Ce este o apostilă slovacă?
Apostila slovacă este un ștampilă a cărei formă, conținut și scop sunt definite de Convenția Apostilei din 1961. Apostila din Slovacia respectă standardele internaționale și confirmă autenticitatea documentelor pentru utilizarea în alte țări membre ale Convenției. Slovacia a aderat la Convenția de la Haga la 18 iulie 2001, iar apostila a intrat în vigoare de la acea dată.
Apostila din Slovacia se aplică pe documente oficiale, cum ar fi certificate de naștere, căsătorie, decizii judiciare, diplome și alte documente emise de autoritățile statului. Ea simplifică procesul de legalizare a documentelor, făcându-le valabile în alte țări membre ale Convenției.
Cum arată o apostilă slovacă?
Fotografie a unei apostile slovace:
Apostila slovacă este un ștampilă sau etichetă care conține informațiile obligatorii stabilite de Convenția de la Haga. Poate fi un ștampilă pe hârtie sau un document electronic (e-apostilă).
Textul apostilei slovace
Limba slovacă
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Krajina / Country: Slovenská republika / Slovakia
2. Tento verejný dokument bol podpísaný / This public document has been signed by: ___________________________
3. Konajúci v funkcii / Acting in the capacity of: ________________
4. Pečiatka / Bears the seal/stamp of: ________________
5. Miesto / At: __________________
6. Dátum / The: __________________
7. Vydané / By: ________________
8. Číslo / No.: ____________________
9. Pečiatka / podpis / Seal/stamp and signature: ________________
Traducerea apostilei slovace în engleză
(Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961)
1. Țara: Slovacia
Acest document public
2. A fost semnat de: __________________ (nume și prenume)
3. Acționând în calitate de: _________________ (funcție)
4. Ștampilă:
Certificat prin ștampilă
5. La: _______________ (oraș)
6. Data: __________________
7. Emis de: ______________________
8. Nr.: ____________________
9. Ștampilă / semnătură: ________________
Apostila pentru documente ale companiilor, întreprinderilor, SRL, SA (apostila pentru documente constitutive și statutare)
De ce este necesară o apostilă dacă documentele din Slovacia au deja un ștampilă oficială și o semnătură?
Adevărul este că în ministere, departamente, autorități statale, arhive și oficii de stare civilă din Slovacia lucrează mulți funcționari. Funcționarii se schimbă periodic. Aceasta înseamnă că există multe semnături, iar acestea se schimbă și ele. Pentru a asigura originalitatea și autenticitatea documentului și pentru a evita falsurile, este necesar să se verifice dacă semnătura funcționarului corespunde mostrelor sale de semnătură. Și dacă acesta a semnat documentul.
Cu o astfel de cantitate de documente și funcționari, acest lucru este foarte dificil de realizat. Mai ales pentru funcționarii din străinătate care primesc documentele dumneavoastră.
Prin urmare, a fost creat un sistem de confirmare a tuturor semnăturilor și ștampilelor de către mai multe persoane pentru a ușura munca funcționarilor străini. Acest lucru reduce, de asemenea, timpul de procesare a documentelor în străinătate și timpul de așteptare pentru solicitanți. Într-un astfel de sistem, funcționarii locali responsabili de apostilă pot verifica mai ușor semnăturile, ștampilele și documentele în sine (formatele și conținutul lor).
Există două proceduri pentru o astfel de confirmare. Prima procedură este cea mai fiabilă și se numește legalizarea documentelor. Când documentele sunt semnate de funcționarul care le emite, apoi documentul este certificat de un angajat al ministerului (de obicei Ministerul Afacerilor Externe), iar în cele din urmă, ultima semnătură este verificată și certificată de consulatul țării în care trebuie depuse documentele. Verificarea se realizează pe baza unei baze de date actualizate (listă) de semnături printr-un lanț de trei autorități (instituții, organe de stat).
A doua procedură se bazează pe o mai mare încredere și ocolește o autoritate, de obicei Ministerul Afacerilor Externe. În acest caz, vorbim despre o apostilă. Apostila este un ștampilă specială de format stabilit care simplifică semnificativ procedura de recunoaștere a documentelor unui stat pe teritoriul altuia.
De ce să obțineți o apostilă dacă documentele slovace pot fi verificate online?
Sistemele de verificare a documentelor online sunt o nouă soluție pentru verificarea autenticității documentelor. Se poate spune că aceste sisteme sunt încă în faza de testare și funcționarea lor trebuie îmbunătățită.
Când guvernele și societatea vor fi pregătite pentru un astfel de sistem de verificare a documentelor, este probabil ca nevoia de apostilă să dispară.
Cu toate acestea, mulți funcționari vor avea acces la un astfel de sistem. Și aceasta ridică din nou problema numărului mare de semnături și a relevanței lor.
Se poate obține o apostilă la un consulat al Slovaciei?
Conform Convenției de la Haga privind Apostila, ștampila de apostilă pentru documentele slovace nu poate fi obținută la un consulat al Slovaciei. Și acest lucru nu depinde de țara în care se află consulatul, fie că este vorba de Ucraina, Italia, Germania etc.
Există o apostilă electronică în Slovacia (E-apostilă)?
Slovacia a introdus, de asemenea, un sistem de apostilă electronică (e-apostilă), care permite verificarea online a autenticității documentelor. Apostila electronică conține un număr unic și un cod QR care poate fi verificat pe site-ul oficial al autorității competente.
Apostila electronică permite certificarea certificatelor de naștere, căsătorie, documente medicale, decizii judiciare și alte documente pentru utilizare în străinătate. Prin lansarea acestui serviciu electronic inovator, Slovacia a devenit una dintre țările membre ale Convenției de la Haga care a implementat programul de apostilă electronică.
Registrul electronic de apostile a fost dezvoltat pentru a combate frauda și abuzurile. Utilizând registrul electronic de apostile, orice persoană interesată poate verifica vizual apostila și documentul scanat.
Cum se poate verifica o apostilă electronică?
Apostila este verificată prin numărul apostilei și data emiterii (apostila are un număr unic și o dată de emitere). Această informație trebuie introdusă în câmpurile corespunzătoare de pe pagina web. La apăsarea butonului de căutare, se deschide o fereastră în care puteți vedea apostila și documentul apostilat.