Apostille Aserbaidschan

Was ist der aserbaidschanische Apostille-Stempel?

Aserbaidschan ist dem Apostille-Übereinkommen im Jahr 2004 beigetreten. Im Jahr 2005 trat die Apostille in Aserbaidschan offiziell in Kraft. Die Apostille in Aserbaidschan hat die allgemein übliche Form gemäß dem Haager Übereinkommen – entsprechend dem Haager Übereinkommen von 1961 muss die Apostille mindestens 9 cm lang und mindestens 9 cm breit sein.

Die Größe der Apostille kann in verschiedenen Ländern leicht variieren, muss aber im Allgemeinen dem Haager Übereinkommen entsprechen. In jedem Fall muss die Apostille klar und gut lesbar sein, um ihre Wirksamkeit bei der Verwendung von Dokumenten im Ausland zu gewährleisten.

Für die Anbringung der Apostille müssen vorgelegt werden:
Original und Kopie des amtlichen Dokuments,
Original und Kopie des Identitätsnachweises,
Original und Kopie der Vollmacht, wenn der Dokumenteneigentümer den Antrag über einen Vertreter stellt.

Gemäß den Vorschriften werden amtliche Dokumente, die einer natürlichen Person gehören, zur Anbringung der Apostille auf den Namen der Person ausgestellt, die das Dokument unterzeichnet hat, oder der Person, der das Dokument gehört, einschließlich der nahen Verwandten dieser Person (Ehemann, Ehefrau, Eltern und Kinder, Großeltern, Enkel und Geschwister) auf der Grundlage eines Antrags der Person.

Fristen und Kosten der Apostille in Aserbaidschan

Standardbearbeitungszeiten für die Apostille in Aserbaidschan: in der Regel 3 bis 5 Werktage, abhängig von der Art des Dokuments und der Auslastung der Behörden.

Express-Bearbeitung der Apostille: in kürzerer Zeit möglich (ab 1 Werktag) bei Einreichung über die zuständigen Behörden und Zentren „ASAN services“ bei korrekt vorbereiteten Dokumenten.

• Anbringung der Apostille auf Dokumente aus Aserbaidschan — ab 150 €
• Express-Bearbeitung der Apostille — ab 200 €
• Übersetzung und notarielle Beglaubigung — ab 30 € pro Dokument
• Internationale Dokumentenzustellung — ab 20 € (abhängig vom Land und Zustelldienst)

Wir begleiten die Apostillierung in Aserbaidschan per Vollmacht, ohne Ihr persönliches Erscheinen. Dies ist praktisch, wenn Sie sich im Ausland befinden, viel zu tun haben oder sich nicht selbst mit der Bürokratie befassen möchten.

Wie reiche ich Dokumente über Business Liga ein?

Ablauf:

1. Sie senden Fotos oder Scans der Dokumente zur Prüfung per WhatsApp oder E-Mail.
2. Wir prüfen die Dokumente, klären, ob eine Apostille möglich ist und welche Besonderheiten es gibt.
3. Wir stimmen Fristen und Kosten ab und bereiten bei Bedarf die Vollmacht vor.
4. Unsere Partner reichen die Dokumente bei den zuständigen Behörden Aserbaidschans ein.
5. Nach der Anbringung der Apostille erhalten Sie Scans und anschließend die Originale mit Apostille per Zustellung.

Kontakte von PPRevista Business Liga SRL für die Apostille in Aserbaidschan

PPRevista Business Liga SRL
MD2101, Moldawien, mun. Chișinău, str. Pușkin, 22, of.337
Telefon / WhatsApp: +373 67 666 333

 

Welche Informationen enthält die aserbaidschanische Apostille?

Die Dokumente, die zur Ausstellung einer Apostille vorgelegt werden, werden im „Buch zur Registrierung von Dokumenten, die direkt dem Justizministerium zur Ausstellung einer Bescheinigung (Apostille) vorgelegt werden“ mit folgenden Informationen eingetragen:
Nummer;
Datum der Dokumenteneingabe;
Bezeichnung, Nummer und Ausstellungsdatum des Dokuments;
Nachname der Person, die das offizielle Dokument unterzeichnet hat;
Position der Person, die das offizielle Dokument unterzeichnet hat, und bei nicht unterzeichneten Dokumenten – die Bezeichnung der Behörde, die das Siegel oder den Stempel angebracht hat;
Nachname, Vorname, Vatersname und Adresse der Person, die das Dokument vorlegt;
Nachname der Person, die die Bescheinigung (Apostille) unterzeichnet hat;
Nummer und Ausstellungsdatum der Bescheinigung (Apostille);
Angaben zur Rückgabe von Dokumenten (Unterschrift, Datum usw.).

Welche Anforderungen gelten für Dokumente, die zur Apostille vorgelegt werden?

Eine Apostille wird in folgenden Fällen nicht angebracht:

– Eine Apostille wird nicht für Dokumente ausgestellt, die internationalen Verträgen und Rechtsakten der Republik Aserbaidschan widersprechen;
– Es ist nicht zulässig, in den zur Anbringung einer Apostille vorgelegten Dokumenten zusätzliche Angaben hinzuzufügen, unvollständige Zeilen und andere leere Stellen durchzustreichen;
– Eine Apostille wird nicht für Dokumente ausgestellt, wenn auf dem offiziellen Dokument eine Unterschrift, ein Siegel oder ein Stempel angebracht ist, dessen Muster im Außenministerium der Republik Aserbaidschan nicht vorhanden ist;
– Eine Apostille wird nicht auf ein offizielles Dokument angebracht, das nicht in der gesetzlich vorgeschriebenen Form erstellt wurde;
– Eine Apostille wird nicht auf Dokumente angebracht, bei denen die Unterschrift, das Siegel oder der Stempel beschädigt sind oder fehlen.

Offizielle Dokumente, die aus mehreren Seiten bestehen, werden geheftet und nummeriert, und der Heftteil des Dokuments wird von der befugten Person unterschrieben und mit einem Siegel versehen.

Die befugte Person des Außenministeriums der Republik Aserbaidschan prüft die Übereinstimmung der offiziellen Dokumente für die Anbringung der Apostille.

Das Dokument, für das die Anbringung der Apostille verweigert wurde, wird der antragstellenden Person von der befugten Person des Außenministeriums der Republik Aserbaidschan innerhalb von 3 (drei) Werktagen unter Angabe des Verweigerungsgrundes zurückgegeben.

Jeder Staat, der Vertragspartei des Haager Übereinkommens „zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation“ ist, legt fest, welche Dokumente mit einer Apostille versehen werden. Grundsätzlich werden folgende Dokumente mit einer Apostille ausgestellt:

· Dokumente, die von staatlichen Stellen ausgestellt wurden;

· gerichtliche Dokumente;

· notariell beglaubigte Dokumente (einschließlich notariell beglaubigter Kopien oder Übersetzungen von Dokumenten, die von einer juristischen Person ausgestellt wurden; Dokumente, die von einer natürlichen Person unterzeichnet wurden, sofern ihre Unterschrift notariell beglaubigt ist).

Wie kann man die Apostille online in Aserbaidschan überprüfen? Die aserbaidschanische Apostille kann auf der Website des Justizministeriums Aserbaidschans über ein spezielles Formular überprüft werden:

Unser Service Aserbaidschan Apostille hilft Ihnen, den Apostille-Stempel auf Ihre Dokumente anzubringen.

Auf welche Dokumente wird in Aserbaidschan keine Apostille angebracht?

Dokumente, die von diplomatischen und konsularischen Vertretern erstellt wurden, sowie Verwaltungsdokumente, die unmittelbar mit Zoll- und Handelsvorgängen zusammenhängen, werden nicht mit einer Apostille versehen.

Wenn Sie beispielsweise eine Geburtsurkunde vom aserbaidschanischen Konsulat (ausgestellt vom Konsulat Aserbaidschans) erhalten haben, ist es nicht möglich, auf dieses Dokument eine Apostille anbringen zu lassen.

Einreichung von Dokumenten zur Apostille oder Legalisation

Die Anbringung einer Apostille oder die Legalisation kann in Bezug auf das Originaldokument oder seine notariell beglaubigte Kopie oder Übersetzung erfolgen.

Das Dokument kann auf folgende Weise beim Justizministerium eingereicht werden:

direkt durch den Inhaber des Dokuments;
! durch Bevollmächtigung über unsere Agentur (wenn Sie sich im Ausland befinden oder sich nicht selbst um diese Angelegenheiten kümmern möchten);
über Notariate;
über die Zentren „ASAN services“;
durch Dritte.

Anforderungen an Dokumente für die Anbringung einer Apostille

Es ist nicht zulässig, in die zur Anbringung einer Apostille vorgelegten Dokumente irgendwelche zusätzlichen Angaben aufzunehmen, nicht bis zum Ende ausgefüllte Zeilen oder andere Leerstellen zu belassen.

Dokumente, die aus mehreren Blättern bestehen, müssen geheftet sein, die Blätter müssen nummeriert, von der ausstellenden Amtsperson unterschrieben und mit einem Siegel versehen sein.

Die Unterschrift umfasst die Amtsbezeichnung der Person, die das Dokument unterzeichnet hat, ihre persönliche Unterschrift, ihren Vor- und Nachnamen. Bei vorübergehender Abwesenheit der Amtsperson, die das Dokument unterzeichnen soll, wird das Dokument von ihrem Stellvertreter oder einer in ihrem Namen handelnden Person unterzeichnet. Dabei müssen die tatsächliche Amtsbezeichnung, der Vor- und Nachname der unterzeichnenden Person angegeben werden. Es ist verboten, das Dokument zu unterzeichnen, indem man das Wort „statt“ schreibt oder einen Strich vor der Amtsbezeichnung zieht.

Hinweis: Gemäß den gesetzlichen Anforderungen für die Vornahme notarieller Handlungen sind Dokumente mit Mängeln und Entwürfen, nicht genehmigte Anhänge, Dokumente, deren Text aufgrund von Beschädigung nicht lesbar ist, oder mit Bleistift geschriebene Dokumente nicht zulässig.

Die vom Notar zu bestätigenden Vertrags- und Dokumententexte müssen klar geschrieben sein, Daten und Fristen, die sich auf den Dokumententext beziehen, müssen mindestens einmal in Worten ausgeschrieben werden, und die Namen juristischer Personen müssen ohne Abkürzungen unter Angabe ihrer Anschrift geschrieben werden.

Der Vor-, Nach- und Vatersname natürlicher Personen muss vollständig ausgeschrieben werden, und ihr Wohnort muss angegeben werden.

Wenn Dokumente, die auf mehreren Blättern ausgedrückt sind, nicht nummeriert, nicht geheftet und nicht durch die Unterschrift des Beamten und das Siegel der ausstellenden Einrichtung, des Unternehmens oder der Organisation bestätigt sind, werden diese Dokumente ebenfalls nicht angenommen.

Welche Behörde bringt die Apostille auf Dokumente an?

Das Justizministerium ist als zuständige Behörde für die Anbringung der Apostille auf folgende Dokumente bestimmt:

von Gerichten ausgestellte Dokumente;
Dokumente der Staatsanwaltschaft;
Dokumente von Justizbehörden;
notariell beglaubigte Dokumente;
Dokumente für die staatliche Registrierung des Staatsbürgerschaftsstatus.
Für die übrigen Dokumente ist das Außenministerium als zuständige Behörde für die Anbringung der Apostille bestimmt.

Bei welcher Behörde erfolgt die Legalisierung des Dokuments?

Die Aufgaben der konsularischen Legalisierung werden von der Konsularabteilung des Außenministeriums der Republik Aserbaidschan und den Konsulaten der Republik Aserbaidschan im Ausland wahrgenommen.

Für die konsularische Legalisierung des Originaldokuments muss man sich an das Außenministerium wenden.

Um eine Kopie oder Übersetzung eines Dokuments zu legalisieren, wird zunächst die Echtheit der Unterschrift des Übersetzers auf der Kopie und der Übersetzung notariell beglaubigt. In diesem Dokument wird die Echtheit der Unterschrift des Notars und des Siegels des Notariats durch das Justizministerium bestätigt. Danach wird das Dokument bei der konsularischen Vertretung des Außenministeriums und beim Konsulardienst des Staates in unserem Land legalisiert, in dem es verwendet werden soll.

Häufige Fragen zur Apostille Aserbaidschans

Welche Länder sind im Apostille-Übereinkommen? Mit welchen Ländern verwendet Aserbaidschan die Apostille?

Die Liste der Länder, in denen die aserbaidschanische Apostille vorgelegt werden muss, ist stets unter dem Link zur offiziellen Website des Haager Übereinkommens zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation zu finden – https://www.hcch.net

Für Länder, die nicht in dieser Liste aufgeführt sind, gilt mit Aserbaidschan das Verfahren der konsularischen Legalisierung – https://apostille.expert/легализация/