Apóstol electrónico

E-apostille. Apostille en línea

Apostille electrónico es un procedimiento especial para firmar un apostille presentado en soporte digital en formato de archivo, mediante una firma digital. La esencia del apostille no cambia. El contenido del apostille sigue siendo el mismo. Sin embargo, los riesgos de su falsificación se reducen significativamente. Cualquier sello y firma en papel se puede falsificar.

Firma digital no es visible a simple vista en un apostille electrónico impreso. Sin embargo, al abrir el archivo en una computadora o teléfono inteligente, aparecerá un mensaje sobre la presencia de una firma digital. Se puede ver de quién es esa firma en el programa abierto. No obstante, esto no garantiza que la firma pertenezca a un funcionario responsable. Cualquier persona puede firmar cualquier documento con su firma digital. Por lo tanto, para verificar el apostille, existen registros electrónicos (e-register) para una rápida verificación en línea del apostille.

Uno de los primeros países en introducir el apostille electrónico fue la República de Moldavia, en 2013. Además, se convirtió en la única opción de apostille en ese país.

Apostille Electrónico Moldavia
Cómo se ve un apostille electrónico con firma digital. República de Moldavia. Ucrania también utiliza la misma forma de apostille electrónico

El apostille electrónico es considerado por la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado en el marco del desarrollo de reglas unificadas como el programa e-App.

El apostille electrónico puede ser tanto un documento escaneado como uno emitido (generado) por medios electrónicos, sin soporte en papel.

Si el apostille electrónico es simplemente un apostille escaneado, dicho apostille debe proporcionarse en soporte papel con el sello húmedo de Apostille. La forma electrónica de dicho apostille se utiliza únicamente para su verificación en línea, mediante la presencia de este apostille en el sitio web oficial del estado.Hasta la fecha, catorce Partes Contratantes han presentado sus soluciones para la aplicación electrónica e-App y han debatido temas como la aplicación electrónica como solución de gobierno electrónico, la coordinación entre organismos públicos en el proceso de implementación, la implementación gradual de los componentes de la aplicación electrónica y el futuro de la autenticación de documentos a la luz de las nuevas tecnologías. (Fuente – https://assets.hcch.net/docs/af309929-bc6c-4a38-ae7b-ddf5ec3ddb94.pdf).

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