远程委托文件办理——如何操作
是否可以不出国门就办理文件?是的,可以。我们为您调取文件、办理海牙认证、领事认证及学历认证,进行翻译,并通过快递将结果送达——您无需前往任何地方。以下为完整流程及付款方式,无隐藏条款。
办理流程
- 您向我们提出需求:需要什么文件,文件的签发日期及城市,事件的日期及城市。例如:补发的证件在一个城市签发,但出生事件发生在另一个城市——这点很重要。
- 说明具体需求:调取文件、办理海牙认证、领事认证、学历认证(文凭或毕业证书的认证)。
- 说明文件用于哪个国家以及具体用途——这通常是决定办理路径的关键因素。
- 确认是否需要翻译以及是否需要对翻译件办理海牙认证(或翻译件领事认证,或通过领事馆翻译)。
- 为计算运费,请提供投递的准确地址。快递费用将自动计算。
- 您确认订单金额。在我们的代表收到您的授权委托书后,您再付款。
- 我们的代表将与您联系确认细节——或者您也可以自行联系他,视您方便而定。
- 您向我们寄送文件。
- 我们收到您的文件(通常是授权委托书和护照复印件)后,确认文件已由快递送达。
- 您支付订单的70%。
- 我们完成订单并向您发送已完成文件的扫描件。您支付余款——30%、授权委托书的翻译费用(如已翻译)以及回程快递费用。
- 我们通过快递将文件寄送给您。
如何付款
- 无需预付任何“空头”费用。 仅在您的授权委托书由我方代表实际收到后,才开始付款。
- 70% — 在确认收到您的文件(授权委托书、护照复印件)后支付。
- 30% + 授权委托书翻译费(如需)+ 回程快递费 — 在您收到最终文件的扫描件后支付。
- 在某些国家,例如摩尔多瓦和亚美尼亚,带有二维码的扫描件本身即为有效的电子文档。因此,在全额付款前,我们会发送不含二维码的扫描件。请予以理解。
您需要准备的材料
- 授权委托书 给我们的代表(需在您居住地的公证处办理;如有需要,我们会提供起草好的文本)。
- 护照复印件(信息页)。
- 现有文件的复印件以及准确信息:文件中的姓名、事件日期和地点以及颁发日期。
- 收件地址以及文件准备用于的国家。
关于订单的常见问题
我需要亲自前来吗?
不需要。整个过程通过授权委托书进行:代表代您提交并领取文件,结果将快递至您的地址。
为什么付款要分70%和30%?
这样可以将风险分摊给双方:我们接到确认订单后开始工作并承担费用(手续费、差旅费、翻译费),而您在看到最终文件的扫描件后支付剩余款项。
需要多长时间?
取决于国家、办理机构和文件类型:从几天(对现有文件办理加注)到几周甚至几个月(调取档案文件)。具体时间将在确认订单详情后告知。
如果文件找不到怎么办?
如果档案机构或相关机构出具正式拒函(文件未保存、无记录),我们会将此回复转交给您——该文件同样具有法律效力,且常用于法庭或领事馆。
订单表格
如果您准备向我们订购文件、翻译、海牙认证、合法化或其中的任何服务,请填写下方表格。我们将回复并确认细节。
不喜欢填写表格?请直接联系我们:+373 67 666 333 · WhatsApp · 联系方式。
BUSINESS LIGA SRL · apostille.expert · +373 67 666 333 — 资料已审核并完整发布。