نص اتفاقية لاهاي بشأن الأبوستيل (ترجمة)
هذه هي الاتفاقية الموقعة في عام 1961، والتي تلغي شرط تصديق الوثائق الرسمية الأجنبية للدول الأعضاء في الاتفاقية.
قائمة الدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي تتزايد باستمرار، وتضم دولًا من قارات مختلفة من العالم، وبلغت حتى 20 يونيو 2022 – 165 دولة. انضمت إلى اتفاقية لاهاي دول أوروبا بأكملها – الغربية والشرقية.
تم إدخال الأبوستيل في الدول التي وقعت على اتفاقية الأبوستيل لعام 1961 في تواريخ مختلفة. كل 3-4 سنوات تنضم 2-3 دول إلى الاتفاقية.
آخر دولة انضمت إلى الاتفاقية هي باكستان (اعتبارًا من 1 يوليو 2022).
وفقًا لاتفاقية لاهاي، يحدد الأبوستيل درجة الثقة النسبية بين دولتين فيما يتعلق بصحة ودقة الوثائق المترجمة.
وتجدر الإشارة إلى أن العمل يجري باستمرار على الأبوستيل لتحسين الإجراءات وشفافيتها وإعلام سكان الدول الأعضاء في الاتفاقية.
على وجه الخصوص، عُقد آخر اجتماع للجنة الخاصة المعنية بالتطبيق العملي للأبوستيل في الفترة من 5 إلى 8 أكتوبر 2021. ومن بين القضايا التي نظرت فيها اللجنة تنسيق الأبوستيل متعدد اللغات.
نص اتفاقية الأبوستيل
الاتفاقية الملغية لشرط تصديق الوثائق الرسمية الأجنبية
(المبرمة في 5 أكتوبر 1961)
الدول الموقعة على هذه الاتفاقية، رغبة منها في إلغاء شرط التصديق الدبلوماسي أو القنصلي للوثائق الرسمية الأجنبية،
قررت إبرام اتفاقية لهذا الغرض واتفقت على الأحكام التالية:
المادة 1
تنطبق هذه الاتفاقية على الوثائق الرسمية التي تم تحريرها في إقليم إحدى الدول المتعاقدة ويجب تقديمها في إقليم دولة متعاقدة أخرى.
لأغراض هذه الاتفاقية، تعتبر الوثائق التالية وثائق رسمية:
أ) الوثائق الصادرة عن هيئة أو مسؤول مرتبط بمحاكم الدولة، بما في ذلك الصادرة عن المدعي العام أو كاتب المحكمة أو المحضر القضائي؛
ب) الوثائق الإدارية؛
ج) الوثائق الموثقة؛د) الشهادات الرسمية التي توضع على المستندات الموقعة من أشخاص بصفاتهم الشخصية، مثل الشهادات الرسمية بتسجيل المستند أو إثبات وجوده في تاريخ معين، وكذلك التصديقات الرسمية والموثقة على التوقيعات.
ومع ذلك، لا تنطبق هذه الاتفاقية على:
أ) المستندات الصادرة عن الوكلاء الدبلوماسيين أو القنصليين؛
ب) المستندات الإدارية المتعلقة مباشرة بالعمليات التجارية أو الجمركية.
المادة 2
تعفي كل دولة متعاقدة من التصديق المستندات التي تنطبق عليها هذه الاتفاقية والتي يجب تقديمها على أراضيها. لأغراض هذه الاتفاقية، يُقصد بالتصديق فقط الإجراء الشكلي الذي يثبت به الممثلون الدبلوماسيون أو القنصليون للدولة التي يجب تقديم المستند فيها صحة التوقيع، والصفة التي تصرف بها الشخص الموقع على المستند، وعند الاقتضاء، اسم الختم أو الطابع الذي تم به إرفاقه.
المادة 3
الإجراء الشكلي الوحيد الذي قد يُطلب للتحقق من صحة التوقيع، والمنصب الذي تصرف به الشخص الموقع على المستند، وعند الضرورة، صحة الختم أو الطابع المرفق بالتوقيع، هو إضافة الشهادة الموصوفة في المادة 4، الصادرة عن السلطة المختصة في الدولة التي صدر منها المستند.
ومع ذلك، لا يجوز اشتراط الامتثال للإجراءات الشكلية المذكورة في الفقرة السابقة إذا كانت القوانين أو اللوائح أو الممارسات السارية في الدولة التي صدر فيها المستند، أو الاتفاق بين دولتين متعاقدتين أو أكثر، قد ألغتها أو بسّطتها، أو أعفت المستند نفسه من التصديق.
المادة 4
توضع الشهادة المذكورة في الفقرة الأولى من المادة 3 على المستند نفسه أو على “ملحق”؛ وتُحرر وفقًا للنموذج المرفق بهذه الاتفاقية.
ومع ذلك، يجوز تحريرها باللغة الرسمية للجهة المصدرة لها. كما يجوز أن تكون المصطلحات القياسية الواردة فيها بلغة أخرى. يجب أن يكون العنوان “أبوستيل (اتفاقية 5 أكتوبر 1961)” باللغة الفرنسية.
المادة 5
تُصدر الشهادة بناءً على طلب الشخص الموقع على المستند أو أي حامل له.عند تعبئته بشكل صحيح، فإنه يثبت صحة التوقيع، والصفة التي تصرف بها الشخص الموقع على الوثيقة، وعند الاقتضاء، صحة الختم أو الدمغة المثبتة على الوثيقة.
يُعفى التوقيع والختم والدمغة على الشهادة من أي تصديق.
المادة 6
تعين كل دولة متعاقدة، وفقًا لوظيفتها الرسمية، السلطات المختصة بإصدار الشهادة المشار إليها في الفقرة الأولى من المادة 3.
وتُبلغ عن هذا التعيين إلى وزارة الخارجية الهولندية في وقت إيداع صك التصديق أو الانضمام أو إعلان التمديد. كما تُبلغ عن أي تغييرات تطرأ على السلطات المعينة.
المادة 7
يجب على كل سلطة من السلطات المعينة وفقًا للمادة 6 أن تحتفظ بسجل أو ملف تسجل فيه الشهادات الصادرة، مع بيان:
أ) رقم الشهادة وتاريخها،
ب) اسم الشخص الموقع على الوثيقة الرسمية والصفة التي تصرف بها، وفي حالة الوثائق غير الموقعة، اسم السلطة التي وضعت الختم أو الدمغة.
بناءً على طلب الشخص المعني، تتحقق السلطة التي أصدرت الشهادة من تطابق المعلومات الواردة في الشهادة مع البيانات الموجودة في السجل أو الملف.
المادة 8
إذا كانت معاهدة أو اتفاقية أو ميثاق بين دولتين متعاقدتين أو أكثر تحتوي على أحكام تشترط استيفاء إجراءات شكلية معينة للتصديق على التوقيع أو الختم أو الدمغة، فإن هذه الاتفاقية تسري بأفضلية على تلك الأحكام فقط إذا كانت هذه الإجراءات الشكلية أشد صرامة من الإجراءات الشكلية المذكورة في المادتين 3 و4.
المادة 9
تتخذ كل دولة متعاقدة التدابير اللازمة لمنع وكلائها الدبلوماسيين أو القنصليين من القيام بالتصديق في الحالات التي تنص فيها هذه الاتفاقية على إعفاءات.
المادة 10
هذه الاتفاقية مفتوحة للتوقيع من قبل الدول الممثلة في الدورة التاسعة لمؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص، وكذلك أيسلندا وأيرلندا وليختنشتاين وتركيا. وهي تخضع للتصديق، وتودع صكوك التصديق لدى وزارة الخارجية الهولندية.
المادة 11تدخل هذه الاتفاقية حيز النفاذ في اليوم الستين بعد إيداع وثيقة التصديق الثالثة المشار إليها في الفقرة الثانية من المادة 10.
تدخل الاتفاقية حيز النفاذ بالنسبة لكل دولة موقعة عليها تقوم بالتصديق عليها لاحقًا، في اليوم الستين بعد إيداع وثيقة تصديقها.
المادة 12
يجوز لأي دولة غير مذكورة في المادة 10 الانضمام إلى هذه الاتفاقية بعد دخولها حيز النفاذ وفقًا للفقرة الأولى من المادة 11. تُودع وثيقة الانضمام لدى وزارة الخارجية الهولندية.
يكون هذا الانضمام نافذًا فقط فيما يتعلق بالعلاقات بين الدولة المنضمة وتلك الدول المتعاقدة التي لم تبدِ اعتراضات على انضمامها خلال ستة أشهر من تلقي الإخطار المشار إليه في البند (د) من المادة 15. يجب إبلاغ أي اعتراض من هذا القبيل إلى وزارة الخارجية الهولندية.
تدخل الاتفاقية حيز النفاذ في العلاقات بين الدولة المنضمة والدول التي لم تبدِ اعتراضات على انضمامها، في اليوم الستين بعد انقضاء فترة الستة أشهر المشار إليها في الفقرة السابقة.
المادة 13
يجوز لأي دولة، وقت التوقيع أو التصديق أو الانضمام، أن تعلن أن هذه الاتفاقية تسري على جميع الأقاليم التي تتحمل مسؤولية علاقاتها الدولية، أو على واحد أو أكثر منها. يصبح هذا الإعلان نافذًا من تاريخ دخول الاتفاقية حيز النفاذ بالنسبة للدولة المعنية.
في أي وقت لاحق، يجب الإبلاغ عن هذه التوسيعات إلى وزارة الخارجية الهولندية.
عندما تصدر دولة وقعت وصادقت على الاتفاقية إعلان توسيع، تدخل الاتفاقية حيز النفاذ بالنسبة للأقاليم المعنية وفقًا للمادة 11. وعندما تصدر دولة منضمة إعلان توسيع، تدخل الاتفاقية حيز النفاذ بالنسبة للأقاليم المعنية وفقًا للمادة 12.
المادة 14
تظل هذه الاتفاقية سارية المفعول لمدة خمس سنوات من تاريخ دخولها حيز النفاذ وفقًا للفقرة الأولى من المادة 11، حتى بالنسبة للدول التي صادقت عليها أو انضمت إليها لاحقًا.إذا لم يتم الإلغاء، يتم تجديد الاتفاقية ضمنيًا كل خمس سنوات.
يجب الإبلاغ عن أي إلغاء لوزارة الخارجية الهولندية قبل ستة أشهر على الأقل من نهاية فترة الخمس سنوات.
يمكن أن يقتصر الإلغاء على بعض الأقاليم التي تنطبق عليها الاتفاقية.
يسري الإلغاء فقط فيما يتعلق بالدولة التي أبلغت عنه. تظل الاتفاقية سارية المفعول بالنسبة للدول المتعاقدة الأخرى.
المادة 15
تخطر وزارة الخارجية الهولندية الدول المذكورة في المادة 10 والدول المنضمة وفقًا للمادة 12 بما يلي:
أ) الإخطارات المشار إليها في الفقرة الثانية من المادة 6؛
ب) التوقيعات والتصديقات المشار إليها في المادة 10؛
ج) تاريخ دخول هذه الاتفاقية حيز النفاذ وفقًا للفقرة الأولى من المادة 11؛
د) حالات الانضمام والاعتراضات المشار إليها في المادة 12، وتاريخ دخول هذه الانضمامات حيز النفاذ؛
هـ) التوسعات المشار إليها في المادة 13، وتاريخ دخولها حيز النفاذ؛
و) حالات الإلغاء المشار إليها في الفقرة الثالثة من المادة 14.
إثباتًا لذلك، قام الموقعون أدناه، المخولون حسب الأصول، بتوقيع هذه الاتفاقية.
تم تحريرها في لاهاي في 5 أكتوبر 1961 باللغتين الفرنسية والإنجليزية، على أن يكون النص الفرنسي هو المعتمد في حالة وجود اختلافات بين النصين، في نسخة واحدة، سيتم حفظها في أرشيف الحكومة الهولندية، وسيتم إرسال نسخة مصدقة عبر القنوات الدبلوماسية إلى كل من الدول الممثلة في الدورة التاسعة لمؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص، وكذلك إلى أيسلندا وأيرلندا وليختنشتاين وتركيا.