Serviciul nostru de Apostilare în Azerbaidjan vă poate ajuta să obțineți ștampila de Apostilă pe documentele dvs.
Viber WhatsApp Telegram apostille.expert@gmail.com
Apostilă în Azerbaidjan
Ce este o apostilă azeră?
Azerbaidjan s-a alăturat Convenției privind apostila în anul 2004. În anul 2005, apostila a devenit oficială în Azerbaidjan. Apostila în Azerbaidjan are un format standard conform Convenției de la Haga – în conformitate cu Convenția de la Haga din 1961, dimensiunea apostilei trebuie să fie de cel puțin 9 cm lungime și 9 cm lățime.
Dimensiunea apostilei poate varia ușor în diferite țări, dar în general trebuie să respecte Convenția de la Haga. În orice caz, apostila trebuie să fie clară și ușor de citit pentru a asigura eficacitatea sa în utilizarea documentelor în străinătate.
Pentru aplicarea apostilei, trebuie să furnizați:
originalul și o copie a documentului oficial,
originalul și o copie a documentului de identitate,
originalul și o copie a procurii, în cazul în care titularul documentului depune o cerere prin intermediul unui reprezentant.
Potrivit regulilor, documentele oficiale care aparțin unei persoane fizice, pentru aplicarea apostilei, se eliberează pe numele persoanei care a semnat documentul sau pe numele persoanei la care aparține documentul, inclusiv rude apropiate ale acestei persoane (soț, soție, părinți și copii, bunici, nepoți și frați) pe baza unei declarații a persoanei.
Ce informații conține apostila azeră?
Documentele prezentate pentru eliberarea apostilei sunt înregistrate în „Registrul documentelor prezentate direct la Ministerul Justiției pentru eliberarea certificatului (apostilei)” și conțin următoarele informații:
numărul;
data înregistrării documentului;
denumirea, numărul și data emiterii documentului;
prenumele și numele persoanei care a semnat documentul oficial;
funcția persoanei care a semnat documentul oficial sau, în cazul documentelor nesemnate, denumirea organului care a aplicat ștampila sau sigiliul;
prenumele, numele, prenumele tatălui și adresa persoanei care prezintă documentul;
prenumele și numele persoanei care a semnat certificatul (apostila);
numărul și data emiterii certificatului (apostilei);
informații privind returnarea documentelor (semnătura, data etc.).
Cerințe pentru documentele prezentate pentru apostilă
Apostila nu se aplică în următoarele cazuri:
– Apostila nu se eliberează pentru documente care contravin tratatelor internaționale sau actelor legislative ale Republicii Azerbaidjan,
– Nu se permite adăugarea de informații suplimentare, ștergerea de linii incomplete și a altor spații goale în documentele prezentate pentru aplicarea apostilei,
– Apostila nu se eliberează pentru documentele în care semnătura, ștampila sau sigiliul de pe documentul oficial nu corespund cu cele din Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Azerbaidjan,
– Apostila nu se aplică pe documente oficiale întocmite într-un format neconform cu legislația în vigoare,
– Apostila nu se aplică pe documentele în care semnătura, ștampila sau sigiliul sunt deteriorate sau lipsesc.
Documentele oficiale cu mai multe pagini sunt numerotate și legate împreună, iar partea legată a documentului este semnată de o persoană autorizată și atestată cu ștampila.
O persoană autorizată din Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Azerbaidjan verifică conformitatea documentelor oficiale pentru aplicarea apostilei.
Documentul pentru care a fost refuzată aplicarea apostilei este returnat solicitantului de către o persoană autorizată din Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Azerbaidjan în termen de 3 (trei) zile lucrătoare, cu explicarea motivului refuzului.
Fiecare țară care este parte a Convenției de la Haga „Cu privire la eliminarea cerinței de legalizare a documentelor oficiale străine”, stabilește care documente sunt supuse apostilării. În general, se eliberează apostila pentru următoarele documente:
· documente emise de autoritățile statului;
· documente judiciare;
· documente notariale (inclusiv copii sau traduceri notariale ale documentelor emise de persoane juridice; documente semnate de persoane fizice, cu semnătura lor notarială).
Cum se poate verifica apostila online în Azerbaidjan? Apostila azeră poate fi verificată pe site-ul Ministerului Justiției al Azerbaidjanului prin intermediul unui formular special:
Ce documente nu pot fi apostilate în Azerbaidjan?
Documentele elaborate de agenții diplomatice și consulare, documentele administrative legate direct de operațiuni vamale și comerciale nu pot fi apostilate.
De exemplu, dacă ați primit o certificare de naștere de la consulatul Azerbaidjanului, acea document nu poate fi apostilat.
Eliberarea documentelor pentru apostilare sau legalizare
Apostilarea sau legalizarea pot fi efectuate atât pe documentul original, cât și pe copia sau traducerea autentificate notarial.
Puteți depune documentul la Ministerul Justiției în următoarele moduri:
direct de către titularul documentului;
! prin intermediul agenției noastre (dacă vă aflați în străinătate sau nu doriți să vă ocupați personal de aceste aspecte);
prin birouri notariale;
prin centrele „ASAN services”;
de către terți.
Cerințe pentru documentele destinate apostilării
Nu este permisă includerea în documentele depuse pentru apostilare a unor informații suplimentare, liniilor necompletate în totalitate și a altor spații libere.
Documentele care constau în mai multe pagini trebuie să fie cusute, paginile trebuie numerotate, semnate de persoana care a emis documentul și autentificate cu sigiliu.
Semnătura trebuie să includă denumirea funcției persoanei care a semnat documentul, semnătura personală, numele și prenumele. În cazul absenței temporare a persoanei care ar trebui să semneze documentul, acesta poate fi semnat de înlocuitorul sau sau de persoana care acționează în numele său. În acest caz, trebuie menționate funcția efectivă, numele și prenumele persoanei care a semnat documentul. Este interzisă semnarea documentului prin scrierea cuvântului „în locul” sau prin trasarea unei linii înainte de denumirea funcției.
Notă: Conform cerințelor legislației privind efectuarea actelor notariale, nu sunt permise documentele cu încălcări și cuversuri, anexe neaprobat, documente ale căror text nu poate fi citit din cauza deteriorării sau documente scrise cu creionul.
Textele contractelor și documentelor aprobate de notar trebuie să fie scrise clar, datele și perioadele care se referă la textul documentului trebuie scrise cel puțin o dată cu litere, iar denumirile persoanelor juridice trebuie scrise fără abrevieri, cu menționarea adresei lor de contact.
Numele, prenumele și patronimicul persoanelor fizice trebuie scrise în întregime, iar adresa de domiciliu trebuie menționată, de asemenea.
Dacă documentele exprimate pe mai multe pagini nu sunt numerotate, nu sunt returnate și nu sunt confirmate prin semnătura și sigiliul persoanei sau instituției care le-a emis, aceste documente nu vor fi acceptate.
Ce organ instituie apostila pe documente?
Ministerul Justiției este organul competent pentru instituirea apostilei pe următoarele documente:
documente emise de instanțele de judecată;
documente ale procuraturii;
documente ale autorităților judiciare;
documente autentificate notarial;
documente pentru înregistrarea stării de cetățenie.
În ceea ce privește celelalte documente, organul competent pentru instituirea apostilei este Ministerul Afacerilor Externe.
În ce organ se realizează legalizarea unui document?
Funcțiile de legalizare consulară sunt efectuate de Departamentul Consular al Ministerului Afacerilor Externe al Republicii Azerbaidjan și de consulatele Republicii Azerbaidjan în străinătate.
Pentru a obține legalizarea consulară a unui document original, trebuie să vă adresați MAE.
Pentru a legaliza o copie sau o traducere a unui document, mai întâi se autentifică notarial autenticitatea semnăturii traducătorului pe copia și traducerea acestuia. În acest document, autenticitatea semnăturii notarului și a sigiliului acestei birouri notariale este confirmată de Ministerul Justiției. După aceasta, documentul este legalizat la instituția consulară a MAE și la serviciul consular al statului în țara noastră, care va fi utilizată pe teritoriul său.
Ce țări fac parte din Convenția de Apostilă? Cu ce țări utilizează Azerbaidjanul Apostila?
Listă țărilor în care este necesară prezentarea apostilei azerbaidjaniene poate fi găsită întotdeauna pe site-ul oficial al Convenției de la Haga privind apostila – https://www.hcch.net
Pentru țările care nu sunt menționate în această listă, există procedură de legalizare consulară în Azerbaidjan – https://apostille.expert/легализация/