Apostille Armenia
¿Qué es el apostille armenio?
El apostille armenio es un sello cuya forma, contenido y finalidad están definidos por el Convenio de la Apostilla de 1961.
Pero en Armenia se trata de un apostille electrónico que se imprime en papel tamaño A4. El propio apostille tiene un formato de 17 por 18 centímetros. Debajo del apostille se incluyen instrucciones para su verificación en línea, un código QR y el denominado número de seguimiento de 16 caracteres.
En la parte inferior del formulario se indica el número total de páginas del documento oficial certificado por el Apostille (al visualizarlo se muestran un máximo de 6 páginas del documento).
En Armenia ya no existe el apostille físico con sello húmedo y firma.
El antiguo apostille, según la Orden del Ministerio de Justicia de la República de Armenia sobre la aprobación del procedimiento para la colocación del apostille por el Ministerio de Justicia, era un documento estrictamente numerado de 14 x 14 cm, un formulario que se adjuntaba al original del documento.
Armenia se adhirió al Convenio de La Haya «sobre la Apostilla» como uno de los primeros países de la CEI: el 19 de noviembre de 1993. El apostille en Armenia comenzó a aplicarse el 14 de agosto de 1994.
Esto significa que los documentos obtenidos antes de agosto de 1994 no pueden ser apostillados. Dichos documentos deben ser reemplazados por documentos del nuevo modelo.
El apostille en Armenia puede obtenerse en dos idiomas: armenio e inglés, independientemente de si el documento está traducido o no.
¿Cómo es el Apostille armenio?
Modelo antiguo del apostille en Armenia. Este apostille con sello húmedo se utilizó hasta 2021.
A pesar de que este apostille podía verificarse en línea, fue reemplazado por el apostille del nuevo modelo.
El escaneo (copia en color) del apostille armenio es el propio apostille electrónico:
Texto del apostille armenio
APOSTILLE (ԱՊՈՍՏԻԼ)
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
(1961 թվականի հոկտեմբերի 5-ի Հաագայի կոնվենցիա)
1. Երկիր ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅՈՒՆ
Սույն պաշտոնական փաստաթուղթը
2. ստորագրված է (կողմից): ___________________________
3. ով հանդես է գալիս որպես ՀՀ ԱՐԴԱՐԱԴԱՏՈՒԹՅԱՆ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅԱՆ ՔԿԱԳ ԳՈՐԾԱԿԱԼՈՒԹՅԱՆ ՊԵՏԻ Ժ/Պ
4. հաստատված է կնիքով / դրոշմով ԳՈՐԾԱԿԱԼՈՒԹՅԱՆ
ՎԱՎԵՐԱՑՎԱԾ Է5. EN LA CIUDAD DE EREVÁN
6. mes, fecha __________________
7. Por el ESPECIALISTA PRINCIPAL DE LA DIVISIÓN DE GARANTÍA DE OBLIGACIONES INTERNACIONALES DE LA AGENCIA DE REGISTRO DE ACTOS DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA DE ARMENIA
8. N.º ____________________
9. Sello / estampilla AGENCIA DE REGISTRO DE ACTOS DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA DE ARMENIA
10. Firma ____________
Inglés
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. País REPÚBLICA DE ARMENIA
Este documento público
2. ha sido firmado por: ___________________________
3. actuando en calidad de JEFE ACTUANTE DE LA AGENCIA DE REGISTRO DE ACTOS DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA DE ARMENIA
4. lleva el sello / estampilla de la AGENCIA
CERTIFICADO
5. en la CIUDAD DE EREVÁN
6. el __________________
(nota BUSINESS LAWYERS SRL: la fecha de firma y apostilla)
7. por: ________________
8. N.º ____________________
9. Sello / estampilla AGENCIA DEL MINISTERIO DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA DE ARMENIA
10. Firma _____________
Traducción al ruso
APÓSTILLA
(Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961)
1. País: REPÚBLICA DE ARMENIA
Este documento oficial
2. Firmado por: __________________ (quién, apellido nombre)
3. Actuando en calidad de: _________________ (cargo)
4. Sello:
Certificado con sello
5. Lugar: _______________ (ciudad)
6. Fecha: __________________
7. Organización: ______________________
8. N.º ____________________
9. Sello / estampilla
¿Por qué se necesita una apostilla si los documentos de Armenia ya tienen el sello y la firma del funcionario?
El caso es que en los ministerios y departamentos, organismos estatales, archivos y registros civiles de Armenia trabajan muchos funcionarios.
Los funcionarios cambian periódicamente. Por lo tanto, hay muchas firmas y también cambian. Para asegurarse de la originalidad y veracidad del documento, y evitar falsificaciones, es necesario verificar si la firma del funcionario coincide con las muestras de su firma. Y si fue él quien firmó este documento.
A la escala de tal cantidad de documentos y tal cantidad de funcionarios, esto es muy difícil de hacer. Especialmente difícil, y múltiples veces más difícil, para aquellos funcionarios que reciben sus documentos en el extranjero.
Por eso surgió el sistema de confirmación de todas las firmas y sellos por varias personas, para facilitar el trabajo a los funcionarios extranjeros. Esto también reduce el tiempo de revisión de documentos en el extranjero, así como el tiempo de espera para los solicitantes. En dicho sistema, a los funcionarios locales responsables de la Apostilla les resulta más fácil verificar las firmas, los sellos y los propios documentos (sus formularios y contenido).En ausencia de la muestra de firma del funcionario que firmó el documento, el apostille solo puede colocarse después de la certificación notarial de la autenticidad de la firma en el documento o en una copia del documento, tras lo cual el apostille se coloca en la copia original del documento a solicitud de la persona.
Los empleados que tienen acceso a la base de datos interna de firmas, sellos y muestras de documentos también ingresan en un registro especial con sus firmas. Pero este registro se limita a una docena de firmas, cuyas muestras se transmiten a otros países socios o son fácilmente verificables por ellos mediante otros métodos.
Existen dos procedimientos de dicha confirmación. El primer procedimiento, el más fiable, es la legalización de documentos. Cuando los documentos son firmados por el funcionario que los expide, luego el documento es certificado por un empleado del ministerio (generalmente del ministerio de relaciones exteriores), y finalmente la última firma es verificada y certificada por el consulado del país donde se deben presentar los documentos. La verificación se realiza sobre la base de la base de datos (lista) actual de firmas, a lo largo de una cadena de tres organismos (instituciones, órganos del estado).
El segundo procedimiento se basa en una mayor confianza y omite un organismo, generalmente el Ministerio de Relaciones Exteriores. En este caso, se trata del apostille. El apostille es un sello especial de formato establecido que simplifica significativamente el procedimiento de reconocimiento de documentos de un estado en el territorio de otro.
¿Para qué poner el apostille si los documentos armenios se pueden verificar en línea?
En el futuro, con la digitalización de los documentos y las firmas electrónicas, el procedimiento del Apostille perderá su sentido. Sin embargo, Armenia firmó el Convenio del Apostille y debe cumplir con las reglas establecidas. Además, la doble verificación del documento garantiza su autenticidad.
¿Se puede poner el apostille en el consulado de Armenia?
Según el Convenio de La Haya del Apostille, el sello Apostille para documentos armenios no se puede obtener en el consulado de Armenia. La única opción es que el consulado solicite el documento al organismo correspondiente del país. Si el consulado expide el documento por sí mismo (lo elabora), entonces dicho documento no se puede apostillar. Y esto no depende del país donde se encuentre el consulado, ya sea Rusia, Grecia, Inglaterra, etc.
¿Cómo se puede verificar el apostille electrónico en Armenia?
E-apostille o apostille electrónico en diferentes países tiene varias opciones de verificación.
1. En algunos países, es un código alfanumérico para ingresar en los campos de verificación.
2. En otros países, es un código QR que, al escanearlo, muestra el documento oficial o el apostille.
3. También existe la opción de verificar la firma electrónica adjunta al apostille.
En Armenia se combinan los dos primeros métodos. Primero se escanea el código QR, luego el usuario accede a una página con el código del documento e ingresa la fecha de emisión del apostille.
Para verificar el apostille electrónico, se debe utilizar el sitio web del gobierno de Armenia: www.e-verify.am.
