Cos’è l’apostille azera?
L’Azerbaigian ha aderito alla Convenzione sull’apostille nel 2004. Nel 2005 l’apostille è ufficialmente entrata in vigore in Azerbaigian. L’apostille in Azerbaigian ha la forma standard secondo la Convenzione dell’Aia – in conformità con la Convenzione dell’Aia del 1961, le dimensioni dell’apostille devono essere di almeno 9 cm in lunghezza e almeno 9 cm in larghezza.
Le dimensioni dell’apostille possono variare leggermente da paese a paese, ma in generale devono essere conformi alla Convenzione dell’Aia. In ogni caso, l’apostille deve essere chiara e facilmente leggibile per garantirne l’efficacia quando si utilizzano i documenti all’estero.
Per apporre l’apostille è necessario presentare:
l’originale e una copia del documento ufficiale,
l’originale e una copia del documento di identità,
l’originale e una copia della procura, se il titolare del documento presenta la domanda tramite un rappresentante.
Secondo le norme, i documenti ufficiali appartenenti a una persona fisica, per l’apposizione dell’apostille, vengono rilasciati a nome della persona che ha firmato il documento o della persona a cui appartiene il documento, compresi i parenti stretti di tale persona (marito, moglie, genitori e figli, nonni, nipoti e sorelle) sulla base della domanda della persona.
Tempistiche e costo dell’apostille in Azerbaigian
Tempistiche standard per il rilascio dell’apostille in Azerbaigian: generalmente da 3 a 5 giorni lavorativi, a seconda del tipo di documento e del carico di lavoro degli uffici.
Rilascio urgente dell’apostille: possibile in tempi più brevi (da 1 giorno lavorativo) presentando la domanda tramite gli organi competenti e i centri «ASAN services» con documenti correttamente preparati.
- Apposizione dell’apostille su documenti dall’Azerbaigian — da 150 €
- Rilascio urgente dell’apostille — da 200 €
- Traduzione e autenticazione notarile — da 30 € per documento
- Spedizione internazionale dei documenti — da 20 € (a seconda del paese e del servizio di spedizione)
Noi gestiamo l’ottenimento dell’apostille in Azerbaigian per procura, senza la vostra presenza fisica. È comodo se vi trovate all’estero, siete impegnati o non volete occuparvi personalmente della burocrazia.
Cosa includono i nostri servizi:
- Verifica preliminare dei documenti
- Consulenza sui requisiti per l’apostille
- Presentazione dei documenti alle autorità competenti dell’Azerbaigian
- Ottenimento dell’apostille e monitoraggio dello stato
- Copie scannerizzate dei documenti apostillati prima della spedizione
- Organizzazione della spedizione internazionale degli originali
Vantaggi di PPRevista Business Liga SRL:
- Azienda ufficiale con oltre 10 anni di esperienza
- Gestiamo apostille e legalizzazione di documenti da più di 30 paesi
- Lavoriamo per procura — senza la vostra presenza fisica
- Tempi trasparenti e costi chiari
- Supporto telefonico e tramite messaggistica in italiano e altre lingue
Come presentare i documenti tramite Business Liga?
Procedura di lavoro:
- Inviate foto o scansioni dei documenti per la verifica tramite WhatsApp o email.
- Verifichiamo i documenti, chiariamo se l’apostille è possibile e quali sono le particolarità.
- Concordiamo tempi, costi e, se necessario, prepariamo la procura.
- I nostri partner presentano i documenti alle autorità competenti dell’Azerbaigian.
- Dopo l’apposizione dell’apostille, ricevete le scansioni e successivamente gli originali con apostille tramite spedizione.
Contatti di PPRevista Business Liga SRL per l’apostille in Azerbaigian
PPRevista Business Liga SRL
MD2101, Moldova, mun.Chisinau, str.Puskin, 22, of.337
Telefono / WhatsApp: +373 67 666 333
Quali informazioni contiene l’apostille azera?
I documenti presentati per il rilascio dell’apostille vengono registrati nel “Registro dei documenti presentati direttamente al Ministero della Giustizia per il rilascio del certificato (apostille)” con le seguenti informazioni:
numero;
data di inserimento del documento;
denominazione, numero e data di rilascio del documento;
cognome della persona che ha firmato il documento ufficiale;
carica della persona che ha firmato il documento ufficiale e, in caso di documenti non firmati, la denominazione dell’ente che ha apposto il timbro o il sigillo;
cognome, nome, patronimico e indirizzo della persona che presenta il documento;
cognome della persona che ha firmato il certificato (apostille);
numero e data di rilascio del certificato (apostille);
informazioni sulla restituzione dei documenti (firma, data, ecc.).
Quali sono i requisiti per i documenti presentati per l’apostille?
L’apostille non viene apposta nei seguenti casi:
– L’apostille non viene rilasciata per documenti che contraddicono i trattati internazionali e gli atti legislativi della Repubblica dell’Azerbaigian;
– Non è consentito aggiungere informazioni supplementari, cancellare righe incomplete o altri spazi vuoti nei documenti presentati per l’apposizione dell’apostille;
– L’apostille non viene rilasciata per documenti quando sul documento ufficiale è apposta una firma, un sigillo o un timbro il cui campione non è presente presso il Ministero degli Affari Esteri della Repubblica dell’Azerbaigian;
– L’apostille non viene apposta su un documento ufficiale redatto in una forma non conforme alla legislazione;
– L’apostille non viene apposta su documenti in cui la firma, il sigillo o il timbro sono danneggiati o assenti.
I documenti ufficiali composti da più pagine vengono cuciti e numerati, e la parte cucita del documento viene firmata dalla persona autorizzata e timbrata.
La persona autorizzata del Ministero degli Affari Esteri della Repubblica dell’Azerbaigian verifica la conformità dei documenti ufficiali per l’apposizione dell’apostille.
Il documento per il quale è stato rifiutato l’apposizione dell’apostille viene restituito al richiedente dalla persona autorizzata del Ministero degli Affari Esteri della Repubblica dell’Azerbaigian entro 3 (tre) giorni lavorativi con la spiegazione del motivo del rifiuto.
Ogni paese che è parte della Convenzione dell’Aia «Sull’abolizione della legalizzazione dei documenti ufficiali esteri», determina quali documenti sono soggetti ad apostille. In generale, i seguenti documenti vengono rilasciati con apostille:
· documenti rilasciati da organi statali;
· documenti giudiziari;
· documenti autenticati da un notaio (incluse copie autenticate o traduzioni di documenti rilasciati da una persona giuridica; documenti firmati da una persona fisica, se la sua firma è autenticata da un notaio).
Come si può verificare l’apostille online in Azerbaigian? L’apostille azera può essere verificata sul sito del Ministero della Giustizia dell’Azerbaigian tramite un modulo speciale:
Il nostro servizio Azerbaigian Apostille ti aiuterà ad apporre il timbro Apostille sui tuoi documenti.
Su quali documenti non viene apposta l’apostille in Azerbaigian?
I documenti redatti da agenti diplomatici e consolari, i documenti amministrativi direttamente connessi ad operazioni doganali e commerciali, non sono soggetti ad apostilla.
Ad esempio, se avete ricevuto un certificato di nascita dal consolato dell’Azerbaigian (rilasciato dal consolato dell’Azerbaigian), non è possibile apporre l’Apostilla su questo documento.
Consegna dei documenti per apostilla o legalizzazione
L’apposizione dell’apostilla o la legalizzazione possono essere effettuate sull’originale del documento o sulla sua copia o traduzione autenticata da un notaio.
Il documento può essere presentato al Ministero della Giustizia nei seguenti modi:
direttamente dal titolare del documento;
! per procura tramite la nostra agenzia (se vi trovate all’estero o non volete occuparvi di queste pratiche personalmente);
tramite studi notarili;
tramite i centri «ASAN services»;
da terzi.
Requisiti per i documenti per l’apposizione dell’apostilla
Non è consentito includere nei documenti presentati per l’apposizione dell’apostilla informazioni aggiuntive, lasciare righe non completate o altri spazi vuoti.
I documenti composti da più fogli devono essere cuciti, i fogli devono essere numerati, firmati dal funzionario che ha rilasciato il documento e sigillati.
La firma include la qualifica della persona che ha firmato il documento, la sua firma autografa, il nome e il cognome. In caso di assenza temporanea del funzionario che dovrebbe firmare il documento, questo viene firmato dal suo sostituto o da una persona che agisce per suo conto. In tal caso, devono essere indicati la qualifica effettiva, il nome e il cognome della persona che ha firmato il documento. È vietato firmare il documento scrivendo la parola «invece» o tracciando una linea prima della qualifica.
Nota: In conformità con i requisiti di legge per il compimento di atti notarili, non sono ammessi documenti con alterazioni e bozze, allegati non approvati, documenti il cui testo non può essere letto a causa di danni, o documenti scritti a matita.
I testi di contratti e documenti approvati dal notaio devono essere scritti in modo chiaro; le date e i periodi relativi al testo del documento devono essere scritti almeno una volta in lettere, e le denominazioni delle persone giuridiche devono essere scritte senza abbreviazioni, con l’indicazione del loro indirizzo e numero di telefono.
Il nome, il cognome e il patronimico delle persone fisiche devono essere scritti per intero, e deve essere indicato anche il loro luogo di residenza.
Se i documenti composti da più fogli non sono numerati, cuciti e confermati dalla firma del funzionario e dal timbro dell’ente, dell’impresa o dell’organizzazione che ha rilasciato il documento, anche questi documenti non vengono accettati.
Quale autorità appone l’apostille sui documenti?
Il Ministero della Giustizia è designato come autorità competente per l’apposizione dell’apostille sui seguenti documenti:
documenti emessi dai tribunali;
documenti della procura;
documenti degli organi giudiziari;
documenti autenticati da un notaio;
documenti per la registrazione statale dello stato di cittadinanza.
Per gli altri documenti, l’autorità competente per l’apposizione dell’apostille è designata come il Ministero degli Affari Esteri.
Presso quale organo viene effettuata la legalizzazione del documento?
Le funzioni di legalizzazione consolare sono svolte dall’Ufficio Consolare del Ministero degli Affari Esteri della Repubblica dell’Azerbaigian e dai consolati della Repubblica dell’Azerbaigian nei paesi esteri.
Per la legalizzazione consolare dell’originale del documento, è necessario rivolgersi al Ministero degli Affari Esteri.
Per legalizzare una copia o una traduzione di un documento, viene innanzitutto autenticata notarilmente l’autenticità della firma del traduttore sulla sua copia e sulla traduzione. In questo documento, l’autenticità della firma del notaio e del timbro appartenente a questo studio notarile viene confermata dal Ministero della Giustizia. Successivamente, il documento viene legalizzato presso l’ufficio consolare del Ministero degli Affari Esteri e presso il servizio consolare dello Stato nel nostro paese in cui verrà utilizzato sul suo territorio.
Domande frequenti sull’apostille dell’Azerbaigian
È necessaria la presenza fisica in Azerbaigian per l’apostille?
No. La procedura è possibile interamente a distanza tramite procura attraverso PPRevista Business Liga SRL.
Quali documenti vengono apostillati più spesso?
Più spesso l’apostille viene apposta su certificati dell’ufficio dello stato civile, certificati penali, diplomi, procure notarili e altri documenti ufficiali.
È possibile ottenere l’apostille in modo urgente?
Sì, in alcuni casi è possibile ottenere l’apostille in modo urgente. I tempi esatti dipendono dalla categoria del documento e dal carico di lavoro degli uffici. Concordiamo in anticipo i tempi reali e il costo.
Lavorate con clienti di altri paesi?
Sì. Accettiamo documenti da qualsiasi paese del mondo e organizziamo la consegna dei documenti pronti con apostille dove effettivamente risiedete.
Quali paesi fanno parte dell’Apostille? Con quali paesi l’Azerbaigian utilizza l’Apostille?
L’elenco dei paesi in cui è necessario presentare l’apostille azera è sempre reperibile al link del sito ufficiale della Convenzione dell’Aja sull’apostille – https://www.hcch.net
Per i paesi non elencati in questo elenco, l’Azerbaigian applica la procedura di legalizzazione consolare – https://apostille.expert/легализация/