Apostille Deutschland
Seiteninhalt
Was ist eine deutsche Apostille?
Die deutsche Apostille ist ein Stempel, dessen Form, Inhalt und Zweck durch das Apostille-Übereinkommen von 1961 festgelegt sind. Die deutsche Apostille enthält Informationen in deutscher Sprache.
Die Anbringung einer Apostille ist ein vereinfachter und direkterer Prozess, da kein Konsulatsbeamter am Beglaubigungsverfahren beteiligt ist.
Deutschland hat das Haager Übereinkommen „über die Apostille“ am 5. Oktober 1961 unterzeichnet. Die Apostille trat in Deutschland am 13. Februar 1966 in Kraft. Das Übereinkommen galt zunächst für Westdeutschland, später für das gesamte Gebiet Deutschlands. Dokumente, die vor Februar 1966 ausgestellt wurden, können nicht mit einer Apostille versehen werden. Solche Dokumente müssen in Dokumente neuen Formats umgewandelt werden.
Es ist zu erwähnen, dass Deutschland viele Länder ursprünglich nicht als Teil der Apostille anerkennen wollte und deren Apostille nicht anerkannte.
Heute erkennt Deutschland apostillierte Dokumente aus einigen Ländern nicht an. Solche Dokumente unterliegen ausschließlich dem Verfahren der konsularischen Legalisation:
Das in Deutschland geltende Übereinkommen erstreckt sich nicht auf Dokumente, die in folgenden Staaten ausgestellt wurden: Aserbaidschan, Republik Moldau, Burundi, Dominikanische Republik, Kosovo, Kirgisistan (Kirgisien), Liberia, Mongolei, Marokko, Pakistan, Paraguay, Philippinen, Tadschikistan, Tunesien, Usbekistan.
Apostille-Behörden in Deutschland
Wo erhält man (lässt sich anbringen) eine Apostille in Deutschland? Dies hängt von den Dokumenten ab, die Sie mit einer Apostille versehen lassen möchten.
Bundesdokumente:
Auswärtiges Amt (seit 1. Januar 2023); Bundesverwaltungsamt (bis 31. Dezember 2022)
Ausnahme: Für Dokumente des Bundespatentgerichts und des Deutschen Patent- und Markenamts wird die Apostille vom Präsidenten des Deutschen Patent- und Markenamts angebracht.
Dokumente der deutschen Bundesländer:
In den Bundesländern ist die Zuständigkeit nicht einheitlich geregelt. Daher empfiehlt es sich im Einzelfall, bei der ausstellenden Stelle zu erfragen, wer die „Haager Apostille“ anbringen kann. In der Regel gilt für:
a) Dokumente, die von Verwaltungsbehörden (außer Justizverwaltungsbehörden) ausgestellt werden:– Ministerien (Senatsverwaltungen) des Innern; Regierungspräsidenten; Regierungspräsidium; Bezirksregierung;
– in Berlin: Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten;
– in Niedersachsen: Polizeibehörden;
– in Rheinland-Pfalz: Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion in Kaiserslautern;
– in Sachsen: Landesdirektionen in Chemnitz, Dresden und Leipzig;
– in Sachsen-Anhalt: Landesverwaltungsamt in Magdeburg;
– in Thüringen: Landesverwaltungsamt in Weimar;
b) Urkunden der Justizverwaltungsbehörden, der ordentlichen Gerichte (Zivil- und Strafgerichte) und der Notare:
– Ministerium (Senatsverwaltung) der Justiz;
– Präsidenten der Oberlandesgerichte (Landgerichte).
c) Urkunden anderer Gerichte (außer ordentlichen Gerichten):
– Ministerium des Innern (Senatsverwaltungen);
– Regierungspräsidenten;
– Bezirksregierung (örtliche Behörden);
– Justizministerium (Senatsverwaltungen);
– Präsidenten der Oberlandesgerichte (Landgerichte).
Wie sieht die deutsche Apostille aus?
Foto der deutschen Apostille:
Die Apostillierung erfolgt durch Ausdruck, Abdruck oder typografischen Druck oder durch Anbringen eines Stempels auf dem Papierdokument mit Selbstklebeetikett.
Text der deutschen Apostille
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Land: Bundesrepublik Deutschland
Diese öffentliche Urkunde
2. Ist unterschrieben von: ___________________________
3. in seiner/ihrer Eigenschaft als: ________________
4. sie ist versehen mit dem Stempel/Siegel des/der: ________________
Bestätigt
5. in Verden/Aller: __________________
6. am: __________________
7. durch den Präsidenten des Landgerichts: ________________
8. unter Nr.: ____________________
9. Siegel/Stempel
10. Unterschrift In Vertretung ______________________________
Übersetzung der deutschen Apostille ins Russische
(Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961)
1. Land: Bundesrepublik Deutschland
Diese öffentliche Urkunde
2. Unterzeichnet von: __________________ (von wem, Name, Vorname)
3. Handelnd in seiner/ihrer Eigenschaft als: _________________ (Amtsbezeichnung)
4. Siegel:
Beglaubigt durch Siegel
5. Ort: _______________ (Stadt)
6. Datum: __________________
7. Organisation: ______________________
8. Nr. ____________________
9. Siegel / Stempel
(Anm. BUSINESS LAWYERS SRL: Siegel der für die Apostillierung zuständigen Behörde)
Wozu braucht man eine Apostille auf deutsche Dokumente, wenn diese bereits von deutschen Beamten beglaubigt wurden?
Es gibt viele Beamte, die Dokumente beglaubigen, und entsprechend viele Unterschriften und Siegel, die zudem häufig wechseln. Um die Echtheit und Richtigkeit eines Dokuments zu gewährleisten und Fälschungen zu vermeiden, muss überprüft werden, ob die Unterschrift des Beamten mit seinen hinterlegten Unterschrifts- und Siegelmustern übereinstimmt.
Bei einem solchen Dokumentenvolumen ist es sehr schwierig, die Unterschriften und Siegel darauf in kurzer Zeit zu überprüfen. Besonders schwierig ist dies für diejenigen, die deutsche Dokumente im Ausland entgegennehmen.
Um die Arbeit mit Dokumenten zu erleichtern, wurde das Apostille-Verfahren eingeführt. Dabei gleichen mehrere deutsche Beamte die Unterschriften zahlreicher deutscher Amtsträger ab und bringen die Apostille an. Dies verkürzt die Prüfungszeit für Dokumente im Ausland sowie die Wartezeit für Antragsteller. In einem solchen System ist es für die örtlichen, für die Apostille zuständigen Beamten einfacher, Unterschriften, Siegel und die Dokumente selbst (deren Vordrucke und Inhalt) zu überprüfen.
Es gibt zwei Verfahren einer solchen Bestätigung. Das erste Verfahren – das am stärksten geschützte und geprüfte – ist die Legalisierung von Dokumenten. Die Dokumente werden von einem Beamten (der sie ausstellt) unterschrieben, dann werden die Dokumente (die Unterschrift des Beamten) von einem Bediensteten des Ministeriums (der Behörde, des Landkreises oder einer anderen deutschen Stelle) beglaubigt, und anschließend wird die letzte Unterschrift vom Konsulat des Landes, in dem die Dokumente vorgelegt werden sollen, geprüft und beglaubigt. Die Prüfung erfolgt auf der Grundlage einer erstellten Unterschriftendatenbank. Die Webseiten der deutschen Konsulate finden Sie unter diesem Link >>.
Das zweite Verfahren ist vereinfacht und umgeht mindestens eine Stelle in dieser Kette. Dieses Verfahren wurde durch das Apostille-Übereinkommen von 1961 festgelegt. Die Apostille vereinfacht das Verfahren zur Anerkennung von Dokumenten eines Staates im Hoheitsgebiet eines anderen erheblich.
Kann man eine Apostille im deutschen Konsulat anbringen lassen?
Gemäß dem Haager Apostille-Übereinkommen kann der Apostille-Stempel auf deutschen Dokumenten nicht im deutschen Konsulat angebracht werden. Dies ist unabhängig vom Land, in dem sich das Konsulat befindet, sei es Georgien, ein EU-Land, die Ukraine, Russland und so weiter. Im Konsulat können deutsche Dokumente nur legalisiert werden, wenn für das Land, in dem Sie sie vorlegen werden, genau dieses Verfahren erforderlich ist (das Land ist nicht dem Apostille-Übereinkommen beigetreten oder Deutschland erkennt dessen Apostille nicht an).
Gibt es in Deutschland eine elektronische Apostille – E-Apostille?
Leider ist in Deutschland das Verfahren zur Online-Überprüfung einer Apostille noch nicht in Kraft. Dies wird durch das komplexe System der deutschen Behörden, die die Apostille ausstellen, behindert. Ein solches System befindet sich erst in der Entwicklung.
Elektronische Apostillenregister wurden entwickelt, um Betrug und Missbrauch zu bekämpfen. Mithilfe des elektronischen Apostillenregisters kann jede interessierte Person die Apostillierung eines Dokuments visuell sowie das gescannte Dokument überprüfen.