Αποστίλ Λευκορωσία
Τι είναι το λευκορωσικό Αποστίλ;
Το αποστίλ είναι μια ειδική σφραγίδα καθιερωμένου τύπου που απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία αναγνώρισης εγγράφων ενός κράτους στην επικράτεια ενός άλλου.
Το Αποστίλ στη Δημοκρατία της Λευκορωσίας – είναι μια σφραγίδα, η μορφή, το περιεχόμενο και ο σκοπός της οποίας καθορίζονται από τη Σύμβαση της Χάγης του 1961 για την κατάργηση της υποχρέωσης επικύρωσης αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων. Το αποστίλ στη Λευκορωσία έχει τη μορφή του διεθνούς προτύπου αποστίλ. Ωστόσο, το λευκορωσικό αποστίλ περιέχει πληροφορίες στη λευκορωσική και ρωσική γλώσσα.
Η Λευκορωσία προσχώρησε στη Σύμβαση της Χάγης «για το Αποστίλ» ως διάδοχος αυτού του δικαιώματος (διάδοχο κράτος) από τη Σοβιετική Ένωση: στις 16 Ιουνίου 2022 ξεκίνησε η διαδικασία, αλλά από τις 31 Μαΐου 1992 το αποστίλ στη Λευκορωσία ήταν ήδη επίσημα σε ισχύ.
Με πολλές χώρες της πρώην ΕΣΣΔ υπάρχει υπογεγραμμένη λευκορωσική σύμβαση «Περί νομικής βοήθειας και νομικών σχέσεων», η οποία επιτρέπει σε αυτές τις χώρες να μην χρειάζονται αποστίλ και νομιμοποίηση. Παρόλα αυτά, οι λευκορωσικές αρχές συχνά ζητούν αποστίλ σε έγγραφα αυτών των χωρών.
Πώς μοιάζει το λευκορωσικό Αποστίλ;
Φωτογραφία του λευκορωσικού αποστίλ:
Το αποστίλ μπορεί να είναι είτε εκτύπωση είτε σφραγίδα σε έγγραφο χαρτί, εφοδιασμένο με μέσα προστασίας. Επικυρώνεται με τη σφραγίδα του αντίστοιχου υπουργείου ή υπηρεσίας και την υπογραφή του υπαλλήλου που είναι υπεύθυνος για την επικύρωση με Αποστίλ.
Υπόδειγμα αποστίλ στη Δημοκρατία της Λευκορωσίας. Πηγή – Υπουργείο Εξωτερικών της Λευκορωσίας (επίσημος ιστότοπος).
Κείμενο του λευκορωσικού αποστίλ
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Рэспубліка Беларусь/Республика Беларусь
Дадзены афіцыйны дакумент/ Данный официальный документ
2. Падпiсаны/ Подписан: δικαιούχος / Ονοματεπώνυμο
3. Які выступае ў якасці / Ενεργώντας ως: Διευθυντής
4. Замацаваны пячаткай (штампам) / Σφραγισμένο (με σφραγίδα)
ЗАСВЕДЧАНА / ΕΠΙΚΥΡΩΘΗΚΕ
5. У горадзе / Στην πόλη: Μινσκ
6. Ημερομηνία: __________________
7. Ονοματεπώνυμο
Δικαιούχος
Υπουργείο Εξωτερικών της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας
8. Υπ’ αριθ. ___
9. Месца пячаткi / Θέση σφραγίδας
10. Подпic / Υπογραφή
Πόσο ισχύει το αποστίλ από τη Δημοκρατία της Λευκορωσίας;
Το απόστημα δεν έχει ημερομηνία λήξης, έως ότου υιοθετηθεί μια νέα μορφή αποστήματος. Ωστόσο, από την υιοθέτησή του, η μορφή του αποστήματος δεν έχει αλλάξει. Άλλαξε μόνο η διαδικασία στις χώρες του αποστήματος.
Άλλο θέμα είναι αν οι ξένες αρχές έχουν απαιτήσεις σχετικά με την ημερομηνία έκδοσης των εγγράφων. Ορισμένες χώρες δέχονται μόνο «πρόσφατα» έγγραφα. Και συνεπώς, πρέπει να τεθεί νέο απόστημα. Το πιστοποιητικό μη ποινικού μητρώου σίγουρα έχει ημερομηνία λήξης. Και αν βάλετε απόστημα σε ένα πιστοποιητικό που σύντομα θα λήξει, κινδυνεύετε να χάσετε χρήματα. Αν όμως προσπαθήσετε να βάλετε απόστημα σε ένα ληγμένο πιστοποιητικό, απλώς θα σας το αρνηθούν.
Χρειάζεται απόστημα για τη Λευκορωσία;
Όλα εξαρτώνται από το από ποια χώρα θέλετε να προσκομίσετε έγγραφα στις λευκορωσικές αρχές. Εάν αυτές οι χώρες είναι μέλη της σύμβασης του Μινσκ (για νομική συνδρομή και νομικές σχέσεις σε αστικές, οικογενειακές και ποινικές υποθέσεις), τότε σύμφωνα με τους κανόνες αυτής της σύμβασης, δεν χρειάζεται. Ωστόσο, έχουν αυξηθεί οι περιπτώσεις όπου οι κρατικές αρχές της Λευκορωσίας ζητούν απόστημα στα έγγραφα, ανεξάρτητα από το αν η χώρα είναι μέλος της σύμβασης του Μινσκ ή όχι. Γι’ αυτό, πρέπει να ενημερώνεστε εκ των προτέρων από τις αρχές όπου θα προσκομίσετε τα έγγραφα.
Αν η χώρα (από την οποία προσκομίζετε τα έγγραφα) είναι μέλος της σύμβασης της Χάγης για το απόστημα, τότε χρειάζεται απόστημα. Και αυτό τίθεται όχι στη Λευκορωσία, αλλά στη χώρα προέλευσης του εγγράφου.
Γιατί δεν εκδίδουν απόστημα στη Λευκορωσία;
Αυτή την ερώτηση μας κάνουν συχνά, όταν στη Λευκορωσία απαιτούν απόστημα σε έγγραφα από μία από τις χώρες της σύμβασης της Χάγης, αλλά στη Λευκορωσία δεν το εκδίδουν. Το θέμα είναι ότι απόστημα στη Λευκορωσία μπορεί να τεθεί μόνο σε λευκορωσικά έγγραφα. Τα έγγραφα που αποκτήθηκαν στο εξωτερικό μπορούν να επικυρωθούν με απόστημα μόνο στη χώρα απόκτησής τους.
Αν αντιμετωπίζετε αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να απευθυνθείτε στο γραφείο μας. Μπορούμε να επικυρώσουμε με απόστημα σχεδόν οποιαδήποτε έγγραφα από οποιαδήποτε χώρα.
Ποια έγγραφα δεν υπόκεινται σε επικύρωση με απόστημα;
Δεν υπόκεινται σε απόστημα τα έγγραφα:
– διαβατήριο,
– δελτίο ταυτότητας,
– άδεια οδήγησης,
– τεχνικό δελτίο,
– πιστοποιητικό κυκλοφορίας,
– βιβλιάριο εργασίας,
– στρατιωτική ταυτότητα,
– ταυτότητες,
– έγγραφα που εκδόθηκαν για χρήση μόνο στη Δημοκρατία της Λευκορωσίας,
– βρώμικα, κατεστραμμένα, φθαρμένα, πλαστικοποιημένα έγγραφα,
– έγγραφα που εκδόθηκαν από πρεσβείες και προξενεία της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας,
– συμβάσεις (συμφωνητικά) νομικών προσώπων,- εσωτερικά έγγραφα εταιρειών (εξαιρουμένων των καταστατικών εγγράφων), για παράδειγμα, πρακτικά γενικής συνέλευσης.
Γιατί χρειάζεται επικύρωση με Apostille σε λευκορωσικά έγγραφα, εάν έχουν ήδη υπογραφεί από υπαλλήλους και φέρουν υγρή σφραγίδα;
Ο πολλαπλασιασμός των υπογραφών υπαλλήλων που επικυρώνουν έγγραφα στη Λευκορωσία καθιστά δύσκολη την επαλήθευση αυτών των υπογραφών στο εξωτερικό. Γι’ αυτό εισήχθησαν ειδικά υπεύθυνα πρόσωπα για τον έλεγχο αυτών των υπογραφών στη χώρα. Στη συνέχεια, αυτοί οι ελεγκτές επικυρώνουν το έγγραφο με Apostille. Οι υπογραφές αυτών των υπαλλήλων είναι ευκολότερο να επαληθευτούν – είναι λιγότερες και συνήθως υπάρχει μητρώο τέτοιων υπογραφών.
Χρειάζεται να μεταφράσω έγγραφα με Apostille;
Αυτό πρέπει να διευκρινιστεί με τον κρατικό φορέα στον οποίο θέλετε να υποβάλετε το έγγραφο. Αλλά αν παρόλα αυτά μεταφράσατε το έγγραφο στη λευκορωσική γλώσσα στη χώρα προέλευσής του, τότε θα χρειαστείτε και Apostille για τη μετάφραση – στην ίδια χώρα όπου λάβατε αυτό το έγγραφο.
Υπάρχει ηλεκτρονικό Apostille – E-apostille στη Λευκορωσία;
Το ηλεκτρονικό Apostille επιτρέπει την επικύρωση πιστοποιητικών γέννησης και γάμου, ιατρικών εγγράφων, δικαστικών αποφάσεων και άλλων εγγράφων για χρήση στο εξωτερικό.
Δυστυχώς, στη Λευκορωσία δεν υπάρχει ακόμα η δυνατότητα επαλήθευσης του Apostille online.
Μέσω του ηλεκτρονικού μητρώου Apostille, κάθε ενδιαφερόμενο μέρος μπορεί να ελέγξει οπτικά την επικύρωση του εγγράφου με Apostille και το σαρωμένο έγγραφο.