Ce este o Apostilă?
O apostila este o amprentă sau ștampilă de format larg pentru a confirma semnătura oficialului care a semnat documentul. O astfel de ștampilă este utilizată pentru documente de tip nou în scopul utilizării în străinătate în țările Apostile. Această ștampilă înlocuiește procedura complicată de legalizare consulară, în care termenii și numărul de ștampile sau sigilii de confirmare, precum și semnăturile funcționarilor, sunt mult mai lungi. Apostila este de obicei plasată cu cerneală neagră sau albastră pe spatele documentului.
O apostila nu confirmă autenticitatea unui document sau a conținutului acestuia. Autenticitatea și corectitudinea conținutului documentului este confirmată de semnătura funcționarului. Apostila confirmă semnătura funcționarului care a semnat documentul și calitatea acestuia (poziția funcționarului și autoritatea semnăturii). În Japonia și în alte țări, aceasta este asigurarea sigiliului unei agenții guvernamentale.
Vă rugăm să rețineți că semnătura oficialului, care este confirmată de Apostille, nu garantează absența erorilor în document. De asemenea, trebuie avut în vedere că în unele țări este necesar să se atragă atenția oficialilor care eliberează documentul că acest document este destinat unei apostilări. Întrucât în unele autorități ale statului există funcționari a căror semnătură este certificată (aprobată) pentru documentele depuse pentru apostilare.
În unele cazuri, se recomandă asigurarea și solicitarea directorului instituției să semneze, de exemplu, un certificat școlar – de către directorul școlii, și nu de către directorul școlii. În plus, ar trebui să solicitați prezența unui semnătura reală umedă a persoanei împuternicite, și nu adjunctul sau semnătura directorului, „execută” de o altă persoană.Ghidul de apostilă în limba engleză poate fi găsit aici – https://assets.hcch.net/docs/ff5ad106-3573-495b-be94-7d66b7da7721.pdf).
Anexa la Convenția de apostilă:
Probă de certificat de apostilă – un pătrat cu o latură de cel puțin 9 centimetri
De ce este nevoie de apostila?
Multe țări din lume nu pot verifica originea unui document sau a unei semnături de pe acesta, deoarece nu au acces la baza de date cu caracter personal din alte țări. Prin urmare, a fost introdusă o procedură de confirmare suplimentară a semnăturilor funcționarilor. Baza de date a semnăturilor oficialilor este mai ușor de stocat decât datele personale ale cetățenilor unei alte țări.
Apostila conține informații despre funcționarul care a semnat-o. Acest funcționar este o persoană autorizată cu o semnătură autorizată. Semnatarii apostilelor au acces la baza de date a semnăturilor înregistrate pentru documentele din țara de origine.
Un astfel de funcționar va fi responsabil pentru confirmarea semnăturii altui funcționar care a semnat documentul. În acest caz, documentul este considerat cel mai protejat de fals.
Ce documente necesită Apostila?
Această ștampilă este necesară pentru documentele emise de agențiile guvernamentale și instituțiile de învățământ pe care urmează să le furnizați în străinătate într-o țară care este inclusă în lista țărilor din Convenția de la Haga.
Это может быть: справка о несудимости, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, справка о гражданском состоянии, медицинская справка, справка о том, что у вас нет недвижимого имущества, диплом о среднем специальном или высшем образовании, школьный аттестат и другие документы. Что касается юридических лиц, то чаще всего запрашивают нотариальные переведенные копии сертификата о регистрации предприятия и устав, а также выписка из коммерческого регистра в оригинале.
În țările CSI, inclusiv Armenia, Georgia, Kazahstan, Moldova, Rusia, Ucraina și alte țări, se pun doar pe documente eliberate de organele de stat și copii legalizate.Lista țărilor Apostile poate fi verificată la acest link >>>.
Se poate pune o apostilă pe o fotocopie, o fotocopie a unui document?
Apostila nu se aplică simplelor copii ale documentelor. În unele țări, apostila nu este plasată pe copiile legalizate ale documentelor. În aceleași țări în care pun apostilă pe copiile legalizate, de regulă, au propriile proceduri și cerințe.
Adesea, pentru apostila o copie legalizată, se cere mai întâi sau concomitent cu copia legalizată să se obțină o apostilă pe originalul (duplicatul) documentului.
Poate fi apostilată traducerea unui document?
O apostilă poate fi plasată pe traducerea documentelor, adesea cu condiția ca documentul original în care este tradusă traducerea să fi fost deja apostilat. În majoritatea țărilor, pentru a apostila o traducere legalizată, aceștia solicită mai întâi sau concomitent cu traducerea furnizată să obțină o apostilă pe originalul (duplicatul) documentului.
Atenție. Unele țări, cum ar fi Italia, necesită proceduri diferite pentru apostilarea traducerilor documentelor din diferite țări. De exemplu, o apostilă este suficientă pentru Italia din Moldova. Pentru documentele din Georgia, este adesea necesară traducerea unui traducător consular.
În plus, există țări în care traducătorii Apostille sunt traducători speciali care sunt înregistrați pentru această procedură.
Este posibilă și apostila pentru traducerea copiilor legalizate. Citiți cerințele pentru o apostilă pentru copiile legalizate în secțiunea de mai sus.
Este posibil și cum se pune o apostilă pe o procură legalizată?
O împuternicire pentru prezentarea împuternicirilor, semnată de notar, poate fi apostilată în mod general. Semnătura notarului figurează în registrul de aplicare a apostilei.
Și mai verifică:
semnătura se verifică cu înregistrarea numărului documentului și a denumirii documentului
Persoana autorizata stampile Apostila
partea care primește, dacă este necesar, verifică Apostila
Este posibil și cum se pune o apostilă pe o procură consulară?
O procură consulară, ca orice document eliberat de un consulat, nu este supusă apostilei. Un astfel de document va fi valabil numai pentru țara consulatului și țările cu care a fost încheiat un acord corespunzător pentru a evita legalizarea.
De exemplu, o împuternicire la consulatul ucrainean va fi valabilă pentru Ucraina, Moldova, Belarus, Kazahstan (și alte țări care au semnat Convenția belarusă), dar nu poate fi apostilată pentru țările Apostilate care nu au semnat niciun acord privind un procedura simplificată de flux de documente cu Ucraina.
Este posibil să aplicați o apostilă în altă țară?
Din punct de vedere fizic, o apostilă poate fi aplicată doar în țara în care a fost primit documentul. Această țară trebuie să fie membră a Convenției Apostilei. În plus, o apostilă se pune doar pe documente pentru țările pentru care este necesară.
Schema de confirmare a apostilării de către persoane autorizate:
Documentul este semnat de o persoană autorizată
- semnătura este verificată în registru de către o altă persoană împuternicită (cu înregistrarea numărului documentului și a denumirii documentului într-un registru special)
- o persoană autorizată ștampilă Apostila și, de regulă, semnează Apostila însuși (cu înregistrarea numărului de Apostila și a denumirii documentului într-un registru special)
- partea care primește, dacă este necesar, verifică Apostila prin baza de date de semnături a persoanelor autorizate din țara de origine a documentului.
Ce țări nu au semnat Convenția Apostila?
Este mai ușor să verifici lista țărilor Apostille (Convenția de la Haga din 1961) dacă țara ta se află sau nu pe această listă. Lista tarilor Apostila poate fi verificata la acest link >>>.Dar noi punem la dispozitie cele mai solicitate tari care nu au semnat Conventia de Apostila si care necesita legalizarea documentelor: China (cu exceptia Hong Kong si Macao), Libia, Emiratele Arabe Unite, Kuweit, Iran, Irak, Egipt , Palestina, Qatar, Canada, Costa Rica (date din 5 octombrie 2022).
Există destul de multe țări care au semnat Apostila, dar Apostila lor nu este recunoscută de unele țări în parte sau în totalitate. Astfel de țări își aplică reciproc procedura de legalizare consulară. Puteți citi mai multe despre aceste țări la link >>>.
Se poate aplica o apostilă la consulat?
Documentele eliberate (eliberate) de consulate nu pot fi apostilate (conform Convenției Apostilării). Acest lucru face lipsit de sens acordarea consulatelor autoritatea de a aplica Apostila. Doar în consulatele unor țări vei putea solicita o Apostilă. Dar în acest caz, apostila nu va fi aplicată de personalul consular.
Documentul va trebui trimis prin poștă consulară autorităților competente din țara care l-a eliberat. Apoi va trebui să trimiteți aceste documente cu apostilă prin poștă consulară – înapoi la consulat. Acest lucru necesită mult timp și nu garantează un rezultat de succes. Pot exista erori și omisiuni. În majoritatea consulatelor, problema apostilei nu este rezolvată. Consulatul nu are dreptul la apostilarea documentelor. În cazul recunoașterii documentelor în altă țară, consulatele participă numai la procesul de legalizare consulară.
Pot obține o Apostilă la Ambasadă?
Consulatul și ambasada sunt două structuri diferite ale misiunii internaționale a unui stat. Consulatul este responsabil pentru primirea cetățenilor țării sale pe teritoriul țării în care se află. Consulatul este angajat în primirea cetățenilor pe documente: solicitarea de documente din țară (pașapoarte, certificate și certificate, acte de stare civilă și altele). Dar, după cum am menționat mai devreme, astfel de documente nu pot fi apostilate. Adesea, consulatele responsabile pentru cetățenii unei țări sunt situate pe teritoriul altei țări. De exemplu, consulatul Emiratelor Arabe Unite, care lucrează cu documente arabe pentru Moldova (sau cu documente moldovenești pentru Emiratele Arabe Unite), se află în România. Ambasada nu se ocupă de documentele cetăţenilor ţării lor.
O ambasada este o reprezentare a unei țări în fața altei țări și pe teritoriul acesteia. Ambasada rezolvă problemele interstatale și interguvernamentale. Prin urmare, ambasadele nu eliberează documente cetățenilor țării lor și nu le apostilează.Se întâmplă adesea ca o țară să nu aibă ambasadă pe teritoriul altei țări, ci să aibă consulat. Sau vice versa.