Como é o apostila canadense?
Requisitos para documentos para apostila no Canadá
de acordo com o site oficial canadense Government of Canada:
- Documentos em idiomas diferentes do inglês e do francês, devem ser:
- emitido no Canadá
- autenticado por um notário de Ontário
- acompanhado por uma tradução feita por um tradutor certificado canadense
- Novos documentos oficiais estão sujeitos a autenticação direta , que já não exige reconhecimento notarial antes da autenticação, incluindo:
- Diplomas estatais, graus e transcrições de ensino superior de Ontário, emitidos a partir de janeiro de 2019.
- Documentos emitidos pelo Supremo Tribunal ou pelo Tribunal de Ontário a partir de 10 de julho de 2023. Atenção:
- O processamento de documentos emitidos pelo tribunal para solicitações pessoais de autenticação pode levar até 10 dias úteis. Se o seu pedido for urgente, você pode autenticar notarialmente os seus documentos antes da autenticação.
- Para certidões de divórcio emitidas antes de 10 de julho de 2023, você pode autenticar o documento por notário ou reemiti-lo de uma das duas formas: online ou no tribunal onde o original foi apresentado. Uma certidão de divórcio recentemente reemitida estará sujeita a verificação sem reconhecimento notarial.
- Todos os restantes documentos emitidos pelo tribunal até 10 de julho de 2023, continuarão a exigir reconhecimento notarial.
- Documentos autenticados destinados a países que assinaram a Declaração de Haia já não podem exigir legalização em consulados ou embaixadas . Continue a verificar os requisitos de documentos na sua embaixada, consulado e/ou destinatário final.
- Documentos emitidos fora do Canadá, não estão sujeitos a verificação de autenticidade e devem ser autenticados pela jurisdição onde o documento foi emitido (por exemplo, documento de identificação de estrangeiro). Veja a lista de outros documentos, não sujeitos a verificação de autenticidade .
- Documentos destinados a países que assinaram a Declaração da Haia, receberão certificados de apostila. Veja a lista de países que assinaram a Declaração da Haia .
Documentos destinados a países que não assinaram a Declaração de Haia, continuarão a receber certificados de autenticidade. Se os seus documentos se enquadrarem nas novas categorias de documentos oficiais (por exemplo, documentos emitidos pelo tribunal de Ontário e documentos de ensino superior) que estão sujeitos a autenticação direta, os seus documentos podem não exigir reconhecimento notarial (mais detalhes abaixo).
Que documentos podem ser apostilados no Canadá?
Certidão de nascimento
As certidões de nascimento devem ser emitidas pelo órgão provincial ou territorial de registro civil . Não precisam de reconhecimento notarial.
Não é possível autenticar certidões de nascimento que:
- cópias autenticadas notarialmente (se precisar de uma cópia, ela deve ser emitida pelo órgão do registo civil competente)
- emitidos por instituições religiosas
Diplomas de colégio/Segepa ou universidade
É possível a confirmação de diplomas de colégios/CEGEPs e universidades, bem como de transcrições académicas emitidas no Canadá por instituições de ensino superior reconhecidas. Os originais dos diplomas de colégio e universidade não exigem reconhecimento notarial.
Para isso, é utilizado um carimbo com tinta de selo – diretamente nos documentos. Se não pretender que coloquemos o selo no original, oferecemos-lhe a possibilidade de nos fornecer uma cópia autenticada. Antes de o fazer, deverá verificar se a cópia autenticada será aceite no país onde serão utilizados os seus documentos
. Se decidir autenticar notarialmente o seu documento, não precisa enviar o original para o nosso escritório.Diplomas em latim ou grego não requerem tradução certificada.
Diplomas do ensino primário ou secundário
Só é possível a autenticação de diplomas emitidos por escolas primárias ou secundárias reconhecidas do Canadá. Estas escolas devem ser reconhecidas pelo ministério da educação provincial ou pelo ministério da educação territorial .
Os diplomas do ensino primário e secundário devem ser autenticados por notário.
Boletim de notas do ensino primário ou secundário ou transcrição
Os documentos educacionais devem ser emitidos por instituições de ensino reconhecidas pelo ministério da educação provincial ou territorial do Canadá.
O seu boletim de notas ou transcrição deve ser autenticado por notário.
Certidão de óbito
As certidões de óbito devem ser emitidas pela administração provincial ou territorial de estatísticas do estado civil . Não precisam ser autenticadas por notário.
Não é possível autenticar certidões de óbito que:
- cópias autenticadas por notário (se precisar de uma cópia, ela deve ser emitida pelo órgão de registro civil competente).
- emitidas por instituições religiosas
- emitido por agência funerária (mesmo que autenticado por notário)
Certificado de conclusão de escola de idiomas (cursos de línguas)
Possível confirmação apenas de certificados de escolas de idiomas emitidos por instituições de ensino reconhecidas do Canadá.
Instituição reconhecida acreditada:
Os certificados de escolas de idiomas de instituições de ensino reconhecidas devem ser notarizados.
Onde se pode obter o apostilamento no Canadá
Ministério dos Negócios Estrangeiros do Canadá:
- Documentos emitidos pelo governo do Canadá
- Documentos emitidos ou autenticados por notário nas seguintes províncias e territórios:
- Manitoba
- Nova Brunswick
- Terra Nova e Labrador
- Territórios do Noroeste
- Nova Escócia
- Nunavut
- Ilha do Príncipe Eduardo
- Yukon
Se o seu documento foi autenticado por notário nas províncias e territórios listados acima, você o enviará ao Ministério das Relações Internacionais do Canadá, independentemente de onde foi originalmente emitido.
Alguns documentos precisam ser autenticados em cartório antes que a autoridade competente possa confirmá-los. Isso pode incluir alguns documentos emitidos pelo governo do Canadá. Após a entrada em vigor da Convenção da Apostila, a autoridade competente para a qual você deve enviá-lo será determinada pela província ou território onde o seu documento foi autenticado em cartório.
Autoridades competentes das seguintes províncias serão responsáveis pela aposição de apostilas em documentos emitidos ou autenticados por notário nas suas províncias:
- Alberta
- Colúmbia Britânica
- Ontário
- Quebeque
- Saskatchewan
Existe E-Apostille (E-app) no Canadá?
Em março de 2024, o Canadá não possui um registro eletrônico aberto de apostilas e não existem apostilas eletrônicas.
Como verificar a apostila canadense?
Para verificar uma apostila emitida com número de certificado começando com CA-, AB-, BC- ou SK-, envie um e-mail para [email protected] e forneça as seguintes informações:
- Número do certificado
- Data de emissão
Para verificar a apostila com número de certificado começando com ON- , entre em contato com o Serviço de Documentos Oficiais de Ontário.
Para verificar a apostila com número de certificado começando com QC- , entre em contato com o Registo de Apostilas de Quebec (apenas em francês).
Lista de países onde a Convenção da Apostila não está em vigor (em dezembro de 2023)
A seguinte lista é fornecida exclusivamente para sua conveniência, e você é responsável por verificar a precisão das informações ali indicadas.
- Afeganistão
- Argélia
- Angola
- Bangladesh
- Benim
- Butão
- Burkina Faso
- Camboja
- Camarões
- República Centro-Africana
- Chade
- Ilhas Comores
- Congo
- Costa do Marfim
- Cuba
- República Popular Democrática da Coreia
- República Democrática do Congo
- Djibuti
- Egito
- Guiné Equatorial
- Eritreia
- Etiópia
- Gabão
- Gâmbia
- Gana
- Guiné
- Guiné-Bissau
- Haiti
- Irão
- Iraque
- Jordânia
- Quénia
- Quiribáti
- Kuwait
- Laos
- Líbano
- Líbia
- Madagáscar
- Malásia
- Maldivas
- Mali
- Mauritânia
- Micronésia
- Moçambique
- Mianmar
- Nauru
- Nepal
- Níger
- Nigéria
- Papua-Nova Guiné
- Catar
- Ruanda
- Serra Leoa
- Ilhas Salomão
- Somália
- Sudão do Sul
- Sri Lanka
- Sudão
- Síria
- Tailândia
- Timor ler
- Ir
- Turquemenistão
- Tuvalu
- Uganda
- Emirados Árabes Unidos
- Tanzânia
- Vietname
- Iémen
- Zâmbia
- Zimbabué
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