- Documentos en idiomas distintos del inglés y el francés, deben ser:
- emitidos en Canadá
- certificados notarialmente por un notario de Ontario
- acompañados de una traducción realizada por un traductor canadiense certificado
- Los nuevos documentos oficiales están sujetos a autenticación directa , que ya no requiere certificación notarial antes de la autenticación, incluyendo:
- Diplomas, títulos y expedientes académicos de educación superior de Ontario emitidos por el estado, emitidos a partir de enero de 2019.
- Documentos emitidos por el Tribunal Superior o el Tribunal de Ontario a partir del 10 de julio de 2023. Tenga en cuenta:
- El procesamiento de documentos emitidos por el tribunal para solicitudes de autenticación personales puede demorar hasta 10 días hábiles. Si su solicitud es urgente, puede certificar notarialmente sus documentos antes de la autenticación.
- Para los certificados de divorcio, emitidos antes del 10 de julio de 2023, puede certificar notarialmente el documento o reemitirlo de una de las dos maneras siguientes: en línea o en el tribunal donde se presentó el original. El Certificado de Divorcio recién reemitido estará sujeto a verificación sin certificación notarial.
- Todos los demás documentos emitidos por el tribunal antes del 10 de julio de 2023 seguirán requiriendo certificación notarial.
¿Cómo es el apostille canadiense?
Requisitos para los documentos para el apostille en Canadá
según el sitio web oficial canadiense Government of Canada:
- Documentos en idiomas distintos del inglés y el francés, deben ser:
- emitidos en Canadá
- certificados notarialmente por un notario de Ontario
- acompañados de una traducción realizada por un traductor canadiense certificado
- Los nuevos documentos oficiales están sujetos a autenticación directa , que ya no requiere certificación notarial antes de la autenticación, incluyendo:
- Diplomas, títulos y expedientes académicos de educación superior de Ontario emitidos por el estado, emitidos a partir de enero de 2019.
- Documentos emitidos por el Tribunal Superior o el Tribunal de Ontario a partir del 10 de julio de 2023. Tenga en cuenta:
- El procesamiento de documentos emitidos por el tribunal para solicitudes de autenticación personales puede demorar hasta 10 días hábiles. Si su solicitud es urgente, puede certificar notarialmente sus documentos antes de la autenticación.
- Para los certificados de divorcio, emitidos antes del 10 de julio de 2023, puede certificar notarialmente el documento o reemitirlo de una de las dos maneras siguientes: en línea o en el tribunal donde se presentó el original. El Certificado de Divorcio recién reemitido estará sujeto a verificación sin certificación notarial.
- Todos los demás documentos emitidos por el tribunal antes del 10 de julio de 2023 seguirán requiriendo certificación notarial.
- Los documentos certificados destinados a países que han firmado la Declaración de La Haya ya no pueden requerir legalización en consulados o embajadas. Continúe verificando los requisitos de documentos en su consulado, embajada y/o destinatario final.
- Los documentos emitidos fuera de Canadá no están sujetos a verificación de autenticidad y deben ser certificados por la jurisdicción donde se emitió el documento (por ejemplo, identificación de extranjero). Consulte la lista de otros documentos no sujetos a verificación de autenticidad.
- Los documentos destinados a países que han firmado la Declaración de La Haya recibirán certificados de apostilla. Vea la lista de países que han firmado la Declaración de La Haya.
Los documentos destinados a países que no han firmado la Declaración de La Haya continuarán recibiendo certificados de autenticidad. Si sus documentos pertenecen a nuevas categorías de documentos oficiales (por ejemplo, documentos emitidos por un tribunal de Ontario y documentos de educación superior) que están sujetos a autenticación directa, es posible que sus documentos no requieran certificación notarial (consulte más abajo para más detalles).
¿Qué documentos se pueden apostillar en Canadá?
Certificado de nacimiento
Los certificados de nacimiento deben ser emitidos por la autoridad provincial o territorial de registro civil. No necesitan ser certificados ante notario.
No es posible autenticar certificados de nacimiento que:
- sean copias certificadas ante notario (si necesita una copia, debe ser emitida por la oficina de registro civil correspondiente)
- hayan sido emitidos por instituciones religiosas
Diplomas de colegio/cegep o universidad
Es posible la apostilla de diplomas de colegios/CEGEP y universidades, así como de expedientes académicos emitidos en Canadá por instituciones de educación superior reconocidas. Los originales de los diplomas de colegio y universidad no requieren certificación notarial.
Para ello se utiliza un sello con tinta, directamente sobre los documentos. Si no desea que coloquemos el sello en el original, le ofrecemos la opción de proporcionarnos una copia certificada. Antes de hacerlo, debe verificar si la copia certificada será aceptada en el país donde se utilizarán sus documentos . Si decide certificar su documento ante notario, no necesita enviar el original a nuestra oficina.
Los diplomas en latín o griego no requieren una traducción certificada.
Diplomas de escuela primaria o secundaria
Solo es posible la apostilla de diplomas emitidos por escuelas primarias o secundarias reconocidas de Canadá. Estas escuelas deben estar reconocidas por el ministerio de educación provincial o territorial .
Los diplomas de escuela primaria y secundaria deben estar certificados ante notario.
Boletín de calificaciones o expediente académico de escuela primaria o secundaria
Los documentos educativos deben ser emitidos por instituciones educativas reconocidas por el ministerio de educación provincial o territorial de Canadá.
Su boletín de calificaciones o expediente académico debe estar certificado ante notario.
Certificado de defunción
Los certificados de defunción deben ser emitidos por la oficina de estadísticas del registro civil provincial o territorial . No necesitan certificación notarial.
No es posible confirmar la autenticidad de los certificados de defunción que:
- son copias notariadas (si necesita una copia, debe ser emitida por la oficina del registro civil correspondiente).
- son emitidos por instituciones religiosas
- son emitidos por una funeraria (incluso si están notariados)
Certificado de finalización de escuela de idiomas (cursos de idiomas)
Solo es posible confirmar certificados de escuelas de idiomas emitidos por instituciones educativas reconocidas de Canadá.
Una institución reconocida está acreditada por:
Los certificados de escuelas de idiomas de instituciones educativas reconocidas deben estar notariados.
Dónde colocar la apostilla en Canadá
Ministerio de Asuntos Exteriores de Canadá:
- Documentos emitidos por el gobierno de Canadá
- Documentos emitidos o notariados en las siguientes provincias y territorios:
- Manitoba
- Nuevo Brunswick
- Terranova y Labrador
- Territorios del Noroeste
- Nueva Escocia
- Nunavut
- Isla del Príncipe Eduardo
- Yukón
Si su documento fue notariado en las provincias y territorios enumerados anteriormente, lo enviará al Ministerio de Relaciones Internacionales de Canadá, independientemente de dónde se haya emitido originalmente.
Algunos documentos deben ser autenticados ante notario antes de que la autoridad competente pueda certificarlos. Esto puede incluir ciertos documentos emitidos por el gobierno de Canadá. Tras la entrada en vigor del Convenio de la Apostilla, la autoridad competente a la que debe enviarlo será determinada por la provincia o territorio donde su documento fue autenticado ante notario.
Las autoridades competentes de las siguientes provincias serán responsables de emitir apostillas en los documentos emitidos o autenticados ante notario dentro de sus respectivas provincias:
- Alberta
- Columbia Británica
- Ontario
- Quebec
- Saskatchewan
¿Existe la E-Apostilla (E-app) en Canadá?
A marzo de 2024, Canadá no cuenta con un registro electrónico público de apostillas ni emite apostillas electrónicas.
¿Cómo se puede verificar una apostilla canadiense?
Para verificar una apostilla emitida con un número de certificado que comience con CA- , AB- , BC- o SK- , envíe un correo electrónico a apostille@international.gc.ca e indique la siguiente información:
- Número de certificado
- Fecha de emisión
Para verificar una apostilla con un número de certificado que comience con ON- , contacte al Servicio de Documentos Oficiales de Ontario.
Para verificar una apostilla con un número de certificado que comience con QC- , contacte al Registro de Apostillas de Quebec (solo en francés).
Lista de países donde el Convenio de la Apostilla no está en vigor (a diciembre de 2023)
La siguiente lista se proporciona únicamente para su conveniencia, y usted es responsable de verificar la exactitud de la información allí indicada.
- Afganistán
- Argelia
- Angola
- Bangladés
- Benín
- Bután
- Burkina Faso
- Camboya
- Camerún
- República Centroafricana
- Chad
- Comoras
- Congo
- Costa de Marfil
- Cuba
- República Popular Democrática de Corea
- República Democrática del Congo
- Yibuti
- Egipto
- Guinea Ecuatorial
- Eritrea
- Etiopía
- Gabón
- Gambia
- Ghana
- Guinea
- Guinea-Bisáu
- Haití
- Irán
- Irak
- Jordania
- Kenia
- Kiribati
- Kuwait
- Laos
- Líbano
- Libia
- Madagascar
- Malasia
- Maldivas
- Malí
- Mauritania
- Micronesia
- Mozambique
- Birmania
- Nauru
- Nepal
- Níger
- Nigeria
- Papúa Nueva Guinea
- Catar
- Ruanda
- Sierra Leona
- Islas Salomón
- Somalia
- Sudán del Sur
- Sri Lanka
- Sudán
- Siria
- Tailandia
- Timor Oriental
- Ir
- Turkmenistán
- Tuvalu
- Uganda
- Emiratos Árabes Unidos
- Tanzania
- Vietnam
- Yemen
- Zambia
- Zimbabue