Apostille Ucraina
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Cos’è l’apostille ucraina?
L’apostille in Ucraina, come negli altri paesi dell’Apostille (paesi aderenti alla convenzione sull’Apostille), conferma le firme dei funzionari sui documenti rilasciati dagli organi ufficiali dell’Ucraina.
L’Apostille ucraina – è un timbro con la scritta Apostille che attesta l’autenticità della firma e, di conseguenza, la legalità e la validità giuridica del documento.
In Ucraina l’Apostille è entrata in vigore il 22 dicembre 2003. Di conseguenza, i documenti rilasciati prima del 2003 non possono essere apostillati.
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Come si presenta l’apostille ucraina
Foto dell’apostille ucraina:
L’apostille viene stampata su un foglio formato A4 sul retro del documento o su un foglio aggiuntivo. L’apostille viene firmata dal funzionario responsabile e viene apposto il timbro a umido.
Testo dell’apostille ucraina
Ucraino
Traduzione in russo
Ucraino
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Paese: Ucraina
Questo documento ufficiale
2. Firmato da: ___________________________
3. In qualità di: responsabile
4. contiene il timbro/ sigillo apposto: ________________
Confermato
5. A: Kiev
6. Data: __________________
7. Numero: ________________
8. al n. ____________________
9. Timbro Sigillo
10. Firma: ________
Apposta firma elettronico-digitale (timbro) del Ministero della Giustizia.
Apposta firma elettronico-digitale del funzionario del Ministero della Giustizia dell’Ucraina e contiene un’immagine visiva del campione di firma di tale persona.
Traduzione in russo
(Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961)
1. Paese: Ucraina
Il presente documento ufficiale
2. Firma: __________________ (da chi, cognome e nome)
3. Nella sua qualità di: _________________ (carica)
4. Timbro:
Munito di timbro
5. Luogo: _______________ (città)
6. Data: __________________
7. Organizzazione: ______________________
8. N. ____________________
9. Timbro / stampiglia
È stata apposta la firma digitale (timbro) del Ministero della Giustizia.
È stata apposta la firma digitale del funzionario del Ministero della Giustizia dell’Ucraina e contiene una rappresentazione visiva del modello di firma di tale funzionario.
Dove si può apporre l’apostille in Ucraina?
Attualmente l’apostille viene apposta in tre autorità statali:
– Ministero della Giustizia dell’Ucraina (apostille su documenti rilasciati dagli organi giudiziari e documenti giudiziari, come sentenze o estratti di sentenze e altri documenti),
– Ministero degli Affari Esteri dell’Ucraina (apostille su documenti rilasciati dal Ministero degli Affari Interni dell’Ucraina, ad esempio il certificato penale,
– Ministero della Salute dell’Ucraina (apostille su: certificato di assenza di HIV o certificato di stato di salute per lavoro all’estero, documenti di persone giuridiche: estratti aggiornati sulla composizione della persona giuridica e sull’importo del capitale sociale (estratti), statuti, delibere, certificati),
– Ministero dell’Istruzione dell’Ucraina (apostille su documenti educativi, come diplomi e certificati scolastici, certificati scolastici, diplomi di istruzione specializzata e superiore e documenti correlati: programma analitico e varie attestazioni).
Perché apporre l’apostille se sul documento originale sono già presenti la firma del funzionario e il timbro a umido?
Il modo più semplice per verificare un grande volume di documenti in arrivo è controllare alcune firme autorizzate dei funzionari che appongono l’apostille, invece di controllare le numerose firme degli impiegati di tutti i ministeri, dipartimenti e organi statali.
Per accertarsi dell’originalità e della veridicità del documento, evitando falsificazioni, è necessario verificare se la firma del funzionario corrisponde ai modelli della sua firma.
Con un tale numero di documenti e funzionari, verificare tutte le firme è piuttosto problematico, specialmente all’estero.
Per questo esiste un sistema di verifica di tutte le firme e dei sigilli da parte di più soggetti. Ciò consente di ridurre i tempi di approvazione dei documenti. Per i funzionari responsabili dell’Apostille è più semplice verificare firme, sigilli e i documenti stessi (i loro moduli e contenuti).
È possibile verificare online l’apostille in Ucraina?
L’apostille ucraino può essere verificato online tramite il registro elettronico delle apostille sul sito – https://apostille.minjust.gov.ua/. Le apostille sui documenti di istruzione possono essere verificate sul sito del Ministero dell’Istruzione – https://mon.gov.ua/ua/ministerstvo/poslugi/apostil/perevirka-apostilya.
Per verificare l’apostille è necessario inserire il numero dell’apostille e la data del suo rilascio.