Obtenção e verificação de Apostila online
Apostila online permite verificar a apostila, disponibilizada em formato eletrônico online através do site do órgão governamental competente.
A verificação de documentos em papel com carimbo úmido de apostila e assinatura do funcionário consome muito tempo e exige um esforço enorme.
– Verificação da apostila em papel (carimbo úmido no documento) através de contato direto com o funcionário:
1. É necessário atualizar os contatos do órgão responsável pela apostila e, em seguida, do funcionário que a assinou.
2. É necessário encontrar e contatar o funcionário para verificar a apostila.
3. É necessário comunicar-se em um idioma compreensível para o funcionário ou encontrar um intérprete simultâneo.
4. É necessário obter uma confirmação oficial de acordo com um procedimento específico.
5. É necessário registrar o contato com o funcionário e sua resposta.
– Verificação da apostila através de solicitação postal:
1. É necessário redigir e imprimir o texto da solicitação em um idioma compreensível para os funcionários responsáveis de ambos os países.
2. Se não for possível traduzir a solicitação para o idioma necessário, uma das partes terá que encontrar um tradutor.
3. É necessário autenticar a solicitação com carimbo e assinatura de um funcionário superior.
4. É necessário atualizar os contatos do órgão responsável pela apostila e, em seguida, do funcionário que a assinou.
5. É necessário enviar a solicitação por serviço de courier ou carta registrada.
6. É necessário aguardar a resposta do funcionário autorizado (o procedimento de resposta será o mesmo que o procedimento de solicitação de confirmação da apostila descrito acima).
7. Se necessário, é necessário traduzir a resposta do funcionário sobre a validade de sua assinatura e da apostila.
8. É necessário registrar a resposta recebida e os principais pontos de seu conteúdo.
Apostila online permite verificar rapidamente a validade da apostila e a qual documento ela se refere.
Apostila online não significa que a apostila foi assinada com assinatura eletrônica. É apenas a possibilidade de verificar a existência da apostila e confirmar a qual documento ela se refere e qual funcionário a assinou. No entanto, recentemente, os estados têm buscado usar a apostila online em conjunto com a apostila com assinatura eletrônica. Essa combinação de tecnologias atende plenamente aos requisitos das tecnologias modernas.Apostila online (se for uma apostila assinada com assinatura digital) pode ser verificada quanto à presença de assinatura digital. Nesse caso, ela é baixada e verificada em sites especializados. Por exemplo, https://www.securedsigning.com/products/signature-verification-service oferece esse serviço. Além disso, cada estado que adota uma política de digitalização de documentos e assinaturas digitais possui seus próprios sites de verificação. Para isso, é necessário baixar a apostila eletrônica com assinatura eletrônica e carregá-la em um site especial, onde será emitido o resultado — se há assinatura e de quem é.