تصديق أذربيجان 🇦🇿

ما هو الأبوستيل الأذربيجاني؟

انضمت أذربيجان إلى اتفاقية الأبوستيل في عام 2004. ودخل الأبوستيل حيز التنفيذ رسميًا في أذربيجان في عام 2005. يتبع الأبوستيل في أذربيجان الشكل المعتمد وفقًا لاتفاقية لاهاي – ووفقًا لاتفاقية لاهاي لعام 1961، يجب ألا يقل حجم الأبوستيل عن 9 سم طولاً و9 سم عرضًا.

قد يختلف حجم الأبوستيل قليلاً بين الدول المختلفة، لكنه يجب أن يتوافق بشكل عام مع اتفاقية لاهاي. على أي حال، يجب أن يكون الأبوستيل واضحًا وسهل القراءة لضمان فعاليته عند استخدام المستندات في الخارج.

لإصدار الأبوستيل، يجب تقديم:
أصل وصورة من الوثيقة الرسمية،
أصل وصورة من وثيقة إثبات الهوية،
أصل وصورة من التوكيل، إذا كان مالك الوثيقة يقدم الطلب عبر ممثل.

وفقًا للقواعد، تُصدر الوثائق الرسمية المملوكة لشخص طبيعي لإصدار الأبوستيل باسم الشخص الموقع على الوثيقة أو الشخص المالك للوثيقة، بما في ذلك أقارب هذا الشخص (الزوج، الزوجة، الوالدين والأطفال، الأجداد، الأحفاد والأخوة) بناءً على طلب الشخص.

المهل الزمنية وتكلفة الأبوستيل في أذربيجان

المهل الزمنية القياسية لإصدار الأبوستيل في أذربيجان: عادةً من 3 إلى 5 أيام عمل، حسب نوع الوثيقة وضغط العمل في الجهات المختصة.

الإصدار العاجل للأبوستيل: ممكن في مهل زمنية أقصر (من يوم عمل واحد) عند التقديم عبر الجهات المختصة ومراكز “خدمات ASAN” بشرط أن تكون المستندات مُعدة بشكل صحيح.

• إصدار الأبوستيل على وثائق من أذربيجان — من 150 يورو
• الإصدار العاجل للأبوستيل — من 200 يورو
• الترجمة والتصديق النوتاري — من 30 يورو لكل وثيقة
• التوصيل الدولي للوثائق — من 20 يورو (حسب البلد وخدمة التوصيل)

نحن نرافق عملية التصديق على الوثائق في أذربيجان بموجب توكيل، دون حاجة لحضورك الشخصي. هذا مناسب إذا كنت في الخارج، مشغولاً، أو لا ترغب في التعامل مع البيروقراطية بنفسك.

كيفية تقديم الوثائق عبر Business Liga؟

إجراءات العمل:

1. ترسل صوراً أو نسخاً ممسوحة ضوئياً من الوثائق للفحص عبر WhatsApp أو البريد الإلكتروني.
2. نفحص الوثائق، ونوضح إمكانية التصديق وأي تفاصيل دقيقة.
3. ننسق المواعيد والتكلفة، ونعد التوكيل إذا لزم الأمر.
4. يقدم شركاؤنا الوثائق إلى الجهات المختصة في أذربيجان.
5. بعد التصديق، تحصل على النسخ الممسوحة ضوئياً، ثم الأصول مع التصديق عبر التوصيل.

بيانات الاتصال بـ PPRevista Business Liga SRL للتصديق في أذربيجان

PPRevista Business Liga SRL
MD2101, مولدوفا، مون. كيشيناو، شارع بوشكين، 22، مكتب 337
الهاتف / واتساب: +373 67 666 333

 

ما هي المعلومات التي يحتويها الأبوستيل الأذربيجاني؟

يتم تسجيل المستندات المقدمة للحصول على الأبوستيل في “سجل تسجيل المستندات المقدمة مباشرة إلى وزارة العدل لإصدار الشهادة (الأبوستيل)” مع المعلومات التالية:
العدد؛
تاريخ إدخال المستند؛
اسم المستند ورقمه وتاريخ إصداره؛
اسم الشخص الذي وقع المستند الرسمي؛
منصب الشخص الذي وقع المستند الرسمي، وفي حالة المستندات غير الموقعة – اسم الجهة التي وضعت الختم أو الطابع؛
الاسم الكامل وعنوان الشخص الذي يقدم المستند؛
اسم الشخص الذي وقع الشهادة (الأبوستيل)؛
رقم وتاريخ إصدار الشهادة (الأبوستيل)؛
معلومات عن إعادة المستندات (التوقيع، التاريخ، إلخ).

ما هي متطلبات المستندات المقدمة للحصول على الأبوستيل؟

لا يتم وضع الأبوستيل في الحالات التالية:

– لا يتم إصدار الأبوستيل للمستندات التي تتعارض مع المعاهدات الدولية والقوانين التشريعية لجمهورية أذربيجان؛
– لا يُسمح بإضافة معلومات إضافية إلى المستندات المقدمة لوضع الأبوستيل، أو شطب الأسطر غير المكتملة أو الأماكن الفارغة الأخرى؛
– لا يتم إصدار الأبوستيل للمستندات التي يكون التوقيع أو الختم أو الطابع عليها غير موجودة نماذجها في وزارة الخارجية لجمهورية أذربيجان؛
– لا يتم وضع الأبوستيل على المستند الرسمي الذي لم يتم تحريره بالشكل المحدد بموجب القانون؛
– لا يتم وضع الأبوستيل على المستندات التي يكون التوقيع أو الختم أو الطابع عليها تالفًا أو مفقودًا.

يتم خياطة المستندات الرسمية المكونة من عدة صفحات وترقيمها، ويتم توقيع الجزء المخيط من المستند من قبل الشخص المخول وختمه بالختم الرسمي.

يتحقق الشخص المخول في وزارة الخارجية لجمهورية أذربيجان من مطابقة المستندات الرسمية لوضع ختم الأبوستيل.

يُعاد المستند الذي تم رفض وضع ختم الأبوستيل عليه إلى مقدم الطلب من قبل الشخص المخول في وزارة الخارجية لجمهورية أذربيجان خلال 3 (ثلاثة) أيام عمل مع شرح سبب الرفض.

تحدد كل دولة عضو في اتفاقية لاهاي “إلغاء شرط التصديق على المستندات الرسمية الأجنبية” المستندات التي تخضع لوضع ختم الأبوستيل. بشكل عام، تُصدر المستندات التالية مع ختم الأبوستيل:

· المستندات الصادرة عن الجهات الحكومية؛

· المستندات القضائية؛

· المستندات الموثقة رسميًا (بما في ذلك النسخ أو الترجمات الموثقة رسميًا للمستندات الصادرة عن كيان قانوني؛ المستندات الموقعة من قبل شخص طبيعي إذا كانت توقيعه موثقة رسميًا).

كيف يمكن التحقق من ختم الأبوستيل عبر الإنترنت في أذربيجان؟ يمكن التحقق من ختم الأبوستيل الأذربيجاني على موقع وزارة العدل الأذربيجانية من خلال نموذج خاص:

خدمتنا أذربيجان أبوستيل ستساعدك على وضع ختم الأبوستيل على مستنداتك.

على أي مستندات لا يتم وضع ختم الأبوستيل في أذربيجان؟

الوثائق التي يحررها الوكلاء الدبلوماسيون والقنصليون، والوثائق الإدارية المرتبطة مباشرة بالعمليات الجمركية والتجارية، لا يتم التصديق عليها بختم الأبوستيل.

على سبيل المثال، إذا حصلت على شهادة ميلاد من القنصلية الأذربيجانية (الصادرة عن قنصلية أذربيجان)، فمن المستحيل وضع ختم الأبوستيل على هذه الوثيقة.

تقديم الوثائق للحصول على الأبوستيل أو التصديق القنصلي

يمكن وضع ختم الأبوستيل أو التصديق القنصلي على أصل الوثيقة أو على نسخة موثقة رسمياً أو ترجمتها.

يمكن تقديم الوثيقة إلى وزارة العدل بالطرق التالية:

مباشرة من قبل مالك الوثيقة؛
! بموجب توكيل رسمي عبر وكالتنا (إذا كنت موجوداً في الخارج أو لا ترغب في التعامل مع هذه الأمور بنفسك)؛
عبر مكاتب التوثيق؛
عبر مراكز “ASAN services”؛
بواسطة أطراف ثالثة.

متطلبات الوثائق لوضع ختم الأبوستيل

لا يُسمح بإدراج أي معلومات إضافية في الوثائق المقدمة لوضع ختم الأبوستيل، أو ترك أسطر غير مكتملة أو أي فراغات أخرى.

يجب أن تكون الوثائق المكونة من عدة صفحات مربوطة، وأن تكون الصفحات مرقمة، وموقعة من قبل المسؤول الذي أصدر الوثيقة، ومختومة بالختم الرسمي.

يتضمن التوقيع اسم المنصب الوظيفي للشخص الذي وقع الوثيقة، وتوقيعه الشخصي، واسمه الأول واسم عائلته. في حالة الغياب المؤقت للمسؤول الذي يجب أن يوقع الوثيقة، يتم توقيعها من قبل نائبه أو الشخص الذي يعمل نيابة عنه. وفي هذه الحالة، يجب ذكر المنصب الوظيفي الفعلي والاسم الأول واسم العائلة للشخص الذي وقع الوثيقة. يُحظر توقيع الوثيقة بكتابة كلمة “بدلاً من” أو رسم خط قبل اسم المنصب.

ملاحظة: وفقًا لمتطلبات التشريع، لا يُقبل لإتمام الإجراءات التوثيقية المستندات التي تحتوي على مخالفات أو مسودات، أو الملاحق غير المعتمدة، أو المستندات التي لا يمكن قراءة نصها بسبب التلف، أو المستندات المكتوبة بقلم الرصاص.

يجب أن تكون نصوص العقود والمستندات التي يصدقها كاتب العدل مكتوبة بوضوح، ويجب كتابة التواريخ والفترات المتعلقة بنص المستند بالحروف مرة واحدة على الأقل، كما يجب كتابة أسماء الكيانات القانونية دون اختصارات مع ذكر عنوانها.

يجب كتابة الاسم واللقب واسم الأب للأفراد بشكل كامل، بالإضافة إلى ذكر محل إقامتهم.

إذا كانت المستندات المكونة من عدة صفحات غير مرقمة، أو غير مربوطة بخيط، أو غير مؤكدة بتوقيع المسؤول وختم المؤسسة أو الشركة أو المنظمة التي أصدرت المستند، فإن هذه المستندات لا تُقبل أيضًا.

ما هي الجهة التي تضع ختم الأبوستيل على المستندات؟

تم تحديد وزارة العدل كجهة مختصة بوضع ختم الأبوستيل على المستندات التالية:

المستندات الصادرة عن المحاكم؛
مستندات النيابة العامة؛
مستندات الهيئات القضائية؛
المستندات الموثقة من كاتب العدل؛
مستندات تسجيل حالة الجنسية.
أما بالنسبة لباقي المستندات، فقد تم تحديد وزارة الخارجية كجهة مختصة بوضع ختم الأبوستيل.

في أي جهة تتم التصديق القانوني على المستند؟

تتولى مهام التصديق القنصلي كل من الدائرة القنصلية بوزارة الخارجية في جمهورية أذربيجان وقنصليات جمهورية أذربيجان في الدول الأجنبية.

للحصول على التصديق القنصلي لأصل المستند، يجب التوجه إلى وزارة الخارجية.

لتصديق نسخة أو ترجمة مستند، يجب أولاً توثيق صحة توقيع المترجم على النسخة والترجمة لدى كاتب العدل. في هذا المستند، يتم تأكيد صحة توقيع كاتب العدل وختم مكتب التوثيق من قبل وزارة العدل. بعد ذلك، يتم تصديق المستند في القنصلية التابعة لوزارة الخارجية وفي الخدمة القنصلية للدولة في بلدنا التي سيتم استخدام المستند على أراضيها.

أسئلة شائعة حول تصديق أبوستيل أذربيجان

ما هي الدول المشمولة بأبوستيل؟ مع أي دول تستخدم أذربيجان أبوستيل؟

يمكن دائمًا العثور على قائمة الدول التي يجب تقديم أبوستيل أذربيجاني فيها عبر الرابط إلى الموقع الرسمي لاتفاقية لاهاي بشأن أبوستيل – https://www.hcch.net

بالنسبة للدول غير المذكورة في هذه القائمة، تتبع أذربيجان إجراءات التصديق القنصلي – https://apostille.expert/легализация/