Kazakistan Apostil 🇰🇿

Kazak apostili nedir?

Kazak apostilinde aşağıdaki içeriğe sahip metin bulunur:

Bu apostil, yalnızca imzanın gerçekliğini, imzalayanın sıfatını/yetkisini ve belgeye konulan mühür veya damganın gerçekliğini onaylar ve eklendiği belgenin içeriği hakkında bir beyanda bulunmaz.Yani, belgelere apostil koyan memur, yalnızca kendisinden önce belgeyi imzalamış olan memurun imzasının gerçekliğinden sorumludur. Örneğin, Nüfus Müdürlüğü müdürü doğum belgesini imzalar ve mühür basar. Apostil koymaktan sorumlu memur, sağlanan örnekler doğrultusunda imzanın gerçekliğini kontrol eder. İmzalar uyuşuyorsa, apostili uygular (basar, ekler).

Nur-Sultan, Almatı ve Şımkent şehirleri ile bölgelerin adalet departmanları, apostil prosedüründen geçen belgelerin gerçekliğinden emin olmak için imza örnekleri ve mühür baskıları sağlamalıdır.

Kazak apostil metni

APOSTILLE

(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)

1. Ülke: Қазакстан Республикасы
   Pays, Country
2. Bu resmi belgeye
   Le present acte public, This public document
3. imza attı
   a ete signe par
4. sıfatıyla
   agissant en qualite de
5. mührü/mühür baskısı ile onaylanmıştır
   est revetu du sceau timbre de, bears the seal stamp of Onaylanmıştır, Atteste, Certified
6. tarih
   a, at le, the
7. kimin tarafından
8. sous №
9. Mühür/mühür baskısı 10. İmza
   Sceau. timbre. Seal stamp Signature

Kazakistan apostilinin geçerlilik süresi ne kadardır?

Yeni bir apostil formatı kabul edilene kadar apostilin geçerlilik süresi yoktur. Ancak kabul edildiği günden bu yana apostil formatı değişmemiştir. Sadece apostil ülkelerindeki prosedür değişmiştir.

Yabancı makamların belgeler için süre şartları varsa durum farklıdır. Bazı ülkeler yalnızca “güncel” belgeleri kabul eder. Buna göre yeni bir apostil koymak gerekir. Adli sicil kaydının kesinlikle bir geçerlilik süresi vardır. Süresi yakında dolacak bir belgeye apostil koyarsanız, paranızı kaybetme riskiniz vardır. Süresi dolmuş bir belgeye apostil koymaya çalışırsanız, size sadece reddedilirsiniz.

Kazakistan için apostil gerekli midir?

Her şey, belgeleri Kazak makamlarına hangi ülkeden sunmak istediğinize bağlıdır. Bu ülkeler Minsk Sözleşmesi’ne (hukuki yardım ve medeni, ailevi ve cezai konularda hukuki ilişkiler hakkında) dahilse, bu sözleşmenin kurallarına göre gerekli değildir. Ancak, devlet kurumlarının, ülkenin Minsk Sözleşmesi’ne dahil olup olmadığına bakılmaksızın belgelerde apostil talep ettiği durumlar vardır. Bu nedenle, belgeleri sunacağınız makamlardan önceden öğrenmeniz gerekir.Eğer ülke apostil kapsamına giriyorsa (belgelerinizi sağladığınız ülke), o zaman apostil gereklidir. Ve bu apostil Kazakistan’da değil, belgenin menşe ülkesinde basılır.

Kazakistan belgelerinde zaten bir memurun mührü ve imzası varsa neden apostil gereklidir?

Kazakistan’da bakanlıklarda, dairelerde, devlet organlarında, arşivlerde ve nüfus müdürlüklerinde çok sayıda memur çalışmaktadır. Ayrıca, memurlar periyodik olarak değişir, bu nedenle imzaları da değişebilir. Belgenin doğruluğundan ve gerçekliğinden emin olmak, sahteciliği önlemek için, memurun imzasının, imza örneklerine uyup uymadığını ve belgeyi imzalayan kişi olup olmadığını kontrol etmek gerekir.

Bu kadar çok sayıda belge ve memurdaki imza ve mühürlerin kontrolü oldukça zordur. Bu, özellikle yurtdışında belgeleri kabul eden yabancı memurlar için zordur. Bu görevi kolaylaştırmak için, tüm imza ve mühürlerin birkaç kişi tarafından onaylanması sistemi getirilmiştir. Bu sistem, belgelerin yurtdışında incelenme süresini ve başvuru sahipleri için bekleme süresini kısaltır. Apostilden sorumlu yerel memurların, böyle bir sistem dahilinde imzaları, mühürleri ve belgeleri kontrol etmesi daha kolaydır.

İmza, mühür ve belge örneklerinin dahili veri tabanına erişimi olan çalışanlar da imzalarıyla birlikte özel bir sicile dahil edilir. Ancak bu sicil, örnekleri diğer ortak ülkelere iletilen veya başka yollarla kolayca doğrulanabilen on imza ile sınırlıdır.

İki onay prosedürü bulunmaktadır. Birincisi ve en güveniliri, belgelerin konsolosluk onayıdır (legalizasyon). Bu durumda, belgeyi düzenleyen memur belgeyi imzalar, ardından belge bir bakanlık çalışanı tarafından onaylanır ve son imza, belgelerin sunulması gereken ülkenin konsolosluğu tarafından kontrol edilir ve onaylanır. Kontrol, üç daire (kurum, devlet organı) zincirindeki güncel imza veri tabanı (listesi) temelinde gerçekleştirilir.

Daha fazla güvene dayanan ve genellikle bir daireyi (genellikle Dışişleri Bakanlığı) atlayan ikinci prosedür ise apostildir. Apostil, bir devletin belgelerinin başka bir devletin topraklarında tanınması prosedürünü önemli ölçüde basitleştiren, belirlenmiş bir formata sahip özel bir damgadır.

Kazak belgeleri çevrimiçi olarak kontrol edilebiliyorsa neden apostil yaptırmalıyım?

Çevrimiçi belge doğrulama sistemleri, belgelerin gerçekliğini kontrol etmek için yeni bir çözümdür, ancak bu sistemler hala test aşamasındadır ve iyileştirilmesi gerekmektedir.

Hükümetler ve toplum bu tür sistemleri kullanmaya hazır olduğunda, muhtemelen apostille artık gerekli olmayacaktır.

Bununla birlikte, birçok yetkili bu sistemlere erişebilecek ve bu da çok sayıda imza ve bunların güncelliği konusunu yeniden gündeme getirecektir.

Kazakistan konsolosluğunda apostille yapılabilir mi?

Lahey Apostille Sözleşmesi’ne göre, Apostille damgası belgelere konsoloslukta alınamaz. Bu durum, konsolosluğun Ukrayna, İtalya, Almanya vb. hangi ülkede bulunduğuna bağlı değildir.

Kazakistan’da elektronik apostille – E-apostille var mı?

Kazakistan’da, “Resmi Belgelerin Apostille ile Onaylanması” devlet hizmeti kapsamında bir elektronik apostille projesi başlatılmıştır.

Çevrimiçi hizmet almak için, yabancı ülkelerde elektronik belgenin kabul edilme olasılığını teyit etmek gerekir.

Elektronik apostil nasıl kontrol edilebilir?

Apostille, “e-devlet” portalında “Elektronik Kayıt Defterinde Apostille Damgasının Kontrolü” sekmesinden kontrol edilebilir.