Apostille Espagne (Madrid, Barcelone, Valence et autres villes)
En Espagne, il n’existe pas d’organe unique d’apostille : la compétence est répartie selon le type de document entre les collèges de notaires, les Hautes Cours des communautés autonomes et le Ministère de la Justice. L’erreur dans le choix de l’organe est la cause la plus fréquente de refus et de semaines perdues. Nous déterminons le bon itinéraire et obtenons l’apostille sans que vous ayez à vous déplacer, avec une traduction assermentée (traductor jurado) et livraison.
Qu’est-ce que l’apostille espagnole (Apostilla de La Haya) ?
L’apostille espagnole — c’est un cachet de forme standard dont le contenu et le but sont définis par la Convention de La Haye de 1961 (en Espagne, elle est appelée « XIIe Convention de La Haye »). L’apostille atteste l’authenticité de la signature et de la fonction du signataire, ainsi que du sceau de l’institution.
L’Espagne a ratifié la Convention, et l’apostille est en vigueur depuis le 25 septembre 1978.
Il est délivré en espagnol avec le titre obligatoire en français « Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) ».
Qui appose l’apostille en Espagne — selon le type de document
| Type de document | Organe compétent |
|---|---|
| Documents notariés et documents privés avec signature notariée (escrituras, poderes, actas) | Collège des notaires — doyen du Colegio Notarial correspondant |
| Documents judiciaires : décisions de justice, certificats judiciaires, documents du Registro Civil délivrés par le tribunal | Secretario de Gobierno de la Haute Cour (TSJ) de la communauté autonome, ainsi que de Ceuta et Melilla |
| Documents administratifs des organes d’État | TSJ, Ministère de la Justice (unité spécialisée pour les citoyens) ou les directions territoriales (Gerencias Territoriales) du Ministère de la Justice |
| Diplômes universitaires et documents officiels d’études | légalisation préalable auprès du Ministère de l’Éducation / de l’organe compétent de l’autonomie, puis apostille |
Détail pratique : les autorités énumérées peuvent apostiller un document indépendamment de la région d’Espagne où il a été délivré. C’est-à-dire qu’un acte de Malaga peut être apostillé à Madrid, et une procuration notariée de Valence — dans le collège notarial d’une autre région.
Délais et coûts de l’apostille en Espagne (en vigueur en 2026)
| Autorité | Frais | Délai |
|---|---|---|
| Ministère de la Justice / TSJ (documents judiciaires et administratifs) | les frais d’État pour l’apostille ne sont pas perçus | environ 2 à 5 jours ouvrables (selon la région et la charge de travail) |
| Collège notarial (documents notariés) | selon le tarif du collège — par exemple, le Collège des notaires de Catalogne : 25 € TTC par document ; dans les autres collèges, les montants diffèrent | généralement 1 à 3 jours ouvrables |
| Apostille électronique (Ministère de la Justice) | selon le règlement du service | généralement 2 à 5 jours ouvrables |
Sont également payés : l’obtention du document lui-même, la certification notariale, la traduction assermentée (traductor jurado, accrédité par le ministère des Affaires étrangères d’Espagne) et la livraison.
Apostille électronique (apostilla electrónica) et vérification
L’Espagne est l’un des pays dotés d’un système développé d’apostille électronique. Via le guichet électronique du ministère de la Justice (sede.mjusticia.gob.es), on peut :
- demander et télécharger une apostille électronique, vérifier le statut de la demande ;
- vérifier la signature de l’apostille et l’intégrité du document apostillé ;
- accéder au registre électronique des apostilles (Registro Electrónico de Apostillas) — celui-ci inclut quotidiennement les apostilles délivrées par les collèges notariaux. C’est pourquoi l’authenticité de toute apostille espagnole peut être vérifiée en ligne.
Pour plus de détails sur la technologie, voir la page Apostille électronique. E-apostille. Avant de commander, vérifions si l’administration du pays de destination accepte le format électronique.
Quels documents espagnols sont le plus souvent apostillés
- Certificats du Registro Civil : de naissance (certificado de nacimiento), de mariage, de décès, attestation de situation familiale (fe de vida y estado) ;
- certificat de casier judiciaire — certificado de antecedentes penales (Ministère de la Justice) ;
- diplômes universitaires, titulo de bachiller, annexes et attestations d’études ;
- actes notariés : procurations (poder notarial), actes de vente (escritura de compraventa), statuts, procès-verbaux ;
- extraits d’entreprise du Registro Mercantil, attestations de résidence fiscale (AEAT), attestations de la Seguridad Social ;
- décisions judiciaires, notamment de divorce et de garde d’enfants.
Texte de l’apostille espagnole
Langue espagnole (original)
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. País: ESPAÑA
El presente documento público
2. ha sido firmado por ___________________________
3. quien actúa en calidad de ________________
4. y está revestido del sello / timbre de ________________
Certificado
5. en __________________ 6. el día __________________
7. por ________________ (Ministerio de Justicia / Tribunal Superior de Justicia / Colegio Notarial)
8. bajo el número ____________________
9. Sello / timbre ________________ 10. Firma ________________
Traduction russe de l’apostille espagnole
APOSTILLE (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Pays : ESPAGNE
Le présent document public
2. Signé par : __________________ (nom, prénom)
3. Agissant en qualité de : _________________ (fonction)
4. Revêtu du sceau / timbre de : ________________
Certifié
5. Lieu : __________________ 6. Date : __________________
7. Par : ________________ (Ministère de la Justice / Tribunal supérieur de justice / Collège notarial)
8. N° ____________________
9. Sceau / timbre ________________ 10. Signature ________________
L’apostille est-elle nécessaire pour les documents espagnols dans les pays de l’UE ?
L’Espagne est un pays de l’UE, le Règlement (UE) 2016/1191 s’applique : pour les documents de naissance, de décès, de mariage, de situation familiale, de résidence et de casier judiciaire, lors de leur présentation dans un autre pays de l’Union européenne, l’apostille n’est pas nécessaire — l’original suffit, si nécessaire avec un formulaire multilingue standard.
Pour les pays de la Convention hors UE (Moldavie, Ukraine, Royaume-Uni, Turquie, Mexique, Argentine, Colombie, etc.), l’apostille est obligatoire. Pour les pays hors Convention — légalisation consulaire via le MAEC et le consulat du pays de destination.
Peut-on apposer une apostille au consulat d’Espagne ?
Selon la Convention de La Haye, l’apostille sur les documents espagnols ne peut pas être obtenue au consulat d’Espagne à l’étranger — uniquement auprès des autorités désignées à l’intérieur du pays. Le consulat effectue des actes notariés et la légalisation de documents étrangers, mais il n’appose pas d’apostille sur un document espagnol.
Questions fréquentes sur l’apostille en Espagne
L’apostille en Espagne est-elle gratuite ?
L’apostille au Ministère de la Justice et dans les Cours supérieures est exonérée de timbre fiscal. Des frais peuvent s’appliquer dans les collèges de notaires (selon leurs tarifs, par exemple 25 € TTC en Catalogne), ainsi que pour les services connexes : obtention du document, actes notariés, traduction, livraison.
Où exactement dois-je soumettre mon document ?
Regardez l’« origine » du document : notarié — au collège des notaires ; judiciaire ou certificat du Registro Civil délivré par un tribunal — au TSJ ; administratif — au Ministère de la Justice / Gerencia Territorial ; diplôme — d’abord légalisation au Ministère de l’Éducation. Nous définissons le parcours à partir des scans avant soumission.
Peut-on vérifier une apostille espagnole en ligne ?
Oui — via le registre électronique des apostilles du Ministère de la Justice : le numéro, la signature et l’intégrité du document sont vérifiés. C’est un point fort du système espagnol et un bon argument pour une administration méfiante à l’étranger.
Une traduction assermentée est-elle nécessaire ?
Si le document se rend en Espagne — oui, un traductor jurado est généralement requis. Si le document espagnol se rend à l’étranger, la traduction se fait selon les règles du pays de destination ; le plus souvent d’abord l’apostille, puis la traduction avec l’apostille.
Commander l’apostille pour les documents espagnols
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Voir aussi : Pays d’apostille · Qu’est-ce que l’apostille · Questions fréquentes sur l’apostille
Sources (officielles)
Ministerio de Justicia — Legalización única (Apostilla) · Apostilla electrónica — Servicio Público de Justicia · HCCH — autorités compétentes d’Espagne · Colegio Notarial de Cataluña — tarif. Données vérifiées en juillet 2026 ; les tarifs des collèges varient selon les régions et sont précisés lors de la commande.
L’apostille dans d’autres pays d’Europe
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