Apostille Portugal (Lisbonne, Porto, Coimbra, Madère, Açores)
L’apostille sur les documents portugais est apposée par le parquet — le Parquet général de la République (Procuradoria-Geral da República, PGR) et les parquets régionaux avec compétence déléguée. Il s’agit d’un modèle rare en Europe : ni le ministère des Affaires étrangères ni le ministère de la Justice, mais bien le parquet. Nous obtenons les documents portugais et l’apostille sans votre déplacement, avec traduction assermentée et livraison.
Qu’est-ce que l’apostille portugaise (apostila) ?
L’apostille portugaise (apostila da Haia) — est un cachet de forme standard, dont le contenu et la finalité sont définis par la Convention de La Haye de 1961. L’apostille certifie l’authenticité de la signature et de la qualité (fonction) de la personne ayant signé le document, ainsi que l’authenticité du sceau — et confère au document une force probante formelle à l’étranger.
Le Portugal a ratifié la Convention et l’apostille est en vigueur depuis le 4 février 1969 — le Portugal est l’un des plus anciens membres du système.
L’apostille portugaise est délivrée en portugais avec le titre obligatoire en français « Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) ».
Qui appose l’apostille au Portugal ?
L’autorité compétente — le Procureur général de la République ; en pratique, l’apostille est apposée à la PGR à Lisbonne et dans les parquets à compétence déléguée :
- Lisbonne — Procuradoria-Geral da República (service principal de l’apostille) ;
- Porto, Coimbra, Évora, Guimarães — parquets régionaux ;
- Les Açores (Ponta Delgada) et Madère (Funchal) — régions autonomes ;
- informations officielles — portail du parquet ministeriopublico.pt — Serviço de Apostilas.
Important : le lieu de délivrance du document ne vous lie pas à un parquet spécifique — l’apostille sur un document portugais peut être obtenue dans n’importe lequel des services d’apostille. C’est pratique lorsque le document a été délivré à Madère et que l’exécutant travaille à Lisbonne.
Délais et coût de l’apostille au Portugal (en vigueur en 2026)
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Droit d’État (taxa) | 10,20 € par document (fixé par la loi comme 1/10 de l’unité de compte — unidade de conta) |
| Avantage | gratuit en cas de preuve d’insolvabilité économique du demandeur |
| Délai | en général le jour même, si la demande est déposée avant 16h00 |
| Quand c’est plus long | lots de plus de 5 documents, dépôt après la fin des heures de réception, absence de spécimen de signature de la personne signataire dans la base |
Sont payés séparément : l’obtention des documents eux-mêmes (certificats, attestations, extraits), la légalisation notariée des copies, la traduction assermentée et la livraison par coursier.
Quels documents portugais sont le plus souvent apostillés
- Actes d’état civil (Conservatória do Registo Civil) : de naissance (certidão de nascimento), de mariage, de décès ;
- certificat de casier judiciaire — certificado de registo criminal (Ministério da Justiça / DGRSP) ;
- diplômes et documents académiques des universités et écoles, suppléments aux diplômes ;
- documents corporatifs : extrait du registre du commerce (certidão permanente do registo comercial), statuts, décisions, procurations ;
- actes notariés et copies certifiées conformes, documents d’avocats/soliciters (advogados, solicitadores) ;
- certificats fiscaux et sociaux (Autoridade Tributária, Segurança Social), certificats NIF ;
- décisions et jugements judiciaires.
À propos des traductions : au Portugal, il n’existe pas d’institution de « traducteur assermenté » de type allemand ou polonais — la traduction est certifiée par un notaire, un avocat/soliciter ou un consulat, et c’est cette signature qui est apostillée. Si le document se rend dans un pays qui exige une traduction assermentée, il est plus raisonnable d’apostiller l’original et de faire la traduction dans le pays de destination.
Apostille électronique (e-Apostille) au Portugal
Le Portugal appose l’apostille sur les documents électroniques en ligne : la demande se fait via le portail du parquet (Ministério Público), et l’apostille est délivrée sous forme électronique — c’est pratique pour les documents avec signature numérique qualifiée, par exemple les extraits certidão permanente ou les documents judiciaires électroniques. La logique générale de l’e-Apostille est décrite sur la page Apostille électronique. E-apostille.
Les documents papier nécessitent toujours d’être soumis au service d’apostille en personne ou par l’intermédiaire d’un représentant. Avant de choisir l’option électronique, vérifions si l’autorité du pays de destination accepte l’apostille électronique — certaines exigent encore un document physique.
Texte de l’apostille portugaise
Langue portugaise (original)
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. País: PORTUGAL
O presente acto público
2. foi assinado por ___________________________
3. agindo na qualidade de ________________
4. tem o selo / carimbo de ________________
Autenticado
5. em __________________ 6. no dia __________________
7. por Procuradoria-Geral da República
8. sob o nº ____________________
9. selo / carimbo ________________ 10. assinatura ________________
Traduction de l’apostille portugaise en français
APOSTILLE (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Pays: PORTUGAL
Le présent acte public
2. a été signé par __________________ (nom, prénom)
3. agissant en qualité de ________________ (fonction)
4. est revêtu du sceau / timbre de ________________
Authentifié
5. à __________________ 6. le __________________
7. par le Parquet général de la République
8. sous le n° ____________________
9. sceau / timbre ________________ 10. signature ________________
Faut-il une apostille sur les documents portugais pour les pays de l’UE?
Le Portugal est un pays de l’UE, donc le règlement (UE) 2016/1191 s’applique : pour les documents de naissance, décès, mariage, état civil, résidence et casier judiciaire présentés dans un autre pays de l’Union européenne, l’apostille n’est pas nécessaire – on utilise le document original, si nécessaire avec un formulaire standard multilingue.
L’apostille est nécessaire lorsque le document se rend hors de l’UE : Moldavie, Ukraine, Royaume-Uni, Turquie, Brésil, Angola (si la Convention s’applique), États-Unis, etc. Pour les pays non membres de la Convention — légalisation consulaire.
Peut-on apposer une apostille au consulat du Portugal ?
Selon la Convention de La Haye, l’apostille sur les documents portugais ne peut pas être obtenue au consulat du Portugal à l’étranger – uniquement auprès du service d’apostille du parquet à l’intérieur du pays. Le consulat peut certifier une copie, une signature ou une traduction, mais ce n’est pas une apostille.
Questions fréquentes sur l’apostille du Portugal
Est-il obligatoire de se rendre au Portugal ?
Non. Nous travaillons par procuration et à distance : nous commandons le document, le soumettons au service d’apostille, faisons la traduction et l’envoyons par coursier.
L’apostille est-elle apposée sur l’original ou une copie ?
Sur l’original d’un document public ou sur une copie certifiée conforme par un notaire portugais, un avocat ou un solicitor – l’apostille confirmera la signature du certificateur.
Pourquoi le parquet et non le ministère des Affaires étrangères ?
Chaque pays désigne lui-même l’autorité compétente en vertu de l’article 6 de la Convention. Le Portugal a attribué cette fonction au Parquet général et aux parquets régionaux – comme la France a transféré l’apostille au notariat depuis 2025, et l’Espagne l’a répartie entre les collèges de notaires et les tribunaux.
Quelle est la durée de validité de l’apostille portugaise ?
Illimitée. La « date de péremption » peut concerner le document lui-même (casier judiciaire, extrait du registre) – selon l’exigence de l’organisme destinataire.
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Voir aussi : Pays d’apostille · Qu’est-ce qu’un apostille · Questions fréquentes sur l’apostille
Sources (officielles)
Ministério Público — Serviço de Apostilas (compétence, taxe 10,20 €) · Regulamento do Serviço de Apostila · HCCH — tableau des participants (entrée en vigueur pour le Portugal — 04.02.1969). Données vérifiées en juillet 2026.
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