Apostilă Azerbaidjan 🇦🇿

Ce este apostila azeră?

Azerbaidjanul a aderat la Convenția privind apostila în anul 2004. În 2005, Apostila a intrat oficial în vigoare în Azerbaidjan. Apostila în Azerbaidjan are forma general acceptată conform Convenției de la Haga – în conformitate cu Convenția de la Haga din 1961, dimensiunea apostilei trebuie să fie de cel puțin 9 cm în lungime și de cel puțin 9 cm în lățime.

Dimensiunea apostilei poate varia ușor în diferite țări, dar, în general, trebuie să respecte Convenția de la Haga. În orice caz, apostila trebuie să fie clară și ușor de citit, pentru a garanta eficiența sa la utilizarea documentelor în străinătate.

Pentru aplicarea apostilei este necesar să se prezinte:
originalul și copia documentului oficial,
originalul și copia actului de identitate,
originalul și copia procurii, dacă deținătorul documentului depune cererea prin intermediul unui reprezentant.

Conform regulilor, documentele oficiale aparținând unei persoane fizice, pentru aplicarea apostilei, se eliberează pe numele persoanei care a semnat documentul sau al persoanei căreia îi aparține documentul, inclusiv rudelor apropiate ale acestei persoane (soț, soție, părinți și copii, bunici, nepoți și surori) pe baza cererii persoanei.

Termenele și costul apostilei în Azerbaidjan

Termenele standard de obținere a apostilei în Azerbaidjan: de obicei între 3 și 5 zile lucrătoare, în funcție de tipul documentului și de volumul de lucru al autorităților.

Obținerea urgentă a apostilei: posibilă în termene mai scurte (de la 1 zi lucrătoare) la depunerea prin intermediul autorităților competente și al centrelor „ASAN services”, cu condiția ca documentele să fie corect pregătite.

• Aplicarea apostilei pe documente din Azerbaidjan — de la 150 €
• Obținerea urgentă a apostilei — de la 200 €
• Traducere și legalizare notarială — de la 30 € per document
• Livrarea internațională a documentelor — de la 20 € (în funcție de țară și de serviciul de curierat)

Gestionăm obținerea apostilei în Azerbaidjan prin procură, fără prezența dumneavoastră personală. Este convenabil dacă vă aflați în străinătate, sunteți ocupat sau nu doriți să vă ocupați singur de birocrație.

Cum să depuneți documentele prin Business Liga?

Procedura de lucru:

1. Trimiteți fotografii sau scanări ale documentelor pentru verificare pe WhatsApp sau e-mail.
2. Verificăm documentele, clarificăm dacă apostila este posibilă și care sunt particularitățile.
3. Stabilim termenele, costul și, dacă este necesar, pregătim procura.
4. Partenerii noștri depun documentele la autoritățile competente din Azerbaidjan.
5. După aplicarea apostilei, primiți scanări, iar apoi — originalele cu apostilă, prin livrare.

Contactele PPRevista Business Liga SRL pentru apostilă în Azerbaidjan

PPRevista Business Liga SRL
MD2101, Moldova, mun.Chișinău, str.Pușkin, 22, of.337
Telefon / WhatsApp: +373 67 666 333

 

Ce informații conține apostila azeră?

Documentele prezentate pentru eliberarea apostilei se înregistrează în „Registrul de evidență a documentelor prezentate direct Ministerului Justiției pentru eliberarea certificatului (apostilei)” cu următoarele informații:
număr;
data introducerii documentului;
denumirea, numărul și data emiterii documentului;
numele persoanei care a semnat documentul oficial;
funcția persoanei care a semnat documentul oficial, iar în cazul documentelor nesemnate – denumirea organului care a aplicat sigiliul sau ștampila;
numele, prenumele, patronimicul și adresa persoanei care prezintă documentul;
numele persoanei care a semnat adeverința (apostila);
numărul și data eliberării certificatului (apostilei);
informații privind returnarea documentelor (semnătură, dată etc.).

Care sunt cerințele pentru documentele prezentate pentru apostilă?

Apostila nu se aplică în următoarele cazuri:

– Apostila nu se eliberează pentru documentele care contravin tratatelor internaționale și actelor legislative ale Republicii Azerbaidjan;
– Nu se admite adăugarea de informații suplimentare în documentele prezentate pentru aplicarea apostilei, tăierea rândurilor incomplete și a altor spații libere;
– Apostila nu se eliberează pentru documentele în cazul cărora pe documentul oficial este aplicată o semnătură, un sigiliu sau o ștampilă, al căror specimen nu se află la Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Azerbaidjan;
– Apostila nu se aplică pe un document oficial întocmit într-o formă neconformă cu legislația în vigoare;
– Apostila nu se aplică pe documentele la care semnătura, sigiliul sau ștampila sunt deteriorate sau lipsesc.

Documentele oficiale care constau din mai multe pagini sunt cusute și numerotate, iar partea cusută a documentului este semnată de persoana autorizată și sigilată.

Persoana autorizată a Ministerului Afacerilor Externe al Republicii Azerbaidjan verifică conformitatea documentelor oficiale pentru aplicarea apostilei.

Documentul pentru care s-a refuzat aplicarea apostilei este returnat solicitantului de către persoana autorizată a Ministerului Afacerilor Externe al Republicii Azerbaidjan în termen de 3 (trei) zile lucrătoare, cu explicarea motivului refuzului.

Fiecare țară care este parte a Convenției de la Haga „privind suprimarea cerinței de legalizare a actelor oficiale străine”, stabilește care documente sunt supuse apostilării. În principal, cu apostilă se eliberează următoarele documente:

· documente emise de autoritățile de stat;

· documente judiciare;

· documente autentificate notarial (inclusiv copii sau traduceri autentificate notarial ale documentelor emise de o persoană juridică; documente semnate de o persoană fizică, dacă semnătura acesteia este autentificată notarial).

Cum se poate verifica apostila online în Azerbaidjan? Apostila azeră poate fi verificată pe site-ul Ministerului Justiției al Azerbaidjanului printr-un formular special:

Serviciul nostru Azerbaidjan Apostilă vă va ajuta să aplicați ștampila Apostilă pe documentele dumneavoastră.

Pe ce documente nu se aplică apostila în Azerbaidjan?

Documentele întocmite de agenții diplomatici și consulari, documentele administrative direct legate de operațiunile vamale și comerciale, nu se apostilează.

De exemplu, dacă ați primit un certificat de naștere de la Consulatul Azerbaidjanului (eliberat de consulatul Azerbaidjanului), atunci pe acest document nu se poate aplica Apostila.

Eliberarea documentelor pentru apostilare sau legalizare

Aplicarea apostilei sau legalizarea se poate efectua în privința originalului documentului sau a copiei sau traducerii legalizate notarial.

Documentul poate fi depus la Ministerul Justiției în următoarele moduri:

direct de către deținătorul documentului;
! prin procură prin intermediul agenției noastre (dacă vă aflați în străinătate sau nu doriți să vă ocupați personal de aceste probleme);
prin birouri notariale;
prin centrele „ASAN services”;
de către terțe persoane.

Cerințe pentru documentele destinate apostilării

Nu se admite includerea în documentele prezentate pentru apostilare a unor informații suplimentare, lăsarea rândurilor necompletate până la capăt sau a altor spații libere.

Documentele care constau din mai multe file trebuie să fie prinse cu ață, filele trebuie să fie numerotate, semnate de funcționarul care a eliberat documentul și certificate cu ștampilă.

Semnătura include denumirea funcției persoanei care a semnat documentul, semnătura sa personală, prenumele și numele de familie. În cazul absenței temporare a funcționarului care trebuie să semneze documentul, documentul este semnat de adjunctul acestuia sau de persoana care acționează în numele său. În acest caz, trebuie indicate funcția reală, prenumele și numele de familie ale persoanei care a semnat documentul. Este interzisă semnarea documentului scriind cuvântul „în loc de” sau trasând o linie înaintea denumirii funcției.

Notă: În conformitate cu cerințele legislației privind efectuarea actelor notariale, nu sunt admise documente cu încălcări și ciorne, anexe neaprobate, documente al căror text nu poate fi citit din cauza deteriorării sau documente scrise cu creionul.

Textele contractelor și documentelor aprobate de notar trebuie să fie scrise clar, datele și perioadele referitoare la textul documentului trebuie să fie scrise cel puțin o dată în litere, iar denumirile persoanelor juridice trebuie să fie scrise fără abrevieri, cu indicarea adresei acestora.

Numele, prenumele și patronimicul persoanelor fizice trebuie să fie scrise integral, iar locul lor de domiciliu trebuie, de asemenea, indicat.

Dacă documentele întocmite pe mai multe foi nu sunt numerotate, nu sunt prinse cu ață și nu sunt confirmate prin semnătura funcționarului și ștampila instituției, întreprinderii sau organizației care a emis documentul, aceste documente nu sunt, de asemenea, acceptate.

Ce autoritate aplică apostila pe documente?

Ministerul Justiției este desemnat ca autoritate competentă pentru aplicarea apostilei pe următoarele documente:

documente emise de instanțe;
documente ale procuraturii;
documente ale organelor judiciare;
documente autentificate notarial;
documente pentru înregistrarea de stat a statutului de cetățenie.
În ceea ce privește celelalte documente, autoritatea competentă pentru aplicarea apostilei este desemnată Ministerul Afacerilor Externe.

În ce organ se efectuează legalizarea documentului?

Funcțiile de legalizare consulară sunt îndeplinite de Secția Consulară a Ministerului Afacerilor Externe din Republica Azerbaidjan și de consulatele Republicii Azerbaidjan din străinătate.

Pentru legalizarea consulară a originalului documentului, este necesar să vă adresați la MAE.

Pentru a legaliza o copie sau traducerea unui document, în primul rând se autentifică notarial autenticitatea semnăturii traducătorului pe copia și traducerea acestuia. În acest document, autenticitatea semnăturii notarului și a ștampilei aparținând acestui birou notarial este confirmată de Ministerul Justiției. După aceasta, documentul este legalizat la oficiul consular al Ministerului Afacerilor Externe și la serviciul consular al statului în țara noastră, care va fi utilizat pe teritoriul său.

Întrebări frecvente privind apostila Azerbaidjanului

Ce țări sunt incluse în Apostilă? Cu ce țări utilizează Azerbaidjanul Apostila?

Lista țărilor în care trebuie prezentată apostila azeră poate fi găsită întotdeauna la linkul către site-ul oficial al Convenției de la Haga privind apostila – https://www.hcch.net

Cu țările care nu sunt enumerate în această listă, Azerbaidjanul aplică procedura de legalizare consulară – https://apostille.expert/легализация/

BUSINESS LIGA SRL · apostille.expert · +373 67 666 333