
Existe-t-il une apostille électronique en Slovaquie – E-apostille ?
La Slovaquie a également mis en place un système d’apostille électronique (e-apostille), qui permet de vérifier l’authenticité des documents en ligne. L’apostille électronique contient un numéro unique et un code QR, qui peuvent être vérifiés sur le site officiel de l’autorité compétente.
L’apostille électronique permet de légaliser les actes de naissance et de mariage, les documents médicaux, les décisions de justice et d’autres documents destinés à être utilisés à l’étranger. En lançant ce service électronique innovant, la Slovaquie est devenue l’un des pays parties à la Convention de La Haye à avoir mis en œuvre un programme d’apostille électronique.
Le registre électronique des apostilles a été développé pour lutter contre la fraude et les abus. Grâce au registre électronique des apostilles, toute personne intéressée peut vérifier visuellement l’apostille d’un document ainsi que le document scanné.
Comment vérifier une apostille électronique ?
L’apostille se vérifie par le numéro de l’apostille et la date de délivrance (l’apostille possède un numéro unique et une date de délivrance). Ces informations doivent être saisies dans les champs correspondants sur la page web. En appuyant sur la touche de recherche, une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez voir l’apostille et le document apostillé.