Αποστίλ Κιργιζία, Μπισκέκ
Τι είναι το αποστίλ της Κιργιζίας;
Το αποστίλ της Κιργιζίας είναι μια σφραγίδα, η μορφή, το περιεχόμενο και ο σκοπός της οποίας καθορίζονται από τη Σύμβαση για το Αποστίλ του 1961. Η σφραγίδα “Αποστίλ” πρέπει να έχει τη μορφή τετράγωνου κλισέ, διαστάσεων 12×12 εκ., με τίτλο “Αποστίλ”. Δηλαδή, το αποστίλ στην Κιργιζία είναι μια σφραγίδα διεθνούς προτύπου αποστίλ, όπως ορίζεται στη Σύμβαση της Χάγης.
Το αποστίλ διεθνούς τύπου (συμπεριλαμβανομένης και της Δημοκρατίας της Κιργιζίας) είναι μια μοναδική σφραγίδα που πιστοποιεί τη γνησιότητα της υπογραφής, την ιδιότητα του προσώπου που υπέγραψε το έγγραφο, και, εάν απαιτείται, πιστοποιεί επίσης την ακρίβεια της σφραγίδας ή της σφραγίδας που χρησιμοποιήθηκε για την έκδοση του εν λόγω εγγράφου.
Η διαδικασία “Αποστιλισμός” είναι η διαδικασία τοποθέτησης της σφραγίδας “Αποστίλ” σε επίσημα έγγραφα που εκδόθηκαν στη Δημοκρατία της Κιργιζίας, με σκοπό τη μετέπειτα χρήση τους στην επικράτεια των κρατών-μελών της Σύμβασης της Χάγης.
Το αποστίλ στο Κιργιστάν περιέχει πληροφορίες μόνο στην επίσημη γλώσσα – την κιργιζική (κιργιζική) γλώσσα. Ο τίτλος του Αποστίλ γράφεται στα γαλλικά – Apostille.
Η Κιργιζία προσχώρησε στη Σύμβαση της Χάγης για την «Apostille» στις 15 Νοεμβρίου 2010. Η Apostille τέθηκε σε ισχύ από τις 31 Ιουλίου 2011. Αυτό σημαίνει ότι έγγραφα που εκδόθηκαν πριν από τις 31 Ιουλίου 2011 δεν μπορούν να λάβουν Apostille. Τέτοια έγγραφα πρέπει να αντικατασταθούν με έγγραφα νέου τύπου.
Το Κιργιστάν δεν έχει ενεργή Σύμβαση της Χάγης με ορισμένα συμβαλλόμενα κράτη, όπως η Αυστρία, το Βέλγιο, η Γερμανία και η Ελλάδα.
Αυτό σημαίνει ότι για αυτές τις χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης θα ισχύει η διαδικασία προξενικής επικύρωσης.
Πώς μοιάζει η Κιργιζική Apostille;
Φωτογραφία της κιργιζικής apostille:
Όπως φαίνεται από τη σφραγίδα – τοποθετείται στο έγγραφο (συνήθως στην πίσω πλευρά) από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο. Επίσης – η σφραγίδα του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Και τα δύο αποτυπώματα είναι υγρές σφραγίδες – συνήθως μπλε χρώματος.
Κείμενο της Κιργιζικής Apostille
Κιργιζική γλώσσα (Кыргызча апостиль коюу)
APOSTILLE
(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)
1. Өлкө/Country
_______________________________________________________________________________________________________
Ушул расмий документ/this public document
2. Кол коюлду/
έχει υπογραφεί από ____________________________________________________________________________________
3. Καταγόμενο/
ενεργώντας υπό την ιδιότητα του _________________________________________________________________________________
4. Επικυρωμένο με σφραγίδα/
φέρει τη σφραγίδα του _________________________________________________________________________________
επικυρωμένο/certified
5. Πόλη/at _____________________________________________________________________________________________
6. Ημερομηνία/the __________________________________________________________________________________________
7. Ονομασία του επικυρώνοντος φορέα/by ___________________________________________________________________
8. Αρ. _________________________________________________________________________________________________
9. Σφραγίδα
σφραγίδα ___________________________________________________________________________________________
10. Υπογραφή
Μετάφραση του κιργιζικού αποστίλ στα ελληνικά
(Σύμβαση της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961)
1. Χώρα:
Το παρόν επίσημο έγγραφο
2. Υπογράφεται: __________________ (από ποιον, επώνυμο όνομα)
3. Ενεργώντας υπό την ιδιότητα: _________________ (θέση)
4. Σφραγίδα:
Επικυρωμένο με σφραγίδα
5. Τόπος: _______________ (πόλη)
6. Ημερομηνία: __________________
7. Οργανισμός: ______________________
8. Αρ. ____________________
9. Σφραγίδα
(σημ. BUSINESS LAWYERS SRL: Σφραγίδα του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Κιργιζίας)
Γιατί χρειάζεται η σφραγίδα Apostille, εάν στα έγγραφα από το Κιργιστάν υπάρχει ήδη σφραγίδα και υπογραφή υπαλλήλου;
Το θέμα είναι ότι στα υπουργεία και τις υπηρεσίες, τους κρατικούς φορείς, τα αρχεία και τα ληξιαρχεία του Κιργιστάν εργάζονται πολλοί υπάλληλοι.
Οι υπάλληλοι αλλάζουν περιοδικά. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν πολλές υπογραφές και αυτές επίσης αλλάζουν. Για να βεβαιωθείτε για την πρωτοτυπία και την αλήθεια του εγγράφου, για να αποφύγετε πλαστογραφίες, πρέπει να ελέγξετε αν η υπογραφή του υπαλλήλου αντιστοιχεί στα δείγματα της υπογραφής του. Και αν αυτός υπέγραψε το συγκεκριμένο έγγραφο.
Στην κλίμακα ενός τέτοιου αριθμού εγγράφων και ενός τέτοιου αριθμού υπαλλήλων, αυτό είναι πολύ δύσκολο να γίνει. Είναι ιδιαίτερα πολλαπλά δύσκολο για εκείνους τους υπαλλήλους που παραλαμβάνουν τα έγγραφά σας στο εξωτερικό.
Γι’ αυτό προέκυψε το σύστημα επιβεβαίωσης όλων των υπογραφών και σφραγίδων από πολλά πρόσωπα – για τη διευκόλυνση της εργασίας των ξένων υπαλλήλων. Αυτό μειώνει επίσης τον χρόνο εξέτασης των εγγράφων στο εξωτερικό, καθώς και τον χρόνο αναμονής για τους αιτούντες. Σε ένα τέτοιο σύστημα, είναι πιο εύκολο για τους τοπικούς υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για την Apostille να ελέγξουν τις υπογραφές, τις σφραγίδες, τα ίδια τα έγγραφα (τα έντυπά τους και το περιεχόμενό τους).
Οι υπάλληλοι που έχουν πρόσβαση στην εσωτερική βάση δεδομένων υπογραφών, σφραγίδων και δειγμάτων εγγράφων εγγράφονται επίσης σε ένα ειδικό μητρώο με τις υπογραφές τους. Αλλά αυτό το μητρώο περιορίζεται σε μια δεκάδα υπογραφών, τα δείγματα των οποίων διαβιβάζονται σε άλλες χώρες-εταίρους ή ελέγχονται εύκολα από αυτές με άλλους τρόπους.
Υπάρχουν δύο διαδικασίες τέτοιας επιβεβαίωσης. Η πρώτη διαδικασία – η πιο αξιόπιστη – είναι η νομιμοποίηση εγγράφων. Όταν τα έγγραφα υπογράφονται από τον υπάλληλο που τα εκδίδει, στη συνέχεια το έγγραφο επικυρώνεται από έναν υπάλληλο του υπουργείου (κατά κανόνα του υπουργείου εξωτερικών), και στη συνέχεια η τελευταία υπογραφή ελέγχεται και επικυρώνεται από το προξενείο της χώρας όπου πρέπει να υποβληθούν τα έγγραφα. Ο έλεγχος πραγματοποιείται βάσει της τρέχουσας βάσης δεδομένων (καταλόγου) υπογραφών – μέσω μιας αλυσίδας τριών υπηρεσιών (ιδρυμάτων, κρατικών οργάνων).
Η δεύτερη διαδικασία βασίζεται σε μεγαλύτερη εμπιστοσύνη και παρακάμπτει μία υπηρεσία, συνήθως το Υπουργείο Εξωτερικών. Σε αυτή την περίπτωση, πρόκειται για την επικύρωση με Apostille. Το Apostille είναι μια ειδική σφραγίδα καθορισμένου τύπου που απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία αναγνώρισης εγγράφων ενός κράτους στην επικράτεια ενός άλλου.
Πρέπει να σημειωθεί ότι η πρακτική τοποθέτησης υγρής σφραγίδας με τη σφραγίδα του Υπουργείου Δικαιοσύνης απουσιάζει σε πολλές ευρωπαϊκές χώρες. Συχνά αρκεί απλώς η σφραγίδα Apostille και η υπογραφή του ελέγχοντος υπαλλήλου. Και στην Ευρώπη, οι σφραγίδες Apostille τοποθετούνται συνήθως σε δύο γλώσσες: την επίσημη γλώσσα του κράτους και τα αγγλικά.
Μπορούν να ελεγχθούν διαδικτυακά τα Apostille της Κιργιζίας;
Δυστυχώς, προς το παρόν δεν είναι δυνατός ο διαδικτυακός έλεγχος των Apostille της Κιργιζίας.
Μπορεί να τοποθετηθεί Apostille στο προξενείο της Δημοκρατίας της Κιργιζίας;
Σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης για το Apostille, η σφραγίδα Apostille δεν μπορεί να ληφθεί για έγγραφα της Κιργιζίας στο προξενείο της Κιργιζίας. Και αυτό δεν εξαρτάται από τη χώρα όπου βρίσκεται το προξενείο, είτε πρόκειται για Ουκρανία, Ιταλία, Ρουμανία και ούτω καθεξής.
Πώς να ελέγξετε το Apostille σε έγγραφα της Κιργιζίας;
Το Apostille ελέγχεται με βάση τον αριθμό του Apostille και την ημερομηνία έκδοσης (το Apostille έχει έναν μοναδικό 15ψήφιο αριθμό (στη γραμμή με τον αριθμό 8) και την ημερομηνία έκδοσης (στη γραμμή με τον αριθμό 6)). Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να εισαχθούν στα αντίστοιχα πεδία στην ιστοσελίδα. Πατώντας το πλήκτρο αναζήτησης ανοίγει ένα παράθυρο, στο οποίο μπορείτε να δείτε το Apostille και το επικυρωμένο έγγραφο.
Σε ποια έγγραφα μπορεί να τοποθετηθεί Apostille;
Επίσημα έγγραφα που εκδόθηκαν στο έδαφος της Κυργιζικής Δημοκρατίας και προορίζονται για χρήση σε άλλα κράτη μπορούν να λάβουν Apostille. Αυτό αφορά έγγραφα που εκδόθηκαν από κρατικούς φορείς, συμβολαιογραφικά επικυρωμένα έγγραφα και έγγραφα με επίσημες σημειώσεις, όπως σημειώσεις εγγραφής, θεωρήσεις ή επικύρωση υπογραφής.
Πρωτότυπα επίσημων εγγράφων (συμπεριλαμβανομένων εγγράφων αστικής κατάστασης) που εκδόθηκαν κατά την εποχή της Κυργιζικής Σοβιετικής Σοσιαλιστικής Δημοκρατίας και των πρώην δημοκρατιών της Ένωσης Σοβιετικών Σοσιαλιστικών Δημοκρατιών δεν μπορούν να λάβουν Apostille στο έδαφος της Κυργιζικής Δημοκρατίας. Ωστόσο, σε αντίγραφα εγγράφων που εκδόθηκαν στην Κιργιζία κατά την εποχή της ΕΣΣΔ και έχουν συμβολαιογραφική επικύρωση στο έδαφος της Κυργιζικής Δημοκρατίας, μπορεί να τεθεί Apostille. Διαφορετικά, πρέπει να ληφθούν έγγραφα νέου τύπου και στη συνέχεια να τεθεί η σφραγίδα Apostille σε αυτά.
Το Apostille δεν εφαρμόζεται σε έγγραφα που εκδόθηκαν από πρεσβείες ή προξενικές αρχές της Κυργιζικής Δημοκρατίας, καθώς και σε έγγραφα που σχετίζονται με εμπορικές ή τελωνειακές πράξεις. Ωστόσο, υπάρχουν εξαιρέσεις για ορισμένα έγγραφα, όπως καταστατικά έγγραφα, τεκμηρίωση διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας και έγγραφα που εκδίδονται από κρατικούς φορείς, για παράδειγμα, πιστοποιητικά εγγραφής ή άδειες.
Έγγραφα που απαγορεύεται να εξαχθούν ή να αποσταλούν στο εξωτερικό, όπως στρατιωτικά δελτία ταυτότητας, δελτία ταυτότητας ή διαβατήρια, επίσης δεν υπόκεινται σε επικύρωση με Apostille.
Επίσημα έγγραφα που εκδόθηκαν από άλλα κράτη δεν μπορούν να λάβουν Apostille στο έδαφος της Κυργιζικής Δημοκρατίας.