Apostilla Portogallo (Lisbona, Porto, Coimbra, Madeira, Azzorre)
L’apostilla sui documenti portoghesi è apposta dalla procura — la Procura Generale della Repubblica (Procuradoria-Geral da República, PGR) e dalle procure regionali con competenze delegate. È un modello raro per l’Europa: non il Ministero degli Esteri né il Ministero della Giustizia, bensì proprio la procura. Noi otteniamo documenti portoghesi e apostilla senza la vostra presenza, con traduzione giurata e consegna.
Cos’è l’apostilla portoghese (apostila)?
L’apostilla portoghese (apostila da Haia) — è un timbro di forma standard, il cui contenuto e scopo sono definiti dalla Convenzione dell’Aia del 1961. L’apostilla certifica l’autenticità della firma e della qualifica (carica) della persona che ha firmato il documento, nonché l’autenticità del sigillo — e conferisce al documento valore probatorio formale all’estero.
Il Portogallo ha ratificato la Convenzione e l’apostilla è valida dal 4 febbraio 1969 — il Portogallo è uno dei membri più antichi del sistema.
L’apostilla portoghese viene rilasciata in lingua portoghese con l’obbligatorio titolo francese «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)».
Chi appone l’apostilla in Portogallo?
L’organo competente è il Procuratore Generale della Repubblica; di fatto l’apostilla viene apposta presso la PGR a Lisbona e nelle procure con competenze delegate:
- Lisbona — Procuradoria-Geral da República (servizio principale di apostille);
- Porto, Coimbra, Évora, Guimarães — procure regionali;
- Isole Azzorre (Ponta Delgada) e Madeira (Funchal) — regioni autonome;
- informazioni ufficiali — portale della procura ministeriopublico.pt — Serviço de Apostilas.
Importante: il luogo di emissione del documento non vi vincola a una procura specifica — l’apostilla su un documento portoghese può essere ottenuta presso qualsiasi servizio di apostille. È comodo quando il documento è stato emesso a Madeira e l’esecutore lavora a Lisbona.
Tempi e costo dell’apostilla in Portogallo (aggiornato al 2026)
| Parametro | Valore |
|---|---|
| Tassa statale (taxa) | 10,20 € per documento (stabilita dalla legge come 1/10 dell’unità di conto — unidade de conta) |
| Esenzione | gratuita per comprovata incapacità economica del richiedente |
| Termine | di solito il giorno stesso della richiesta, se presentata entro le 16:00 |
| Quando è più lungo | lotti da 5 documenti, presentazione dopo l’orario di ricevimento, assenza del campione di firma del firmatario nel database |
Sono pagati separatamente: il rilascio dei documenti stessi (certificati, attestati, estratti), l’autenticazione notarile delle copie, la traduzione giurata e la consegna tramite corriere.
Quali documenti portoghesi vengono apostillati più spesso
- Certificati di stato civile (Conservatória do Registo Civil): di nascita (certidão de nascimento), di matrimonio, di morte;
- certificato penale — certificado de registo criminal (Ministério da Justiça / DGRSP);
- diplomi e documenti accademici di università e scuole, supplementi al diploma;
- documenti societari: estratto del registro delle imprese (certidão permanente do registo comercial), statuti, delibere, procure;
- atti notarili e copie autenticate, documenti di avvocati/solicitadores (advogados, solicitadores);
- certificati fiscali e previdenziali (Autoridade Tributária, Segurança Social), certificati NIF;
- sentenze e ordinanze giudiziarie.
Sulle traduzioni: in Portogallo non esiste l’istituto del «traduttore giurato» di tipo tedesco o polacco — la traduzione viene autenticata da un notaio, avvocato/solicitador o consolato, e già questa firma viene apostillata. Se il documento è diretto in un paese che richiede una traduzione giurata, è più saggio apostillare l’originale e fare la traduzione nel paese di destinazione.
Apostilla elettronica (e-Apostille) in Portogallo
Il Portogallo appone l’apostille sui documenti elettronici online: la richiesta viene presentata tramite il portale della Procura (Ministério Público) e l’apostille viene rilasciata in formato elettronico — comodo per documenti con firma digitale qualificata, ad esempio estratti certidão permanente o documenti giudiziari elettronici. La logica generale dell’e-Apostille è descritta nella pagina Apostille elettronica. E-apostille.
I documenti cartacei richiedono ancora la presentazione al servizio apostille di persona o tramite un rappresentante. Prima di scegliere la versione elettronica, verifichiamo se l’autorità del paese di destinazione accetta l’apostille elettronica — alcune richiedono ancora il documento fisico.
Testo dell’apostille portoghese
Lingua portoghese (originale)
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. País: PORTUGAL
O presente acto público
2. foi assinado por ___________________________
3. agindo na qualidade de ________________
4. tem o selo / carimbo de ________________
Autenticado
5. em __________________ 6. no dia __________________
7. por Procuradoria-Geral da República
8. sob o nº ____________________
9. selo / carimbo ________________ 10. assinatura ________________
Traduzione dell’apostille portoghese in italiano
APOSTILLE (Convenzione dell’Aia del 5 ottobre 1961)
1. Paese: PORTOGALLO
Il presente documento ufficiale
2. Firmato da: __________________ (cognome, nome)
3. Agendo in qualità di: _________________ (carica)
4. Munito di sigillo / timbro: ________________
Certificato
5. Luogo: __________________ 6. Data: __________________
7. Da: Procura Generale della Repubblica
8. N. ____________________
9. Sigillo / timbro ________________ 10. Firma ________________
È necessario l’apostille sui documenti portoghesi per i paesi dell’UE?
Il Portogallo è un paese dell’UE, pertanto si applica il Regolamento (UE) 2016/1191: per i documenti di nascita, morte, matrimonio, stato civile, residenza e casellario giudiziale, presentati in un altro paese dell’Unione Europea, l’apostille non è necessaria – al suo posto si utilizza il documento originale, se necessario con il modulo multilingue standard.
L’apostille è necessaria quando il documento è destinato fuori dall’UE: Moldavia, Ucraina, Regno Unito, Turchia, Brasile, Angola (in caso di applicazione della Convenzione), Stati Uniti e altri. Per i paesi al di fuori della Convenzione – legalizzazione consolare.
È possibile apporre l’apostille presso il consolato del Portogallo?
Secondo la Convenzione dell’Aia, l’apostille sui documenti portoghesi non può essere ottenuta presso il consolato del Portogallo all’estero – solo presso il servizio apostille della procura all’interno del paese. Il consolato può autenticare una copia, una firma o una traduzione, ma non si tratta di un’apostille.
Domande frequenti sull’apostille del Portogallo
È obbligatorio recarsi in Portogallo?
No. Lavoriamo tramite procura e a distanza: ordiniamo il documento, lo presentiamo al servizio apostille, effettuiamo la traduzione e lo spediamo tramite corriere.
L’apostille viene apposta sull’originale o sulla copia?
Sull’originale del documento pubblico oppure sulla copia autenticata da un notaio, avvocato o solicitor portoghese – l’apostille confermerà la firma del certificatore.
Perché la procura e non il Ministero degli Esteri?
Ogni paese designa autonomamente l’autorità competente ai sensi dell’articolo 6 della Convenzione. Il Portogallo ha assegnato questa funzione alla Procura Generale e alle procure regionali – così come la Francia dal 2025 ha trasferito l’apostille al notariato, e la Spagna l’ha distribuita tra i collegi notarili e i tribunali.
Quanto è valida l’apostille portoghese?
A tempo indeterminato. La “scadenza” può riguardare il documento stesso (certificato penale, estratto del registro) – secondo i requisiti dell’ente ricevente.
Ordinare l’apostille per i documenti del Portogallo
Certificati di stato civile, certificati penali, diplomi, estratti del registro delle imprese, procure e atti notarili — otteniamo e apostilliamo a Lisbona, Porto e altre città, con traduzione e consegna.
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Vedi anche: Paesi dell’apostille · Cos’è l’apostille · Domande frequenti sull’apostille
Fonti (ufficiali)
Ministério Público — Serviço de Apostilas (competenza, tassa 10,20 €) · Regulamento do Serviço de Apostila · HCCH — tabella dei partecipanti (entrata in vigore per il Portogallo — 04.02.1969). Dati verificati a luglio 2026.
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