Apostille Portugal (Lissabon, Porto, Coimbra, Madeira, Azoren)
Die Apostille für portugiesische Dokumente wird von der Staatsanwaltschaft ausgestellt – der Generalstaatsanwaltschaft der Republik (Procuradoria-Geral da República, PGR) und den regionalen Staatsanwaltschaften mit delegierter Zuständigkeit. Dies ist ein für Europa seltenes Modell: nicht das Außenministerium und nicht das Justizministerium, sondern eben die Staatsanwaltschaft. Wir beschaffen portugiesische Dokumente und die Apostille ohne Ihre Anreise, mit vereidigter Übersetzung und Zustellung.
Was ist die portugiesische Apostille (apostila)?
Die portugiesische Apostille (apostila da Haia) ist ein Stempel der vorgeschriebenen Form, dessen Inhalt und Zweck durch das Haager Übereinkommen von 1961 festgelegt sind. Die Apostille bestätigt die Echtheit der Unterschrift und der Eigenschaft (des Amtes) der Person, die das Dokument unterzeichnet hat, sowie die Echtheit des Siegels – und verleiht dem Dokument formelle Beweiskraft im Ausland.
Portugal hat das Übereinkommen ratifiziert, und die Apostille gilt seit dem 4. Februar 1969 – Portugal ist einer der ältesten Teilnehmer des Systems.
Die portugiesische Apostille wird auf Portugiesisch mit dem obligatorischen französischen Titel «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)» ausgestellt.
Wer stellt die Apostille in Portugal aus?
Die zuständige Behörde ist der Generalstaatsanwalt der Republik; tatsächlich wird die Apostille bei der PGR in Lissabon und bei den Staatsanwaltschaften mit delegierter Zuständigkeit angebracht:
- Lissabon – Procuradoria-Geral da República (Hauptdienststelle für Apostillen);
- Porto, Coimbra, Évora, Guimarães – regionale Staatsanwaltschaften;
- Azoren (Ponta Delgada) und Madeira (Funchal) – autonome Regionen;
- Offizielle Informationen – Portal der Staatsanwaltschaft ministeriopublico.pt — Serviço de Apostilas.
Wichtig: Der Ausstellungsort des Dokuments bindet Sie nicht an eine bestimmte Staatsanwaltschaft – die Apostille für ein portugiesisches Dokument kann bei jeder Apostillenstelle eingeholt werden. Dies ist praktisch, wenn das Dokument auf Madeira ausgestellt wurde, der Auftragnehmer aber in Lissabon arbeitet.
Fristen und Kosten der Apostille in Portugal (gültig für 2026)
| Parameter | Wert |
|---|---|
| Staatliche Gebühr (taxa) | 10,20 € pro Dokument (gesetzlich festgelegt als 1/10 der Rechnungseinheit — unidade de conta) |
| Vergünstigung | kostenlos bei nachgewiesener wirtschaftlicher Bedürftigkeit des Antragstellers |
| Frist | in der Regel am Tag der Antragstellung, wenn der Antrag vor 16:00 Uhr eingereicht wird |
| Wenn länger | Stapel ab 5 Dokumenten, Einreichung nach Ende der Annahmezeit, fehlendes Unterschriftsmuster der unterzeichnenden Person in der Datenbank |
Separat zu bezahlen sind: die Beschaffung der Dokumente selbst (Urkunden, Bescheinigungen, Auszüge), notarielle Beglaubigung von Kopien, beeidigte Übersetzung und Kurierzustellung.
Welche portugiesischen Dokumente am häufigsten apostilliert werden
- Standesamtliche Urkunden (Conservatória do Registo Civil): Geburtsurkunde (certidão de nascimento), Heiratsurkunde, Sterbeurkunde;
- Führungszeugnis — certificado de registo criminal (Ministério da Justiça / DGRSP);
- Diplome und akademische Dokumente von Hochschulen und Schulen, Diplomzusätze;
- Gesellschaftsdokumente: Auszug aus dem Handelsregister (certidão permanente do registo comercial), Satzungen, Beschlüsse, Vollmachten;
- Notarielle Urkunden und beglaubigte Kopien, Dokumente von Anwälten/Rechtsanwälten (advogados, solicitadores);
- Steuer- und Sozialbescheinigungen (Autoridade Tributária, Segurança Social), NIF-Bescheinigungen;
- Gerichtliche Entscheidungen und Beschlüsse.
Zu Übersetzungen: In Portugal gibt es keine Institution des «beeidigten Übersetzers» nach deutschem oder polnischem Vorbild – die Übersetzung wird von einem Notar, Anwalt/Rechtsanwalt oder Konsulat beglaubigt, und diese Unterschrift wird dann apostilliert. Wenn das Dokument in ein Land geht, das eine beeidigte Übersetzung verlangt, ist es sinnvoller, das Original zu apostillieren und die Übersetzung im Bestimmungsland anzufertigen.
Elektronische Apostille (e-Apostille) in Portugal
Portugal apostilliert elektronische Dokumente online: Der Antrag wird über das Portal der Staatsanwaltschaft (Ministério Público) gestellt, und die Apostille wird elektronisch ausgestellt – dies ist praktisch für Dokumente mit qualifizierter digitaler Signatur, z. B. Auszüge aus der certidão permanente oder elektronische Gerichtsdokumente. Die allgemeine Logik der e-Apostille wird auf der Seite Elektronische Apostille. E-Apostille beschrieben.
Papierdokumente müssen weiterhin persönlich oder durch einen Vertreter beim Apostilledienst eingereicht werden. Vor der Wahl der elektronischen Variante prüfen wir, ob die Behörde des Bestimmungslandes die elektronische Apostille akzeptiert – einige verlangen noch immer ein physisches Dokument.
Text der portugiesischen Apostille
Portugiesisch (Original)
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. País: PORTUGAL
O presente acto público
2. foi assinado por ___________________________
3. agindo na qualidade de ________________
4. tem o selo / carimbo de ________________
Autenticado
5. em __________________ 6. no dia __________________
7. por Procuradoria-Geral da República
8. sob o nº ____________________
9. selo / carimbo ________________ 10. assinatura ________________
Übersetzung der portugiesischen Apostille ins Deutsche
APOSTILLE (Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961)
1. Land: PORTUGAL
Dieses öffentliche Dokument
2. Unterzeichnet von: __________________ (Name)
3. Handelt in der Eigenschaft als: _________________ (Position)
4. Versehen mit Siegel / Stempel: ________________
Beglaubigt
5. Ort: __________________ 6. Datum: __________________
7. Durch: Generalstaatsanwaltschaft der Republik
8. Nr. ____________________
9. Siegel / Stempel ________________ 10. Unterschrift ________________
Ist eine Apostille für portugiesische Dokumente für EU-Länder erforderlich?
Portugal ist ein EU-Land, daher gilt die Verordnung (EU) 2016/1191: Für Dokumente über Geburt, Tod, Heirat, Familienstand, Wohnsitz und fehlende Vorstrafen ist bei Vorlage in einem anderen EU-Land kein Apostille erforderlich — stattdessen wird das Originaldokument verwendet, gegebenenfalls mit einem mehrsprachigen Standardformular.
Eine Apostille ist erforderlich, wenn das Dokument außerhalb der EU verwendet wird: Moldau, Ukraine, Großbritannien, Türkei, Brasilien, Angola (wenn das Übereinkommen gilt), USA u.a. Für Länder außerhalb des Übereinkommens — konsularische Legalisierung.
Kann man eine Apostille im portugiesischen Konsulat erhalten?
Gemäß der Haager Konvention kann eine Apostille für portugiesische Dokumente nicht im portugiesischen Konsulat im Ausland erhalten werden — nur beim Apostilledienst der Staatsanwaltschaft innerhalb des Landes. Das Konsulat kann eine Kopie, Unterschrift oder Übersetzung beglaubigen, aber das ist keine Apostille.
Häufige Fragen zur Apostille Portugals
Muss man nach Portugal reisen?
Nein. Wir arbeiten per Vollmacht und remote: Wir bestellen das Dokument, reichen es beim Apostilledienst ein, erstellen eine Übersetzung und versenden per Kurier.
Wird die Apostille auf das Original oder eine Kopie angebracht?
Auf das Original des öffentlichen Dokuments oder auf eine Kopie, die von einem portugiesischen Notar, Anwalt oder Solicitor beglaubigt wurde – die Apostille bestätigt die Unterschrift des Beglaubigers.
Warum die Staatsanwaltschaft und nicht das Außenministerium?
Jedes Land bestimmt selbst die zuständige Behörde gemäß Artikel 6 des Übereinkommens. Portugal hat diese Funktion der Generalstaatsanwaltschaft und den regionalen Staatsanwaltschaften zugewiesen – so wie Frankreich ab 2025 die Apostille an die Notariate übertragen hat und Spanien sie auf Notarkammern und Gerichte verteilt hat.
Wie lange ist die portugiesische Apostille gültig?
Unbegrenzt. Ein «Verfallsdatum» kann das Dokument selbst haben (Führungszeugnis, Registerauszug) – auf Anforderung der empfangenden Behörde.
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Siehe auch: Apostille-Länder · Was ist eine Apostille · Häufige Fragen zur Apostille
Quellen (offizielle)
Ministério Público — Serviço de Apostilas (Zuständigkeit, Gebühr 10,20 €) · Regulamento do Serviço de Apostila · HCCH — Teilnehmerliste (Inkrafttreten für Portugal — 04.02.1969). Daten geprüft im Juli 2026.
Apostille in anderen europäischen Ländern
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