Что такое Апостиль?
Апостиль – это оттиск или штамп широкого формата для подтверждения подписи должностного лица, которое подписало документ. Такой штамп применяется для документов нового образца с целью использования за рубежом в странах Апостиля. Этот штамп заменяет сложную процедуру консульской легализации, где сроков и количества подтверждающих штампов или печатей, а также подписей чиновников — много больше. Апостиль как правило ставится черной или синей краской на оборотной стороне документа.
Апостиль не подтверждает подлинность документа или содержание в нем. Подлинность и правильность содержания документа подтверждает подпись чиновника. Апостиль подтверждает подпись чиновника подписавшего документ и его качество (должность чиновника и полномочия подписи).В Японии и некоторых других странах – это заверение печати государственного органа.
Обратите внимание, что подпись чиновника, которая подтверждена Апостилем не гарантирует отсутствие ошибок в документе. Также следует иметь в виду, что в некоторых странах нужно обращать внимание чиновников, выдающих документ, что этот документ предназначен для апостиля. Так как в некоторых органах государственной власти есть чиновники, чья подпись заверена (утверждена) для документов, поступающих на апостиль.
В некоторых случаях рекомендуется страховаться и просить подписать именно директора заведения, например, школьный аттестат – директором школы, а не завучем.Кроме того, следует требовать наличия настоящей мокрой подписи именно уполномоченного лица, а не заместителя или подписи директора, «выполненной» другим лицом.Справочник по апостилю на английском языке Вы найдете по ссылке — https://assets.hcch.net/docs/ff5ad106-3573-495b-be94-7d66b7da7721.pdf).
Приложение к Конвенции об Апостиле:
Образец сертификата Апостиля — квадрат со стороной не менее 9 сантиметров
Для чего, зачем нужен апостиль?
Многие страны в мире не могут проверить происхождение документа или подписи на нем, так как не обладают доступом к базе персональных данных других стран. Поэтому была введена процедура дополнительного подтверждения подписей чиновников. Базу подписей чиновников хранить легче, чем личные данные граждан другой страны.
Апостиль содержит информацию о подписавшем его чиновнике. Этот чиновник является уполномоченным лицом с авторизованной подписью. Люди, подписывающие апостиль имеют доступ к базе зарегистрированных подписей для документов страны происхождения.
Такой чиновник будет отвечать за подтверждение подписи другого чиновника, который подписал документ. В таком случае документ считается наиболее защищенным от подделок.
На какие документы нужен Апостиль?
Этот штамп нужен на документы, выданные государственными органами и учебными заведениями, которые Вы собираетесь предоставить за рубежом в стране, которая входит в список стран Гаагской конвенции.
Это может быть: справка о несудимости, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, справка о гражданском состоянии, медицинская справка, справка о том, что у вас нет недвижимого имущества, диплом о среднем специальном или высшем образовании, школьный аттестат и другие документы. Что касается юридических лиц, то чаще всего запрашивают нотариальные переведенные копии сертификата о регистрации предприятия и устав, а также выписка из коммерческого регистра в оригинале.
В странах СНГ, включая Армению, Грузию, Казахстан, Молдову, Россию, Украину и другие страны, — ставят только на документы, выданные государственными органами и нотариальные копии.Список стран Апостиля можно проверить по этой ссылке >>>.
Можно ли и как поставить апостиль на нотариальную доверенность?
Доверенность на представление полномочий, подписанная нотариусом может быть апостилирована в общем порядке. Подпись нотариуса фигурирует в реестре для проставления апостиля.
И проверяется также:
- подпись проверяется с регистрацией номера документа и названия документа
- уполномоченное лицо ставит штамп Апостиль
- принимающая сторона в случае необходимости проверяет Апостиль
Можно ли и как поставить апостиль на консульскую доверенность?
Консульская доверенность, как и любой документ выданный в консульстве не подлежит апостилированию. Такой документ будет иметь силу только для страны консульства и стран, с которыми заключено соответствующее соглашение об избежании легализации.
Например, доверенность в консульстве Украины будет действительна для Украины, Молдовы, Беларуси, Казахстана (и прочих стран, подписавших Белорусскую конвенцию), но на нее нельзя поставить апостиль для стран Апостиля, которые не подписали с Украиной никакого соглашения об упрощенной процедуре документооборота.
Можно ли поставить апостиль на ксерокопию, ксерокс документа?
Апостиль на простые копии документов не ставится. В некоторых странах апостиль не ставится и на заверенные нотариально копии документов. В тех же странах, где ставят апостиль на заверенные нотариально копии, как правило, имеют свои процедуры и требования.
Часто для апостилирования нотариальной копии просят сначала или одновременно с нотариальной копией получить апостиль на оригинал (дубликат) документа.
Можно ли поставить апостиль на перевод документа?
Апостиль на перевод документов можно ставить, часто при условии, что оригинал документа к которому идет перевод, уже апостилирован. В большинстве стран для апостилирования нотариального перевода просят сначала или одновременно с предоставленным переводом получить апостиль на оригинал (дубликат) документа.
Будьте внимательны. Некоторые страны, например, Италия требуют от разных стран разной процедуры апостилирования переводов документов. Например, из Молдовы для Италии достаточно апостиля. Для документов из Грузии часто требуют перевод консульского переводчика.
Кроме того, есть страны, где переводчики для апостиля, — это специальные переводчики, которые зарегистрированы для такой процедуры.
Апостиль на перевод нотариальных копий также возможен. Требования к апостилю на нотариальные копии читайте в разделе выше.
Можно ли поставить апостиль в другой стране?
Физически апостиль может быть проставлен только в стране, в которой был получен документ. Эта страна должна входить в конвенцию об Апостиле. Кроме того, апостиль ставят только на документы для стран, для которых он нужен.
Схема подтверждения Апостиля уполномоченными лицами:
Документ подписывается уполномоченным лицом
- подпись проверяется в реестре другим уполномоченным лицом (с регистрацией номера документа и названия документа в специальном реестре)
- уполномоченное лицо ставит штамп Апостиль и как правило само же и подписывает Апостиль (с регистрацией номера Апостиля и названия документа в специальном реестре)
- принимающая сторона в случае необходимости проверяет Апостиль через базу подписей уполномоченных лиц страны происхождения документа.
Какие страны не подписали Конвенцию об Апостиле?
Проще проверить список стран Апостиля (Гаагская Конвенция 1961 года) если Ваша страна есть в этом списке или нет. Список стран Апостиля можно проверить по этой ссылке >>>.Но мы приводим наиболее запрашиваемые страны, которые не подписали конвенцию об Апостиле и требуют легализацию документов:Китай (исключая Гонконг и Макао), Ливия, Арабские Эмираты, Кувейт, Иран, Ирак, Египет, Палестина, Катар, Канада, Коста-Рика (данные на 5 октября 2022).
Есть достаточно много стран, которые подписали Апостиль, но их Апостиль не признается некоторыми странами частично или полностью. Такие страны применяют друг к другу процедуру консульской легализации. Более подробно об этих странах Вы можете почитать по ссылке >>>.
Можно ли поставить Апостиль в консульстве?
Документы, выданные (изданные) консульствами не могут быть апостилированы (согласно Конвенции об Апостиле). Это лишает смысла наделять консульства полномочиями проставления Апостиля. Лишь в консульствах некоторых стран Вы сможете запросить Апостиль. Но в данном случае апостиль не будет ставиться работниками консульства.
Документ должны будут отправить консульской почтой в соответствующие органы выдавшей его страны. Потом нужно будет отправить консульской почтой эти документы с апостилем — обратно в консульство. Это занимает достаточно много времени и не гарантирует успешный результат. Могут быть ошибки и недочеты. В большинстве консульств не решается вопрос апостиля. Консульство не вправе апостилировать документы. В случае признания документов в другой стране — консульства участвуют лишь в процессе консульской легализации.
Можно ли поставить Апостиль в посольстве?
Консульство и посольство — это две разные структуры международной миссии одного государства. Консульство отвечает за прием граждан своей страны на территории той страны, где оно находится. Консульство занимается приемом граждан по вопросам документов: запрос документов из страны (паспорта, сертификаты и справки, акты гражданского состояния и прочие). Но, как было сказано ранее, такие документы не могут быть апостилированы. Зачастую консульства, отвечающие за граждан одной страны, находятся на территории другой страны. Например, консульство Арабских Эмиратов, которое работает с арабскими документами для Молдовы (или с молдавскими документами для Арабских Эмиратов), — находится в Румынии. Посольство не занимается документами граждан своей страны.
Посольство — это представительство страны перед другой страной и на ее территории. Посольство решает межгосударственные и межправительственные вопросы. Поэтомы посольства не выдают документы гражданам своей страны и не апостилируют их.Часто случается так, что та или иная страна не имеет посольство на территории другой страны, но имеет консульство. Или наоборот.
