授权委托书

什么是授权委托书?

授权委托书 - 是一个人同意由另一个人代为实施特定行为的文件。委托他人的人称为委托人。被委托的人称为受托人或代理人。双方均须为成年且具有完全民事行为能力,并持有有效的身份证明文件(护照、身份证)。

为什么要办理授权委托书?

办理授权委托书的目的多种多样。通常涉及资金或贵重物品的支配或管理,以及个人信息的访问和个人数据的处理(来自国家机关的文件/法案/证书/证明/摘录:提交、获取、更正、重新登记)。

授权委托书如何办理?

在大多数情况下,授权委托书以书面形式办理,且需在有权确认委托人身份及其在委托书中表达意愿的人员在场时进行。

通常,授权委托书不仅由委托人本人签署,还需由官员或授权人员签署。例如,公证人或领事。也可能是地方自治机构授权的管理人员。例如,这种做法在葡萄牙非常普遍。

授权委托书必须包含:委托人的签名及其信息、授权给受托人代为实施的行为、双方护照或身份证信息、日期、官员、公证人或领事的认证签名,以及相应的印章。

在世界上大多数国家,授权委托书以打印文本形式制作在A4纸上。有些国家使用防伪纸,例如乌克兰。其他国家则使用普通纸,例如摩尔多瓦。

什么是公证授权委托书?

公证授权委托书是一种授权委托书形式,适用公证人所在国的特定规则和法律。所有公证人均依法行事,因此不同国家可能有不同要求。一些国家的要求更为严格(例如,要求提供受托人的护照复印件及其完整信息,且授权委托书必须使用公证人所在国的语言——如俄罗斯),而另一些国家则宽松得多(只需提供受托人的个人/身份证号码,无需证明文件,且授权委托书可使用任何语言,公证人仅确认委托人在其上的签名)。

公证人必须根据委托人的护照或身份证件注明其信息。公证授权委托书由公证人签名并加盖公章进行认证。授权委托书上必须注明签署日期和签署地点。

如需长时间等待,通常更简便的做法是找公证人办理授权委托书(在《海牙公约》成员国,需附加海牙认证;在非《海牙公约》成员国,需办理领事认证——如果该授权委托书将被寄往国外)。

什么是领事授权委托书(来自领事馆的授权委托书)?

领事授权委托书是委托人授予的权限,以打印形式呈现在纸上,并附有领事工作人员的签名和公章。

授权委托书根据领事馆所在国的要求办理。通常需要提前预约。如需长时间等待,通常更简便的做法是找公证人办理授权委托书(在《海牙公约》成员国,需附加海牙认证;在非《海牙公约》成员国,需办理领事认证——如果该授权委托书将被寄往国外)。

大使馆会办理授权委托书吗?

大使馆通常不受理起草和撰写授权委托书的事宜。其职权高于此。它们代表国家在高层面上与另一国进行官方交往。

此职能由领事工作人员执行。

公证授权书与领事授权书有何区别?

公证授权书既可在国内使用,也可在其他国家使用。在已签署简化文件流通协议的国家之间,这些国家的公证授权书无需额外认证即可自由流通。

如果国家之间未签署此类协议,则需要进行海牙认证或领事认证(超级认证或超级认证)。已签署《海牙认证公约》的国家使用海牙认证。如果至少有一个国家未签署《海牙认证公约》,则适用认证程序。

领事授权书只能在领事馆所属国或已签署文件自由流通协议的国家使用。然而,在所有其他国家,此类授权书将无效。领事授权书不能加盖海牙认证,也不能在其他领事馆进行认证。

是否可以在公证授权书上加盖海牙认证?有必要吗?

如上所述,可以在公证授权书上加盖海牙认证。在一些国家,例如以色列,由公证人自行办理。在其他国家,则由司法部办理。

公证授权书是否需要领事认证(超级认证)?

在将授权书提交给领事馆之前,需在部委进行确认(在一些国家是外交部,在其他情况下是司法部,通常需要两个部委的确认)。

是否需要对领事授权书进行海牙认证?可以吗?

领事授权书不能进行海牙认证。因为领事官员的签名不能通过海牙认证来证明。

是否需要对领事授权书进行认证?可以吗?

领事授权书同样无法进行合法化。因为领事官员的签名无法得到其他国家领事馆的确认。