Αποστίλ στο Τατζικιστάν
Τι είναι το τατζικικό (του Τατζικιστάν) αποστίλ;
Το τατζικικό αποστίλ είναι μια ειδική σφραγίδα, η μορφή, το περιεχόμενο και ο σκοπός της οποίας καθορίζονται από τη Σύμβαση για το Αποστίλ του 1961. Η κύρια γλώσσα του αποστίλ είναι η τατζικική, η οποία συνοδεύεται από μετάφραση στα αγγλικά, εκτός από τα ονόματα και τα επώνυμα.
Το Τατζικιστάν προσχώρησε στη Σύμβαση της Χάγης “για το Αποστίλ” στις 20 Φεβρουαρίου 2015. Το αποστίλ τέθηκε σε ισχύ από τις 31 Οκτωβρίου 2015. Αυτό σημαίνει ότι έγγραφα που εκδόθηκαν πριν από τον Νοέμβριο του 2015 δεν μπορούν να λάβουν αποστίλ. Τέτοια έγγραφα πρέπει να αντικατασταθούν με έγγραφα νέου τύπου για την τοποθέτηση αποστίλ.
Η Σύμβαση δεν τέθηκε σε ισχύ με την Αυστρία, το Βέλγιο και τη Γερμανία. Αυτό ήταν επιθυμία αυτών των χωρών να μην αποδέχονται το τατζικικό αποστίλ. Κατά συνέπεια, το αποστίλ αυτών των χωρών δεν γίνεται αποδεκτό στο Τατζικιστάν. Η διαδικασία τοποθέτησης αποστίλ για αυτές τις χώρες στο Τατζικιστάν αντικαθίσταται από την προξενική επικύρωση.
Το έντυπο αποστίλ στο Τατζικιστάν – πηγή: ο επίσημος ιστότοπος αποστίλ στο Τατζικιστάν:
Το αποστίλ στη Γεωργία τοποθετείται σε δύο γλώσσες: τατζικικά και αγγλικά, ανεξάρτητα από το αν το έγγραφο έχει μεταφραστεί ή όχι.
Πώς μοιάζει το τατζικικό Αποστίλ;
Φωτογραφία του τατζικικού αποστίλ:
Η επικύρωση με Apostille είναι η πιστοποίηση της γνησιότητας της υπογραφής, της σφραγίδας ή της στάμπας του πρωτοτύπου ενός εγγράφου με την τοποθέτηση της Apostille. Η τοποθέτηση της Apostille πραγματοποιείται με εκτύπωσή της, συνοδευόμενη από σφραγίδα και υπογραφή του αρμόδιου υπαλλήλου της εξουσιοδοτημένης αρχής, με την απόδοση ενός μοναδικά παραγόμενου αριθμού του ενιαίου μητρώου καταγραφής των Apostille.
Κείμενο της τατζικικής Apostille
1. Κράτος: Δημοκρατία του Τατζικιστάν
Pays, country
Το παρόν δημόσιο έγγραφο,
Le present acte public. This public document
2. _____________________________________________ υπεγράφη a ete signe
par, has been signed by
3. ________________________________________________ ενεργώντας υπό την ιδιότητα
agissant en qualite de, acting in the capacity of
4.__________________________________________________________
_________________________________ φέρει υπογραφή και σφραγίδα επικυρωμένο
est revetu du sceau/timbre de, bears the seal/stamp of
Πιστοποιείται, Atteste, Certified
5. στο/στη ____________________ 6. _________________ (ημερομηνία)
a, at le, the
7.από τον/την ο/η οποίος/α_______________________________________________
__________________________________________________________
αριθμός par, by
8. Sous N ___________________
9. Σφραγίδα 10. Υπογραφή _________________
Sceau/timbre, Seal/stamp Signature
Σημείωση:
Μετάφραση στα ρωσικά
(Σύμβαση της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961)
1. Χώρα: Τατζικιστάν
Αυτό το επίσημο έγγραφο
2. Υπογράφεται από: __________________ (από ποιον, επώνυμο και όνομα)
3. Ενεργώντας ως: _________________ (θέση)
4. Σφραγίδα:
Επικυρωμένο με σφραγίδα
5. Τόπος: _______________ (πόλη)
6. Ημερομηνία: __________________
7. Οργανισμός: ______________________
(σημ. BUSINESS LAWYERS SRL: Οργανισμός Ανάπτυξης Δημόσιας Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης του Τατζικιστάν)
8. Αρ. ____________________
9. Σφραγίδα / αποτύπωμα
(σημ. BUSINESS LAWYERS SRL: Σφραγίδα του εξουσιοδοτημένου φορέα για την επικύρωση αποστίλ)
Γιατί χρειάζεται αποστίλ, αν τα έγγραφα από το Τατζικιστάν έχουν ήδη σφραγίδα και υπογραφή υπαλλήλου;
Το θέμα είναι ότι στα υπουργεία και τις υπηρεσίες, τους κρατικούς φορείς, τα αρχεία και τα ληξιαρχεία του Τατζικιστάν εργάζεται μεγάλος αριθμός υπαλλήλων.
Οι υπάλληλοι αλλάζουν περιοδικά. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν πολλές υπογραφές και αυτές επίσης αλλάζουν. Για να βεβαιωθείτε για την αυθεντικότητα και την αλήθεια του εγγράφου, για να αποφύγετε πλαστογραφίες, πρέπει να ελέγξετε αν η υπογραφή του υπαλλήλου αντιστοιχεί στα δείγματα της υπογραφής του. Και αν αυτός υπέγραψε το συγκεκριμένο έγγραφο.
Σε κλίμακα τόσων πολλών εγγράφων και τόσων πολλών υπαλλήλων, κάτι τέτοιο είναι πολύ δύσκολο να γίνει. Είναι ιδιαίτερα δύσκολο, πολλαπλά δύσκολο, για εκείνους τους υπαλλήλους που παραλαμβάνουν τα έγγραφά σας στο εξωτερικό.
Γι’ αυτό προέκυψε το σύστημα επιβεβαίωσης όλων των υπογραφών και σφραγίδων από πολλά πρόσωπα – για να διευκολυνθεί η εργασία των αλλοδαπών υπαλλήλων. Αυτό μειώνει επίσης τον χρόνο εξέτασης των εγγράφων στο εξωτερικό, καθώς και τον χρόνο αναμονής για τους αιτούντες. Σε ένα τέτοιο σύστημα, είναι ευκολότερο για τους τοπικούς υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για το Αποστίλ να ελέγξουν τις υπογραφές, τις σφραγίδες, τα ίδια τα έγγραφα (τα έντυπά τους και το περιεχόμενό τους).
Οι υπάλληλοι που έχουν πρόσβαση στην εσωτερική βάση δεδομένων υπογραφών, σφραγίδων και δειγμάτων εγγράφων εγγράφονται επίσης σε ειδικό μητρώο με τις υπογραφές τους. Αλλά αυτό το μητρώο περιορίζεται σε δέκα υπογραφές, τα δείγματα των οποίων διαβιβάζονται σε άλλες χώρες-εταίρους ή ελέγχονται εύκολα από αυτές με άλλους τρόπους.
Υπάρχουν δύο διαδικασίες τέτοιας επιβεβαίωσης. Η πρώτη διαδικασία – η πιο αξιόπιστη – είναι η νομιμοποίηση εγγράφων. Όταν τα έγγραφα υπογράφονται από τον υπάλληλο που τα εκδίδει, στη συνέχεια το έγγραφο επικυρώνεται από υπάλληλο του υπουργείου (συνήθως του υπουργείου εξωτερικών), και στη συνέχεια η τελευταία υπογραφή ελέγχεται και επικυρώνεται από την προξενική αρχή της χώρας όπου πρέπει να υποβληθούν τα έγγραφα. Ο έλεγχος πραγματοποιείται βάσει της τρέχουσας βάσης δεδομένων (καταλόγου) υπογραφών – μέσω μιας αλυσίδας τριών υπηρεσιών (ιδρυμάτων, κρατικών φορέων).
Η δεύτερη διαδικασία βασίζεται σε μεγαλύτερη εμπιστοσύνη και παρακάμπτει μία υπηρεσία, συνήθως το Υπουργείο Εξωτερικών. Σε αυτή την περίπτωση, πρόκειται για την επισημείωση (apostille). Η επισημείωση (apostille) – μια ειδική σφραγίδα καθορισμένου τύπου – απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία αναγνώρισης εγγράφων ενός κράτους στην επικράτεια ενός άλλου.
Για τι να βάλω επισημείωση, αν τα τατζικικά έγγραφα μπορούν να ελεγχθούν διαδικτυακά;
Δυστυχώς, στο Τατζικιστάν δεν έχει ακόμη οργανωθεί η λειτουργία διαδικτυακού ελέγχου εγγράφων. Τα συστήματα διαδικτυακού ελέγχου εγγράφων αποτελούν μια νέα λύση για την επαλήθευση της γνησιότητας των εγγράφων. Μπορεί να ειπωθεί ότι τέτοια συστήματα βρίσκονται ακόμη σε δοκιμαστική λειτουργία.
Όταν οι κυβερνήσεις και η κοινωνία είναι έτοιμες για ένα τέτοιο σύστημα ελέγχου εγγράφων, πιθανότατα, η ανάγκη για επισημείωση θα εκλείψει.
Ωστόσο, αρκετά πολλοί υπάλληλοι θα έχουν πρόσβαση σε ένα τέτοιο σύστημα. Και αυτό εγείρει και πάλι το ζήτημα του μεγάλου αριθμού υπογραφών και της επικαιρότητάς τους.
Μπορώ να βάλω επισημείωση στο προξενείο του Τατζικιστάν;
Σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης για την Apostille, η σφραγίδα Apostille σε τατζικικά έγγραφα δεν μπορεί να ληφθεί από το προξενείο του Τατζικιστάν. Και αυτό δεν εξαρτάται από τη χώρα όπου βρίσκεται το προξενείο, είτε είναι η Ουκρανία, η Ιταλία, η Γερμανία κ.ο.κ.
Υπάρχει ηλεκτρονική Apostille στο Τατζικιστάν – E-apostille;
Η ηλεκτρονική Apostille επιτρέπει την επικύρωση πιστοποιητικών γέννησης και γάμου, ιατρικών εγγράφων, δικαστικών αποφάσεων και άλλων εγγράφων για χρήση στο εξωτερικό. Ξεκινώντας αυτήν την καινοτόμο ηλεκτρονική υπηρεσία, το Τατζικιστάν θα γίνει μία από τις κορυφαίες χώρες σε αυτόν τον τομέα. Στον επίσημο ιστότοπο του Τατζικιστάν υπάρχει σύνδεσμος για την ηλεκτρονική Apostille. Αλλά η ηλεκτρονική Apostille στο Τατζικιστάν δεν λειτουργεί.
Επίσης, έχει ανακοινωθεί η δυνατότητα ελέγχου της Apostille online. Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα δεν υπάρχει ακόμα. Το ηλεκτρονικό μητρώο Apostille είναι πολύ σημαντικό για την καταπολέμηση της απάτης και των καταχρήσεων. Μέσω του ηλεκτρονικού μητρώου Apostille, κάθε ενδιαφερόμενο άτομο μπορεί να ελέγξει την επικύρωση του εγγράφου οπτικά και το σαρωμένο έγγραφο.
Πώς μπορώ να ελέγξω την Apostille;
Η Apostille ελέγχεται με βάση τον αριθμό Apostille και την ημερομηνία έκδοσης (η Apostille έχει μοναδικό αριθμό (στη γραμμή κάτω από τον αριθμό 8) και ημερομηνία έκδοσης (στη γραμμή κάτω από τον αριθμό 6)). Αυτός ο έλεγχος μπορεί να πραγματοποιηθεί στις αρμόδιες αρχές του Τατζικιστάν.
Αρμοδιότητες των δικαστικών αρχών σχετικά με την Apostille
Το Υπουργείο Δικαιοσύνης της Δημοκρατίας του Τατζικιστάν τοποθετεί Apostille σε επίσημα έγγραφα, ληξιαρχικές πράξεις, κρατικούς συμβολαιογράφους, δικαστικές αρχές, εισαγγελικές αρχές και εκτελεστικές διαδικασίες.
Η διαδικασία οργάνωσης της επικύρωσης με Apostille ρυθμίζεται από τον κανονισμό για τους ενιαίους κανόνες και προϋποθέσεις τοποθέτησης Apostille σε επίσημα έγγραφα κρατικών φορέων της Δημοκρατίας του Τατζικιστάν, ο οποίος εγκρίνεται από την Κυβέρνηση της Δημοκρατίας του Τατζικιστάν.
Άρνηση τοποθέτησης Apostille στο Τατζικιστάν
Η σφράγιση με apostille μπορεί να απορριφθεί, εάν:
- το έγγραφο προορίζεται για υποβολή στο έδαφος κράτους που δεν είναι μέλος της Σύμβασης ή που έχει υποβάλει ένσταση κατά της προσχώρησης της Δημοκρατίας του Τατζικιστάν στη Σύμβαση (Αυστρία, Βέλγιο, Γερμανία)·
- το έγγραφο δεν πληροί τις απαιτήσεις (εάν πρόκειται για έγγραφα που εκδόθηκαν από διπλωματικές αποστολές και προξενεία της Δημοκρατίας του Τατζικιστάν, εμπορικά και τελωνειακά έγγραφα, στρατιωτική ταυτότητα, δελτίο ταυτότητας, διαβατήριο).
- υποβολή ελλιπούς φακέλου εγγράφων·
- η υπογραφή του αρμόδιου υπαλλήλου ή η αποτύπωση της σφραγίδας ή της στάμπας των κρατικών αρχών της Δημοκρατίας του Τατζικιστάν και των οργανισμών, στο επίσημο έγγραφο, δεν αντιστοιχούν στα δείγματα που διαθέτει η αρμόδια κρατική αρχή για την τοποθέτηση της apostille.
Η άρνηση τοποθέτησης apostille πρέπει να παρέχεται εγγράφως.
Οι ενστάσεις κατά της άρνησης τοποθέτησης apostille από την αρμόδια κρατική αρχή εξετάζονται σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζει η νομοθεσία της Δημοκρατίας του Τατζικιστάν.