Apostila Espanha (Madrid, Barcelona, Valência e outras cidades)
Na Espanha não existe um único órgão de apostila: a competência é dividida por tipo de documento entre colégios de notários, Tribunais Superiores das Comunidades Autónomas e Ministério da Justiça. O erro na escolha do órgão é a causa mais frequente de recusa e semanas perdidas. Nós determinamos a rota correta e obtemos a apostila sem a sua deslocação, com tradução juramentada (traductor jurado) e entrega.
O que é a apostila espanhola (Apostilla de La Haya)?
A apostila espanhola é um carimbo de formato estabelecido, cujo conteúdo e finalidade são definidos pela Convenção de Haia de 1961 (em Espanha é designada por «XII Convenção de Haia»). A apostila confirma a autenticidade da assinatura e do cargo do signatário, bem como do selo da instituição.
Espanha ratificou a Convenção, e a apostila está em vigor desde 25 de setembro de 1978.
É emitida em espanhol com o título obrigatório em francês «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)».
Quem coloca a apostila em Espanha — por tipo de documento
| Tipo de documento | Autoridade competente |
|---|---|
| Documentos notariais e documentos privados com assinatura notarialmente reconhecida (escrituras, poderes, actas) | Colégio de Notários — o decano do respectivo Colegio Notarial |
| Documentos judiciais: decisões judiciais, certidões judiciais, documentos do Registro Civil emitidos pelo tribunal | Secretario de Gobierno do Tribunal Superior (TSJ) da comunidade autónoma, bem como de Ceuta e Melilha |
| Documentos administrativos de órgãos estatais | TSJ, Ministério da Justiça (departamento especializado no atendimento ao cidadão) ou Direções Territoriais (Gerencias Territoriales) do Ministério da Justiça |
| Diplomas universitários e documentos educacionais oficiais | legalização prévia no Ministério da Educação / órgão competente da autonomia, em seguida, apostila |
Detalhe conveniente: os órgãos listados podem apostilar o documento independentemente da parte da Espanha onde foi emitido. Ou seja, um certificado de Málaga pode ser apostilado em Madrid, e uma procuração notarial de Valência — no colégio de notários de outra região.
Prazos e custos da apostila na Espanha (atualizado para 2026)
| Órgão | Taxa | Prazo |
|---|---|---|
| Ministério da Justiça / TSJ (documentos judiciais e administrativos) | taxa estatal para apostila não é cobrada | aproximadamente 2–5 dias úteis (depende da região e da carga de trabalho) |
| Colégio de Notários (documentos notariais) | de acordo com a tarifa do colégio — por exemplo, Colégio de Notários da Catalunha: 25 € com IVA por documento; noutros colégios os valores diferem | normalmente 1–3 dias úteis |
| Apostila eletrónica (Ministério da Justiça) | conforme regulamento do serviço | geralmente 2–5 dias úteis |
Pagam-se adicionalmente: a obtenção do próprio documento, o reconhecimento notarial, a tradução juramentada (traductor jurado, acreditado pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros de Espanha) e a entrega.
Apostila eletrónica (apostilla electrónica) e verificação
A Espanha é um dos países com um sistema desenvolvido de apostila eletrónica. Através da receção eletrónica do Ministério da Justiça (sede.mjusticia.gob.es) pode-se:
- solicitar e descarregar a apostila eletrónica, verificar o estado do pedido;
- verificar a assinatura da apostila e a integridade do documento apostilado;
- aceder ao registo eletrónico de apostilas (Registro Electrónico de Apostillas) — nele são incluídos diariamente, entre outras, as apostilas emitidas pelos colégios de notários. É por isso que a autenticidade de qualquer apostila espanhola pode ser verificada online.
Mais detalhes sobre a tecnologia — na página Apostila Eletrónica. E-apostille. Antes de encomendar, verificamos se o órgão do país de destino aceita o formato eletrónico.
Quais documentos espanhóis são mais frequentemente apostilados
- Certidões do Registro Civil: de nascimento (certificado de nacimiento), de casamento, de óbito, certidão de estado civil (fe de vida y estado);
- certidão de registo criminal — certificado de antecedentes penales (Ministério da Justiça);
- diplomas universitários, título de bachiller, suplementos e certificados de estudos;
- documentos notariais: procurações (poder notarial), escrituras de compra e venda (escritura de compraventa), estatutos, atas;
- extratos corporativos do Registo Mercantil, certidões de residência fiscal (AEAT), certidões da Segurança Social;
- decisões judiciais, incluindo as relativas a divórcio e tutela.
Texto do apostila espanhol
Idioma espanhol (original)
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. País: ESPAÑA
El presente documento público
2. ha sido firmado por ___________________________
3. quien actúa en calidad de ________________
4. y está revestido del sello / timbre de ________________
Certificado
5. en __________________ 6. el día __________________
7. por ________________ (Ministerio de Justicia / Tribunal Superior de Justicia / Colegio Notarial)
8. bajo el número ____________________
9. Sello / timbre ________________ 10. Firma ________________
Tradução do apostila espanhol para russo
APOSTILA (Convenção de Haia de 5 de outubro de 1961)
1. País: ESPANHA
O presente documento público
2. Assinado por: __________________ (apelido, nome)
3. Agindo na qualidade de: _________________ (cargo)
4. Autenticado com selo / carimbo: ________________
Certificado
5. Local: __________________ 6. Data: __________________
7. Por: ________________ (Ministério da Justiça / Tribunal Superior da Comunidade Autónoma / Colégio Notarial)
8. N.º ____________________
9. Selo / carimbo ________________ 10. Assinatura ________________
É necessário apostilar documentos espanhóis para países da UE?
Espanha é um país da UE, está em vigor o Regulamento (UE) 2016/1191: para documentos de nascimento, óbito, casamento, estado civil, residência e ausência de antecedentes criminais, ao serem apresentados noutro país da União Europeia não é necessário apostilamento — basta o original, se necessário com formulário padrão multilingue.
Para os países da Convenção fora da UE (Moldávia, Ucrânia, Reino Unido, Turquia, México, Argentina, Colômbia, etc.) o apostilamento é obrigatório. Para países não signatários da Convenção — legalização consular através do MAEC e do consulado do país de destino.
Pode-se apostilar no consulado da Espanha?
De acordo com a Convenção de Haia, não é possível obter o apostilamento de documentos espanhóis no consulado da Espanha no exterior — apenas junto às autoridades designadas dentro do país. O consulado realiza atos notariais e legalização de documentos estrangeiros, mas não apõe o apostilamento em documentos espanhóis.
Perguntas frequentes sobre o apostilamento na Espanha
O apostilamento na Espanha é gratuito?
Pelo apostilamento no Ministério da Justiça e nos Tribunais Superiores não é cobrada taxa estatal. A taxa surge nos colégios notariais (de acordo com as suas tarifas, por exemplo 25 € com IVA na Catalunha), bem como por serviços complementares: obtenção do documento, atos notariais, tradução, entrega.
Onde exatamente devo apresentar o meu documento?
Observe a «origem» do documento: notarial — para o colégio notarial; judicial ou certidão do Registro Civil emitida pelo tribunal — para o TSJ; administrativo — para o Ministério da Justiça/Gerência Territorial; diploma — primeiro legalização no Ministério da Educação. Nós determinamos o percurso com base nas digitalizações antes da apresentação.
É possível verificar o apostilamento espanhol online?
Sim — através do registo eletrónico de apostilamentos do Ministério da Justiça: são verificados o número, a assinatura e a integridade do documento. Este é um ponto forte do sistema espanhol e um bom argumento para uma entidade desconfiada no estrangeiro.
É necessária tradução juramentada?
Se o documento vai para a Espanha — sim, normalmente é necessário um traductor jurado. Se o documento espanhol vai para o estrangeiro — a tradução é feita de acordo com as regras do país de destino; na maioria das vezes, primeiro a apostila, depois a tradução junto com a apostila.
Encomendar apostila para documentos da Espanha
Certidões do Registro Civil, certidões de antecedentes criminais, diplomas, procurações notariais e documentos corporativos — determinamos o órgão competente, obtemos a apostila e a tradução juramentada sem a sua presença.
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Veja também: Países da apostila · O que é a apostila · Perguntas frequentes sobre a apostila
Fontes (oficiais)
Ministerio de Justicia — Legalización única (Apostilla) · Apostilla electrónica — Servicio Público de Justicia · HCCH — órgãos competentes da Espanha · Colegio Notarial de Cataluña — tarifa. Dados verificados em julho de 2026; as tarifas dos colégios variam por região e são confirmadas no momento do pedido.
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